综合办公室工作制度管理规定

综合办公室工作制度管理规定综合办公室职责综合办公室是附中办公室、后勤与国资、招生等综合工作管理部门。综合办公室在附中校委会的领导和主管副校长的指导下，由综合办公室主任独立负责开展相关的后勤保障管理工作。综合办公室的主要工作职责如下： 一、学习和工作总体要求： 1、学习国家教育政策法规和学院教学管理制度，努力提高理论素质和教学管理业务水平，在工作中积极践行科学发展观，落实管理育人、服务育人的工作效果，促进附中综合管理工作的不断发展。 2、坚决执行和落实学院及附中相关国资、财务等管理的制度和措施，并在工作中不断完善。努力提高国资使用效率。 3、及时汇总相关管理工作信息，研究管理中的新现象、新问题，完成附中各项工作开展的后勤保障任务。认真做好相关工作的建档归档工作。 4、做好与附中其它部门的工作协调和沟通。 5、按时完成学院或附中安排的特殊工作任务。 6、全面落实附中招生工作的宣传、组织、考务等工作任务。 7、及时做好本部门各项工作的宣传、总结工作。 二、业务工作职责： 1、办公室工作： 做好各部门的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识。 做好往来文件的收发、传阅、立卷归档等工作。 负责各类会议的安排和会务准备工作，做好会议记录、纪要的整理工作。 做好全体教职工工作档案信息的建设工作。 严格印鉴管理工作。 协助其他部门做好印务工作。 2、后勤与国资管理： 在国资办和相关二级国资管理部门的指导下完成附中国资登记、使用、管理等工作。 负责附中办公用品的采购、分配和使用管理工作。提倡节约和有效利用，提倡绿色校园建设。 严格执行学院财务管理制度，为附中日常工作的运行提供后勤保障。 完成教材、教辅、教研等采购计划的落实工作。 3、招生工作： 在附中招生工作领导小组的领导下，做好每年招生计划申报、招生工作宣传、咨询、考务组织、招生信息汇总统计及保密等招生工作。 管理人员工作规范为保证管理工作的高效运行，加强管理队伍建设，特制订附中管理人员工作规范。具体内容如下： 1、遵守管理工作纪律，履行管理工作职责，服从管理工作安排,完成管理工作任务。 2、有计划、有步骤、高效完成工作任务，优化管理工作效果。 3、熟悉管理制度，正确执行管理制度及工作程序的规定，及时与上下级沟通管理信息，保证管理工作的正常运行。 4、及时调研、汇总、总结相关管理信息，科学分析管理中的问题，优化调整和解决职责范围内的管理问题。 5、积极学习管理知识，努力提高业务水平，强化管理育人。 6、认真参加附中活动。 7、优化管理资源，节约管理成本，建设绿色校园。 8、高筑道德防线，强化廉政意识，改进工作作风，严防渎职、谋私。 第 3 页 共 3 页