行政人事工作小结

行政人事工作小结一、七月工作开展情况本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计划的同时，全力以赴确保“国资委专项审计”、“董事会组织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等重要工作顺利完成，通过我部一直来坚持高标准严要求，强化主动性与执行力，目前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团结一心，各项工作进展顺利，完成较好。现将七月份各项工作总结如下：（一）人事工作1.按照集团批准的XX年海天编制规划，全面展开各招聘岗位的招聘工作，重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员（审计）”三个岗位的招聘工作；本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液；2.策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训；落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训，批准后组织实施；3.完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合；4.编制XX年海天公司各部门职责与岗位职位说明书；5.完成6月绩效考核评定工作，以及6月人力资源动态报告；6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作；（二）行政管理1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作；2.迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作；3.完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作，并提交董事会会务组织工作报告；4.确定办公楼租赁方案，支付国际航运大厦保证金，全力跟进租赁合同的审核和谈判，并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向，租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见；5.新办公楼设计招标，最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者，修改办公楼设计方案；6.与浦东政府落实5号地文件审批进度，跟进盖办公楼地点的选址；7.完成新车购买和拍牌相关手续；8.人事行政手册相关制度进一步修订完善，并上信息平台报批；9.上报6月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况；10.参加季度经营分析会，汇报人事行政部第二季度工作；11.完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解，并且将第三季度部门预算分解到费用管控者；12.六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析；13.做好网络设备日常维护，保证安全、正常使用。（三）完成其他工作出差天津配合海鑫公司组织落实“海鑫油603”轮首航仪式；（四）未完成工作及说明1.“三大手册定稿、排版、印刷工作”，由于三大手册一直未通过公司总办会审核，此项工作将予以顺延，待审定后排版印刷；2.“福利方案下发执行”，由于最近公司领导出差或外出公干频繁，此方案一直未上总办会研究，待八月份公司领导研究通过后下发执行。（五）改进措施：无二、八月主要工作计划：人事方面：1.人事招聘工作重点跟进“安全监察、国际货运主管、财务主管、企管部经理”四个关键岗位及“行政主管”等岗位的人才筛选工作；2.组织落实“非人力资源经理的人力资源管理培训”，策划组织八月份的“压力管理培训”；3.福利方案的审定下发；4.月份绩效考核工作并完成月人力资源动态报告5.完成实习鉴定考核、续签考核；6.随员居住证的办理；7.办理新员工（王恒）入职相关手续。行政管理方面：1.持续做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作；2.及时跟进国际航运（小业主）租赁合同签订事宜；3.积极跟进新办公楼装修设计方案，合同审定，弱点工程公司的比较和方案提出，互联网接入等事宜的落实工作；4.组织召开公司上半年工作汇报会；5.上报集团公司任务分解表7月海天公司完成情况；6.7月份考勤、办公用品、低值易耗品等数据的统计上报；7.完成部门、个人7月份工作小结；8.礼品的跟进（红瓷盘）；第 4 页 共 4 页