Access数据库系统的基本概念.ppt

第2章Access数据库系统的基本概念,2.1.1Access的特点,存储文件单一;易学易用;兼容多种数据库格式;数据访问页功能;,2.1.2Access2003的功能,1.建立数据库根据实际问题的需要建立若干个数据库，在每个数据库中建立若干个表结构,并给这些表输入具体的数据，然后给这些表建立表间的联系。,2.数据库操作对数据库中的表实行增加、删除、修改、索引、排序、检索（查询）、统计分析、打印或显示报表、制作网页等操作。,3.数据通信在Access2003与其他应用软件如Excel、Word等之间实现数据的传输和交换。,2.1.3Access2003新增特色,方便的任务窗格窗体设计的新特色数据访问页的新特色,2.2不同版本数据库的相互转换,1、Access2000和Access2003之间进行互换,2、Access97等低版本Access2003之间进行互换具体步骤为：在Access2003中选择“文件”菜单“打开”，在“打开”窗口中，找到97格式的数据库文件后打开，出现如图1所示的提示信息，选择“转换数据库”后单击“确定”，在出现的如图2所示的“将数据转换为”对话框中，为转换后的文件起名为“文件格式转换例子”后选择“保存”。经过这样的转换，97格式的Access文件就能够在Access2003中使用。,图1,图2,2.3.1Access2003的启动,最常用的方法是：单击“开始”“程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftOfficeAccess2003”，即可启动Access2003。如下图所示的主窗口：,2.3.2Access2003的退出,下面的方法都可以退出Access2003：（1）单击Access2003主窗口标题栏左边的“钥匙”图标，在弹出的菜单中选择“关闭”。（2）单击Access2003主窗口菜单的“文件”“退出”。（3）单击Access2003主窗口标题栏右侧的“”按钮。,2.4创建Access2003数据库,创建数据库是使用Access2003进行数据管理的第一步，有了数据库才能将数据按照需要输入数据库中，才能创建和使用其他的数据对象。建数据库常用的三种方法：2.4.1创建空数据库2.4.2利用模板和向导创建数据库2.4.3根据现有文件新建数据库,2.4.4Access的窗口,Access主窗口,标题栏,菜单栏,工具栏,任务窗格,状态栏,数据库窗口,2.5Access2003数据库的构成,Access2003数据库,2.5.1表（数据基本表）,在关系型数据库Access中，表必须是一个满足关系模型性质的二维表。表是数据库的核心与基础，又称为数据基本表，它存放着数据库中的全部数据信息，查询、窗体和报表都可以用表作为数据的来源。,2.5.2查询,查询是在数据库的表中检索特定信息的一种手段，它可以从一个或多个表中查找那些符合特定条件的信息，并把它们集中起来，形成一个全局性的集合，供用户查看。例如，在“学生”表中查找所有女学生的信息，就可以通过创建一个查询来完成。,2.5.3窗体,窗体实际上是用户自己定义的一个类似于窗口的操作界面，也是一个可以交互的图形界面，可用于数据的输入、显示、编辑、修改和计算，以及应用程序的执行控制等。窗体的数据来源可以是数据表，也可是查询或报表。,2.5.4报表,报表用来输出检索到的信息，可以显示或打印。在Access中，用户可以创建一份显示每条记录信息简单的报表，也可以创建一份包括计算（如统计、求和、求平均值等）、图表、图形以及其他特性的报表。报表的数据来源可以是数据表，也可是查询。,2.5.5宏,宏是若干个Access命令的序列，用以简化一些经常性的操作。用户可以设计一个宏包含一系列的操作，当执行这个宏时，就会按这个宏的定义依次执行相应的操作。,2.5.6页,页也称为数据访问页、数据页。使用数据页，可以在因特网上对Access数据库中数据记录进行显示、修改、删除、分组统计等操作，使得Access与Internet紧密结合起来。,2.5.7模块,模块是用Access所提供的VBA语言编写的程序段。模块可以与报表、窗体等对象结合使用，以建立完整的应用程序。在一般情况下，用户不需要创建模块，除非是要建立应用程序来完成宏无法实现的复杂功能。,