工作会议.doc

文秘知识/秘书基础 工作会议 一、工作会议的基本特点第一，工作会议是指各级党政机关、社会团体、企事业单位为讨论研究一个时期或一个方面的工作而召开的会议。第二，工作会议的与会者一般是主管或主办该方面工作的负责人。第三，会议主要讨论研究一个部门、 一个地区在某一方面或某一领域的工作，面临的形势、任务和困难，以及采取什么工作方针和策略推动工作前进等问题。第四，工作会议一般规模不大，议题比较单一，会期不长，但研究问题比较深入，能起到促进工作的作用。第五，工作会议除了采取普通会议的形式以外，还可以采取广播电视会议和电话会议等多种形式。二、召开工作会议应注意的问题。会前会议资料的准备。召开工作会议前，应由主办单位或部门事先准备好各种会议必备的资料。如：工作报告、领导讲话、上级文件、各种报表、参考资料、工作方案等。会议资料一般应在会前打印好，按照与会人员名单装入文件袋。资料的印刷份数要比预计分发的份数多些。会议通知。有的企业比较大，下属有很多分部。这种企业的工作会议相对来说规模更大，会期更长，参加会议的人数也就更多一些。如果是这种情况，会议的通知就要更为详细一些，应写清会议的时间、地点、与会人员、会议的基本内容、会议日程安排及其他注意事项。会中要提高工作会议的效率，应考虑如何更快更好地达成无异议的决议。会议总是要形成决议的，而达成无异议的决议是最好的开会结果。下面就推荐一种“无异议议事法”。“无异议议事法”的步骤（）让与会者逐一讨论所有议案的优点；（）让与会者选出最令人满意的5个议案和最不喜欢的5个议案；（）仔细讨论所选出的令人满意的5个议案，并认真评价其价值；（）根据与会者的选择结果，将中间未排列到的议案依优劣顺序排列出来，最后达成无异议决议。