同学聚会方案：史上最全的同学聚会方案

同学聚会方案：史上最全的同学聚会方案XX年4月，在部分外地同学的动议下，由蔡永仁、唐胜明、谭授仪、徐炳炎、刘海波五位同学联合召集的93届同学策马扬鞭十七年大型聚会将于国庆日在益阳举行，希望各地的同学充分理解、积极支持、按时参加!XX年10月1日-10月2日，93届同学将在益阳进行聚会，我们希望所有的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。17年的分别，17年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享17年来的人生经历，特拟订本活动方案。益阳市第十六中学93届XX年国庆同学聚会方案联合召集人：蔡永仁、唐胜明、谭授仪、徐炳炎、刘海波毕业前夕，我们曾经说过一句话：“二000年我们要聚一下。”，转眼间时间已到了二0一0年，我们毕业已经十七年了。求学、从戎、成家、立业策马扬鞭一路走来，孩子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。聚会必要性1. 毕业是一个人的里程碑，值得纪念;毕业十七年六六三十六则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;2. 十七年来的各地小范围的聚会，大多只是相互保持联系;而这次全员参与的大聚会则是大家充分交流与沟通，寻找旧时的感觉，加深同学感情的良机，让我们终于可以了却心愿，面对面地好好梳理十七年来的深深思念;聚会的指导思想以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高93届之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想十七年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，展望未来，常相念、遥相祝，互动心灵。总体思路及目标因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位。要保证以下指标：1、参加的人数多我们期望尽可能多的同学参与，最低目标120人，挑战目标160，终级目标一个都不能少，但这个已经不可能了!(由于本次聚会规模较大，为保证活动质量与安全，建议不带家属，抱歉。)2、 活动要明确主题整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。3、活动项目要丰富和有意义设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。主要考虑以下主旋律：1. 同学重逢、叙旧;2. 参观母校、师生恳谈，赠送纪念品;3. 主题班会、合影留念;4、活动过后促进同学间沟通和联系：毕业十七年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。5、活动组织要有序和严谨：保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事;6、借此良机，成立常设的同届理事会。一：活动组织时间选择：XX年国庆，原因如下：1、避开高考，与国同庆;2、国庆放假，都有休息时间;地点选择：益阳市某宾馆、十六中参加方式：1、报名：由联络组联系确认登记，报名QQ群：(26615#)。2、报到：10月1日下午开始报到,在益阳市 #酒店。二：活动经费管理经费筹措原则：1、同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措，实行浮动AA制。2、坚持自愿的原则，建议标准：每人X00元3、提前公布预算, 执行委员会希望多金有爱心的同学多赞助，多能有情的同学适度调用社会资源，以便活动保质保量;也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，17年见一面，清茶淡水也是情。经费运作方式1、活动支出款项审核;2、坚持适度从俭原则;3、坚持财务公开原则，活动结束后，公布收支明细;经费主要项目1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会;2、购置纪念品;3、活动期间交通的费用(自带车辆不足时打车的费用);4、其它费用等。聚会的方法步骤(一)调查了解，摸清情况。5-8月期间发动同学对93届同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，更新花名册;征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。(二)成立组织，明确责任。为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：联合召集人:负责本次聚会的召集与活动方案的制订!下设执行委员会：执行委员会，落实好活动前期的准备工作,具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。下设各专业组：1、协调组：由*同学任组长，组员：*，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。2、生活组：由*同学任组长，组员：*，负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。由*同学任组长，组员：*，负责经费收支，并协助生活组做好工作。4、宣传组：由*同学任组长，组员：*，负责各大活动活动的主持、文艺节目策划，负责现场摄影、活动组织安排、礼品纪念品采购，有照相机和摄象机的同学请给予配合。5、联络组：由*同学任组长，组员：*，负责上传下达、负责对同学、老师、校方的联系邀请，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。分班分区设联络员：谭授仪、徐炳炎负责5班、刘海波负责6班、唐胜明负责7班、蔡永仁负责8班前期的同学联系与资料收集工作、益阳、长沙、广东、北京、其它。第 5 页 共 5 页