区政府工作计划流程安排

区政府工作计划流程安排一、会务组织（一）区政府全体会议、区政府常务会议、区长办公会议及协调会议的会务工作由区政府办公室（以下简称办公室）牵头组织，并做好相关服务工作（办公室内部另行制定具体流程）。（二）以区政府名义召开的专业会议，由主管部门牵头组织，办公室协助，具体会务组织工作流程如下：1会前工作（1）主管部门提前向区政府提出书面申请，主要内容包括：会议内容、时间、地点、议程、出席领导、参加人员等事宜，后附出席会议领导的讲话及其他会议材料，报主管区长审定；需区政府主要领导出席的会议，经主管区长同意后，报区长审定；需要区政府各部门及乡镇、街道行政一把手参加的会议，应提前与区政府主要领导沟通。（2）会议召开的具体时间、地点、参加人员等有关事项确定后，主管部门责成专人负责会务组织工作（一般为单位的主管领导），并提前将需要办公室协助的事项以书面形式送办公室。办公室协助事项主要包括：通知区直部门及乡镇、街道的参会人员，会场布置，通知录相，领导讲话的文字把关。（3）会议签到由主管部门负责，大型专业会议办公室协助签到。签到人员应提前40分钟到达会场，认真核对与会人员，对没有到会的单位要问清原因。（4）安排典型发言的会议，由主管部门负责发言材料的 把关，并通知发言人员提前20分钟到会，在指定位置就座。（5）安排现场发奖的会议，由主管部门提前安排好服务人员，并做好服务员培训、排练和其它组织工作，确保发奖时井然有序。2会中工作（1）签到人员要在开会前5分钟向会议主持人报告签到情况。（2）主管部门要安排专人在会场门口和领导休息室值班，处理临时事项，防止无关人员进入会场。（3）办公室协助做好领导讲话的记录（录音）工作，以便根据领导要求整理下发。3会后工作（1）检查会场有无遗留文件、物品。（2）根据领导意见，整理并下发领导讲话。（3）办公室协助主管部门做好会议精神落实情况的督促检查。二、接待安排（一）分工1由市政府、市政府办公厅、市农委领导带队来宝坻调研或检查工作的，由办公室牵头组织接待，有关部门配合。2由市其他机关、部门领导带队来宝坻调研或检查、接洽有关工作的，由区对应部门负责组织接待。3由国家部委局、外省市领导（副部级以上）带队来宝坻调研或检查工作的，有市政府领导陪同的由办公室牵头组织接待，对应部门积极配合；没有市政府领导陪同的由区对应（联系）部门牵头组织接待，办公室配合。4由国家部委局、外省市厅级以下（含厅级）领导带队来宝坻调研或检查、接洽工作的，由区对应（联系）部门负责组织接待。（二）办公室牵头的接待工作流程由办公室内部另行制定。（三）区对应（联系）部门牵头组织，办公室协助安排的接待工作流程1对应（联系）部门要提前与有关单位联系，确定来宝坻的具体时间、人员、目的、活动安排等，同时，拟好接待方案送区政府主管领导和主要领导审定。2接待方案内容包括：接待时间、接待地点、出席领导、参加部门、日程及餐饮住宿安排等，同时列清需办公室协助的事项。3对应（联系)部门应提前安排好路线、参观点，确定好会议、用餐地点，准备好有关接待材料。4办公室根据接待方案主要做好以下协助工作：会场布置、用餐安排、通知新闻单位、文字材料把关等，不参与具体工作安排。5办公室安排专人听会、录音，并在事后进行整理、保存。（四）庆典活动安排企业举办的大型活动原则上办公室不予协助。一些带有政府性的庆典活动（如道路通车剪彩等），由区主管部门牵头组织，办公室可协助安排。协助安排的事项主要包括：通知公安部门现场维持秩序、疏导交通，通知有关领导、部门参加活动及安排录相等。办公室不参与具体组织工作。第 3 页 共 3 页