2018详细客服部工作计划

2018详细客服部工作计划1月份1协同公司其他部门做好元旦、提示及园区安全检查等工作;2完善客服物业服务工作记录，按公司要求建立客服服务档案(建议公司设立专职档案员岗位);3物业收费工作仍然是重中之重，在确保全年收费目标实现的基础上，每季每月的收费工作也将是我们的首要工作，根据欠费疑难户的情况，逐层逐户单个突破清欠收费工作(每月统计, 落实到人);4培训客服部员工接待工作中的注意事项;5继续将客服人员的日常巡查工作落到实处，配合协作其他部门做好园区各项服务工作，为业主提供一个良好的居住环境;6每月认真做好日常投诉的接待、处理、回访工作，做好业主的服务工作;2月份1协同公司其他部门做好春节前的预警通告、提示及园区安全检查等工作;2每月由各楼楼管员完善各楼收费资料登记;3应公司要求安排部门节日各项工作及部门值班报表;4每月25日由各楼楼管员做好与各楼自管会座谈会沟通工作;3月份1每月月初与财务部作好物业费收缴核对;2对业主反应的问题积极跟进处理，保证将投诉消化在当月，避免因小的投诉造成大的不良影响;3组织培训客服部员工客户服务部常态业务标准(三级服务标准); 掌握标准要求完善服务过程;4协同工程部落实好住户二次装修申请工作;4月份1协同公司其他部门做好节前安全检查，及清明节假日温馨提示工作;2催费形式多样化，加强节假日催收物业费，是提高物业公司收费的基本原则。客服部不仅要采取电话和张贴书面通知的催缴方式，而且还要利用节假日或行动不便住户去业主家收费，这也同时增加了楼管员和业主交流的机会，加强与业主间的沟通，从侧面了解到了业主的家庭特征、生活规律、基本经济状况，在攀谈中巧妙谈及物业服务工作和物业费的事宜，为日后收费奠定基础，保证收费效率;3培训部门岗位职责与物业知识;5月份1协同公司其他部门做好节前安全检查，及五一假日温馨提示工作;2培训客服部员工学习员工手册，应知公司制度，强调劳动纪律;3每月及时梳理新入住业主档案资料，并做好存档工作;6月份1开展对物业员工业务培训和具体工作相结合：一是，对本部门员工服务业务进行培训，举办收费技巧交流会，提高物业服务水平和收费技能。二是，定期召开业主欠费情况分析会，重点针对长期欠费户，分析具体原因，同时让其他部门参与一起献计献策，达到提高收取欠费的效果。三是，客服部和居委会选出各楼各楼自管会业主代表沟通，通过他们向业主宣传物业服务公司是微薄利润的服务性企业，只有业主缴纳了物业费，才能保证小区的和谐，共同维护小区的保洁、秩序维护和设施设备。四是每次接到业主报修电话或者替业主代收邮件时，一定先查看业主是否欠费，如果是欠费的业主，在维修和送邮件时，边工作边进行物业催欠费的宣传;2协同公司其他部门做好节前安全检查，及端午节假日温馨提示工作;3培训学习客服部业务流程、作业指导书，让楼管员掌握公司制定的业务流程;4总结上半年工作(物业的收缴金额/工作中存在的不足);7月份1利用单元公示栏、小区宣传栏实时发布相关通知、温馨提示，彰显物业人性化;2同客服部员工解读学习物业管理政策和法规文件精神，从而指导收费工作。培训学习物业管理条例物权法，掌握了解物业服务工作中涉及相关的法律法规，提高员工自身的业务素质;3参照公司制度规范维修人员上门服务作业流程，有效利用维修人员专业技能，积极开展维修有偿服务，在维修中体现服务，在服务中增值，增强业主对物业服务的认可度;8月份1清查是否有漏收、错收;采取措施对拖欠管理费的住户进行追收;走访住户(内容：与住户交换物业管理意见，了解住户有什么困难和需要)掌握住户家庭基本情况;2要求员工认真用物业服务标准要求自己，从这些标准中寻找在实际工作中的工作差距，制定改进措施;学会换位思考，在服务中切实将业主的事情当成自己的事情对待;3培训学习有偿服务内容与收费标准，应知物业服务是向业主所有人和使用人提供综合性的有偿服务;4关注小区屋面防水遗留问题的解决;9月份1主抓岗位培训，提高员工素质。围绕实际工作，加强客服人员的培训，提高员工的综合素质，强化培训力度(个别员工缺乏服务意识和服务的主动性，针对这些情况我部加强培训岗位职责培训、服务务意识培训、服务案例培训);2组织培训学习应对突发情况措施及流程;3物业管理服务费催收，针对上阶段的服务费收取情况，加紧收缴工作。4每月月维修项目进行一次回访，听取住户意见并做好记录;10月份1协同公司其他部门做好节前安全检查，及十一假日温馨提示工作;2积极参与公司组织召开业主代表座谈会，听取住户对物业管理的意见和建议，提高住户参与管理的积极性;3加强秋季防火宣传工作;4及时向业主公示园区及公共部位设施设备的安全检查;5组织学习：总结本部曾处理的投诉、案例并分析;11月份1落实做好入冬各项书面温馨提示工作;2组织客服员工积极参与消防月宣传工作;3提高业主投诉、意见、问题、突发情况的处理快速反应能力及解决问题的效率.并组织学习本部门曾处理的投诉、案例讨论会，坚持回访制度，对于及时能够解决的问题要在24小时内回访，24小时内不能解决的问题，严格做到每24小时至少向业主汇报一次事件处理的进度;并确保记录信息的完整，保证信息的及时记录、反馈和处理;4要求楼管员对各楼的住户走访一遍，整理物业管理资料、档案、对发生异动的(包括：房屋产权变动、承租户变动、管理费变动)作出修改;5协同工程部作好房屋普查工作;12月份1做好开源节支，一如既往的坚持以旧换新的制度，利用好台帐记录管理，日常工作将按照公司相关要求及标准执行;2收集反馈客户意见和建议，督促与协调相关部门处理客户诉求，执行公司下达的各项管理方案工作;3对本年度各项记录、资料整理并及时完整归档;4完成领导临时安排的任务，同时协助公司各部门完成其他工作;5总结年度工作，写出书面总结;依照公司要求制定下年度工作计划。第 5 页 共 5 页