2018年春节聚会活动策划方案

2018年春节聚会活动策划方案为促进网友间的交流和增进论坛网友的友谊,达到互相帮助的目的。提高论坛的人气及在x地区网友中的影响力,应广大网友的要求,决定XX年春节期间举办聚会活动,(主要为论坛会员，当然不是会员的老乡也欢迎)，聚会宗旨：加强网友间的交流增进友谊具体方案如下,一、整体情况1、活动主题：XX网友春节聚会(或“e网情深贺新春”)2、活动对象：论坛注册会员2、活动时间：XX年1月27日(正月初二)下午(25点)3、活动地点：暂定4、主办单位：5、协办单位：(待定)中午聚餐：要聚餐的由当时的情况而定，aa制二、分组实施1、总策划：2、总实施：3、项目组：(1)第一项目组：节目组节目要求：主要为祝福，寄托希望，青春活泼等等积极向上的节目例如：舞蹈，歌曲，小品，青春剧等负责人：(待定)任务：a、完成节目收集、筛选;b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿;c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。(2)第二项目组：宣传组负责人:(待定)任务：a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传;b、现场摄影及dv摄像。c、活动结束后进行总结，配合图片进行后期宣传。(3)第三项目组：外联组负责人：(待定)任务：a、负责联系晚会场地，b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。(4)第四项目组：后勤组负责人：(待定)任务：a、费用预算确定及现场费用收集;b、确定晚会参与人数;c、准备活动所需的一切道具，奖品，纪念品，并负责现场发放;d、活动当日对现场进行简单布置;f、准备好会场服务物品，如饮料、酒、小吃等。三、各阶段任务及工作分配1、活动前三个阶段：(1)活动策划及准备期(即日起至1月25日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。节目收集：由节目组负责。采取各个环节，强化网络宣传，确定主持人。赞助商确定：由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。前期宣传：在论坛显要位置给予强化宣传。(2)活动协调及进展期(1月10日-1月20日)：本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。中期宣传：宣传组强化在论坛的宣传，确定基本参加人数。场地确定：外联组负责确定最后场地，如有改动及时通知。物品购买：各项目组确定活动所需道具或物品，由后勤组购买到位。(3)活动倒计时期(1月21日-2月26日)本阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。末期宣传：宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。费用收集：费用现场收集。2、活动当日流程：(1)步骤一：a、所有参加活动的人在xx集合。第 3 页 共 3 页