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做好会议纪要十步走,第一步、认识会议纪要,用于记载、传达会议情况和议定事项,便于沟通、交流、统一认识、指导工作的一种公文形式(有时议而未决的事项也可反映)。,第二步、了解会议基本信息,1、了解会议形式讨论式会议侧重总结代表性或权威人物观点;商务谈判式会议注意双方形成的共识或分歧;布置工作式会议注意工作评价和后续工作要求。2、人称:会议纪要一般选择第三人称(如“与会双方认为”、“公司领导要求”、“他们认为”)。一般不使用第一人称“我”、第二人称“你”等。,第二步、了解会议基本信息,3、了解发言者的身份:站在会议发言人的角度思考问题,身份决定语气和措辞。如上级向下级布置工作,语气可强硬,措辞可使用“要求”,反之语气谦卑,使用“请求”等。,第三步、理清结构,做会议纪要的基础是逻辑要清晰!逻辑清晰也直接表现为编号清晰。譬如:2011年xx集团年度工作会议会议纪要第一部分、2011年工作回顾一、dd公司1、销售:xxxx;2、回款:xxxx;3、工程:第一、工程进度;第二、工程质量二、cc公司第二部分、2012年工作部署,第四步、不照搬原话而要有所总结,避免像录音笔一样一字不漏的照搬!有以下技巧:,第五步、使用书面语而非口语,第六步、恰当把控措辞,不带感情色彩,第七步、百度一下,1、解决专业词汇的问题譬如2012年4月高管会提到REITs,可通过百度关联搜索做扩展了解。2、解决词穷问题譬如搜索同义词、反义词甚至成语。3、借鉴优秀会议纪要撰写示例,第八步、积累和关注万能词汇,第九步、不断提高速记能力取代录音笔,录音笔不是万能的!速记能力比录音笔更重要:1、择要而记:记录主要结论和论据(尤其是数据);记录会议思路和核心态度、意见;2、正确使用省略方法,例如谚语后半句用省略号代替;3、简便的记法代替复杂的记法。第一、姓名直接用姓代替;第二、可用数字或通用符号代替文字,只要自己看得懂。,第十步、阅读和实践是最好的老师,持续的阅读习惯和不断的实践是提高会议纪要水平最好的老师!技巧始终不能代替实践和积累!,致谢,谢谢!,
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