《社科文献概述》PPT课件.ppt

社科文献检索,“新的力量源泉不是少数人手中的金钱，而是多数人手中的信息。”-约翰.奈斯比特,第一章社科文献（信息）概述,第一节信息、知识、文献的基本概念,信息（Information）1.定义：从客观上看，信息是指一切事物存在方式和运动规律的表征。从主观上看，信息是指人们对世界的认识所形成的各种知识、学问、消息，它们与人类的智能活动密切相关。关于信息的定义目前存在较多的争议。2.属性（信息普遍存在于自然界、人类社会和思维领域中，作为一种特殊的存在形式）普遍性;客观性;扩散和传递性;增值性;可存储性和可压缩性；共享性,西方来源于拉丁文informatio，英、法、德语言中写作information。译成汉语包括情报、消息、通知、报告、知识、资料、陈述、解释等。港台地区作资讯。,知识（knowledge）,定义：人们对客观事物运动规律的认识，是经过人脑加工处理过的系统化了的信息。知识是人类经验和智慧的总结，是人们科学地认识世界、改造世界的力量,情报（intelligence）,定义：指传递着的有特定效用的知识。是人们为了解决某个具体问题所需的新的知识信息。基本属性：知识性、传递性和效用性。,信息,知识,情报,图1.1信息、知识与情报逻辑关系示意图,文献（literature、document）,定义：我国颁布的中华人民共和国国家标准文献著录总则(GB3792.183）中文献的定义为：“记录有知识的一切载体”。如:甲骨文、碑刻、帛书、图书、连续出版物、录音磁带、缩微平片、电影片、光盘等（注：可参考国家标准文献类型与文献载体代码（GB3469-83）文献由三个要素构成，知识、载体、记录方式三位一体不可分割。,形态,构成文献的重要手段,内容,信息,数据（量化）,客观事物的运动,客观事物的运动,文献综述的素材,信息意识与知识创新,1）、信息意识所谓信息意识，简单地说，是人们利用信息系统获取所需信息的内在动因，具体表现为对信息的敏感性、选择能力和消化吸收能力。有无信息意识决定着人们捕捉、判断和利用信息的自觉程度。而信息意识的强烈与否对能否挖掘出有价值的信息、对文献获取能力的提高起着关键的作用。,2）：信息技能现实问题：知识无限和与个人能力有限教育时滞性与社会发展多变性书本的陈旧性和生活的现实性我们必须增强获取新知识的技能，通过搜集各方面的信息来构筑与自己的智力水平相适应的知识结构并不断地加以补充和完善,寻求有关新知识的能力就是我们今天所说的信息技能。在大学期间，它又具体表现为以下6种技能：明确任务（TaskDefinition）：了解问题的症结，确定所需信息和目的，分清任务的轻重缓急；信息查询策略（InformationSeekingStrategies）：了解各种信息源，能够作出评价并确定优先查找的次序；查找和检索（LocationandAccess）：确定信息藏址，从信息源中找出信息；信息利用（UseofInformation）：能够读懂（或听懂、理解）查出的信息，了解信息在满足需求中的特定价值；信息综合（Synthesis）：能够组织信息，提供信息产品（论文、报告等）；信息评价（Evaluation）：评价查找结果和解决问题的过程（效率）。,3）、知识创新与信息检索没有知识就无法创新，但知识的存贮过于庞大和无序，其集中体现是出版物的泛滥，网络信息垃圾的增多。能否进行知识创新、技术创新，与有没有能力获取创新所需要的大量信息有关。换言之，一个人的信息素质是其创新能力的重要组成部分。因此，信息检索知识已经构成知识体系中一个不可缺少的部分。,第二节文献信息源的类型,根据不同的划分标准，文献可以分成多种类型,一、按载体形式划分（1）印刷型文献：载体:纸张记录手段：手写、打字、印刷和复印等优点：便于直接阅读,使用方便缺点：较笨重、存储密度低，不便于加工、整理和收藏。此类型文献有：期刊、图书等（2）缩微型：载体：感光材料记录手段：缩微照相优点：存储密度较大、体积小、便于收藏保存、便于远距离传递缺点：缺点是不能直接阅读,需借助缩微阅读机才能阅读此类型文献有：缩微胶卷、缩微胶片等,（3）声像型文献（视听资料）载体：磁性和感光材料记录手段：借助于特殊的机械装置(如复录机、摄像机、录像机等)直接记录声音、图像优点：直观、生动缺点：制作成本较高,需要借助于一定的设备才能阅读此类型文献有：唱片、录音带、录像带、幻灯片、电影片、多媒体资料等（4）电子型文献（以前叫作机读型）载体：光、电、磁介质记录手段：利用计算机进行存储优点：存储密度高，出版周期短、易更新，传递信息迅速，存取速度快，可以融文本、图像、声音等多媒体信息于一体，信息共享性好、易复制，识别和提取易于实现自动化缺点：需借助计算机等先进技术设备才能阅读此类文献有：电子图书、电子期刊、联机数据库、网络数据库、光盘数据库,二、按出版形式划分,图书（BOOK）由正规出版社正式出版的出版物，对已有的研究成果或经验作概括论述,特点：成熟，全面，可靠，时效性差,用途：初步了解一般性问题,阅读型：教科书(Textbook)、专著(Monograph)、文集(Anthology)等工具型：词典(Dictionary)、百科全书(Encyclopedia)、手册(Handbook)、年鉴(Yearbook)等,识别图书的主要依据有：书名、著者、出版地、出版社、出版时间、总页数、国际标准书号(ISBN注：具有唯一性)等。,ISBN由10位数字分成4段组成，各段依次是：地区或语种号-出版商代号-书名号-校验号如:7-302-02372-7，表示中国大陆代号为302的(清华大学)出版社，出版的一种图书，其书号为02372、该书的校验码为7,期刊（Journal）期刊俗称杂志。是定期或不定期周期性出的连续出版物。,特点：内容新颖、信息量大、出版周期短、传递信息快、传播面广、时效性强,用途：获取最新研究成果和动态,目前，全世界每年出版各类期刊达15万种以上，科技期刊约占10万种。我国现有期刊8000多种，其中科技期刊占54%。据统计，科研人员从期刊中得到的信息约占65%以上，是十分重要的情报源。,学术性：一般性期刊Journal，汇刊Transactions，各种学报Acta、通报Bulletin、评论Reviews、进展Progress等,快报性期刊：各种通讯Letters、短讯News等,检索性期刊：index，Abstract,核心期刊某学科（或某领域）的核心期刊，是指那些发表该学科（或该领域）论文较多、使用率（含被引率、摘转率和流通率）较高、学术影响较大的期刊,期刊,识别期刊的主要依据有：期刊名称，期刊出版的年、卷、期，国际标准刊号(ISSN注：具有唯一性)等。,正式出版的期刊有ISSN代码，即国际标准连续性出版物编号ISSN由8位数字分两段组成期刊代号末位是校验号如，ISSN1001-8867为中国图书馆学报的国际标准编号,我国正式出版的期刊都有国内统一刊号(CN)，它由地区号、报刊登记号和中图法分类号组成，如CN11-2257/G3。地区号依中华人民共和国行政区划编码表GB2260-82取前两位，如北京为11、天津12、上海31、辽宁21、吉林22等。,会议文献(conferencepaper)是指在各种学术会议上交流的学术论文。,特点：内容新颖、专业性和针对性强，传递信息迅速，能及时反映科学技术中的新发现、新成果、新成就以及学科发展趋向。用途：了解有关学科发展的动向,识别会议文献的主要依据有：会议名称、会址、会期、主办单位、会议录的出版单位等,会前文献：会议论文预印本、会议论文摘要会后文献：是会后经整理出版的文献，如会议录(Proceedings)、会议论文集(Symposium)、会议论文汇编(Transactions)、会议丛刊、丛书,标准文献(StandardLiterature)：是经过公认的权威机构批准的以特定的文件形式出现的标准化工作成果。,特点：是对标准化对象描述详细、完整、内容可靠、实用，有法律约束力，适用范围明确，是从事生产、设计、管理、产品检验、商品流通、科学研究的共同依据，也是执行技术政策所必需的工具。,基础标准产品标准方法标准安全卫生标准,法定标准推荐标准试行标准,国际标准ISO3297-1986区域标准国家标准GB18187-2000行业标准企业标准,识别标准文献的主要依据有：标准级别、标准名称、标准号、审批机构、颁布时间、实施时间,学位论文(Thesis，Dissertation)：是指高等学校或研究机构的学生为取得某种学位，在导师的指导下撰写并提交的学术论文。,识别学位论文的主要依据有：学位名称、导师姓名、学位授予机构,特点：具有一定独创性收集与利用不如其它类型的文献方便,中国科技信息研究所是国家法定的学位论文收藏单位UniversityMicrofilmsInternational-UMI)负责收藏和报道全美的博士、硕士论文，并收集报道其他国家的学位论文英国国家图书馆(不列颠图书馆)负责收藏和报道本国的学位论文在日本，国立大学的学位论文由日本国立图书馆统一收藏，私立大学的学位论文则收藏在学位授予单位的图书馆中。,政府出版物(GovernmentPublication)：是指各国政府部门及其所属机构出版的文献，又称官方出版物。,行政性文献(包括立法、司法文献)，主要有政府法令、方针政策、规章制度、决议、指示、统计资料等，主要涉及政治、法律、经济等方面。科技文献主要是政府部门的研究报告、标准、专利文献、科技政策文件、公开后的科技档案等。,用途：对了解各国的方针政策、经济状况及科技水平，有较高的参考价值。,特点：内容范围广泛；具有权威性；一些非正式出版的文献不易收集,档案文献档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是完成了传达、执行、使用或记录现行使命而备留查考的文件材料。档案是在人们的社会实践活动中形成的，它的内容也反映了人们所进行的政治活动、生产活动和科学技术活动，从文献形式上看，包括了信函、日记、帐簿、报告、照片、地图、图样、协议书、备忘录、会议记录、契约、布告、通知、履历表等等。,特点：内容真实、详尽、具体、准确可靠，保密性强，保存期长久。通常保存在各类档案部门,检索工具中文献源的辨识,图书：,主要著录特征：主要责任者、书名(版本)、出版社、出版地、出版年如：刘少奇.论共产党员的修养（修订2版）M.北京:人民出版社，1962:76WeinsteinL.DigitalFiltersandTheirApplicationsM.England：AcademicPress，1978:472-481,检索工具中文献源的辨识：,期刊：主要著录特征：作者、文章题名、刊名（通常为缩写）、年、卷、期、页码如：邹振扬，郑绎根企业危机管理研究J.图书情报工作，2006，14(6)：35-39TeraokaK，NonamiT，YokogawaY，TaodaHandKameyamaTResearchofEnterprisecrisismanagementJ.JournaloflibraryResearch，2007，15(6):12431244,检索工具中文献源的辨识：,会议文献：,主要特征：1）会议特征：如conference,Congress等2）主办会议的机构特征：如：society,association等3）会议文献类型的特征：如会前出版的文献paper,会后出版的文献proceedings,如：MeowD.Mixed-typeopticalfibercurrentsensorC,ProceedingsofSPIE,V.1572,p497-507,1991SPIE（InternationalSocietyforOpticalEngineering）国际光学工程师学会,检索工具中文献源的辨识：,学位论文：主要特征：1）学位和学位论文名称，如PhD.Dissertation,MasterThesis2)授予学位的大学名称、地点及授予年份等,如：作者,论文题目D，Ph.DDissertation，StanfordUniv，StandfordCA,1980高连生.公路收费制度研究D，北京大学，北京，2002,参考文献著录规则可参考标准：GB771487,一次文献（PrimaryDocument)：通常是指原始制作，即作者以本人的研究成果为基本素材而创作（或撰写）的文献。如期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书,二次文献（SecondaryDocument）：是指文献情报工作者对一次文献进行加工整理后所得到的产物，也是为了便于管理和利用一次文献，由文献情报工作人员编辑、出版和积累起来的工具性的文献。二次文献的重要性在于可以帮助人们查找一次文献。如目录、题录、文摘、索引、各种书目数据库,三次文献（TertiaryDocument）：是指利用二次文献，选用一次文献内容,经综合,分析和评述后形成的指南性文献。如综述、述评、词典、百科全书、年鉴、指南数据库、书目之书目,三、按加工层次分：,检索的目标,检索的手段,检索的对象+检索的工具,图13文献结构示意图,书目题录索引文摘,词典名录指南手册年鉴,评述论文丛集百科全书,二次文献,原始文献(一次文献),三次文献,文献整理,重组、浓缩,一、二、三次文献之相互关系,作者发表,出版社发表,专家发表,一次文献,二次文献,三次文献,读者查找,第三节文献信息服务系统,主要有：图书馆系统、科技信息服务系统、专利文献服务系统、档案馆系统以及标准文献服务系统。它们之间有着密切的联系，又有各自不同的服务重点与服务对象。,1、图书馆系统,科技信息服务机构主要负责搜集、整理、研究和传递各种专业性学术信息，收藏中、外文的各种类型专业性文献，如专业性图书、期刊、会议文献、科技报告、专利文献、标准文献等。,2、科技信息服务系统,如：中国科技信息研究所，机械工业信息研究所等,3、档案馆系统,档案馆负责对档案资料的收集、整理、保管并向社会提供利用服务，它是档案史料的服务中心。我国档案馆大致可分为：国家档案馆、地方档案馆、专门性档案馆、基层单位的档案室等,国家技术监督局的标准文献馆是我国标准文献中心，全面收集、整理、存储我国的国家标准、部颁标准和企业标准，并收藏国际标准，选择性收藏世界各国的标准文献，提供标准文献的信息服务，是检索和获取标准文献的好去处,4、标准文献服务系统,