《有效管理工作时间》PPT课件.ppt

有效管理工作时间,阳波二零零九年七月十日,大纲,时间管理测试案例分享内容分享结语,时间管理测试题,下面是一套时间管理能力的自测题，请为每一项选择最适合你的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少”？总是经常很少1我觉得我可以工作得更努力2我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时3我常常把事情留到最后一分钟才做4对我来说，开始一项工作很难5我对下一步要做什么不很确定6我要开始做某件事之前，要拖延很长时间7我不知道我做的是否足够多8我在不同的任务之间频繁地换来换去9我在某些地方的工作效率比在其他地方的高10我在某些时间的工作效率比在其他时间的高11我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理12我不可能完成我想做的全部事情13我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情14到这项工作结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底15我工作时没有任何计划,请把你的答案和后面的解释互相对照。1.我觉得我可以工作得更努力你总是觉得你可以做得更好一些吗？如果你总是觉得自己的时间没有发挥最大作用，这说明你的时间管理技巧有问题，你要学会善用时间。2.我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时很多人对自己的工作时间只有个大致的印象：我好象一直在工作。这样是不行的。人们的感觉往往和实际并不相符。研究人员用录像机摄下实验者的工作情况，把统计得到的工作时间与实验者自我感觉的工作时间对照，发现两者之间的差距相当大。如果你对自己的工作时间没有明确的认识，最好花一天至一星期的时间，逐小时记录自己的工作时间，结果说不定会使你大吃一惊。3.我常常把事情留到最后一分钟才做如果总是出现这种情况，有两种可能原因：一是你忽视时间管理，不使用时间表，二是在制订时间表时，没有依照合理的顺序。,4.对我来说，开始一项工作很难哪怕订好了计划，要开始做这件工作，仍是件头疼的事如果常常出现这种情况，那么，症结不在制订计划的环节，而在于“行动”这一环。你要有意识地增强自己的行动意识，并学会一些克服拖延的技巧。5.我对下一步要做什么不很确定如果总是对下一步要做什么不很确定，则是缺乏整体计划的表现。6.我要开始做某件事之前，要拖延很长时间请参见对第4项的解释7.我不知道我做的是否足够多请参见对第1项的解释8.我在不同的任务之间频繁地换来换去怎样确定分配给不同任务的时间段长度，是一项重要的技巧，过长或过短都会降低你的效率，你可以通过测试和记录来确定最适合自己的间隔。,9.我在某些地方的工作效率比在其他地方的高，没有人能成排除外界影响，不同的地点对人的工作效率有不同的影响，只不过人们往往没有留意这一点。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率较高，说明你对自己很了解。这有助于你进行时间管理。10.我在某些时间的工作效率比在其他时间的高请参见对第9项的解释。我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理这也是缺乏整体计划的表现。12.我不可能完成我想做的所有事情人不可能完成所有想做的事情，在制订时间表时必须有所取舍。但如果连时间表上的事情也总是不能完成，那么不是时间表不切实际，就是执行的过程出现问题。,13.我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情先明确价值观，再确定目标，就能容易地为各种事情确定优先级，优先处理重要的事情。如果总是对此感到迷惘，则说明对自己的价值观不很明确，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。14.到这项工作结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底如果因为缺乏计划和执行能力，常常不能完成想做的事情，就会对自己失去信心，做任何事情的时候都不知道自己是否会坚持到底。15.我工作时没有任何计划这是你对自己的计划性的评价，请对照上面各项的解释，看你对自己的评价是否适当。,看看自己,要是自己看不出来自己的情况，干脆回家耕田算啦。,案例分享,咱们讲案例不说“从前”这个案例发生在08年，我还在一个广告公司里工作，当时我是分管市场营销工作，我的营销团队也就10来个人，正好在做一个新项目，大家都按照分配的工作很努力的在干，但是跑出来的业绩和我们之前预想的实在没办法比了。没几天，老板把我叫进办公室臭训了一顿：“这简直是草包嘛，干的叫什么活”。那好，你想想看被老板一顿臭骂那心里是肯定窝气了，回办公室以后就立刻把这个部门的召集在一起讨论这个事情，然后我就开始问了：你今天的工作是怎么开展的。那个同事就把他的工作说了一遍，我今天拜访了新成海物业、还有跑了几个小物业公司。大家说说，他的工作有问题吗？没有吧！好像真的没有。工作就是跑物业公司嘛，没错的嘛。看上去是真的没错。好！我又问他：“你在一个物业公司谈了多久。答：10几分钟。问：那你今天一共跑了几个客户答：好像有8个吧。我们来看看，一天见8个客户，你们认为合理吗？从表面上来看还是比较合理的。但是我们来算一算：他刚才说见一个客户大概就10多分钟，我们给他算15分钟，8个客户X15分钟=120分钟。120分钟那就是两个小时，那其他的时间都用来干什么了呢？到达目的地那肯定是需要一些时间的。一天8个小时，难道要用6个小时去乘坐交通工具？走路？咱们海口就这么大，如果走这8个客户需要6个小时的时间，那他的拜访客户规划就出了大问题。我话还没说完，他就说了，我这8家是分布在国贸这边和海甸岛那边的。大家都知道海口有多大。开完会我就要求他们从明天起没小时的行程和工作记录都进行记录。连续记录上半个月。,案例分享,半个月后我们的业绩比半个月前翻了一番。拜访客户率是半个月前的2.5倍。老板又把我叫进办公室了，给我发了6000块钱的团体奖金，晚上就带着兄弟们去好好的happy一下。,内容分享,行为学的研究表明，如果坚持21天，你就很可能改变或养成一个新的习惯。当然，这21天，你需要经历如下过程。115天：感到别扭。1518天：可以自觉地去做了。1820天：感觉做起来舒服、爽快。21天：变成自动行为！,内容分享,下面我们用以下方式来提高我们的工作效率。1、每天对每小时的工作进行记录。2、工作总结会，抽选出一位同事分享前一个工作日的日程，内容详细至：以小时为计算，各小时内做了哪些工作。3、一定要坚持21天，21个工作日！用响亮的声音告诉自己，能不能做到！,结语,谢谢大家,