《文明创建动态管理》PPT课件.ppt

本方案仅供客户内部使用/未经翰辰科技书面许可/其他任何机构和个人不得传阅、引用或复制,No.20151120,湘西自治州文明办技术支持：湖南翰辰网络科技有限公司,顺应时代要求，思想凝聚发展共识；立足中国实际，精神汇聚前进力量！,湘西自治州文明创建动态管理平台简介,目录CONTENTS,Part.1前言,Part.2现状分析,Part.3建设意义,Part.4系统简介,Part.1前言,党的十八大以来，以习近平同志为总书记的党中央高度重视精神文明建设，着眼“四个全面”的战略布局，作出了一系列重大决策部署；并且指出：只有物质文明和精神文明建设都搞好，中国特色社会主义事业才能顺利向前推进。中共中央政治局围绕文明建设领域相关问题多次召开常委会议，组织专题集体学习，进行全面研究和部署；并且强调：文明建设“以立为本”重在建设；文明建设贵在坚持，讲求实效，不进则退；文明建设成在监督。,前言,Part.2现状分析,.重创建，轻维持；.重表面，轻内在；.重一时，轻坚持；.重形式，轻实质。,现状分析1.困惑,现状分析2.难点,.创建难采用传统手工纸质申报文明创建材料，申报专干需频繁往返文明办，对手工抄录的相关纸质资料实行人工交接，导致各岗位工作繁重复杂且极易出错，工作效率低，服务质量难以保障。,现状分析2.难点,.坚持难申报对象往往在上级检查或者资质年审前才进行申报材料的突击整理，过关后就万事大吉，没有坚持开始创建时的热情，没有形成广泛发动、全民参与文明创建的工作格局。,现状分析2.难点,.监管难主管部门在进行文明创建单位监督管理时，缺乏科学有效的考核体系，多采取调研暗访、摸底排查等方式，工作繁重复杂，难以保证监管结果的全面性、真实性和及时性。,现状分析3.目标,1.细化文明创建工作流程，加速文明创建申报流程；2.对文明单位进行动态管理，使文明建设常态化；3.对加快政府职能转变，提高行政质量和效率，增强政府对文明创建的协同、监管和服务能力，促进全社会对文明行为监督，具有极好的推动作用；4.通过平台运用，可很好的监督文明建设，使文明建设持之以恒。,Part.3应用价值,应用价值,1.解决了文明创建资料准备量大、建档查阅不便、信息渠道不畅、考评难以定量，测评前临时抱佛脚、考核前突击搞创建，使文明创建工作无法保持常态化的现象；2.解决了“三多两少”矛盾，即基层文明办管理单位多，主抓工作多，协调事务多，但编制人员少、活动经费少所带来的创建工作“重部署，轻落实”、“重结果，轻过程”、“重机关，轻基层”、“重活动、轻效能”的问题；3.实现无纸化办公大量节省了办公经费，能够及时准确完成任务下达，缩短了单位之间交流上的空间距离；4.实现一体化、扁平化的信息化管理，使得文明创建管理工作更规范、更科学、更公平、更有效，提高了工作效率，让管理变得更轻松。,Part.4操作说明,1.系统登录,打开浏览器，在浏览器地址栏中输入“湘西文明网”首页网址：,输入完成后，敲击键盘【Enter】键，进入“湘西文明网”首页，如图：,点击网页中“湘西土家族苗族自治州文明创建动态管理平台”图标进入管理系统登陆界面，如图：,2.新用户注册,在进入系统登录页面后，在登录窗口上，点击【注册】按钮，打开注册须知阅读界面。,点击【同意注册】进入到用户信息录入操作页，按提示与规定录入注册信息。,2.新用户注册,录入完成后，点击【确定提交】按钮，系统将会判定注册条件是否符合规范，完成后请等待系统管理员审核的短信。,注意事项1、手机号码必须要注册人本人的手机号码，且注册后至少24小时内保持开机状态，等待接受注册审核短信。2、一个单位只可以注册一个账号，不可以重复注册，重复注册的账号将不会通过审批。3、电子邮箱只能被注册一次，切忌重复使用。4、登录账号填写：登录账号填写支持中文。单位全称必须填写。5、单位类型、单位性质、单位等级依据注册人单位实际情况酌情填选。6、注册信息填写后请仔细检查是否有误，一旦确定，提交后不可修改。7、电脑MAC地址查找方法（见操作说明）。,3.材料申报新增上报记录,进入材料编辑上报界面，点击申报按钮，打开申报信息界面（图1）。在编辑界面录入申报信息（计分标准通过“选择”按钮进行选定）。点击保存按钮完成信息（或者点击返回按钮撤销操作）。,注意事项录入时标题不要太长，建议30个汉字以内。通过选择计分标准，可以自动写入考核项目。编辑的内容中可以插入图片和进行文字排版。,3.材料申报查看上报记录,进入材料编辑上报界面，在已上报资料列表中找到要查看的记录（图1）。点击查看链接，打开详细查看界面（图2）。,（图1）,（图2）,3.材料申报修改上报记录,进入材料编辑上报界面，在已上报资料列表中找到要修改的记录（图1）。点击修改链接，系统进行判断，如果信息已归档则不能修改（图2）。若能修改，则打开编辑界面，用户在此进行修改（图3）。确定内容无误后，点击确定保存即可完成。,（图1）,（图2）,（图3）,3.材料申报为未归档的上报信息上传附件,进入材料编辑上报界面，在已上报资料列表中找到要上传附件的记录（图1）。点击附件上传链接，打开上传附件操作窗口（图2）。点击浏览按钮选择附件（多个附件则点击添加文件新增一条附件上传选项）（图2）。完成后点保存按钮即可完成上传。,（图1）,（图2）,（图3）,注意：上传附件必须是在记录没有归档的前提下进行的，否则系统不会允许再上传。（图3示）,4.材料申报归档,进入材料编辑上报界面，在已上报资料列表中找到要归档的记录。点击归档链接，系统进行归档操作并给与提示。,5.归档审批,进入材料编辑上报界面，在已上报资料列表中找到要审批的记录。点击审批链接，打开审批操作窗口（图1-2）。,（图1）,（图2）,5.归档审批,选中审核结果，录入审核意见后，点击审核按钮，系统进行审核并提示操作结果（图3）。,（图3）,6.信息发布新增稿件信息,进入稿件发布界面，点击发稿按钮，打开稿件信息编辑界面（图1-2）。在编辑界面录入稿件信息。点击保存按钮完成信息（或者点击返回按钮撤销操作）。,（图1）,（图2）,6.信息发布查看稿件信息,进入稿件发布界面，找到要查看详细信息的记录。点击详情链接，系统打开详细预览界面（图1-2）。,（图1）,（图2）,6.信息发布修改稿件信息,进入稿件发布界面，找到要修改的记录（必须未归档）。点击修改链接，系统打开详细信息修改操作界面（图1-2）。更新信息，确定保存即可。,（图1）,（图2）,6.信息发布删除稿件信息归档稿件信息,进入稿件发布界面，找到要删除的记录（必须未归档）。点击删除链接，系统执行删除操作并提示操作结果（图1）。,（图2）,（图1）,进入稿件发布界面，找到要归档的记录（必须未归档）。点击归档链接，系统执行归档操作并提示操作结果（图2）。,7.动态管理通知发布（文明办用户操作）,进入通知发布界面，点击发布按钮，打开通知信息编辑界面（图1-2）。在编辑界面录入通知信息。点击保存按钮完成信息（或者点击返回按钮撤销操作）。,（图2）,（图1）,注意：关于通知发送单位选取问题，选项中提供了文明单位与文明办两种选项，文明办选中为通知只发给文明办用户，不发给其他用户。而文明单位则是全部发送。,7.动态管理新增工作记录,进入日常工作界面，点击新增按钮，打开编辑界面（图1-2）。在编辑界面录入日常工作信息。点击保存按钮完成信息（或者点击返回按钮撤销操作）。,（图2）,（图1）,8.志愿者管理新增志愿者活动记录,进入志愿者活动界面，点击新增按钮，打开活动编辑界面（图1-2）。在编辑界面录入活动信息。点击保存按钮完成信息（或者点击返回按钮撤销操作）。,（图2）,（图1）,8.志愿者管理添加参与活动的人员（志愿者）,进入志愿者活动界面，找到要添加人员的记录（必须未归档）。点击人员链接，系统打开新增人员界面（图1-2）。在界面编辑参与活动的人员信息，保存即可（图2）。,（图2）,（图1）,8.志愿者管理修改未归档的活动信息,进入志愿者活动界面，找到要修改的记录（必须未归档）。点击修改链接，系统打开详细信息修改操作界面（图1-2）。更新信息，确定保存即可。,（图2）,（图1）,8.志愿者管理删除未归档的活动信息归档活动信息,进入志愿者活动界面，找到要归档的记录（必须未归档）。点击归档链接，系统执行归档操作并提示操作结果（图1）。,（图2）,（图1）,进入志愿者活动界面，找到要删除的记录（必须未归档）。点击删除链接，系统执行删除操作并提示操作结果（图1）。,9.年度考核管理考核成绩查询,（图1）,如图所示，结合图片箭头方向与文字步骤进行操作。进入考核成绩查询界面，在查询条件编辑区编辑查询条件。点击查询按钮，系统根据编辑的条件进行统计并反馈（图1）。,9.年度考核管理考核成绩查询,（图1）,在系统全部单位考核情况汇总列表后，在信息中找到需要查看考核情况的单位（图1）。点击单位的名称（是一个链接），系统跳转到该单位发布全部活动查看界面，然后可以从界面查看每一项申报记录的详细信息。,（图2）,10.工作任务提醒管理首页提醒,（图1）,在用户登录到系统后，系统会在首页提供用户查看当前工作任务的提醒，用户在界面点击信息可以进一步进行操作。,10.工作任务提醒管理菜单模块提醒,（图1）,在系统菜单的底部，也有工作任务提醒模块。该模块以代办工作任务的具体数值为主，通过点数值，可以切换到主页面的工作任务提醒界面，在通过界面上的操作链接进行具体处理。,10.工作任务提醒管理文明办审核申请信息提醒,进入系统首页的工作任务提醒界面，找到要审核的申请信息，点击审核链接，打开审核对话框。（图1-2）。选择审核结果，填写审核意见后，确定即可（审核后信息将消失不可见）。注意：审核前可以点击详情链接查看申请详情记录或点击附件数字查看附件。,（图1）,（图2）,10.通讯录操作说明,通讯录的位置，在系统首页的右侧窗口部位。点击具体用户名称，系统会调取腾讯QQ接口，打开聊天窗口（如果没有加对方为好友需要先添加为好友再聊天）。,10.通讯录操作说明,通讯录的位置，在系统首页的右侧窗口部位。点击具体用户名称，系统会调取腾讯QQ接口，打开聊天窗口（如果没有加对方为好友需要先添加为好友再聊天）。,2020/4/26,THANKS！,谢谢您的聆听！,