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第4章电子表格软件Excel2003（一）,科技改变生活知识改变人生,教学目标：,掌握Excel的启动与关闭，熟悉Excel的工作界面。掌握工作表的编辑、格式化以及常用工具的使用。熟练掌握对工作表的各种修饰，包括设置上下标、对齐方式、数据格式、调整行高与列宽、行列的隐藏、表格的边框以及背景设置等。一般掌握图表的应用，包括图表的创建、编辑、图表的数据源以及设置三维图表等。函数和公式在Excel中有举足轻重的地位，所以要求熟练掌握，具体内容包括插入函数、使用各种常用的函数、创建和编辑公式等。熟练使用Excel的数据分析功能对数据进行排序、筛选、汇总和合并计算。,一、启动和关闭Excel1,1启动Excel使用【开始】菜单启动鼠标单击【开始】按钮，选择【所有程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeExcel2003】命令就可以启动Excel。使用【运行】对话框启动（1）单击【开始】菜单中的【运行】命令。（2）在【运行】对话框的【打开】文本框中输入命令“Excel”。,一、启动和关闭Excel2,2关闭Excel退出Excel的方法也有几种，最常用的有：完成工作后，要退出Excel环境，可以使用【文件】|【退出】菜单命令。单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮。,二、Excel工作界面介绍,三、表格内容的输入1,1选择位置开始输入数据输入内容的方法是：（1）单击sheet工作表标签，将其切换为活动工作表。（2）鼠标右键单击该工作表标签，选择重命名命令。（3）先删除原工作表的名称，然后输入新的名称，按回车键或在工作表区域中单击鼠标，可以结束编辑工作表名称。（4）此时鼠标变成了十字形状，在excle工作区中单击A1单元格，就可以在A1单元格中输入内容了。（5）在A1单元格中输入内容，完成输入后，按回车键确认。（6）这时活动单元格下移为A2，接着按照步骤（5）的方法可以输入其它单元格的内容。,三、表格内容的输入2,2记忆式输入方法（1）单击【工具】【选项】菜单命令。（2）在【选项】对话框中，选择【编辑】选项卡，若【记忆式键入】复选框被选中，则表示该功能被启用，反之，该功能被关闭。（3）单击【确定】按钮，完成设置。（4）选择另外一个单元格，输入第一个字后其他内容会反白提示。（5）按回车键确认输入。,三、表格内容的输入3,3使用填充柄自动填充相同数据（1）选择包含要填写内容的单元格，将鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上，指针将变为黑色的十字形状。（2）按住鼠标左键向下拖动，会出现一个虚线框，同时在虚线框的右侧还有一个提示框，显示正在被复制填充的内容。（3）当把虚线框拖动到另外一个单元格时，松开鼠标，就可以将内容复制填充到被虚线框包围的各个单元格中了。,四、编辑工作表1,1修改单元格中的内容(1)选中有错误的单元格，并用左键双击，使其重新进入编辑状态，此时在单元格中将出现闪动的“I”形光标。（2）用键盘上的左、右方向键移动光标到要修改的位置。（3）按Delete键删除错误的内容，再重新输入正确的内容。（4）按回车键确认，完成内容的修改。,四、编辑工作表2,2撤消与恢复具体方法有以下几种：(1)若要撤销最近的一步操作，可以直接单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮。（2）若要撤销多步操作，则需单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮右侧的三角箭头，然后在下拉列表中选择并单击要撤销的操作步骤。（3）在撤销了某些操作之后，如果又改变了注意，还可以单击【格式】工具栏中的【回复】按钮进行恢复，若要恢复多步操作，则可以单击【恢复】按钮右侧的箭头，然后从下拉列表中选择并单击要恢复的操作步骤。温馨提醒：在进行撤销或恢复前，如果执行了文件保存的操作，那么前面所有的操作也都无法进行撤销或恢复。,为了清晰、突出地显示表格中的主要内容，让表格的内容更易于阅读和理解，通常都要对表格进行一番修饰，这是制作表格比较重要的一步，一个表格创建得是否成功，其外观也起着决定性的作用。（1）选中要设置格式的单元格区域。（2）单击【格式】I【自动套用格式】菜单命令。（3）在【自动套用格式】对话框中，单击右侧的滚动条，找到并单击“彩色1”表格格式项，然后单击确定按钮。（4）单击任意单元格取消单元格区域的选择状态后，将可以看到表格已经应用了所选的“彩色1”格式。,五、表格的格式化,练习：,1.在Excel中建立学生成绩统计表，结构如表4-1所示。表建好后，在为表套用一种工作表样式。表4-1学生成绩统计表,复制单元格的方法有多种，默认情况下，复制操作将复制整个单元格，包括其中的公式及其结果、批注和格式。1复制单元格（1）选中要复制的单元格，单击【常用】工具栏中的【复制】按钮（也可以单击【编辑】菜单中的【复制】命令）。（2）选择目标位置，再单击【常用】工具栏中的【粘贴】按钮（也可以单击【编辑】菜单中的【粘贴】命令）。2使用【粘贴选项】选择复制内容（1）在提示的状态下，单击【粘贴选项】按钮，再在菜单列表中选择【值和数字格式】项。（2）粘贴结果如图4-29,六、单元格的复制和粘贴,Excel提供了一种专门用于复制格式的工具格式刷，它可在单元格之间传递格式信息。（1）选中包含要复制格式的单元格，单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮。（2）移动鼠标到工作区，鼠标指针变为“格式刷”形。（3）单击要应用格式的单元格，如J6，将可以发现单元格J6被应用了所复制的格式，鼠标指针恢复为正常状态。,七、格式刷的应用,1选择整行或整列在Excel中，无论进行哪种操作，在执行命令之前，都要选取相应的操作对象。具体操作步骤如下：（1）把鼠标移动到要选择的行的序号上，带鼠标箭头变为形后，单击就可以选择整行了。（2）把鼠标移动到要选择的列的列标上，带鼠标箭头变为形后，单击就可以选择整列了。,八、行与列的操作1,八、行与列的操作2,2插入行或列（1）插入行的操作方法：先单击行号，如这里单击第6行，确认插入行的位置，再单击【插入】I【行】菜单命令，即可看到在第5行和第6行之间插入了新的一行。（2）插入列的操作方法与插入行基本类似，先确认插入列的位置，再单击【插入】I【列】菜单命令即可。3删除行或列要删除工作表中的某列或某行，应用右键单击该列的列标或该行的行号，然后单击快捷菜单中的【删除】命令。或者，也可按下面的步骤操作：（1）选中要删除的行或列中的任意一个单元格。（2）选择【编辑】I【删除】命令，即弹出【删除】对话框，如想要删除行，则选择【整行】项；如想要删除列，则选择【整列】项。单击【确定】就可以将活动单元格所在的行或列删除。,九、工作表的修饰1,1、设置上表与下标步骤如下：（1）在工作表中，双击要设置的单元格，进入单元格编辑状态，拖动鼠标选中要设置为上标的数字，单击【格式】菜单中的【单元格】命令。（2）在【单元格格式】对话框的【字体】选项卡中，单击选中【上标】复选框。（3）单击【确定】按钮，关闭【单元格格式】对话框，最后按回车键确认后。（4）按照上面的操作方法，在【单元格格式】对话框的【字体】选项中，选中【下标】项，即可设置为下标。,九、工作表的修饰2,1.设置对齐方式水平和垂直对齐步骤如下：（1）在工作表中选中要设置的单元格区域，再单击【格式】工具栏中的【居中】按钮。（2）这时就看到工作表中的数据水平居中了。（3）确定单元格继续保持选中状态，并单击【格式】【单元格】菜单命令，在出现的对话框中选择【对齐】选项卡，选择【垂直对齐】为“居中”。（4）单击【确定】按钮，完成设置。,九、工作表的修饰2,2让文字按照角度对齐方法如下：（1）选中单元格，并单击【格式】【单元格】菜单命令。（2）在出现的对话框中选择【对齐】选项卡，然后在【方向】区中，使鼠标指向红色的角点并拖动到需要的位置。（4）单击【确定】按钮，完成设置。,练习：,1.在如图所示的工作表中，调整“合计”和“预算拨款”的文字角度为45，调整“基金拨款”和“资本金拨款”的文字角度为-45。,十、设置数据格式1,1.日期和时间格式（1）选中单元格，并单击【格式】【单元格】菜单命令。（2）在出现的对话框中选择【数字】选项卡，然后在【分类】列表框中选择“日期”项，并在右边【类型】列表中选择所需要的格式选项。（3）单击【确定】按钮，完成设置。,十、设置数据格式2,2设置货币的格式（1）选中单元格，并单击【格式】【单元格】菜单命令。（2）在出现的对话框中选择【数字】选项卡，然后在【分类】列表框中选择“货币”项，并在【负数】列表框里，选择一种负数的表示方式，（3）单击【货币符号】文本框右侧的三角按钮，并在列表中选择美元符号（4）单击【确定】按钮，完成设置。,十一、调整表格行高与列宽1,1用鼠标调整行高或列宽（1）在工作表中，将鼠标移动到第1行和第2行之间，鼠标的形状便会变成十字形，按住鼠标左键向下拖动的同时会显示所调整的行高。（2）当行高达到要求时，松开鼠标即完成行高的调整。（3）列高的调整（跟上面方法一样）。,十一、调整表格行高与列宽2,2用菜单调整行高或列宽（1）选中待调整的行（2）单击【格式】【行】【行高】菜单命令。（3）随即弹出【行高】对话框，在【行高】文本框中输入要设置的行的高度值。（4）单击【确定】按钮。即完成行高的设置。,练习：,1.打开一个工作表，调整工作表的列宽。设置A列的列宽为100像素；设置B列的列宽为90像素；设置C列的列宽为85像素。,十二、行和列的隐藏,1隐藏行和列隐藏行和列通常有两种方法，这里以隐藏列举例说明，其操作过程如下：选中要隐藏的列，鼠标右键单击选中列的列标处，在快捷菜单中选择【隐藏】命令，即可把相应的列隐藏起来。2取消行和列的隐藏要取消行或列的隐藏状态，可以按如下的操作方法进行：（1）将鼠标移到被隐藏列的右侧，使鼠标指针变为形。（2）按住鼠标左键向右拖动，到达所需列宽时松开鼠标，即可以将被隐藏的列重新显示在工作表中。,十三、添加表格边框1,1利用【选项】窗口进行边框设置为单元格添加表格边框的具体方法如下：（1）单击【工具】|【选项】菜单命令。（2）单击【选项】对话框中的【视图】选项卡，在【窗口选项】栏中单击选中【网格线】复选框。（3）单击【网格线颜色】列表框右侧的三角按钮，还可以选择一种网络线的颜色，默认为“自动”即网络线为灰色。（4）单击【确定】按钮，就可以重新显示网格线了。,十三、添加表格边框2,2使用对话框设置边框使用【单元格格式】对话框中的【边框】选项卡可以完成更多样式的边框设置，同时指定不同类型的外边框与内边框。（1）选中要添加边框的单元格区域。（2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】选项。打开【单元格格式】对话框，单击【边框】选项卡，在【样式】列表框中选择一种线型。（3）单击【颜色】框右侧的三角按钮，在列表中选择一种颜色。（4）在【边框】栏中，单击【外边框】按钮，将所选的边框线添加为外框线。（5）在【样式】列表中重新选择一种线型，这里选择“细直线”。（6）在【预置】区中，单击【内部】按钮添加表格内框线。（7）单击【确定】按钮，完成表格边框的设置。,十四、设置背景颜色和图案,1单元格背景颜色设置在表格中，给单元格加上不同的颜色和底纹可以增强数据的直观性，常用的操作方法如下：（1）选中要填充颜色的单元格区域。（2）单击【格式】工具栏中的【填充颜色】按钮，在下拉列表中选择并单击需要的颜色。2单元格背景图案设置整张工作表都是一种颜色，太平淡了，如果用户不满意这种单色背景，则可以设置图片作为工作表的背景。具体设置步骤如下：（1）选中要添加背景的工作表。（2）单击【格式】|【工作表】|【背景】菜单命令。（3）在【工作表背景】对话框中，选择要作为背景的图片。（4）单击【插入】按钮，工作表的背景就设置好了。,
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