exce.表格制作及格式化.ppt

第十二讲,表格制作及格式化,主要知识点一、单元格格式化（掌握）二、快速录入和批注添加（掌握）三、自动套用格式（掌握）四、样式和条件格式（掌握）五、数据有效性与冻结窗格（掌握）六、分列、查找、替换、超链接（了解）,工作表的操作,1、添加工作表：选中某个工作表，插入工作表，则新插入的工作表默认插在选中的工作表之前；在“工作表标签”上，右击插入常用工作表确定,注：若一次要插入多张工作表，可在插入前先选中多张工作表；,2、删除工作表：选中工作表，编辑删除工作表或右击删除；注：工作表的删除为永久性删除，不可恢复；,3、更名：双击“工作表标签”右击重命名格式工作表重命名,输入新的名称后按Enter,4、移动或复制工作表：按ctrl键拖动“工作表标签”至目标位置选中工作表标签，编辑移动或复制工作表,将选定工作表移至：*（用于指定其复制后存放于哪个工作簿）建立副本：选中表示复制，不选中表示移动；确定,5、隐藏和显示工作表：选中工作表，格式工作表隐藏、取消隐藏确定隐藏行列：选中行或列，格式行（列）隐藏.显示行列：同时选中被隐藏行的上方和下方，或列的左侧和右侧，格式行（列）取消隐藏,一、单元格格式化,方法1：利用“格式”工具栏选中要格式化的单元格，单击相应的按钮,方法2：利用“单元格格式”对话框步骤：1）选中要格式化的单元格2）执行“格式单元格”命令或按组合键“Ctrl+1”或右击单元格格式3）进行格式设置，单击“确定”按钮,“单元格格式”对话框如下图所示。,“数字”选项卡：定义“数字”的格式，默认为常规格式。文本、自定义、货币“对齐”选项卡：设“水平对齐方式、垂直对齐方式”文本方向（水平，垂直、倾斜）自动换行、合并单元格Alt+Enter：强制换行“对齐”选项卡如下图所示。,“字体”选项卡：下划线：只有四种，即单、双、会计用单、会计用双下划线。,“边框”选项卡：用来为单元格添加边框以及边框的颜色。“图案”选项卡：用来为单元格添加底纹。功能与“格式”、“绘图”工具栏上的“填充”按钮相同。“保护”选项卡，用来隐藏公式，或者是锁定单元格，但必须在保护了工作表之后才有效。,二、快速录入和添加批注,1、填充功能的启动执行“工具选项”命令，选“编辑”选项卡，选中“单元格拖放功能”，单击“确定”。2、应用：右下角变为“+”按住左键拖动3、自定义序列方法1：1）执行“工具选项”命令，选“自定义序列”选项卡，选择“新序列”2）在“输入序列”表框中，输入新的序列,二、快速录入和添加批注,用“回车符”来分隔3）单击“添加”、“确定”按钮,方法2：1）在一列（行）中输入序列内容2）选中所输入的内容3）执行“工具选项”命令，选“自定义序列”选项卡4）单击“导入”，“确定”即可4、使用新序列方法：1）输入序列中的一项,2）指针置于右下角，当光标为填充柄“+”时，按住左键拖动5、使用序列命令来填充（等比、等差）方法1：1）在单元中输入要填充序列的“起始值”2）选序列填充的区域（行或列）3）执行“编辑填充序列”命令4）选序列“类型”,5）确定“步长值”（即等比或等差）6）单击“确定”方法2：1）在单元中输入要填充序列的“起始值”2）执行“编辑填充序列”命令3）选择序列产生在“行或列”4）选序列“类型”5）输入“步长值”、“终止值”,6）单击“确定”“序列”对话框如下图所示。,6、给单元格加批注添加方法：1）选定单元格2）执行“插入批注”命令或右击插入批注或执行“视图工具栏审阅”命令，单击“新批注”按钮,或右击工具栏的空白处，选“审阅”，单击“新批注”按钮3）在文本框中输入批注内容显示与隐藏全部：单击“审阅”工具栏上的“显示所有批注”按钮单个：1）选中有批注的单元格,2）右击显示（隐藏）批注“审阅”工具栏上的“显示（隐藏）批注”按钮。修改方法：1）选中有批注的单元格2）右击编辑批注或单击“编辑批注”按钮在批注内容中“单击”，然后修改,删除方法：1）右击删除批注2）执行“编辑清除批注”命令,用“自动套用格式”格式化的步骤：1）选中要格式化的单元格区域2）执行“格式自动套用格式”命令3）选自动套用格式的样式（如彩色、古典、序列等）4）单击“确定”“自动套用格式”对话框如下图所示。,三、自动套用格式,四、样式和条件格式,1、样式创建：1）选一个单元格2）执行“格式样式”命令,3）输入名称，单击“修改”按钮，进行格式设置，单击“添加”，单击“关闭”按钮使用：1）选要应用样式的区域2）执行“格式样式”命令3）选“样式名”4）单击“确定”修改：1）执行“格式样式”命令,3）选“样式名”4）单击“修改”按钮，进行格式设置。5）单击“确定”，再次单击“确定”按钮。删除：1）执行“格式样式”命令2）选“样式名”3）单击“删除”按钮4）单击“确定”按钮,2、条件格式其实质是为满足某种要求的数据加上特定的格式。方法：1）选中进行条件格式设置的区域2）执行“格式条件格式”命令3）设条件，设格式（最多三个）4）单击“确定”按钮,“条件格式”对话框单击“格式”按钮，可以设置格式。单击“添加”按钮，添加另一条件。单击“删除”按钮，打开“删除条件格式”对话框，,如下图所示。选择要删除的条件，单击“确定”，便可删除条件格式。,五、数据有效性与冻结窗格,1、数据有效性方法：1）选区域2）执行“数据有效性”命令设置“有效性条件”（数字范围、文本长度、日期、序列等）3）设置“输入信息”（当选中单元格时，会显示的内容）4）设置“出错警告”，（提示样式、,标题、错误信息）5）单击“确定”按钮“有效性”对话框如下图所示。,2、冻结窗格方法：执行“窗口冻结窗格”命令行冻结：光标放在第一列中（A1除外）列冻结：光标放在第一行中（A1除外）若选中任意单元格，冻结的是所选单元格上方所有行以及左侧所有列。,六、分列、查找、替换、超链接,1、分列方法：1）选中要进行分列的列2）执行“数据分列”命令3）选择“分列方式”（分隔符号或固定宽度）4）单击“下一步”，根据提示逐步执行，最后“确定”即可。,2、查找和替换方法：执行“编辑查找”命令（Ctrl+F）执行“编辑替换”命令（Ctrl+H）3、超链接方法：1）选中要插入超链接的对象2）执行“插入超链接”命令,或按组合键”Ctrl+K”或单击“常用”工具栏上的“超链接”按钮或右击超链接3）设置链接目标，单击“确定”,课后作业,在EXCEL2003的单元格中,要使文本产生换行应该使用()快捷键要将单元格填充为灰色底纹,就执行()菜单中的”单元格”命令序列的填充类型可以是等差数列,等比数列()和自动填充.要修改某个样式,就执行”()菜单下的()命令.课前预习：公式与函数,上机任务,利用本章的内容完成学员成绩表，要求如下：浅蓝色底纹，双线外边框，内部线条为虚线，标题字体为“华文行楷、20号”内容为宋体，不及格的成绩用红字表示课程表的制作。,