办公自动化教学大纲第7章.ppt

办公自动化,play*,办公自动化教学大纲,北京新海淀计算机学校,第七章,本章主要内容如下：图表,图表,图表的功能图表的分类图表的制作图表元素的选择图表的美化图表的编辑,图表的功能,图表主要用来反映数据的直观表现，使枯燥的数据更直观化和形象化，通过图表可以非常迅速地对数据产生总体上的认识，这正是统计学中最常使用的数据分布的表现方式。,图表的分类,标准类型自定义类型,标准类型,标准类型包含柱形图、饼图、条形图等14种；每一种里又包含许多子类型。,自定义类型,自定义类型又可分为内部(程序自带的模板）自定义（自己制作并保存为模板）,图表的制作,根据工具栏上的“插入图表”按钮制作根据插入菜单-图表-用快捷键制作使用快捷按钮制作重新设置系统默认的图表绘制含有隐藏单元格中的数据的图表绘制只含有数据区域中的部分数据的图表,根据工具栏上的“插入图表”按钮制作,根据插入菜单-图表-,用快捷键制作,如果需要制作工作表的默认图表，使用图表向导制作太麻烦，事实上，只要把光标定位到含有数据的单元格区域内，按F11或者alt+F1，就可以快速制作图表，只不过此处的图表是作为新工作表插入的。,使用快捷按钮制作,除了使用快捷键制作图表外，还可以使用快捷按钮制作图表，系统提供的该快捷按钮不是默认的显示按钮，需要自行添加工具-自定义-命令-制作图表-默认图表,小技巧点拨：改变坐标轴的分类次序,小技巧：重新设置系统默认的图表,当使用快捷键及快捷按钮制作图表时，系统总是给出一个相同类型的图表，我们可以更改生成图表的默认类型。方法如下:用鼠标在已经建立的图表上右击-图表类型-在图表类型选项卡中选择一种合适的图表类型，然后单击“设置为默认图表”即可。,单击查看步骤演示,绘制含有隐藏单元格中的数据的图表,默认制作图表时，都是根据单元格显示出来的数据生成图表，而一旦某个区域中有某列（行）或某些列（行）被隐藏后，则生成的图表不会显示被隐藏的数据，如何让生成的图表也显示出被隐藏的区域呢？方法一：根据工具菜单选项设置方法二：拖拉列（行）标号，使隐藏的列拖拉出来即可,单击查看两种方法的使用,方法一：根据工具菜单选项设置,在生成的图表上单击选中它-工具菜单选项图表,把勾去掉即可,方法二：拖拉列（行）标号，使隐藏的列（行）拖拉出来即可,此法比较简单,绘制只含有数据区域中的部分数据的图表,如果不想把数据区域中的全部数据制作为图表，则在制作图表时用鼠标只拖拉想制作为图表的数据区域即可当然制作时往往结合ctrl或shift键选择需要的区域。,小技巧点拨：自定义图表工具栏,我们可以新建一个工具栏，把经常用的图表种类放在里面，方便图表的制作。,小技巧点拨：如何用互补色表现数据负值,当数据出现负值时，尤其是既有正数又有负数的区域内制作的图表，我们可以采用不同的颜色表示数据的正负数。在图表上右击某个数据系列选中以互补色代表负值,如果不选中它，出现的颜色往往都是一样的。,图表元素的选择,主要是如何选中图表及图表中的各个元素我们可以使用以下三种方法方法一：用鼠标直接单击选择方法二：通过图表工具栏选择方法三：通过键盘上的方向键选择,方法一：用鼠标直接单击选择,这个方法比较简单，用鼠标单击选中需要的图表及图表元素即可；缺点：当一个图表比较复杂时有时不容易选中想要的图表元素。,方法二：通过图表工具栏选择,方法三：通过键盘上的方向键选择,把鼠标单击定位到图表的任意一个元素上：按上下方向键（只选择图表中重要的元素）按左右方向键（选择图表中所有的元素）,图表的美化,图表的美化主要包括：美化图表区美化绘图区美化图例美化坐标轴美化背景墙美化数据系列,不管美化哪一部分都应该首先选中它,选中元素后调出格式对话框的方法,在选中的元素上右击鼠标格式在选中的元素上双击选中某元素后，单击图表工具栏上的图表区格式按钮。,选中的元素不同，美化出现的对话框往往不同,美化图表区,美化绘图区,美化图例,美化坐标轴,图表的坐标轴在默认情况下为黑色线条显示，其颜色和粗细可以自定义选中坐标轴-坐标轴格式切换到图案选项卡上-,美化背景墙,美化数据系列,小技巧点拨：如何去除图表中的美化效果,图表被“涂脂抹粉”美化后，如何快速的去除“脸”上的胭脂？单击“编辑”菜单-清除-格式,编辑图表（数据方面）,为图表增加新的数据行或列（给图表增肥）把现有的图表删除列或行的方法（给图表瘦身）数据更改,为图表增加新的数据行或列（给图表增肥）,有四种方法方法一：右键通过源数据添加方法二：选择性粘贴实现方法三：直接拖拉源数据法（很简单，建议使用该法）方法四：填充数据法（拖拉选中数据，然后把数据拖拉到图表区域内）,把现有的图表删除列或行的方法（给图表瘦身）,有四种方法删除源数据删除图表中对应的内容直接拖拉源数据（建议使用该方法）清除系列法（选中图表中的某个系列-编辑菜单-清除-系列）,数据更改,通过更改源数据进而更改图表显示通过更改图表中相应图表的数据进而更改源数据通过窗体工具栏的滚动条或微调项更改,不要搞错，是窗体，不是控件工具箱啊。,通过窗体工具栏的滚动条或微调项更改,请看下面的演示,请看下面的最后结果,为图表建立次坐标轴,有时由于数据之间的差值过大，在建立好的图表中几乎无法看清楚数据小的项目，这主要是由坐标轴设置引起的，可以通过为图表建立次坐标轴的方法来解决。方法如下：在原图表中选中数值较小的数据系列在系列上右击鼠标-数据系列格式-切换到“坐标轴”选项卡-选择“次坐标轴”确定即可,最好选择数值较小的那列系列当数据类型只有一种时不适合,图表位置的更改,默认情况下制作的图表和数据都是放置在一个工作表内，我们可以通过以下方法改变图表的位置方法一：在图表上右击鼠标-位置-方法二：复制粘贴法在工作表上右击鼠标-复制，或者直接ctrl+c；然后切换到其它工作表上粘贴即可,可以放入现有的工作表内，也可以放置在一个新建工作表内,注意：复制工作表后，工作表上会有浮动的虚线显示，如何去掉它啊？,自定义图表类型,将满意的图表设置成自定义图表类型，保存起来，以后再制作图表时可以直接套用自定义的图表类型，摆脱了每次美化成自己想要的图表的步骤。方法如下在自己美化好的图表上右击鼠标-图表类型-切换到自定义类型选项卡上选择“自定义”单选按钮-单击“添加”-打开了“添加自定义图表类型”对话框-输入名字和简短的说明-确定,单击查看演示,单击查看注意事项,注意：你美化的图表当定义成自定义的图表后，并不是所有美化的效果都会一个不少的套用到新建的图表上某些用图片填充图表的效果往往会丢失,知道以后怎样套用你所自定义的图表类型吗？,图表的转换（即转换图表的类型）,如果一个图表制作完毕，发现你选择的图表类型并不能满足需要，可以转换图表的类型步骤如下：右击你所建立的图表-选择图表类型在标准类型或自定义类型选择你想要的图表类型确定即可,嘿嘿，Easy吧,创建混合（复合）图表,混合图表（有的书上称为复合图表）是指由不同图表类型的系列组成的图表，如可以让一个图表同时显示柱形图和饼图。方法如下：单击选中图表上的某个系列-右击鼠标-图表类型-再从类型里选中需要的图表类型即可（其实可以直接在需要转化的数据系列上右击鼠标，不一定非得先单击选中然后再右击鼠标-）,单击查看变形的结果及注意事项,柱形图和饼图的复合图表,下图为柱形图、饼图、折线图的混合图表,单击查看注意事项,注意：并不是选中的数据序列能转化为任意的图表类型二维和三维往往不能混合使用,小技巧点拨：快速调整图表的三维视图格式,当三维图表插入之后(此技巧针对是三维图表）单击“图表”设置三维视图格式”菜单命令-打开-设置三维视图格式“对话框。选择“直角坐标轴”复选框-并对图表的上下仰角、左右转角和透视系数等进行设置如果觉得这样设置过于麻烦，可以直接在图表中选择相应的部分拖动调整，选择图表实体，移动鼠标指针到图表“角点”（黑色的正方形小点）上，当指针变成+字形状时，按下左键并拖动鼠标就可以旋转图表了；如果按住“ctrl”键再执行拖动，就可以观察到整个图表的移动形状，调整合适后松开鼠标即可。,若是没有使用三维图表，则图表菜单中的“设置三维视图格式”命令呈现灰色，即不可用,小技巧点拨在独立的窗口中处理图表,在某些情况下，可能希望在独立的窗口中处理图表，比如当一个图表比工作表窗口大，那么在独立窗口中处理它将更容易、更灵活，方法如下：在图表上右击鼠标-图表窗口，即可在一个独立的窗口中处理图表，当然窗口的大小可以变大变小,单击关闭按钮,单击窗口的其它区域，切换工作表等均可使之退出独立窗口模式,小技巧点拨利用编辑栏为图表添加文字说明,为了更好的让别人理解所建立的图表，需要对图表进行一些必要的说明，普通做法是利用文本框来添加文字说明，实际上可以通过下列步骤快速的为图表添加文字说明选中图表，在编辑栏直接输入需要添加的文字说明，完成后按回车（Enter）键即可在图标区添加一个你在编辑栏处输入的文字，此时可以拖动更改文字的位置、文本框的大小及格式等,小技巧点拨连接符在图表之间的应用,由于实际需要，希望在工作表中的多个图表之间建立一种连线，用以表示它们之间的关系可以使用绘图工具栏上的自选图形中的-连接符,当然使用连接符除了在图表之间连接外，还可以在图表和图形之间，图表和艺术字之间.,小技巧点拨让图形和单元格中的数据关联起来,步骤如下：用自选图形绘制一个图形（方形、圆形均可，但不要用直线、非封闭的或自制的封闭图形）单击选中你绘制的图形-鼠标定位到编辑栏处输入一个=号然后用鼠标单击选中你想要跟你绘制的图形相关联的单元格，然后单击编辑栏左边的号或直接按回车即可,只能关联一个单元格，不能关联多个单元格,到这里，就到这里吧,欲知后事如何，且听下回解说。,