铁道部技术规制度管理信息系统

铁道部技术规章制度管理信息系统 用户手册 文件编号 ITCMOR QCS D PI 09 记 录 号 ITCMOR SWR 7101 02 文件版本 1 0 编 制 惠伟 日 期 2008 12 3 审 核 日 期 批 准 日 期 铁道部信息技术中心 用户手册 修订历史记录 日期 版本 说明 作者 修改者 2008 12 3 1 0 新建 惠伟 用户手册 I 目录 1 概述 1 1 1 编写目的 1 1 2 开发单位 1 2 系统概要 1 2 1 系统用途 1 3 功能介绍及操作过程 2 3 1 登录和退出技术规章维护 2 3 1 1 功能说明 2 3 1 2 操作步骤 2 3 2 用户管理 用户添加 4 3 2 1 功能说明 4 3 2 2 操作步骤 4 3 3 用户管理 用户管理 5 3 3 1 功能说明 5 3 3 2 操作步骤 5 3 4 用户管理 修改密码 7 3 4 1 功能说明 7 3 4 2 操作步骤 7 3 5 规章类别管理 添加规章类别 8 3 5 1 功能说明 8 3 5 2 操作步骤 8 3 6 规章类别管理 规章类别管理 9 3 6 1 功能说明 9 3 6 2 操作步骤 9 3 7 规章管理 添加规章标题 14 用户手册 II 3 7 1 功能说明 14 3 7 2 操作步骤 14 3 8 规章管理 规章标题管理 15 3 8 1 功能说明 15 3 8 2 操作步骤 15 3 9 规章管理 规章标题总览 17 3 9 1 功能说明 17 3 9 2 操作步骤 17 3 10 规章管理 添加规章内容 18 3 10 1 功能说明 18 3 10 2 操作步骤 18 3 11 规章管理 规章内容管理 19 3 11 1 功能说明 19 3 11 2 操作步骤 19 3 12 规章管理 规章审核 22 3 12 1 功能说明 22 3 12 2 操作步骤 22 3 13 规章管理 规章废止 23 3 13 1 功能说明 23 3 13 2 操作步骤 24 用户手册 1 1 概述 1 1 编写目的 编写用户手册的目的是充分叙述铁道部技术规章制度管理信息系统 简称 技术规章系统 能实现的功能以及操作过程 以便用户了解软件的使用范围及 使用方法 1 2 研发单位 铁道部信息技术中心 2 系统概要 2 1 系统用途 本系统是为了规范和简化铁路系统技术规章制度发布 查看过程 实 现网络协同办公 由铁道部科技司委托铁道部信息技术中心开发 本系统是基于 B S 架构设计的在线发布系统 明确不同工作人员之间 的权限 形成完整的在线技术规章发布流程 系统的主要功能包括有两大部分 一是技术规章的浏览查询 二是技术规章后台维护 本手册主要针对第二部分的操作进行解释 第一部分的功能与用法与通用 的网络浏览查询站点的用法基本一致 在本手册中不再赘述 3 功能介绍及操作过程 3 1 登录和退出技术规章维护 3 1 1 功能说明 在本系统中所有相关授权工作人员 用户手册 2 进行技术规章目录维护 内容维护 以及相关的系统人员和权限维护时都必须 先进行登录 登录并验证身份后 用户才可以根据自己的授权进行技术规章维 护的工作 在本系统中用户根据不同权限分为 超级用户 系统管理员 高级用户 模拟科技司管理人员 栏目编辑 模拟各司局负责规章发布审核人 规章 录入员 模拟各司局负责规章发布的工作人员 四个级别 其中超级用户为系统保留用户 用于全面的系统管理 拥有系统的所有操 作权限 主要负责系统用户的添加与维护工作 高级用户拥有规章类别管理的所有权限和部分规章内容管理的权限 其中 包括有添加规章标题 规章标题管理 可以修改删除内容为空的规章标题 规 章废止 可以对栏目编辑提请废止的规章标题进行审核 栏目编辑拥有规章管理的部分权限 其中包括有添加规章内容 可以对起 草部门为自身所属单位的无内容规章标题进行内容添加 规章内容管理 可以 对自己拥有授权的规章目录进行规章内容的维护 规章审核 可以对自己拥有 授权的规章目录下未经审核的内容进行审核 和规章废止 可以对自己拥有授 权的规章目录下的规章提出废止申请 经高级用户审核通过后规章正式被废止 的权限 规章录入员拥有规章管理的部分权限 其中包括有添加规章内容 可以对 起草部门为自身所属单位的无内容规章标题进行内容添加 规章内容管理 可 以对自己添加的未经审核的规章内容进行维护 的权限 3 1 2 操作步骤 如图所示 在系统的首页中 点击右上角技术规章维护链接 系统弹出技 术规章维护登录页面 输入用户的用户名 口令后点击确认即可登录系统 出 错时系统将给出提示 当验证通过后 转入技术规章后台维护界面首页 此时 在左侧菜单的上方点击退出即可退出技术规章后台维护界面并返回系统首页 用户手册 3 图 1 图 2 3 2 用户管理 用户添加 3 2 1 功能说明 向本系统中添加新的用户 仅超级用户拥有此功能的操作权限 用户手册 4 3 2 2 操作步骤 如图所示 当用户以超级用户身份登录技术规章后台维护界面后 在技术 规章后台维护界面左侧菜单栏中点击用户管理中的用户添加链接 技术规章后 台维护界面将转入用户添加功能模块 图 3 用户手册 5 图 4 输入用户名 登录名 用户所属单位 初始密码 确认密码并在权限设置 中选定用户的权限等级后点击添加即可向系统中添加新的用户 其中当选定栏目编辑时系统会要求指定新添加用户的所管理的栏目 规章 目录 点击某一个目录 并进行添加后 新用户将拥有选定目录及其子目录的 规章管理权限 出错时系统将给出提示 3 3 用户管理 用户管理 3 3 1 功能说明 管理本系统中的用户 仅超级用户拥有此功能的操作权限 3 3 2 操作步骤 如图所示 当用户以超级用户身份 用户手册 6 登录技术规章后台维护界面后 在技术规章后台维护界面左侧菜单栏中点击用 户管理中的用户管理链接 技术规章后台维护界面将转入用户管理功能模块 图 5 系统列出了当前用户列表 用户可以点击某一用户信息条目后的 删除 按钮 并进行确认后进行删除操作 也可以选中多个用户信息条目前的复选框 并点击页面下方 删除选中用户 按钮 进行确认后进行多名用户删除的操作 在当前用户列表中 用户可以点击某一用户信息条目后的 修改 按钮 对某一具体用户信息进行修改 用户手册 7 图 6 此时输入新的用户名 登录名 用户所属单位 初始密码 确认密码并在 权限设置中选定用户的权限等级后点击确定即可修改选定用户的信息 其中当选定栏目编辑时系统会要求指定新添加用户的所管理的栏目 规章 目录 点击某一个目录 并进行确定后 用户将拥有选定目录及其子目录的规 章管理权限 出错时系统将给出提示 3 4 用户管理 修改密码 3 4 1 功能说明 修改登录用户自己的登录密码 所有用户均拥有此功能的操作权限 3 4 2 操作步骤 如图所示 当用户登录技术规章后台维护界面后 在技术规章后台维护界 面右侧上方点击 修改密码 快捷链接 用户手册 8 技术规章后台维护界面将转入修改用户密码的功能模块 超级管理员还可以通 过点击左侧菜单栏中点击用户管理中的 修改密码 链接 转入修改用户密码 的功能模块 图 7 输入新密码 确认密码后点击确认即可修改登录用户的登录密码 出错时系统将给出提示 3 5 规章类别管理 添加规章类别 3 5 1 功能说明 向本系统添加新的规章类别 仅超级用户拥有此功能的操作权限 3 5 2 操作步骤 如图所示 当用户以超级用户身份登录技术规章后台维护界面后 在技术 规章后台维护界面左侧菜单栏中点击规章类别管理中的添加规章类别链接 技 术规章后台维护界面将转入添加规章类别模块 用户手册 9 图 8 选择所属类别 输入规章类别名称 规章类别说明 选择是否推荐规章类 别后 点击添加即可向系统中添加新的规章类别 出错时系统将给出提示 3 6 规章类别管理 规章类别管理 3 6 1 功能说明 管理本系统中的规章类别 仅超级用户拥有此功能的操作权限 3 6 2 操作步骤 如图所示 当用户以超级用户身份登录技术规章后台维护界面后 在技术 规章后台维护界面左侧菜单栏中点击规章类别管理中的规章类别管理链接 技 术规章后台维护界面将转入规章类别管理模块 用户手册 10 图 9 系统列出了当前规章类别列表 如图所示 用户可以点击某一规章类别信 息条目后的各类操作按钮进行相应的操作 点击 添加子规章类别 系统转入添加子规章类别界面 如图所示 此时 规章类别的 所属类别 已经被选定 只需输入规章类别名称 规章类别说明 选择是否推荐规章类别后 点击添加即可向系统中添加新的规章类别 用户手册 11 图 10 点击 修改设置 系统转入规章类别修改界面 如图所示 此时输入规章 类别名称 规章类别说明 选择是否推荐规章类别后 点击保存修改结果即可 修改选定的规章类别 图 11 点击 移动规章类别 系统转入移动规章类别界面 如图所示 此时在 移动到 规章列表中选择当前规章类别的父规章类别 需要注意的是不能指 定为当前规章类别的下属子规章类别也不能指定为外部规章类别 点击保存移 动结果即可移动选定的规章类别 用户手册 12 图 12 点击 清空 系统弹出提示 如图所示 点击确定 系统将清空规章类别 即把规章类别 包括子规章类别 的所有规章放入回收站中 点击 删除 系统弹出提示 如图所示 点击确定 系统将删除规章类别 即把规章类别本身即规章类别下的所有规章都删除 针对规章类别的排序 可以通过点击规章类别管理界面上方的一级目录排 序和 N 级目录排序链接 或左侧菜单栏中的规章类别管理中的一级目录排序和 N 级目录排序链接进行操作 点击 一级目录排序 系统转入一级目录排序界面 如图所示 此时按当 列出系统中根目录下的第一级规章类别的列表 并在后方跟随可能进行的操作 按钮 其中包括有向上移动和向下移动两部分 需要注意的是排序第一的一级 规章类别仅能够进行向下移动操作 排序最后的一级规章类别仅能够进行向上 移动的操作 用户手册 13 图 13 在需要进行移动的规章类别后的向上移动下拉框中选定一个向上移动的条 数 并点击修改后 当前一级规章类别将向上移动选定数目的顺序 在需要进行移动的规章类别后的向下移动下拉框中选定一个向下移动的条 数 并点击修改后 当前一级规章类别将向下移动选定数目的顺序 点击 N 级目录排序 系统转入 N 级目录排序界面 如图所示 此时按 当列出系统中根目录下的除第一级规章类别以外的规章类别列表 并在后方跟 随可能进行的操作按钮 其中包括有向上移动和向下移动两部分 需要注意的 是在某一父类别下的所有子类别中排序第一的规章类别仅能够进行向下移动操 作 在某一父类别下的所有子类别中排序最后的规章类别仅能够进行向上移动 的操作 用户手册 14 图 14 在需要进行移动的规章类别后的向上移动下拉框中选定一个向上移动的条 数 并点击修改后 当前规章类别将向上移动选定数目的顺序 在需要进行移动的规章类别后的向下移动下拉框中选定一个向下移动的条 数 并点击修改后 当前规章类别将向下移动选定数目的顺序 出错时系统将给出提示 3 7 规章管理 添加规章标题 3 7 1 功能说明 向本系统中添加新的规章标题 仅超级用户和高级用户拥有此功能的操作 权限 3 7 2 操作步骤 如图所示 当用户以超级用户或高级用户的身份登录技术规章后台维护界 用户手册 15 面后 在技术规章后台维护界面左侧菜单栏中点击规章管理中的添加规章标题 链接 技术规章后台维护界面将转入添加规章标题功能模块 图 15 选定规章标题所属的规章类别 不能选定有子类别的规章类别 输入规章 标题 规章文号 规章编号 起草部门 由那一个单位进行规章内容的添加 发布时间后点击添加即可向系统中添加新的规章标题 出错时系统将给出提示 3 8 规章管理 规章标题管理 3 8 1 功能说明 管理本系统中的规章标题 仅超级用户和高级用户拥有此功能的操作权限 3 8 2 操作步骤 如图所示 当用户以超级用户或高级用户身份登录技术规章后台维护界面 后 在技术规章后台维护界面左侧菜单栏中点击规章管理中的规章标题管理链 接 技术规章后台维护界面将转入规章标题管理功能模块 用户手册 16 图 16 系统列出了当前规章标题列表 仅列出所有无内容的规章标题 用户可以 点击某一规章标题信息条目后的 删除 按钮 并进行确认后进行删除操作 也可以选中多个规章标题信息条目前的复选框并点击页面下方 删除选中规章 标题 按钮 进行确认后进行多条规章标题删除的操作 在当前规章标题列表中 用户可以点击某一规章标题信息条目后的 修改 按钮 对某一具体规章标题信息进行修改 用户手册 17 图 17 此时选定规章标题所属的规章类别 不能选定有子类别的规章类别 输入 规章标题 规章文号 规章编号 起草部门 由那一个单位进行规章内容的添 加 发布时间后点击保存修改结果即可修改选定的规章标题信息 用户可以点击某一规章标题信息条目后的 删除 按钮 并进行确认后进 行删除操作 也可以选中多个规章标题信息条目前的复选框并点击页面下方 删除选中规章标题 按钮 进行确认后进行多条规章标题删除的操作 出错时系统将给出提示 3 9 规章管理 规章标题总览 3 9 1 功能说明 总览本系统中的规章标题 仅超级用户和高级用户拥有此功能的操作权限 3 9 2 操作步骤 如图所示 当用户以超级用户或高级用户身份登录技术规章后台维护界面 后 在技术规章后台维护界面左侧菜单栏中点击规章管理中的规章标题总览链 接 技术规章后台维护界面将转入规章标题总览功能模块 用户手册 18 图 18 系统列出了系统中所有的规章标题列表 及其状态 用户可以在这里对系 统内的存在的规章标题进行总体浏览 出错时系统将给出提示 3 10 规章管理 添加规章内容 3 10 1 功能说明 向本系统中添加新的规章内容 仅栏目编辑和规章录入员拥有此功能的操 作权限 3 10 2 操作步骤 如图 19 所示 当用户以栏目编辑或规章录入员的身份登录技术规章后台维 护界面后 在技术规章后台维护界面左侧菜单栏中点击规章管理中的添加规章 内容链接 技术规章后台维护界面将转入添加规章内容功能模块 用户手册 19 图 19 选定规章标题 仅列出由登录用户所属单位负责起草的无内容规章标题 在规章内容部分点击浏览选择一个要上传的规章内容正文文件 点击上传 当 下方规章内容框中出现文件信息 如 upload doc UploadFiles 2008126113712272 doc upload 字样 时 表示规章内容已经上传至服务器端 之后 点击添加即可向系统中添加新的规章内容 需要注意的是 当用户为栏目编辑时 下方已立即发布复选框选项可选 选中该选项 规章内容保存后 状态为已通过审核并直接在网站发布 当用户 为规章录入员时 立即发布复选框被屏蔽 其上传的规章内容必须由超级用户 或栏目编辑审核通过后才能在网站发布 出错时系统将给出提示 3 11 规章管理 规章内容管理 3 11 1 功能说明 管理本系统中的规章内容 仅栏目编辑和规章录入员拥有此功能的操作权 限 并根据用户的权限不同 具体操作权限也有差异 3 11 2 操作步骤 如图所示 当用户以栏目编辑或规章录入员身份登录技术规章后台维护界 面后 在技术规章后台维护界面左侧菜单栏中点击规章管理中的规章内容管理 链接 技术规章后台维护界面将转入规章内容管理功能模块 用户手册 20 图 20 当登录用户为栏目编辑时 系统列出该栏目编辑被授权管理的规章类别目 录下的所有规章内容列表 用户可以进行修改 删除 仅删除规章内容 通过 审核 对未通过审核的内容 取消审核 对已通过审核的内容 提请废止 当登录用户为规章录入员时 系统列出该用户上传的未被审核通过的所有 规章内容列表 用户可以进行修改 删除 仅删除规章内容 用户手册 21 在当前规章内容列表中 用户可以点击某一规章内容信息条目后的 删除 按钮 并进行确认后进行删除操作 也可以选中多个规章内容信息条目前的复 选框并点击页面下方 删除选中规章内容 按钮 进行确认后进行多条规章内 容删除的操作 在当前规章内容列表中 用户可以点击某一规章内容信息条目后的 修改 按钮 对某一具体规章内容信息进行修改 当用户身份为栏目编辑或规章录入 员时 修改规章内容界面如图 21 所示 其只能修改规章的内容 图 21 在规章内容部分点击浏览选择一个要上传的规章内容正文文件 点击上传 当下方规章内容框中出现文件信息 如 upload doc UploadFiles 2008126113712272 doc upload 字样 时 表示规章内容已经上传至服务器端 当用户为栏目编辑或超级用户时 下方已通过审核复选框选项可选 选中该选 项 规章内容保存后 状态为已通过审核 点击保存修改结果即可向系统中添 加新的规章内容 在当前规章内容列表中 用户可以点击某一未通过审核规章内容信息条目 后的 通过审核 按钮 进行审核确认操作 该规章内容的状态将变为通过审 核 在当前规章内容列表中 用户可以点击某一已通过审核规章内容信息条目 用户手册 22 后的 取消审核 按钮 进行取消审核操作 该规章内容的状态将变为未通过 审核 在当前规章内容列表中 用户可以点击某一规章内容信息条目后的 提请 废止 按钮 并进行确认后进行提请废止操作 该规章内容的废止状态将变为 待废目状态 3 12 规章管理 规章审核 3 12 1 功能说明 对本系统中的规章内容进行审核 仅栏目编辑拥有此功能的操作权限 3 12 2 操作步骤 如图所示 当用户以栏目编辑身份登录技术规章后台维护界面后 在技术 规章后台维护界面左侧菜单栏中点击规章管理中的规章审核链接 技术规章后 台维护界面将转入规章审核功能模块 规章的审核有二种状态 第一种是审核前的状态 为未审核状态 第二种 为对进行审核确认操作后的状态 为已审核状态 针对这二种状态 系统提供了二个不同状态的规章列表 分别为未审核的 规章和已审核的规章 用户可以通过点击页面右上方的单选钮在不同的列表间 切换 当用户为超级用户时列表中列出所有符合条件的规章项 当用户为栏目 编辑时列表中仅列出该用户被授权有管理权限的规章类别目录下的所有符合条 件的规章项 用户手册 23 图 22 图 23 在未审核的规章列表中 用户可以点击某一未通过审核规章内容信息条目 后的 通过审核 按钮 进行审核确认操作 该规章内容的状态将变为通过审 核 不再在当前规章内容列表中显示 在已审核的规章列表中 用户可以点击某一已通过审核规章内容信息条目 后的 取消审核 按钮 进行取消审核操作 该规章内容的状态将变为未经审 核 不再在当前规章内容列表中显示 3 13 规章管理 规章废止 3 13 1 功能说明 对本系统中的规章内容进行废止 仅高级用户 栏目编辑拥有此功能的操 用户手册 24 作权限 并根据用户的权限不同 具体操作权限也有差异 3 13 2 操作步骤 如图所示 当用户以高级用户或栏目编辑身份登录技术规章后台维护界面 后 在技术规章后台维护界面左侧菜单栏中点击规章管理中的规章废止链接 技术规章后台维护界面将转入规章废止功能模块 规章的废止有三种状态 第一种是未提请废止前的状态 为未废止状态 第二种是提请废止后的状态 为待废止状态 第三种为对待废止的规章进行废 止确认操作后的状态 为已废止状态 针对这三种状态 系统提供了三个不同状态的规章列表 分别为未废止的 规章 待废止的规章和已废止的规章 用户可以通过点击页面右上方的单选钮 在不同的列表间切换 当用户为高级用户时列表中列出所有符合条件的规章项 当用户为栏目编辑时列表中仅列出该用户被授权有管理权限的规章类别目录下 的所有符合条件的规章项 图 24 用户手册 25 图 25 图 26 在未废止的规章列表中 栏目编辑可以进行提请废止操作 用户可以点击 某一未通过审核规章内容信息条目后的 提请废止 按钮 进行提请废止操作 该规章内容的状态将变为待废止 不再在当前未废止规章列表中显示 在待废止的规章列表中 超级用户和高级用户可以进行废止确认和还原操 作 用户可以点击某一未通过审核规章内容信息条目后的 废止 按钮 进行 废止确认操作 该规章内容的状态将变为已废止 不再在当前待废止规章列表 中显示 用户可以点击某一未通过审核规章内容信息条目后的 还原 按钮 进行废止还原操作 该规章内容的状态将变为未废止 不再在当前待废止规章 列表中显示 用户手册 26 在已废止的规章列表中 超级用户和高级用户可以进行还原操作 用户可 以点击某一未通过审核规章内容信息条目后的 还原 按钮 进行废止还原操 作 该规章内容的状态将变为未废止 不再在当前已废止规章列表中显示