车辆管理制度2018

车辆管理制度 为切实加强公司车辆管理，进一步做好公司生产、服务工作，确保车辆安全运行，根据我国相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。一、日常管理 1、公司车辆统一归行政部管理，各部门使用车辆前需提前向行政部申请，经办公室负责人批准后方可用车。行政部对所有车辆实行统一调度，消极怠工的在周例会上做出书面检讨。 2、驾驶员手机必须保持24小时畅通。除指派用车外，驾驶员必须按时到办公室值班，保证在岗在位，自觉服从调度，做到随叫随到。经2次调遣后，驾驶员5分钟内未到办公室出车的罚款50元/次。 3、非工作时间，车辆必须停放在办公室阳台的视线范围内。未经批准不准擅自出车，如有特殊情况用车时需经办公室负责人批准。任何人未经允许擅自使用车辆，行驶50公里以内的罚款50元/次；超过50公里至100公里的罚款100元/次，超过100公里以上的罚款200元/次，若驾驶员第二次违反此规定，将承受三倍罚款。 4.车辆钥匙均交予行政部统一管理；使用车辆前车钥匙保管员应督促驾驶员填写车钥匙借用登记表（见附表1），填写完整后方可借出钥匙，驾驶员用车完毕后应立即将车钥匙交回行政部并在表上填写好归还时间。未填写清楚的罚款20元/次。 5、车辆更换驾驶员时需详尽填写车辆交接登记表（见附表2），以明确责任。 7、每月行政部对车辆进行月度检验，并对车辆加油本和行车证件进行检查，对记录不清楚的罚款30元/次。行政部对车况及车辆配备的工具进行检验并填写车辆检验表(见附表3)。 9、行政部应时刻注意车辆的清洁，不清洁的应立即安排驾驶员进行清洗，提醒后未及时清洗的罚款20元/辆。11、公司车辆实行“定人定车制”，详见车辆责任人清单，车辆负责人必须做到：、随时保持车辆清洁卫生；、工具和备胎齐全，不能丢失；、及时向行政部提出维修或保养申请；、时刻注意车辆非正常受损，如玻碎、刮痕等，未按要求者将由车辆负责人承担相应责任。13、驾驶员完成当次出车任务后应立即将车辆钥匙交回办公室，未在20分钟内交回办公室的罚款20元/次并做出书面检讨。二、安全管理与事故处理 1、驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立“安全第一”的意识，自觉遵守相关法律法规，做到谨慎驾驶，确保行车安全。 2、行车期间车辆“谁驾驶谁负责”，驾驶员应对自身安全和车辆设备安全负责，对车辆上的工具负责，禁止私自将车辆交他人驾驶，违者予以开除。 3、驾驶员出车前，必须带齐有关证件，包括机动车驾驶证和车辆行驶证，未带齐证件被交警或其他单位查处的由该驾驶员全部承担责任。 4、车辆需按规定配备灭火器等有效消防器材。 5、因违反交通规则及国家法律的法律法规而被处以的罚款公司一律不予报销。6、公司的车辆全部已在保险公司投保，公司员工在发生交通事故后，应立即通知交通事故处理部门、行政部、公司领导及保险公司（太平洋保险报案电话95500），严禁私下和解，严禁肇事逃逸，违反者予以开除，同时赔偿公司的经济损失。7、在任何时候、任何情况下，发生交通意外应立即查看人员伤亡、车辆状况、道路状况，坚持“以人为本”，回公司后以书面的形式写出详细情况以明确责任。8、公司驾驶员在执行公务时发生的交通事故按其在事故中所占的责任比例分别予以处罚，占事故全部责任的予以开除并赔偿公司全部的经济损失，占事故主要责任的处以1000元罚款，占事故一半的处以600元罚款，占事故次要责任的处以300元罚款，无事故责任的不予处罚。因违章驾驶无论事故责任的大小一律以开除论处。9、如经领导和交通事故处理部门同意的私下和解，必须有书面的和解协议，双方当事人要签字画押。三、维修保养管理 1、驾驶员应严格遵守交通法律法规，加强对车辆的常规性安全检查，定期维护保养，严禁驾驶存在任何安全隐患的车辆。 2、车辆配备工具由车辆驾驶员负责保管，在驾驶员驾驶车辆期间如有遗失，由该驾驶员自行补齐或照价赔偿；驾驶员交接车辆时要在交接表上签字，并配合车辆负责人检查车上工具是否齐全，并在车辆工具登记表（见附表4）中确认签字。 3、车辆在维修保养前需提交车辆维修保养申请表（见附表5），维修费用需由办公室负责人审核签字后方可进行维修保养，未按程序进行的自行承担维修保养费用。 4、车辆实行定点维修，由行政部负责结算维修费用。车辆大修需核实后提出车辆维修计划，报办公室负责人批准。每月25日前行政部核对好上月维修明细费用报表。 5、因公外出，途中车辆发现故障或临时维修，需请示随车领导同意后，方可就地维修；或向行政部汇报，行政部应在第一时间将情况报告给办公室负责人，待办公室负责人同意后方可就地维修。驾驶员需持有效票据进行费用核销。凡未按要求私自维修的，费用自行承担。 6、公司车辆行驶5千公里进行一次二级维护，5万公里进行一次一级维护（换齿轮油、助力油）；工程车每隔半年进行一次保养，若在半年内行驶5000KM的必须提前申请保养，超过公里数未保养的，发现一次罚款500元/次，如有第二次予以开除处理。四、加油卡管理 1.加油卡由办公室统一管理，负责车辆加油数量、金额统计和领卡、交卡签名工作。各司机对使用记录数据负责。 2.加油卡不足2000元时，由办公室车辆管理人员提出充值申请。申请时先汇总加油卡使用记录，附于申请中，经总经理审批后，由濮阳办公室财务对公转帐付款。 3.需加油的司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。加油后，将加油记录手机拍照微信传给油卡管理人员，并将油卡及时交办公室（如油卡遗失，使用者承担补卡费用和全部经济损失）。 4.实行定点加油管理。对出达州市车辆，需单独填写专用油卡借用申请并经公司副总经理审批。 5.油卡使用人员严格遵守以下规定： 不准用其他容器加油 不准将油卡转借他人六、奖惩办法 1、年终对工作成绩显著且安全行车无事故的驾驶员给予现金奖励，名额一人，设立“行车安全奖”，金额三百元。年终由行政部对照本制度和车辆维修明细提报获奖名单，经办公室负责人审核，总经理签字同意后，在当月工资中进行发放。 2、擅自出车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处理。 3、驾驶员将车辆私自交给他人驾驶发生事故，由该车驾驶员承担一切责任并对驾驶员予以开除处理。 4、对驾驶员未带齐相关证件违反交通法规受到交警部门处罚的，费用驾驶员自行承担。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的，驾驶员承担全部证、照补办费用。 5、驾驶员无故不出车的，由此产生的交通费用由驾驶员双倍负担，并根据情节轻重予以处理。七、附则 1、行政部对本制度实施情况进行监督检查。 2、本制度的修改权和解释权归公司所有。本制度的内容如有与其它文件内容相悖的，以本制度为准。 3、本制度由总经理签字盖章后正式颁布实施。 附表1：车钥匙借用登记表 附表2：车辆交接登记表附表3：车辆检修表附表4：加油卡使用记录 附表5：车辆工具登记表附表6：车辆维修保养申请表附表1：车辆借用登记表品牌车型： 车牌号：借用日期借用时间借用人（签名）经办人（签名）车辆用途归还日期归还时间归还人（签名）经办人（签名）随车人员附表2：车辆驾驶员交接登记表品牌型号车牌号交车人签名接车人签名交车时间年 月 日 时 分接车时间年 月 日 时 分交车公里数接车公里数交车车况接车车况注：车辆交接期间出现的一切、故障、违章、违法行为由驾驶员负责记录报备，待行政部处理。备注：附表3：车辆检验表验车人签字：品牌型号车牌号责任人检验时间年 月 日 时 分当前总里程保险期限年 月 日到保养里程证照驾驶证行驶证货物运输资格证货物营运证加油本车辆运转记录前车牌照后车牌照 车辆状况 车身漆面左前小灯前保险杠右前小灯后保险杠左前大灯油箱盖右前大灯左反光镜左前转向灯右反光镜右前转向灯车内反光镜左后转向灯仪表盘右后转向灯雨刮器左后刹车灯座 套右后刹车灯点烟器左倒车灯烟灰缸右倒车灯空调工况侧车灯发动机工况防雾灯脚 垫防盗锁工具备胎一条轮胎套筒一个千斤顶一只应急三脚架一个灭火器一个手套一双备注：18附表4加油卡使用记录时间充值车牌号领卡签名加油结存里程交卡签名月日金额元数量元金额元金额元附表5：车辆工具登记表 年 月 日车牌号码工具列表三脚架打气管鱼尾钳工作灯轮胎套筒开口扳手活动扳手梅花扳手平口螺丝刀 梅花螺丝刀撬棍（2根）千斤顶（10吨）备胎（1个）轮胎扳手千斤顶(2吨)备注：1、车辆配备工具由车辆驾驶员负责保管，在驾驶员驾驶车辆期间如有遗失，由该驾驶员自行补齐或照价赔偿。 2、驾驶员接车时要检查车上工具是否齐全并签字确认。 3、交车时由行政部负责检查工具是否齐全并做好登记。 车辆驾驶员签字： 附表6：CLWX-车辆维修保养申请表 车牌号公里数申请时间维修 口 保养 口序号项目金额/元工时费/元12345678910合计/元总计/元大写万 仟 佰 拾 元 角 分驾驶员申请签字行政部审核意见办公室负责人审批意见