车辆及驾驶员管理制度

车辆及驾驶员管理制度为加强车辆管理，以保证公务用车，特制定本办法。本办法适用于公司各种车辆。第一条 车辆管理一、公司公务车的管理包括车辆的车检、保险、油耗、事故、理赔、维修、保养、清洁等工作，统一由行政处指派专人负责。其所发生的费用均由相关经费支出，由行政处统一协调管理。二、相对固定配属各处（室）的车辆由各处（室）主要负责人实行第一责任人制度，负有使车辆安全、保值的责任。三、公司所有车辆应建立车辆技术档案：车辆的来源、投用日期、车辆原值、分年余值、基本装备、技术性能、逐年行使里程、修理间隔里程和次数、车辆改造、改装、封存、停驶、复驶、报废、机损、燃料、小修用料、季度消耗节亏数量等。四、技术档案的登记方法：凡车辆调动、封存、停驶、复驶、牌照变更、改造、改装、机损等情况，由司机和车辆管理人员进行登记。车损事故处理结案后，再填写处理结果、损修情况表。车辆保修的技术数据、保修情况的记录，由汽修厂负责填写在保修技术数据卡上，应着重写明保修类别、日期、间隔里程、重大技术情况等。五、每车应设置车辆行驶记录，行政处每月抽查一次，发现记载不实、不全或未记载者提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者给予处分，并停止其使用车辆资格。六、每车设置车辆使用记录，由车辆专管人员每月初连同油耗、车程、车辆保修、保养记录等一并交行政处稽核。第二条 车辆使用管理一、为了更好地保障公司各项工作顺利开展，公司实行相对固定和机动协调相结合的车辆使用制度。二、相对固定是指：首先保证公司领导和业务处，以及各部门日常工作和外事活动用车，车辆相对固定，责任到人。三、机动协调是指：当发生固定车辆无法保证需要时，按照重要性优先和业务优先原则，由行政处统一协调调度车辆。调度车辆的顺序为：非业务处（室）、副总经理、总经理、执行董事的车辆。四、原则上不提供私人用车，如遇特殊情况需经行政处领导批准方可使用。五、用车人应爱护车内设施，保持车内卫生，上下车时注意交通安全。第三条 车辆的维修、维护、保养公司所有车辆的维修、维护、保养必须到公司指定地点进行，否则所发生费用一律不准报销。一、车辆的修理按不同的对象和不同的作业范围，分为大修、总成大修、小修和零件换修。二、车辆的保养车辆保养的目的是为及时恢复车辆的技术性能，使其经常处于良好的技术状态，保证在任何条件下使用的可靠性，减少燃料消耗和器材、零件的磨损。保养分为三级：一级保养，主要以润滑、紧固为中心内容；二级保养，除实行一级保养的作业项目外，以检查、调整为中心内容；三级保养，以总成解体、清洗 、调整、消除隐患为中心内容，并实行一、二级保养。另根据气候变化而实行换季保养，即冬季、夏季保养。公司所有车辆严格按照车辆使用手册要求，由行政处送指定汽修厂强制保养。三、车辆折旧与报废1、车辆折旧主要是以行驶里程为依据。2、具备下列条件的车辆应予以报废：车型老旧，经长期使用后，主要总成严重损坏，配件供应长期得不到解决，无法修复的车辆；因意外事故造成主要总成及零、部件大部损坏，无修复价值的车辆；汽车在长期使用后，性能低劣，车身和发动机两大总成严重损坏，确实不能继续使用，或虽能修复但工料费过高（大修费超过同类型号新车购置费三分之一以上）。3、汽车的报废经行政处、财务处审核，报党政联席会批准。四、汽车修理、保养的程序1、修理、保养车辆时，应首先由行政处事前审定，应由车辆驾驶者作认真的确认。2、车辆大修，首先由行政处事前审定，经主管领导批准后方能进行修复，由车辆驾驶者作认真的确认。3、车辆长期闲置时，每周由车辆保管人发动一次，并安全行驶5分钟。4、车辆于太原市外行驶途中发生故障或其他耗损急需修理更换零件时，应报行政处处长同意后，方可进行，否则所发生费用不得报销。5、由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而致车辆损坏或机件故障，所需修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。第四条 驾驶员责任及驾驶规定一、在行政处的管理下认真做好对公司领导和各业务部门的驾驶服务；提倡敬业精神，讲究职业道德，端正驾驶作风；爱护车辆，保持车辆清洁，出车前和收车后要坚持三检四勤制，即做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的完好、可靠有效、保证汽车处于良好状态。严禁将车辆交给非车辆指定驾驶员、交给无驾驶证人员驾驶，否则将严肃处理。二、个人形象1、司机需保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生。2、注意个人言行。3、在驾驶过程中，遵章守纪，坚决不开酒后车，不开赌气车，不开“英雄”车，礼让三先，确保行车安全。4、出现事故时，应迅速做出应急处理，并向车辆管理者和行政处报告。三、驾驶员出车，要履行告知制度，即告知车辆所属管理专人知晓出车时间、路线、乘车人、事由。长途用车要填写长途用车派车单四、服务态度1、司机应在乘车人（特别是公司客人）上下车时，热情接待，主动打招呼，开关车门，小心驾驶。2、当乘车人上车后，司机应向其确认目的地。3、乘车人带大件物品上车时，司机应予以帮助。五、离车注意1、司机因需要离开车辆时，必须确认制动有效，且锁好车门。2、车中放有物品或文件资料，司机又必须离开时，应将它们放于后行李箱内并加锁。六、违章与事故（1）交通违章罚款不予报销。（2）发生责任事故造成经济损失时，参照车辆肇事处理办法执行。第五条 车辆油料管理行政处负责另行制定油料及其票证的分配和领用制度，制定节约油料技术措施和奖惩办法。