文档案资料领导带班制度合集

精选资料文件和档案的管理制度1目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。2职责2.1安全环保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。2.2各部室负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。2.3各分厂安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。3内容3.1文件资料收集安全生产文件档案内容如下：A. 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。B. 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。C. 公司安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、应急演习信息、技术图纸等D. 安全设施检测、校验报告、记录等。E. 安全、职业卫生评价报告。3.2立卷归档3.2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。3.2.2根据国家和有关部门的规定，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是：A. 对公司安全生产有长远利用价值的档案应永久保存；B. 对公司安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存；C. 凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。3.2.3各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。3.2.4各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。3.2.5不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。3.3档案保管3.3.1档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。3.3.2应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。3.4档案借阅3.4.1文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。3.4.2借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。3.4.3归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。3.5档案销毁3.5.1档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销毁文件清单”，经公司负责人批准同意后进行。3.5.2档案销毁至少要二人进行，档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法，燃烧时应做好防火工作。可修改编辑文件和资料控制管理制度1 目的 规范安全标准化管理体系文件的编制、审核、批准、编号、备案、标识、发放、存档、更改、修订以及作废的控制要求，确保安全标准化管理体系文件处于受控状态。2 适用范围本制度适用于公司安全标准化管理体系有关文件和资料的控制。3 职责5.1 总经理负责安全标准化系统制度文件的批准及准予发布、施行。5.2 安全环保部负责组织安全标准化系统制度文件的编写、修订以及组织制度文件的评审等工作，负责适用法律、法规的获取与识别。5.3 各部室负责公司专业或业务范围内安全标准化文件和资料编写、修订及日常管理，负责监督检查对本专业范围内各分厂的安全标准化文件和资料。5.4 各单位负责相关文件的实施及公司文件和资料的日常管理。5.5 综合部负责文件的管理。建立文件控制的管理制度，确保生产岗位安全规章制度产生、使用、评审、修订和控制的效力与效率。5.6 安全环保部负责组织定期或不定期对安全规章制度进行评审，适时予以修订或废除。4 工作程序4.1 文件管理的原则4.1.1. 安全标准化系统的所有文件应以书面形式为准，电子媒体中保存的文件，不作为执行的依据。任何人不得在受控文件上乱涂乱改，未经有关授权人批准，不得私自外借、复印等。同时应确保文件的清晰、整洁和完好。4.1.2. 对主要的安全生产过程、事件、活动建立安全记录，并确保对安全记录的有效控制。4.1.3. 安全记录按照安全记录管理制度的要求，应符合下列规定：4.1.4. 内容真实、准确、清晰；4.1.5. 填写及时、签署完整；4.1.6. 标识明确、编号清晰；4.1.7. 易于识别与检索；4.1.8. 完整反映相应过程；明确保存期限，并按期限保存。4.2 文件的分类l 外来文件和资料按照安全生产法律法规与其他要求管理制度的要求获取的法律、法规、国家标准、行业标准、上级下发的管理文件、以及设备技术手册等。l 内部控制文件安全标准化系统的管理手册、制度文件、作业文件以及相关记录等。作业文件包括作业指导书、应急预案、安全检查表等。4.3 安全标准化系统文件的编号方法A. 安全标准化系统管理手册编号AB-MLL-M-2013B. 安全标准化系统制度文件编号AB-MLL-P-2013C. 作业文件编号方法已有的作业文件不重新编号，只对本系统新增作业文件进行编号。单位代码为各单位、部室名称汉语拼音缩写前两位，作业指导书为A，安全检查表为B，应急措施为C。D. 记录表格编号方法制度文件的相关记录表格的编号为：AB-P-JL-，其中表示数字，代表记录顺序号。4.4 文件的管理4.4.1. 文件的编制4.4.1.1 安全环保部负责组织安全标准化系统制度文件的编制，形成安全标准化系统制度文件汇编，填写制度文件清单和记录表格清单。4.4.1.2 各部室根据专业或业务分工，针对生产过程中危害辨识与风险评价的结果，编制相关的文件。4.4.1.3 各分厂根据公司生产过程中危害辨识与风险评价的结果，编制相关的文件。4.4.1.4 安全环保部负责汇总作业文件，形成安全标准化系统作业指导书汇编、安全标准化系统安全检查表汇编以及安全标准化系统应急预案或应急措施汇编，填写作业文件清单。4.4.1.5 各部室、分厂应吸收员工参与文件的编制。4.4.2. 文件的审核与批准4.4.2.1 安全环保部组织公司中层领导形成审核小组，以小组会议的形式审核制度文件，报公司领导批准。4.4.2.2 各单位将编制的文件报公司主管审核批准后，报安全环保部备案。4.4.3. 文件的日常管理a） 综合部应填写“公司安全标准化系统制度文件”的收发记录。b） 各单位要填写公司的文件收发记录，建立文件发放清单。c） 受控文件日常管理实行分级管理。各单位负责文件的收发，并填写文件发放登记表。各单位应按照制度文件清单、作业文件清单和记录表格清单中的资料，要对各自文件的日常管理负责，包括收发、登记、保管、贮存、借阅及损坏、变质、丢失、更改、换页的事务处理。文件未经许可不得以任何形式复制，需要时由该文件归口管理单位批准，方能复制并应登记注册。文件破损影响使用时，应由使用单位将破损文件交回发放单位，换发新文件，新发文件仍沿用原分发号。d） 文件发放号受控文件按文件发放号进行发放。名称发放号名称发放号名称发放号4.4.4. 文件的修订4.4.4.1 文件修订的分类：4.4.4.2 文件修订分为：修改和换版；4.4.4.3 修改包括对原文件内容发生变化时进行的补充和完善及文字、符号等出现错误时进行的修订；4.4.4.4 换版：指对原文件版面内容更改二分之一以上，或原文件的主要内容发生较大变化时的修订。4.4.4.5 文件修订的条件：4.4.4.6 公司的组织结构、技术改造、设备更新等发生变化，现有安全标准化管理体系文件不能满足需要的；4.4.4.7 上级文件或标准进行了修订，现安全标准化管理体系制度文件与之相抵触的；4.4.4.8 经使用单位反映，文件的可操作性不强或与实际中行之有效的做法不相符的。4.4.4.9 文件修订步骤：A. 使用文件单位提出文件修订意见，厂安全标准化文件由安全环保部负责、其他文件根据专业或业务分工由各职能单位组织评审，管理者代表批准后，按照文件中有关规定进行统一修订；B. 文件修订具体方法是：在错误处画两条水平线，将正确内容写在上方；C. 修改由原文件起草单位填写文件更改通知单，与原文一起使用；D. 换版由原文件起草单位填写文件更改通知单，并说明原文废止。4.4.4.10 每年年终对使用的现行有效版本进行评审，必要时进行修订，并再次得到审批。 4.4.5. 作废文件的处理4.4.5.1 文件作废后，应停止使用，送交安全环保部统一处理，如需留作资料，则应加“作废”标识，以确保使用有效的文件版本。4.4.5.2 文件编写单位应及时收回作废文件，予以更新，经管理者代表批准后统一进行销毁或归档，并建立文件销毁记录。a） 相关文件1.1 安全记录管理制度 1.2 安全生产法律法规与其他要求管理制度 b） 相关记录a) 制度文件清单制度文件清单序号制度文件名称文件编号使用单位保存期限b) 安全环保记录清单安全环保记录清单序号记录名称标识编号所属文件名称保存期（年）备注 日期：c) 作业文件清单作业文件清单序号作业文件名称文件编号使用单位保存期限d) 收文、发文登记表收文登记表 年 日 期收文总号来文机关来文字号密级摘 由份数主办单位收文人签名归档发文登记表 年 序号起草单位发文字号密级名 称签发人发文时间发往单位抄送单位份数收件人6.5文件更改通知单文件更改通知单单位文件名称修改说明完成时间备注6.6文件销毁记录文件销毁记录文件名称文件编号销毁时间领导干部带班管理制度1、 目的 为强化公司生产过程管理中的领导责任，进一步改进和加强安全生产现场管理，更好地落实安全生产主体责任，根据国务院关于进一步加强公司安全生产工作的通知（国发201023号）的要求，特制定本制度。 2、 适用范围 本制度适用于本公司。 3、 定义 领导：是指公司主要责任人、各管理部门负责人、主任及具有技术职称为工程师的员工。 现场带班：是指公司带班领导对本班内所有作业范围内的安全生产工作进行现场全过程的监督和管理。 4、 职责 4.1综合部负责本制度的制订和公司领导现场带班表编排；负责本制度的具体开展情况的监督落实。 4.2带班领导的职责： 4.2.1监督检查各项安全生产规章制度的执行和落实情况； 4.2.2检查、纠正作业现场出现的人的不安全行为、物的不安全状态、管理缺陷及作业环境不良的状况； 4.2.3督促检查现场出现的事故隐患的整改情况； 4.2.4针对本班次的安全生产情况进行合理的安排布置； 4.2.5组织处置本班次中出现的紧急情况和安全环保事故，遇到直接危及人身安全的紧急情况时第一时间下达紧急停车和人员撤离的命令，担任应急救援的临时总指挥。 5、 工作流程 5.1分厂生产期间，每天安排一位领导带班。 5.2党群工作部负责月底前编制完成下月的现场带班表（标注带班领导手机号码和办公室电话号码），经主要负责人批准后执行。 5.3领导带班表必须明确规定每个班次的带班领导，不得出现人员遗漏和空缺。 5.4生产技术部调度室建立并保管领导现场带班记录，由带班人员填写在带班过程中发现并处置的有关事项。 5.5领导带班必须按规定时间上班、下班，不得迟到、早退或中途离岗。 5.6每班的带班领导必须做好交接班，并做好记录，签字确认。 5.7严禁领导带班空岗。确有特殊原因无法带班时，必须向主要负责人请假，并由生产技术部安排其他领导值班。 5.8当班领导必须严格履行工作职责，认真做好当班中的各项安全生产工作。 6、 考核 6.1对无领导带班或该带班而未带班，对有关责任人按擅离职守处理，同时给予规定上限的经济处罚。6.2发生事故而没有领导现场带班的，对公司给予规定上限的经济处罚，并依法从重追究公司主要负责人的责任。THANKS !致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载，资料仅供参考