投标管理制度

精选资料深圳市建业建筑工程有限公司投标管理制度第一章 总 则第一条 为加强深圳市建业建筑工程有限公司（以下简称公司）的投标管理，规范投标运作，根据相关法律法规，制定本制度。第二条 公司参与的所有投标项目必须遵守本制度。第二章 职能划分第三条 市场拓展中心和部分区域公司设立专职投标员和主办经理，具体承办投标工作；区域的专职投标员和主办经理接受市场拓展中心的业务指导和投标安排。第四条 市场拓展中心负责所有区域政府公开招标项目的投标工作，包括商务标、技术标、资信标的编制，以及封标、送标工作。根据投标项目所在区域，市场拓展中心有权决定自行承办或指定区域公司承办以上投标工作；公司分管经营副总负责非政府投资工程项目的投标工作，工程商务中心负责商务标的组织编制、合同谈判、合同签订，公司总工负责技术标的组织编制，市场拓展中心负责资信标编制、封标、送标工作。第五条 公司成立投标领导小组针对重大项目进行研究、决策，主要成员为：组长：董事长 副组长：总经理组员：分管经营的副总经理、总工程师、市场总监、市场拓展中心总经理、工程商务中心总经理、计划财务管理中心总经理。第三章 工程投标信息收集第六条 专职投标员对所辖区域范围内的工程信息进行收集、整理、汇报、跟踪。第七条 专职投标员针对建设工程信息可采取以下方式收集：一、公开招标。招标单位通过新闻媒介公开发布招标广告，市场拓展中心、区域公司和专职投标员据此进行信息汇总、呈报。二、邀请招标。招标单位选择数家施工单位发出招标邀请函。市场拓展中心、区域公司应密切跟踪回访已完工程、在建工程的业主，充分发挥已有品牌影响，主动获取相关信息。第八条投标员每天获取的工程信息必须建档并上报各区域的主办经理，每月底主办经理向市场拓展中心上报当月投标信息。市场拓展中心为公司工程信息的归口管理部门，设置专人负责信息管理工作。第九条 主办经理负责对投标员每天上报的工程信息进行研究、分析，以确认项目的投标方式，确保不漏标、不误标。第十条针对投标信息收集过程中出现漏标、误标等情况，公司将视情节轻重及后果，对相关责任人处以人民币1000-10000元处罚。第四章 投标策略的选择第十一条 投标类型的分类：一、日常投标：各区域交易中心公开招标且在公司资质承接范围内的项目为日常投标项目。二、重点、重大项目：公司有业主资源、资格审查条件对公司有利、评标方法有操作空间、工程造价在一亿以上的项目为重点、重大项目。第十二条 投标方式的分类：一、自行投标；二、配合投标；三、联合投标；四、放弃投标。第十三条 日常投标项目由主办经理决定投标方式，每月月底把当月的投标情况上报市场拓展中心。第十四条重点、重大项目由市场拓展中心编制专项投标方案报投标领导小组，投标领导小组对专项投标方案进行研究决定后由市场拓展中心具体实施。第五章 投标组织阶段管理第十五条 投标报名阶段一、各区域工程建设交易中心的工程招标项目由专职投标员专人负责投标报名、领取招标文件等投标报名阶段工作。二、投标报名所选用项目经理由主办经理提供参考意见，人力资源部确定人选，报投标领导小组审批。三、专职投标员必须在招标信息规定时间内完成投标报名工作。第十六条 投标文件编制阶段一、政府公开招标项目的投标文件编制程序：标前预备会（分工、布置方案）主编人员编写审核人员审核确定报价装订、盖章、密封投标文件；（一）主办经理负责组织召开标前预备会、分配工作、明确职责。（二）主办经理负责分配编标工程师工作任务、审核标书并对编标工程师所编制标书的准确性负责；（三）由编标工程师负责商务标、技术标投标文件的编制工作；（四）投标报价需要完成公司审批流程后方可确认；（五）编制完成的投标文件必须送主办经理复核后方可装订、盖章、密封。二、非政府公开招标项目的商务标编制参见工程商务管理制度，技术标的编制参见工程技术管理制度。三、所有投标文件均应根据招标文件、补充招标文件、招标图纸、工程技术规范要求、企业施工管理水平、设备能力及施工现场和市场信息来编制。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求做出响应；四、主办部门必须在截标时间之前完成编制工作并在截标时间之前递交标书。五、针对投标文件编制过程中出现漏标、误标、废标等情况，公司将视情节轻重及后果，对主办经理及相关责任人处以人民币1000-10000元处罚。第十七条 政府公开招标项目投标报价的确定一、日常投标项目，主办部门应将工程报价及有关信息（包括：成本分析、市场分析、竞争对手分析等）收集整理后报市场总监审查，分管经营副总经理批准后报价方可确认。二、重大、重点项目，主办部门应将工程报价及有关信息（包括：成本分析、市场分析、竞争对手分析等）收集整理后报投标领导小组，投标领导小组批准后报价方可确认。三、投标项目成本由工程商务中心协同分析，并给出明确的分析意见。第十八条 非政府公开招标项目投标报价参见工程商务管理规定。第十九条 开标有关规定一、投标员或公司授权委托开标人员必须在截标前，向工程建设交易中心或业主方递交投标文件，在深圳市的项目若需用车，须事先通知综合管理中心，由综合管理中心负责安排车辆配合人员接送，无论何种原因导致过期递交标书的，追究相关人员责任；二、参加开标的人员对开标过程应认真记录，建档保存。第二十条 投标保函或保证金办理的相关规定一、主办单位专职投标员根据招标文件要求，提前整理所需资料，填写好工程担保申请表并完成签字程序后，交公司计划财务管理中心办理；二、投标完成后，公司如不中标，由主办单位专职投标员按招标文件要求上的时间提交退还保证金报告给招标机构,要求其退还投标保证金。如中标，由主办单位专职投标员按招标文件要求的时间提交中标履约保证金给建设单位,交纳中标履约保证金后打报告给招标机构,要求招标机构退还投标保证金。第二十一条 投标保密工作的有关规定一、参与投标的人员应以公司利益为重，保守商业机密，如有重大违规行为，应由审计监察中心调查核实后报公司领导班子研究处理；二、商务标的最后调整由主办经理和一名编标工程师独立完成，商务标须经市场总监审核后方可封标；三、重要、重大项目的投标文件，在确定投标报价到投标文件递交期间，所有标书编制的参与人员应在指定场所封闭办公，并临时上交所有通讯工具。第二十二条 中标工程后续处理一、工程中标后，编标工程师将工程量清单、商务标书等文件转交工程商务中心，相关人员作进一步成本分析、资料管理以及合同谈判工作；二、技术标书及图纸，转交工程管理中心编制详细的施工组织设计；三、由计划财务管理中心办理工程履约保函、预付款保函等文件，主办部门负责配合。四、中标项目的备案管理工作由工程管理中心负责。第二十三条 未中标工程后续处理程序一、主办部门负责人根据开标记录，组织参与投标人员对未中标项目进行分析，找出未中标原因，总结经验教训做好下次投标准备；二、投标员应及时跟踪投标保函或投标保证金；三、对未中标工程的投标资料应回收归档。第三章 附 则第二十四条 本制度由市场拓展中心负责解释，下发之日起施行。THANKS !致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载，资料仅供参考可修改编辑7