公司车辆管理制度1

公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。一、 适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。二、 车辆使用管理 第一章 职责 1行政部负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。 2 配送车辆由车队队长负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。 第二章 物流配送车辆使用管理 1 各部门车辆出车、送货应由车队队长统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。 2 车辆管理人员应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从车辆管理人员的安排，如有特殊情况需提前告知车队队长。 3 公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和路况。 4 公司车辆不得对外出租和出借。特殊情况需相关部门领导批准。 5 公司所有车辆钥匙应有专人保管，如发现未按时交钥匙者给予一定经济处罚，有特殊情况须经办公室主任的批准，将批准申请交予车辆钥匙管理员。 6出车时连同车辆出车安排表一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在车辆出车安排表上签字，表示钥匙已收到。 7 公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的停车场，并采取必要的防盗措施。将车辆钥匙交由管理人员保管。 8 车队队长根据公司运营需要，及时安排车辆出车，对需要出车的车辆应填制车辆出车安排表。 9 驾驶人员在接到车辆出车安排表时，在规定的时间应到达指定的地点，完成配送任务后应及时返回，如遇特殊情况不能及时返回公司的，应及时向车队队长说明情况，获得批准后方可。 10 车队队长应对出车车辆进行登记，填制车辆送货登记表，当车辆返回时，应及时填写返回公里数，并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因，情况严重的应上报公司。 11 驾驶人员在车辆送货过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，防止因此罚款。 12 部门间车辆调用应经部门经理批准，并报车辆管理人员备案。 三 、 车辆用油管理 第一章 职责 1 行政部负责对所有车辆的用油、用汽进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。 2 各部门应加强车辆用油、用汽管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。 第二章 车辆油卡管理 1 公司所有车辆用油、用汽经管理员审核后报财务部，由财务部统一购买，所有车辆一律凭卡到指定加油站加油。 2 车辆在外加油、加汽须经公司领导审批，否则不予报销，并报车辆管理人员备案。 3 专人建立车辆的用油、用汽并登记备案，每周末清算一次，每月核算一次，并做到核对无误。 4 驾驶员不得私自出卖油、汽料或将油、汽料赠送他人，如有发现将给予出卖油量价值双倍的处罚并警告，屡犯不改的给予开除处理。 5 驾驶员在加油加汽时，应保留好每次加油加汽的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上。 6 特别注意事项：车辆用油统计表中的现金加油加汽与用卡加油加汽应详细记录日期与卡号。四、 车辆维修、保养管理 第一章 职责 1 车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员及相关负责人到维修厂，经修理人员诊断车辆故障后列出清单，由相关负责人报总经理批准。如经维修人员诊断车辆故障系人为原因造成的必须由当事人自行负责维修。 2车队队长负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。 3驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。 4驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写车辆维修申请单；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。 5 车队队长应按时办好车辆保险、年审等各项手续，并妥善保管车辆有关证件及资料。 第二章 工作流程 1日常检查、保养、维护 2驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。 3行驶中注意车辆是否有异常声响。 4经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。 5驾驶员每月底进行检查保养。 6每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。 7每月由驾驶人员检查车辆消防设施。 8车队队长对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。五、违规与事故处理第一章 违规与事故处理下列情况违反交通法规及造成交通事故的由驾驶员承担所有的经济损失1 无照驾驶。2 未经许可将车借予他人。3 违反交通法规则引起的交通事故。4 违反交通法规被罚款，由驾驶员承担。第2章 特殊情况 意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。第三章 奖励制度全年无交通事故，无违章处罚、没有造成车辆人为损坏的给予100元奖励。六、对违反公司车辆管理制度的部门和个人根据严重程度处以50200元罚款附表一：公务车辆使用申请表附表二：公司车辆派遣登记表附表三：车辆出车安排表附表四：车辆送货登记表附表五：车辆用油统计表附表六：备用卡加油统计表附表七：车辆维修申请单附表八：保养标准表附表一：公务车辆使用申请表申请日期申请人员申请时间返回时间 申请理由部门经理意见：行政经理意见：附表二：公司车辆派遣登记表出车日期驾 驶 人 员出车时间出发公里数返回时间 回程公里数通 行 费备 注接送人员接送理由行政经理意见：总经理意见：附表三：车辆出车安排表车牌号码驾驶人员出车时间返回时间 送达地点送达货物管理人员日 期附表四：车辆出车登记表车牌号： 驾驶员：出车日期出车时间 返回时间 出发公里返回公里出车地点签名管理人：附表五：车辆加油统计表车牌号码部 门司 机加油型号、单价 月初余额本月起始公里数 本月充值本月中止公里数 本月用油中止公里数时油箱剩油量 月末余额所属期起止是否有现金加油日 期金 额是否有备用卡加油备用卡卡号金 额 本月车辆特别事项说明：本月加油小票粘贴处：附表六：备用卡加油统计表备 用 卡 号月 初 余 额本 月 充 值月 末 余 额本 月 用 油加 油 明 细车牌号加油金额加油司机 合 计特别说明事宜：本月加油小票：附表七：车辆维修保养申请表一、车辆基本情况二、维修项目及资金预算车牌号维修项目材料费工时费小计部 门1车 型2购置日期3上次维修时间4上次维修公里5本次行驶公里6上次维修项目：78910111213是否为定期保养14是否为常规保养15申请人合 计部门经理意见：财务经理意见：总经理意见：