会议制度

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题目公司会议制度编号页数1、目的公司召开会议是为了统一认识、明确工作目标、协调工作关系,为提高工作效率,做到会而有议、议而有决、决而有行、行而有果,特制定本管理制度。2、会议的分类公司的会议分为以下几类:2。1行政例会:2。2专业会议:2。3部门例会;2。4员工大会;2。5外联会议;2。6年度工作会议;2。7临时会议。3、会议的组织:3。1行政工作例会:定于每周一定期举行,会议由总经理主持,参会人员为各部门负责人,会议以总结工作、布置任务为主。3。2专业会议:系公司的工程技术、经营活动分析、项目论证等专业会议,由相关对口部门负责填写会议审批单,注明会议议题、时间、地点及参会人员,经总经办报总经理批准后召开。3。3部门例会:部门例会以传达公司决定、决议、通知、讨论部门工作事项为主,每周举行一次,会议由部门负责人主持。3。4员工大会:每季度召开,全员参加,会议由总经办负责人主持。会议以通报信息、公告事项、制度培训为主。3。5外联会议:外联会议由公司对口部门组织参加,如公司是承办方,应提前做好会议组织方案,确定会议组织的主题、时间、地点、与会人员、活动项目、日程安排及会务费用预算等,经总经办报总经理审批后执行。3。6年度工作会议:由公司总经办负责组织落实,会议内容包括:各部门负责人对一年工作的总结汇报、公司总经理关于公司当年度经营情况的说明、优秀编制人:审核人:批准人:日 期:日 期:日 期:题目公司会议制度编号页数部门和员工表彰等内容。3。7临时会议:因工作开展需要,须临时召开会议,按专业会议程序进行审批和组织。3。8参会通知及会议室的安排由总经办负责。3。9年度工作会议须由总经办提交会议议程,报请总经理审批。4、会议记录4。1为有效贯彻会议精神,公司会议须有专人记录,并形成会议纪要,其中行政例会、员工大会、年度工作会议由总经办负责;专业会议、部门例会由对口部门负责;外联会议由对口部门负责。4。2会议纪要原则上须在当天完成,最迟不超过第二天中午12点。4。3会议纪要形成后报交总经办,部门会议由总经办直接存档,其余的由总经办填写会议纪要审批单,编写纪要编号,然后报请主管领导(或主持会议的领导)签署审批意见、发放范围等; 4。4会议纪要审定后总经办应有发文号,发放时应填写文件签收记录表,并由接收人签收,总经办存档件须有各参会部门经理的签字。5、会议纪律:5。1所有会议主持人和与会人员都应做好有关准备工作,做到言简意赅;5。2参加会议严禁迟到、早退和缺席,确因有事不能参加的须提前向部门经理请假,部门经理须向总经理请假,否则按旷工论处。6、附表6。1会议审批单6。2会议纪要审批单编制人:审核人:批准人:日 期:日 期:日 期:题目公司会议制度编号页数附件一、会议审批单申请部门组织者开会时间开会地点会议主要议题内容期望目的参会人员资料要求其他会务相关事项费用预算上级批示填表: 年 月 日编制人:审核人:批准人:日 期:日 期:日 期:题目公司会议制度编号页数附件二、会议纪要审批单: 年 月 日会议主题会议时间会议纪要编号撰稿人总经办负责人核阅总经理批示编制人:审核人:批准人:日 期:日 期:日 期:5
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