货物包装和运输方案..doc

连云港移动通信枢纽智能化系统工程 浙江银江电子股份有限公司 1 货物包装和运输方案 目 录 1、货物包装 .2 1.1、包装的要求 .2 1.2、包装的标记 .2 1.3、包装的责任 .3 2、货物采购方案 .3 3、货物运输方案 .4 3.1、工程材料运输的概念 .4 3.2、配送工艺流程 .5 3.3、材料、设备配送过程中的主要作业流程 5 4、货物保管方案 .8 4.1、材料计划管理 .9 4.2、材料入库前的检验管理 .9 4.3、入库管理 .9 4.4、出库管理 .9 4.5、材料设备的存储管理 .10 5、货物检验标准和方法 .10 5.1、货物保证 .10 5.2、货物检验 .10 5.3、检验方法 .11 5.4、随箱文件 .11 _ -可编辑修改- 1、货物包装 1.1、包装的要求 提供的所有设备和材料都具备适应远洋、内陆运输和多次搬运、 装卸的坚固包装，包装应有减振、防冲击的措施，保证在运输、装卸过 程中完好无损。若包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度 引起的设备损坏，我方会在设备的设计结构上予以解决。 包装将按设备特点，按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀 的保护措施，以保证货物在没有任何损坏或腐蚀的情况下安全运抵合 同设备安装地点。 包装所用的材料及包装物结构具有较强的可复原性，以保证货 物在现场开箱后能方便地按原包装复原。 将尽量考虑安装现场潮湿的环境，采用防潮湿包装。在包装货物 时，按贷物 类别进行装箱。 备品备件将在包装箱外加以注明，分批或一次性发货。 专用工具也会分别包装。 各种设备的松散零部件将采用好的包装方式，装入尺寸适当的 箱内。 _ -可编辑修改- 1.2、包装的标记 按规定对货物进行包装。对包装箱内和捆内的各散装部件都将 标记在系统装配图中的部件号或零件号。 每一包装箱或货物的适当位置将用不可擦除的油漆和明显的中 文及英文字样做出以下标记： 收货人 发货标记 目的地 货物名称、箱号 毛重净重(公斤或用 Kg 表示) 体积(长宽高，以毫米表示) 安装站点 按照货物的特点，装卸和运输上的不同要求，包装箱上将明显地 印刷有“轻放” 、“勿倒置”和“防雨”等字样。 1.3、包装的责任 凡因由于货物包装不善或标记不当导致货物损失、损坏或丢失 时，或因此引起事故时，责任由我方承担。 公司为本项目提供的全部货物采用相应标准的保护措施进行包 装，有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等的保 护措施，以确保货 物安全运抵现场； 公司愿意承担由于包装或保护措施不妥而引起的货物锈蚀、损 坏和丢失的任何损失的责任或费用； 每套包装附有详细装箱单和质量证书各两套，一套在包装箱里， _ -可编辑修改- 一套在包装箱外。 2、货物采购方案 1) 根据业主与公司签订的项目施工合同及变更情况，项目部编制整 体物料进场计划，将物料需求单交采购部； 2) 采购部根据物料需求单收集采购信息，确定合格供货方，编制 整体采购计划，并将订货周期通知项目部，在征得项目部同意后 编制分步采购计划； 3) 采购部根据物料进场的先后顺序及货物订货周期，进行物料采购 合同签订。签订时会同工程部负责人进行合同条款的落实，采购 负责人与工程部负责人一起在采购合同上签字。合同上须包括： a.达到国家有关法规，满足本工程应用的技术标准和质量要求， 厂家承诺有产品检验合格证质保书，试验报告，说明书以及有关的技 术资料。 b.实行生产许可证制度的产品，要有许可证主管部门颁发的许可 证编号，批准日期和有效期。 c.进口产品 须有报关证 明、商检证明、原产地 证明资料等。 d.厂家提供售后服务保证，和技术咨询保证。 e.厂家具有完善的品质 保障体系。 f.提供产品测试报告。 合同签订后，根据工地施工需要及供货周期通知供货方发货。供 货方将货物发到公司的，则由采购部进行外观、型号、数量等方面 的验收，无问题后办理签收入库手续，同时根据合同进行付款；如 _ -可编辑修改- 果供货方将设备直接发到施工现场的，则由项目经理进行验收， 并将具体的型号、数量、外观等内容在签收单上记录。采购部根据 项目提交的签收单进行审核，补办入库手续，工程部补办出库手 续 。 工程部自采购部领用物料后，由采购部物流配送主管负责将物料 按需配送到本工程工地。项目经理现场负责签收验货，单据交由 工程部助理负责记录物流来往帐。 如在施工中出现产品质量问题或需要供货方处理的，则采购部进 行联系。供 应 商 采 购 部 项 目 部销 售 订 单 采 购 订 单 工 程 订 单 准 备 货 物 协 调 采 购 工 程 实 施收 款 通 知 财 务 接 受 货 物请 求 请 求 工 程计 划采 购计 划销 售计 划 订 货 信 息 反 馈 制 造 信 息 反 馈交 货付 款 通 知 采 购 部 门 采购业务流程图 3、货物运输方案 _ -可编辑修改- 3.1、工程材料运输的概念 本公司根据现代物流管理学，在传统的材料设备运输概念基础 上建立了自已的一套物流配送体系。由采购部专职将采购来的设备及 材料根据各个工地的不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形 式等制定不同的配送方案。以利用规模优势取得较低的送货成本和较 高送货效率。在 观念上明确“用户第一，质量第一 ”的原则。配送的地 位是服务，因此本公司时时刻刻从用户的利益出发，在满足业主工程 进度需求的基础上，通过制定合理的配送方案以获得最大经济效益。 3.2、配送工艺流程 由于我们工程的特点，因此配送货的特点是：路线不固定、多用 户、多品种、少批量、多批次。因而采购部的配送货主管应根据各个工 地的用货时间、 货物品种、送货路线，制定合理高效的配送方案。一般 掌握的原则是：集中批次、制定合理送货路线、统筹各项目供货时间、 合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运输公司。 3.3、材料、设备配送过程中的主要作业流程 1）进货作业 _ -可编辑修改- 采购计划 进 货 目 标 的计 划 分 析货 车 到 达 卸 货拆 装标 示 及 分 类 货 品检 查 单 据 、传 票 等 文 件 在 进 货 单 上记 录 进 货货 品 验 收 检 查进 货 的 正 确 记 录指 派 后 续 入 库 的 位 置 注 意 超 额 、 短 缺 及 损 坏 的 货 品 ，并 做 详 细 记 录 掌 握 大 略 的 到 货 日 、 货 品 、 货 量 、 及 送 货 车 型 式尽 可 能 准 确 预 测 送 货 车 到 达 日 程配 合 停 泊 信 息 协 调 进 出 货 车 的 交 通 问 题为 方 便 卸 货 及 搬 运 ， 计 算 货 车 的 停 车 位 置预 先 计 划 临 时 存 放 位 置 2）运输作业收货站台卸货 验货 送 存 储 区 待运区 发货站台出货 装载卡车送货 送达门店交货 3）发货作业 _ -可编辑修改- 贴 标 签 分 货捆 包 、 包 装 发 货 检 查运 到 发 货 准 备 区 堆 放 传 票 处 理装 车发 货 发 货 信 息 记 录发 货 日 程 4）配送作业 _ -可编辑修改- 因 素 决 策各 用 户 分 布 情 况 基 本 配 送 区 域 划 分配 送 批 次 决 定订 单 货 品 特 性各 用 户 的 交 货 时 间 配 送 先 后 次 序 暂 定 各用户的 订 货 量体 积重 量车 辆 可 调 派 状 况最 大 装 载 量重 量 限 制 车 辆 安 排 形 式 、 种 类自 车 、 外 雇车用 户 点 卸 货 特 性 限 制运 送 成 本交 通 状 况用 户 点 位 置 送 达 时 间 限 制货 物 性 质形 状容 积重 量 每 辆 车 负 责 用 户 的 决 定路 径 顺 序配 送 顺 序 决 定车 辆 装 载 方 式 4、货物保管方案 _ -可编辑修改- 设备材料的库房保管分为两级管理：公司采购部设立材料总库， 承担公司所有在建项目的材料供应、调配；项目部设立材料库，由项 目经理和材料员专职管理，负责项目本身的材料设备的分发、保管和 监督使用。具体管理内容： 4.1、材料计划管理 工程项目部根据施工图及投标文件进行材料分析，计划各项设 备、材料的用量和规格及时间，向采购部报用料计划。采购部根据库 存情况作出采购决策及采购计划。 4.2、材料入库前的检验管理 材料的验收依据是申购清单、产品质量保证书、产品说明书、质 检报告、技 术手册及保修卡等，如是进口产品则是产品的原产地证明、 报关证明、商 检证明等。采购部应与工程部技术人员根据采购合同上 明确的验收标准或国家有关规范进行外观、数量、资料等的初步验收， 如需要可抽样到质检部门进行检验。 4.3、入库管理 A.根据物品的性能、特点和数量，确定存放地点和保管方法 B 现场材料按照不同的类型、规格分别堆放，并挂牌标识，以防 错用。 C 办 理入 库凭证 D 定期盘点检查，作好库存账的记录。 _ -可编辑修改- 4.4、出库管理 A 物品出库必须根据 项目部提供的领料单 ，仓库不准随意动用 或外借库存物品 B 对质量不合格、 规格不符、无技术证件或不允许使用的物品不 允许出库 C 严 格按照领料单清单和数量及型号进行发货。 D 物品出库完毕，应及时销帐，及时清理现场 ，并将提货凭证注 销后归档存查。 4.5、材料设备的存储管理 建立库房值班制度、安排专人值班。 库房材料码放科学化，按物资分类的不同要求合理的布局、整齐 统一。充用利用库房的立体多层分放；按材料和物品的体形不同合 理选择堆放方式，作到合理高效； 要求材料等要按区域码放，不应妨碍通行和装卸，以利于消防和 安全。做到上轻下重，中间放常用，以便于收发、清点、过目清数。 库房的安全及防火防盗措施： A 配备足够的灭火器，并定期进行维护 B 如条件允许安装防火防盗装置。 C 库 管 员上下班前，要检查库房周围是否有不安全的因素存在， 门窗锁是否完好，如有异常即时向工地保安反映。 D 库房严禁明火及吸烟，禁带火种入库。 _ -可编辑修改- E 领料人 员及其他人员不得随意进出库房，如需领料须在库内 点清并签字认可，以防出现差错和丢失。 F 库管人员 不得擅离职 守。 G 任何人不得将私人物品存入库房。 5、货物检验标准和方法 5.1、货物保证 我方所提供的货物达到原厂商的技术标准和规范要求； 我方保证货物是全新的、未使用过的，是经过合法渠道进货的原 装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求； 在交货前，由制造厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精 确和全面的检测，并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。 5.2、货物检验 若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符，或 密封包卷物本身的短少和损坏，我方将向业主和监理工程师报告，并 提出处理意见请业主和监理工程师审批。 我方将根据业主和监理工程师的意见给出明确答复和赔偿意见。 若为卖责任，我方将无条件给予补齐和更换。 5.3、检验方法 我方将组织业主、监理工程师在货物到达南京现场时共同进行 到货检验。 合同项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后，我方 _ -可编辑修改- 组织业主、监理工程师共同对其进行检查，并认真做好交接记录，各 方签字。 检查的内容主要包括： 满足合同对包装的要求： 外观良好，运输途中未受损： 编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误。 所进行的检查已满足合同中业主的要求时即办理入库交接手续， 同时出具入库单。 5.4、随箱文件 每个包装箱的内外部应附有装箱文件，装箱文件内必须包含但 不限于有详细的货物清单，说明货物名称、规格、数量、使用工点名称 以及必要的技术文件。另外每个包装箱内还附有产品的合格证书。 设备的其他资料如设备使用说明书、安装测试说明书、设备技术 文件不随箱发运，另外成册装订提交业主。 授权代表(签字)： 日期： 2009 年 5 月 20 日 _ -可编辑修改- THANKS ! 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