经济合同管理办法

.经济合同管理办法【文件编号：HQT-XZ-(2016)01】第一章总则第一条为加强陕西环球通网络科技有限公司（以下简称公司）经济合同管理，促进经营业务活动的开展，规范公司经营业务往来行为，根据中华人民共和国经济合同法和其他相关法律法规，结合公司实际，特制定本办法。第二条合同作为明确合同双方权利和义务的依据，具有法律约束力。凡在购销经营业务活动中以公司名义与外界发生经济业务往来的，都应当签订经济合同。第三条本办法所指的经济合同应采用书面形式签订，经双方确认的合同文书、图表、附件、传真件等均视为合同的有效组成部分。第四条本办法所指的经济合同，主要包括公司采购、运营、服务等方面的全部经济合同。第五条本办法旨在对公司各部门签订经济合同的过程进行控制与管理。第二章职责第六条行政人事部为经济合同的主管部门，负责制订经济合同的审核、流转、保管、归档等管理工作。第七条 重大经济合同，需由公司法律顾问审查，法律顾问在审查过程中发现问题，应及时予以纠正。第八条运营部、财务部参与公司重大经济合同的洽谈、评审，并负责监督、检查合同的执行和相关管理工作。第三章经济合同的执行第九条经济合同的订立一、公司与合作方达成服务、经营意向时，经协商一致，可以先签订意向书。二、公司业务经办人选用规范合同文本草拟合同，合同应包括公司名称、标的、数量、价格、付款方式、履行期限、地点、违约责任、争议解决方法等主要条款。三、签订重大经济合同前，公司应对涉及业务范围内相关条款的合法性、可行性和履约能力做出慎重判断, 业务部门应对合同的主体、内容、形式的真实性负责。四、若经济合同是以传真件方式确认的，合同正文条款中必须加注“传真件有效”等内容，并以复印件存档。第十条经济合同的审核一、业务经办人在订立合同之前，应对对方的主体资格、资信状况、履约能力进行调查、审核。二、业务经办人应对合同内容的合法性，有效性予以审核，并在合同订立、履行中发现问题或出现履约变更、解除等情况时，以书面形式及时向公司领导汇报。第十一条经济合同的审批一、经济合同拟稿完毕后，业务经办人应填写“合同审核流转单”（附件），将合同稿一并交部门经理审核。二、部门经理审查无误，在“合同审核流转单”签字后，由业务经办人流转财务部审核。三、财务部经理审查无误，在“合同审核流转单”签字后，由业务经办人按部门经理意见流转法律顾问审查或总经理审批。四、经总经理批准后的经济合同，由业务经办人到印章管理人处加盖公章或合同专用章。5.行政人事部对已盖章生效的经济合同，进行编号、登记，并设立管理台帐。第十二条经济合同的履行和变更一、合同生效后，应当全面履行，如合同不能履行，应当采取补救措施，减少损失。遇有不可抗力等因素影响合同履行时，应当及时以书面形式通知对方，并注意保存有关证据。二、若合同执行过程中涉及变更事宜，应当立即审查对方的理由是否正当，如果符合变更条件，同意变更的，应当签订变更合同。变更合同应作为主合同的附件，必须重新履行审批程序。三、原采用书面形式的合同，变更时也应采用书面形式签订书面变更合同。四、收到对方当事人变更合同的正式文书、信件、电报、电传等必须立即处理，并以书面形式做出明确答复。前述各类文件应予以归档保存。第十三条经济合同的归档管理一、合同文本应一式四份，双方各留二份。合同执行部门每月应将已执行完毕或终止、作废的合同文本交行政人事部统一归档管理。二、每一工作年度结束，各部门应将合同归集整理后交行政人事部归档保存。第四章附则第十四条本制度从年月日起执行，解释权和修改权属行政人事部。合同审核流转单日期：年月日经办部门经办人合同名称合同金额合同编号合同主要条款合同份数本合同原件式份（其中：甲方份，乙方份），附件式份（其中：甲方份，乙方份）部门经理意见财务部意见法律顾问意见主管领导意见总经理意见附注印章保管人：存档情况：欢迎您下载我们的文档，后面内容直接删除就行资料可以编辑修改使用资料可以编辑修改使用致力于合同简历、论文写作、PPT设计、计划书、策划案、学习课件、各类模板等方方面面，打造全网一站式需求Ppt课件制作设计，word文档制作、图文设计制作、发布广告等，秉着以优质的服务对待每一位客户，做到让客户满意！感谢您下载我们文档精选资料