合同变更业务操作流程

.东莞市宝特模具钢加工有限公司管理文件文件编号:DGBT003 第1版 签发: 合同变更业务操作流程1目的和适用范围1.1为进一步规范本公司的期货合同变更，理顺期货合同变更中的程序和职责，特制订本流程。1.2本流程适用于本公司各部门。2职责2.1生产管理部执行变更，财务部收取变更费。3工作程序3.1变更分为客户要求变更及供方要求变更。3.1.1客户要求变更：市场部收到客户要求变更的信息后，交生产管理部与供方确认是否可变更。如确认不能变更应及时通知用户；如可变更,市场部根据客户要求变更的内容，填写“变更联络单”(附件1)，由市场部、生产管理部、财务部审核，再交公司领导批准后，由生产管理部以书面形式向供方提出变更。3.1.2供方要求变更：生产管理部收到供方要求变更的通知，交市场部及时同客户确认变更内容是否接受，如不接受则通知供方；如客户接受，则市场部通知生产管理部并填写“变更联络单”，生产 管理部通知供方并进行合同变更工作。3.2合同的变更3.2.1市场部将原合同与“变更联络单”交财务部确认开票情况；对定金合同红冲收款与定金，现货合同则红冲收款，并在合同件上签字确认，再交生产管理部储运管理员。3.2.2生产管理部储运管理员收到财务变更后的合同原件与“变更联络单”对所需变更的合同进行进出仓调整，再交合同管理人员反复核合同，按“变更联络单”进行变更后交市场部。如涉及变更收费，则生产管理部还须制作“合同变更收费清单” 交市场部。3.2.3市场部将变更后的合同核对无误后签字盖合同章传真给客户确认，若有“合同变更收费清单”则一起传真给客户确认。3.2.4财务部收到客户确认的“合同变更收费清单”后按清单收费；若合同变更产生客户退款，则由财务部直接将款项转为余款。变更合同产生的费用在合同货物结算时一起结算。4相关文件4.1质量记录管理程序 QA050035质量记录附件1变更联络单 DGBT003-01A附件2合同变更收费清单 DGBT003-02A制订： 日期：20 年 月 日审核： 日期：20 年 月 日精选资料附件1编号:DGBT003-01A 变 更 联 络 单 NO.合同号变更项目变 更 前变 更 后备 注12345678910111213变更原因经办人： 日期：领导批示：财务退款情况：业务审核： 财务审核： 储运审核：附件2编号：DGBT003-02A 合同变更收费清单 用户名称： 用户代码:合同号老合同号变更日期：变更前价格变更数量单位费用（%）变更金额（含税）合计变更数量： 应收金额： 经办人： 收款人： 欢迎您下载我们的文档，后面内容直接删除就行资料可以编辑修改使用资料可以编辑修改使用致力于合同简历、论文写作、PPT设计、计划书、策划案、学习课件、各类模板等方方面面，打造全网一站式需求Ppt课件制作设计，word文档制作、图文设计制作、发布广告等，秉着以优质的服务对待每一位客户，做到让客户满意！感谢您下载我们文档