出口交易磋商和合同订立

.第六篇 出口交易磋商、合同订立和履行第二十章 出口交易磋商和合同订立出口交易磋商一、交易磋商的形式二、交易磋商的内容交易磋商的内容，即买卖合同的各项主要交易条款。三、交易磋商的程序在国际货物买卖合同商订过程中，磋商程序主要包括四个环节：询盘、发盘、还盘和接受。其中发盘和接受是达成交易必不可少的两个环节。(一)询盘（inquiry）是交易的一方打算购买或出售某种商品，向对方询问买卖该项商品的有关条件，或者就该项交易提出带有保留条件的建议。磋商函电示例一：卖方询盘（2月5日去电）磋商函电示例二：买方询盘(2月6日来电) （二）发盘发盘（offer）是交易的一方发盘人，向另一方受盘人提出购买或出售某种商品的各项条件，并愿意按照这些条件与对方达成交易、订立合同的行为。磋商函电示例三：卖方发盘（2月7日去电）1发盘的构成条件2发盘的生效和撤回3发盘的撤销4发盘的失效（三）还盘还盘（counter offer）是指受盘人对发盘内容不完全同意而提出修改或变更的表示。磋商函电示例四: 买方还盘（2月12日来电）磋商函电示例五：卖方还盘（2月13日去电）磋商函电示例六：买方还盘（2月14日来电）（四）接受接受（acceptance）是受盘人接到对方的发盘或还盘后，同意对方提出的条件，愿意与对方达成交易、订立合同的一种表示。也就是说，交易的一方完全同意对方发来的报盘或还盘的内容所做出的肯定表示。磋商函电示例七：卖方接受（2月14日去电）1构成接受的条件（1）接受必须由受盘人做出。（2）接受的内容必须与发盘相符（3）必须在有效期内接受。2接受的方式接受必须由受盘人以口头或书面声明向发盘人表示出来。3接受的生效和撤回根据公约规定，接受发出后可以撤回，但必须保证撤回的通知在接受到达之前送达发盘人或者二者同时到达；按照英美法规定，接受不存在撤回问题。买卖合同的订立一、合同有效成立的条件根据第一章的阐述。二、书面合同的签订（一）书面合同的意义1合同成立的证据。2履行合同的依据。3有时是合同生效的条件。（二）书面合同的形式国际上，买卖双方既可采用正式合同（contract）、确认书（confirmation）、协议（agreement），也可采用备忘录（memorandum）等形式。磋商函电示例八: 卖方寄出合同函（2月15日去函）磋商函电示例九：买方回寄合同函（2月23日来函）除了上面常用的合同形式外，定单和委托订购单有时也被采用。定单(order)是指由进口商或实际买主拟制的货物订购单；委托订购单(indent)是指由代理商或佣金商拟制的代客购买货物的订购单。(三)书面合同的内容1书面合同的构成书面合同的内容一般由三部分组成（1）约首；（2）本文；（3）约尾。2销售确认书第二十一章 出口合同的履行 准备货物一、出口备货备货也叫排产，是出口单位根据合同或信用证规定，向生产加工及仓储部门或国内工厂下达联系单或购销合同，并对货物进行清点、加工整理、刷制运输标志以及办理申报检验和领证等工作。二、备货注意事项第一，货物品质必须与合同规定一致。第二，货物品质标准要改技术标准为用户标准，改生产标准为贸易标准。第三，货物的数量、包装必须与合同规定一致。第四，货物备妥时间应与信用证装运期限相适应。第五，卖方对货物要有完全的所有权并不得侵犯他人权利。三、出口报验1出口报验流程出口报验是出口生产、经营单位按照商检法规定，向当地出入境检验检疫局申请办理检验手续。一般在货物备妥后填写“出境货物报验单”（单据101），附上合同和信用证副本等凭据，向商检部门报验，实施“先报验，后报关”的通关模式。2出境货物报验单填制及其注意事项(1)填写各类申请单均需加盖公章。(2)保证商检局有必要的检验出证时间。(3)商检局签发的证书为全国统一格式，如接受国外提出的其他格式或其他文种的证书要求，需经商检局同意，然后在报验单中注明。(4)每份出境货物报验单仅限填报一批商品。(5)发货人委托其他单位代理报验时，应加附委托书（原件）。(6)凭样成交的应提供成交样品。(7)法检商品报验时，应提供商检机构签发的“出境货物运输包装性能检验结果单”正本。并须在原产地办理报验手续。(8)预检商品，应附商检机构签发的“出口商品预验结果单”正本。(9)运往口岸的法检商品，须在原产地商检机构预先检验合格，取得出口商品换证凭单后，方可运往口岸办理出口检验换证或放行手续。3出口商品预检（1）预检对象：品质稳定、非易腐烂变质、非易燃易爆的商品。（2）预检范围：整批出口商品（货已备齐存放仓库，只是未签合同或信用证未到，未定数量、唛头等）；分批出口商品（分批出运的，可以整批货物提前办理预检）。（3）预检报验程序：填写预检报验单；预检合格后领取“出口商品检验换证凭单”或“出口商品预验结果单”；正式出口时，在有效期内逐批向检验检疫局办理换证或放行手续，并在两单的登记栏内对货物数量予以登记核销。落实信用证一、催证应根据备货情况及时函陈合同开证时间和备货与装运所需时间，并告知对方及时开证。二、审证出现信用证条款与合同规定不符的情况，应当根据合同仔细核对与审查。业务中，银行和出口单位共同承担审证任务。银行着重审核开证行的政治背景、资信能力、付款责任和索汇路线等，出口单位则着重审核信用证与合同是否一致。（一）银行审证要点1政策上审核。2对开证行资信及信用证真实性的审查。3信用证生效及开证行付款责任的审查（二）出口单位审证要点1对开证申请人和受益人的名称及地址要仔细核对。2信用证金额、币种、付款期限规定是否与合同一致。3品名、货号、规格、数量规定是否与合同一致。4信用证中的装运条款是否与合同一致。5信用证交单日、到期日和到期地点是否正确。6对单据的审核。7对其他特殊条款的审查。8对银行费用条款的审核。（三）信用证中容易出现的问题1信用证的性质。 2信用证有关期限。3信用证当事人。开证申请人名址或受益人名址与合同不符。4信用证金额货币。 5汇票。6分批和转运。 7货物。8单据三、改证通过审证，发现问题后，必须要求客户改证，并在收到银行改证通知后，才能对外发货。改证流程：卖方审证函电要求买方修改买方通知开证行改证开证行改证并转交通知行通知行再将改证转交卖方。安排装运一、租船订舱出口单位或货运代理根据货量大小，向船公司洽商租船或订舱事宜。我国进出口货物多采用班轮运输（订舱装运流程图101）。单据103 订舱委托书、单据104 装货单二、出口报关（一）报关须知出口报关是指货物出运之前，出口企业如实向海关申报货物情况，交验规定的单据文件，办理接受海关监管事宜（单据105）。经过审核单据、查验货物、办理征税、结关放行等步骤，在装货单或运单上加盖放行章后，才可装船出运。（二）出口货物报关单及其填制出口货物报关单是出口企业在装运前向海关申报出口许可的一份单据，是货物合法出口的凭据，是海关征税的凭证，是国家法定统计资料的来源。出口货物报关单的填制方法。（三）出口报关所需单证商业发票、装箱单、装货单或运单；海关认为必要时提交的贸易合同、产地证明和其他有关单证；出口收汇核销单、出口许可证（需要时）和其他批准文件；国家主管部门签发的检验、检疫批准证明（如出境货物通关单）；减税或免税的证明文件;出口发票、装箱单、装货单、商检证明、贸易合同、货物原产地证明等.三、出口投保在CIF条件下，出口单位订妥舱位，货物装船之前，应向保险公司办理货物运输保险事宜。经保险公司签署后的保险单即成为向银行议付的重要单据之一。四、装船装船前，出口单位或货运代理凭盖有海关放行章的装货单与港方仓库、货场和理货人员（代表船方）办妥交接手续，分清货、港、船三方的责任。货物装船后立即向收货人发装船通知(shipping advice)，以便对方准备付款、赎单、办理进口报关和接货手续。如为FOB、CFR术语，及时发出装船通知，以便对方办理保险。第五节 制单结汇（4学时）货物装运后，出口单位按照信用证规定，缮制各种单据，在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理结汇手续。一、出口结汇办法结汇是将出口货物销售获得的某种币制的外汇按售汇之日中国银行外汇牌价的买入价卖给银行。我国出口结汇的办法有收妥结汇、押汇和定期结汇三种。1收妥结汇。是指议付行收到出口单据后，审查无误，将单据寄交国外付款行索取货款，待收到付款行将货款拨入议付行账户的贷记通知书（credit note）时，即按当日外汇牌价，折成人民币拨给出口单位。2押汇。又称买单结汇，是议付行在审单无误的情况下，按信用证条款买入出口单位的汇票和单据，从票面金额中扣除从议付日至收到票款之日的利息，将余款按议付日外汇牌价折成人民币，拨给出口单位。押汇是真正意义上的议付。3定期结汇。是议付行根据向国外付款行索偿所需时间，预先确定一个固定的结汇期限，到期后主动将票款金额折成人民币拨交出口单位。二、对结汇单据的要求出口结汇单据要正确、完整、及时、简明、整洁。三、对结汇单据不符点的处理办法1表提。也称担保结汇。即信用证受益人在提交单据时出现单证不符，主动向议付行书面提出单证不符点，议付行要求受益人出具保函，担保日后遭到拒付时，一切后果由受益人承担。2电提。电提又称电报提出，即在单证不符情况下，议付行先向开证行去电（电报或电传），列明单证不符点，待开证行同意后再将单据寄出。3跟单托收。议付行不同意上述两种方法，这时，出口单位只能采用托收方式收款。四、主要结汇单据及其缮制要求结汇单据主要有：汇票、发票、装箱单、提单、保险单、海关发票、商检证书、受益人证明/声明、装船通知等。（一）汇票（draft, bill of exchange）1信用证汇票条款实例（1）Drafts to be drawn at 30dayssight on us for 100%of invoice value.（2）You are authorized to draw on Royal Bank of Canada, Vancouver at sight for a sum not exceeding CAN$125000.00.（3）We open this irrevocable documentary credit favouring yourselves for 95% of the invoice value available against your draft at sight by negotiation on us. 2汇票填制方法（二）发票1商业发票（commercial invoice）（1）信用证商业发票条款实例：ASigned commercial invoice in 3 copies.BBeneficiarys manually signed commercial invoice in seven folds.CCommercial invoice in 5 copies price CIF London showing FOB value, freight charges and insurance premium separately.（2）商业发票填制方法。2海关发票（customs invoice）海关发票由进口国提供空白格式，出口商填写后作为结汇单据之一。主要作为审查货物原产地、估价完税、征收差别待遇关税或征收反倾销税的依据，此外还供编制统计资料用。3领事发票（consular invoice）领事发票的作用与海关发票相似。国外来证要求我方提供领事发票的条款，一般不予接受。4厂商发票（manufacturers invoice）厂商发票是由出口制造厂商出具的以本国货币计算价格、证明出口国国内市场的出厂价格的发票。其作用同上。5形式发票（proforma invoice）此外还有钱货两讫发票 （receipt invoice）、样品发票（sample invoice）、寄售发票（consignment invoice）。 （三）装箱单、重量单和尺码单1装箱单缮制要求（1）装箱单名称： （2）品名、规格、唛头、箱号、种类.2重量单缮制要求（四）海运提单（bill of lading）海运提单是承运人签发的货物收据，是物权凭证，是重要的结汇单据之一。1信用证海运提单条款实例（1）Full set of 3/3 originals plus 3 non-negotiable copies clean on board ocean B/L, consigned to order and blank endorsed. Marked“Freight Prepaid” showing shipping agency at destination. Notify applicant and evidence the goods have been shipped by full container load.2海运提单填制方法（五）保险单（insurance policy）1信用证保险条款实例Insurance policy covered for 110% of total invoice value against All Risks and War Risk as per and subject to the relevant Ocean Marine Cargo Clause of the Peoples Insurance Company of China dated 1/1/1981.2保险单填制方法（六）产地证明书（certificate of origin）产地证明书是一种证明货物原产地或制造地的证件。其作用是实行差别关税、分配和控制进口配额。1信用证产地证书条款实例（1）certificate of origin issued by China Council for the Promotion of International Trade（2）G.S.P. certificate of origin Form A showing importing country2一般原产地证一般原产地证书一般由中国国际贸易促进委员会签发。3普惠制单据（Generalized System of Preferences Documents,简称GSP.）普惠制是发达国家给予发展中国家（向其出口的制成品和半制成品）的优惠关税待遇。普惠制单据是给惠国海关减免关税的依据。（1）业务中使用的普惠制单据种类：格式A产地证(GSP Certificate of Origin Form A)纺织品产地证(Certificate of Origin of Textile Products)纺织品出口许可证(Export License of Textile Products)手工制纺织品产地证(Certificate in regard to Handlooms, Textile Handcrafts and Traditional Textile Products of the Cottage Industry)纺织品装船证明(Shipment Certificate of Textile Products)（2）普惠制原产地证（格式A）填制方法：分别填写出口商和进口商的详细名址。运输方式和路线注明装货港、到货港及运输方式（如有转运，也要注明）。签证机关专用栏一般此栏空白，由签证当局视情况填写相应的内容。项目号商品的顺序号。按不同品名填写123唛头和包装号码填写运输标志。不能简单填写“as per invoice no.xxx”货物描述及包装件数和包装种类填写商品的名称以及商品外包装的数量及种类。描述结束时应用终止符“*”加以隔挡。原产地标准按照原产地证背面条款填写“P”“W”“F”等字母。数量或重量填毛重。发票号码和日期填入本次交易的发票号码和发票日期，不得留空。11签证机关栏由签证机关证明用。手签、加盖公章并签署地点、日期。12出口商申明填写产品原产国和进口国（给惠国）并且必须由出口商手签，加盖公章并签署地点、日期。注意：该日期不得早于发票日期（一般与发票日期相同），同时不能迟于装运日期和第11栏签证机关的日期。（七）检验证书（inspection certificate）1信用证商检证书条款实例（1）（2）Clean report of finding issued by Societe Generale de Survillance(SGS ) Hong Kong, evidencing that quality, and packing of goods in full compliance with the requirement of L/C.2检验证书填制要求（八）受益人证明（beneficiarys certificate）这类证明通常是证明货物的品质、唛头、包装标识、装运以及其他寄单事项的单据。包括装船通知证明、船公司证明、价值证明、产地证明、邮单证明等。1信用证受益人证明条款实例（1）Beneficiarys certificate certifying that full set of non-negotiable copies of documents to be sent to applicant immediately after shipment.（2）Beneficiarys certificate certifying that each export package to be marked with “MADE IN CHINA”.2受益人证明实例：3受益人证明缮制要求（九）装运通知副本装运通知是出口方在订妥舱位或货物装船后向买方发出的通知，以便对方办理保险或准备提货、租仓。有时来证要求提交其副本作为议付单据之一。1信用证装运通知副本条款实例（1）（2）Shiping advice showing the name of the carrying vessel. date of shipment, marks ,amount and the number of this documentary credit must be sent by registered airmail to the applicant. The relative postal registration receipt and a copy of the shipping advice must be attached to the documents.2装运通知实例出口收汇核销和出口退税一出口收汇核销出口收汇核销是指对每笔出口收汇进行跟踪，直到收回外汇为止，防止出口单位高报出口价格骗税的行为。通过“电子口岸”的“出口收汇系统”和“企业管理系统”，企业可以在网上向有关管理部门申领核销单、办理核销单交单以及挂失等系列操作。“中国电子口岸”管理系统的出口收汇流程及相关业务：二出口退税出口退税是指一个国家为了扶持和鼓励本国商品出口，将所征税款退还给出口商的一种制度。使企业及时收回投入经营的流动资金，加速资金周转，降低出口成本，提高企业经济效益。1退税的基本条件2出口商品的退税率3退税凭证（1）增值税专用发票（税额抵扣联）或普通发票。（2）税收（出口货物专用）缴款书或“出口货物完税分割单”。（3）出口销售发票和销售明细账。（4）出口货物报关单（出口退税联） 。（5）出口收汇核销单（出口退税专用） 。4退税程序违约的处理一、业务善后函1买方或开证行接受单据后的善后处理2遭到买方或开证行拒付时的善后处理二、违约的处理7.