kERP销售合同变更操作教程

.K3 ERP操作规程-销售合同变更执行流程A/0版 编 制: 审 核: 批 准: 1 目的：按实际情况对合同及订单进行更改，以正确的进行销售管理。2 适用范围：销售合同中涉及数量、金额或时间等有变更。3 术语：无4 职责：4.1 营销管理部负责合同变更的信息传递及相关协调工作。4.2 营销管理部负责录入订单变更内容。5 资格与培训：营销管理部合同录入人员须经过此文件培训。6 工作流程：合同变更主要为：产品数量的变更，产品种类的变更，产品单价的变更，交货日期的变更。不同的变更系统中录入程式不同。6.1 产品数量、产品种类增多6.1.1 使用程式：进入主控台后，选择供应链销售合同销售合同-维护 双击进入需变更的合同进入合同（应收）界面后点击“数据”合同变更。如下图所示。6.1.2 如是已录入产品数量的增多，直接修改产品数量；如是产品种类增多，则点击下一行数量一栏后，就可以直接录入产品。录入完毕后点击保存。6.1.3 退出合同（应收）录入界面，刷新合同应收序时簿，选中变更后的内容，下推成订单。如下图所示。6.1.4 下推生成的订单，录入正确的交货时间后保存审核。变更结束。6.2 产品数量、产品单价降低、交期变更6.2.1 使用程式：进入主控台后，选择供应链销售订单销售订单变更申请-新增6.2.2 录入客户名称，变更原因等相关信息，源单类型选择“销售订单”，源单编码按“F7”进行订单选择。6.2.3 选中相应订单中需要变更的产品，按“返回”键。需要注意的是，多个产品变更需要统一选中，系统不支持分开多次选中，否则就要重新新建变更申请。6.2.4 点击“返回”键后，系统自动将需变更的产品跳转过来，按实际情况进行变更后，点击保存并进行多级审核。6.2.5 多级审核后，进入 销售订单变更申请-维护，将已审核后的变更单进行生效（工具栏中 按钮），生效后订单变更完成。6.2.6 订单变更成功后，还需按上述合同变更步骤进行合同的变更。6.3 说明：6.3.1 产品数量的减少需在产品未办理出库的前提下方可进行变更。如已出库，待办理红字销售出库后才可进行变更。6.3.2 如遇订单中产品需要取消（即数量变为零），不可按上述情况来变更合同及订单。只能手工关闭合同及订单，删除相关联的发货通知单及销售出库单后，重新新建合同，按实际情况录入数据。 欢迎您下载我们的文档，后面内容直接删除就行资料可以编辑修改使用资料可以编辑修改使用致力于合同简历、论文写作、PPT设计、计划书、策划案、学习课件、各类模板等方方面面，打造全网一站式需求Ppt课件制作设计，word文档制作、图文设计制作、发布广告等，秉着以优质的服务对待每一位客户，做到让客户满意！感谢您下载我们文档精选资料