34-合同评审管理程序

.投（议）标要求、投标书和合同的评审程序1. 目的：为了建立和维护评审客户的要求、标书和合同的程序，并使客户的要求及时准确地得到满足，保证公司具有满足要求的能力。2. 适用范围：公司所承揽的施工工程的标书、合同评审及业主沟通等活动的控制。3. 职责：3.1 总经理、体系负责人、公司各部门参加招（投）标书和合同评审。3.2 总经理或体系负责人负责组织各部门参加招（投）标书和合同评审。3.3 工程管理部负责质量安全技术方面的要求识别评审；生产经营部、财务部负责经济财务要求的评审。3.4 总经理负责评审结构的审批。3.5 经营部负责填写、编制与评审结果有关的记录和报告。3.6体系负责人应当维护本程序的有效性。4. 工作程序4.1生产经营部负责对外联络，收集工程招标信息，参加招标会议，领取招标文件、图纸、招标会议纪要、招标答疑等文件。4.2 与产品有关要求的确定在工程项目招（投）标过程、合同的签订过程，公司首先做到识别清楚并确定与产品有关要求，这些要求包括：A)业主明示的要求：在业主单位的招（投）标文件、施工承包合同中明确表诉的要求，包括工程验收移交和质保服务的要求；B)业主隐含的要求：对于业主单位没有提出或隐含的要求，但要达到其规定的用途及已知预期用途所必须的要求，公司也应将其确定下来，明确在施工组织设计中；C)法律法规的要求：凡是与本公司承接施工工程有关的法律法规、规范规程要求都应进行识别，并将其转化为施工和管理的要求，明确在投标书、施工组织设计和工程施工承包合同中了；D)组织附加的要求：公司在满足以上三项要求的前提下，公司可以增加一些自己的工程质量要求。如：为了塑造企业品牌，公司自己要求的工程质量可以高于业主要求，进度工期可以短于业主要求。4.3 工程招（投）标书的评审4.3.1工程招（投）标书的评审是指对业主（建设单位）招（议）标文件提出的各项要求进行评审，目的在于了解和准确处理业主各项要求。4.3.2招（投）标书的评审程序4.3.2.1生产经营部接到建设单位发出的工程招（投）标文件后，生产经营部有关人员首先理解招（投）标文件的业主要求，在招（投）标评审记录中填写工程类别、工程规模、工程建设业主单位、工程名称、工程地点、工程招（投）标要求，生产经营部初步评审意见（做出是否跟踪、招（投）标的决定）。4.3.2.2生产经营部评审决定需要跟踪、招（投）标文件，提交总经理，总经理或委托代理人组织各部门有关人员按招（投）标文件的要求进一步明确工程规模、类别、建设标准、技术要求、工期要求、建设资金来源、报价要求、水文地质、物资供应及施工现场环境条件等，进行评审，做出是否参加投招（议）标的决定。4.4 投（议）标书的编制4.4.1 总经理指定由生产经营部牵头的投标小组。4.4.2 工程管理部负责组织投标书中技术标的编制，由总工程师审批。生产经营部负责资格标、商务标书的编制。4.4.3 生产经营部负责所有标书的印制、装订、密封、送达。4.5 投（议）标书的评审4.5.1投（议）标书的评审，在投（议）标书编制完成时进行。4.5.2总经理或委托代理人组织各部门有关人员参加评审。4.5.3评审内容A) 投（议）标书的各项内容是否响应或符合招（议）标书提出的要求；B) 投（议）标书编写的各部分内容是否完善，关联部分是否前后一致；C)确认投（议）标书报价合理；D)对外承诺的实现能力。4.5.4对以上评审内容，按投（议）标书的评审记录进行记录，由生产经营部保管。4.6 合同评审4.6.1 合同评审经过要约、承诺过程协商一致，合同稿拟定完成正式签订前根据合同文件及相关文件进行，其目的在于了解业主的合同要求，以及对合同的合法性、有效性、准确性、全面性、合理性、可行性进行审核，4.6.2合同评审采取会议或会签的方式进行。4.6.3 评审内容4.6.3.1 合法性：应符合中华人民共和国合同法和国家有关法律、法规的要求，合法性包括：订立过程合法；合同本身合法，即合同主体、客体、内容、形式合法。4.6.3.2 有效性：按中华人民共和国无效条款排除无效可能。4.6.3.3 准确性：合同语言表达意思是否准确，清楚明了，用词用句及标点符号是否准确，有无发生歧义的文字或条款，确保双方理解一致。4.6.3.4 全面性：合同所表达的业主要求是否全面，按中华人民共和国合同法评审条款是否齐全，有无遗漏条款及内容。4.6.3.5 合理性：确认合同中业主的每项要求是否合理，是否有失公平的内容。4.6.3.6 可行性：确认业主要求及设计图纸要求的技术工艺、原材料供应、生产年能力、控制措施、检验方法、工期、人员及特殊要求具有可行性。4.6.3.7 各部门就评审内容取得一致意见，形成结论性记录，拟定合同要求。4.6.4 合同正式签订生效后，经营部将合同文本书面形式发送有关部门组织实施。合同、评审记录、往来信函、会议纪要等合同有关文件由经营部保存。4.6.5 合同评审由经营部会同各有关部门参加，做好评审记录。5、相关文件文件控制程序6相关记录招（议）标书评审记录投（议）标书评审记录合同评审记录4.