07合同评审管理程序

.文件名称：合同评审管理程序文件编号：GY-QP-07版 号：A生效日期：2010/11/01XXXX科技有限公司ShenZhen XXXX Techlonogy CO.,LTD合同评审管理程序 制定： 核准： 文件名称: 合同评审管理程序页 码:1/2文件编号:CL-QP-07版本号:A生效日期:2010/11/011、目的： 规定合同评审步骤，以便公司在签订合同之前对合同进行适当的评审。2、适用范围:2.1 所有客户签发给本公司的产品购买合同.3、引用标准和文件:3.1 ISO9001：2008质量管理体系要求3.2 质量手册4、术语： 4.1 合同: 指本公司与客户之间形成文件的各项要求。5、职责: 5.1 业务部负责人应确保上述定义的合同在签署之前按照本程序规定的要求进行评审.6、工作流程:6.1 客户购货合同的评审 6.1.1 收到客户合同后，业务部经理应对该合同涉及的产品需求进行评审。若该产品需求来自现有客户且该产品曾经销售给该客户，则无需召开合同评审会议，直接由业务部经理确认合同并根据客户交期要求制定相应的出货计划并分发给公司各有关部门。 6.1.2 若合同涉及公司新产品或已集产一年以上的旧产品或该合同来自新客户则业务部经理应召集合同评审会议由公司相关部门对该合同进行合同评审。 合同评审参加部门及对应评审责任范围如下：评审项目 责任部门技术要求 工程部 质量要求 品管部 价 格 业务部 交 货 期 生产部物 料 采购部文件名称: 合同评审管理程序页 码:2/2文件编号:CL-QP-07版本号:A生效日期:2010/11/016.1.3 业务部经理根据会议讨论结果形成合同评审报告，并做出评审结论，若因为某种原因导致合同要求不能满足，则业务员应与客户商讨修改，并获得客户确认。若经评审合同要求能得到满足，则由业务员将合同确认消息反馈给客户并根据客户交期要求制定相应的出货计划书面分发给公司各有关部门。6.1.4 根据批准后的合同条款，各责任部门应着手准备与之相应的 “生产通知单” 或“请购单”等有关必要的资源。 6.2 物料采购订单的评审6.2.1 采购部审核确认量产物料订单。6.2.2 任何新品种前三批订单都应由总经理或副总经理签核，总经理或副总经理可根据该品种物料采购进展顺利程度决定是否需延长其签核该品种物料采购订单的批次。6.2.3 在总经理或副总经理认为各方面条件成熟后，由采购部负责根据之前确定的物料采购供应商、单价及结算期等对后续订单进行审核。6.2.4 若订单交易条款有变或其它总经理或副总经理认为有必要的情况下，则相应订单转交总经理或副总经理审核。7、相关文件:无8、记录:8.1出货通知单8.2生产通知单8.3请购单3.