项目合同管理办法

.XX公司工程项目管理办法章节号：2修改号：0页 数：共 4 页项目合同管理办法1 适用范围1.1 本办法适用于公司承接的所有工程项目的合同管理。1.2 本办法适用于公司各项目部、工程部、专业公司、辅助生产单位。2 引用文件2.1 中华人民共和国合同法2.2 中华人民共和国招投标法2.3 建设部工程施工项目管理规程（讨论稿）2.4 XX公司XXXX年改革总体方案2.5 质量保证手册3 主要职责3.1 市场经营部是公司工程项目承接与合同管理的归口管理部门，负责组织实施工程项目承接与合同管理的有关各项工作。3.2 项目部是工程承包合同的执行部门，代表公司行使并承担公司在工程承包合同中约定的权利和义务。4 工作内容4.1 工程项目的承接4.1.1 市场经营部贯彻执行公司的市场营销战略，负责组织市场开发、管理、协调工作，通过投标报价等途径，获得工程项目。4.1.2 根据市场信息，市场经营部负责对拟竞标工程项目进行综合评价，提交公司决策。4.1.3 市场经营部组织实施工程项目的投标报价工作，技术开发处负责重大技术方案的确定与编制工作，物资装备公司负责材料和设备的询价、定价，其他部门按招标文件完成归口业务。4.1.4 按照公司领导的决策，市场经营部会同公司各有关部门、项目部共同完成工程项目的投标报价、询标答疑，直至工程中标。4.2 工程承包合同的签订4.2.1 市场经营部（或授权部门）负责组织工程承包合同的谈判、签订及评审工作。项目经理应参与合同的谈判和签订。4.2.2 签订依据(1) 国家法律、法令和政策、地方主管部门有关规定。(2) 工程项目中标通知书。(3) 工程项目招标文件和投标报价书及其相关资料。(4) 经有关主管部门批准的项目计划任务书，（初步）设计文件等。4.2.3 工程承包合同内容与组成(1) 工程承包合同文件一般由合同协议书，中标通知书，工程项目招标文件、投标文件及其附件，标准、规范及有关技术文件，设计图纸资料，工程报价单或预算书等组成，公司与发包人之间的有关工程洽商、变更等书面协议或文件也应视为合同的组成部分。(2) 工程承包合同应包括以下主要内容（条款）：发包人与承包人，工程概况（工程名称、工程内容、工程地点）、工程承包范围，施工组织设计和工期，工程质量标准，承包方式、合同价款与支付方式，材料设备供应，双方权利与义务，工程竣工验收与结算，违约条款，质量保修，安全条款，其他（如廉政协议等）。(3) 经与发包人协商，尽可能使用建设工程标准合同示范文本。4.2.4 工程承包合同的签订(1) 工程承包合同签约人必须是本单位法定代表人或委托代理人，委托代理人必须经法定代表人的书面授权委托，并在其授权范围及期限内履行职责。(2) 委托代理人无权再委托其它代理人。(3) 重大工程承包合同拟定后，根据ISO9002质量控制体系有关要求，应征求公司有关部门的意见，经主管领导审阅后方可送发包人协商洽谈。(4) 重大合同签订过程中，主管领导应组织技术开发处、物资装备公司、质量处、安全环保处等公司有关部门与发包人共同磋商。各有关单位对合同的相应条款负经济技术责任。(5) 工程承包合同条款经双方协商达成一致意见后，由法定代表人或委托代理人签字或盖章，并加盖公司合同专用章，随后送发包人签字、盖章。(6) 所有工程承包合同签订生效后，必须由公司市场经营部（或授权部门）统一编号，分类存档，建立工程承包合同台帐和负责合同文件的发放，各项目部按各自承担的工程项目建立和健全工程合同台帐。(7) 工程合同专用章由公司市场经营部（或授权部门）按公司有关规定和职责、权限范围统一管理使用，各项目部、专业公司、辅助生产单位等有关单位（部门）不得擅自刻制合同专用章，一经发现将严肃查处。4.3 工程承包合同的鉴证与公证4.3.1 凡是国家或地方合同管理机关规定要求鉴证的合同必须到有关部门鉴证。4.3.2 凡是按规定需公证的合同必须到公证机关公证。4.4 工程承包合同的交底4.4.1 市场经营部（或授权部门）负责工程项目合同的传递，使公司有关部门和项目部尽快获得合同，以便及时开展有关工作。4.4.2 必要时由市场经营部（或授权部门）负责向项目部和公司有关部门进行合同交底，重点解释合同的主要条款、投标报价策略、施工技术方案的要点与难点、商务报价原则与合同价的约定情况等，并向项目部移交招标投标文件及附件等有关资料，做好相应记录。4.5 工程承包合同的履行4.5.1 项目部负责合同的执行工作，认真、全面履行工程承包合同中规定的承包人的各项义务，并行使相应的权利。4.5.2 项目部须掌握合同履行过程中的各种信息，建立和保持与公司市场经营部（或授权部门）的联系，及时反馈相关信息，确保合同的正常履行。4.5.3 项目部须及时办理工程计量、工程实施过程中的各项变更的签证，并及时办理甲方要求的项目竣工结算表或项目结算审批表，按有关规定做好有关资料的收集、整理与上报工作；负责实施各项工程索赔，市场经营部指导项目部进行合同费用的索赔工作。4.6 工程承包合同的变更与终止4.6.1 市场经营部负责监督合同的履行情况，根据项目反馈的信息，及时同发包人协调并完善合同。(1) 在合同执行过程中，由于工程合同实施环境发生较大变化，如发生承包方式或承包范围等重大合同变更事项，项目部均须及时向市场经营部（或授权部门）以传真或电子邮件方式传递信息，并配合市场经营部（或授权部门）做好合同的变更和补充工作。(2) 合同签订后，如因不可抗拒的原因，或合同一方违约（包括因发包人原因造成工程停建或缓建）致使合同无法履行时，双方应办理合同终止手续。4.6.2 市场经营部（或授权部门）负责协调处理合同履行过程中出现的重大纠纷。4.6.3 市场经营部（或授权部门）负责组织合同变更与终止协议的谈判和签订工作，项目部协助并参与相关工作。4.7 检查与考核4.7.1 合同签订后必须全面履行，合同履约率应达。4.7.2 承包合同执行完毕后，由市场经营部组织对项目部的合同执行情况进行检查与考核，以保证企业良好的社会信誉。5 其他5.1 各项目部应根据本办法的要求并结合项目的具体情况，制订相应的实施细则。5.2 本办法由公司市场经营部负责解释。本办法自下文之日起执行。欢迎您下载我们的文档，后面内容直接删除就行资料可以编辑修改使用资料可以编辑修改使用致力于合同简历、论文写作、PPT设计、计划书、策划案、学习课件、各类模板等方方面面，打造全网一站式需求ppt课件设计制作,word文档制作,图文设计制作、发布广告等，公司秉着以优质的服务对待每一位客户，做到让客户满意！感谢您下载我们文档5.36.