进一步规范合同会签制度的规定

.进一步规范合同会签制度的规定为了明确责任，理顺关系，规范合同行为，尽可能地规避合同风险，经领导班子研究，对合同会签制度规定如下：一、合同签订规定：1、在对外经济活动中，*公司的合同盖章必须填写合同会签单；2、所有合同由总经理书面签字；3、一般情况先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章）。二、合同会签流程：将合同会签单与合同文本逐级审批。1、责任部门起草，责任部门负责人审核；2、合同监审员审核；3、分管领导审核；4、总经理审核、签字；5、办公室盖章；三、会签人员职责：经办人：负责合同的签订、履行及全程监控。审查对方单位的合同主体资格及资信，包括单位名称、住所、法定代表人、委托经办人资格、电话、传真等资料，并向对方索要营业执照复印件及相关资质文件；在合同履行过程中，索要合同履行时的相关资料（如：发票、收据、发货单、收货单等票据）并及时上交财务或办公室；部门负责人：审查合同整体内容，审查合同整体是否适合公司利益要求及发展需求。就合同内容对合作对象优劣势进行市场同比工作，对购置类合同进行货比三家、以质询价的市场调查工作。合同监审员：（1）审查合同的合法性。包括：合同内容是否符合国家法律、政策和公司各项制度的规定；双方权利、义务是否平等；签约程序是否符合法律规定；（2）审查合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误；结算方式是否合理并核算价款；（3）审查合同的可行性。包括：合同双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。办公室：办公室按规定权限收到签认齐全的合同会签单方可盖章。1、审核合同标题处的对方名称与合同落款签章处的名称是否一致，合同签订时间、签订地点、对方公司地址、电话、经手人电话是否齐全；3、合同签章处是否有对方公章及法人名章，是否有我方和对方法人或委托人代理人的手书签字。一般性的合同只要有公章和法人名章，签字人与法人名字不同也可盖章；4、所有合同要加盖骑缝章。 5、所有合同办公室要建档管理，涉及收付的合同一经签订抄送副本一份给财务部。分管领导：对合同主体的资质确认、合同条款权益的对等、合同中我方利益的可实现和维护，负分管和监督责任；对购置类合同的购置必要性和购置规格高低的适用性、购置数量的准确性、购置物品的质价对等负审定责任。对付款方式、履约过程风险的防范负监察责任。总经理：对自己任期内所有合同签订的合法性负全责，对一切对外经济活动和规范和合同重要商务条款中涉及双方权益的条款负最终责任。本规定从即日起执行。附：合同会签单*2010年7月1日合同签订审阅单 合同编号；合同名称：甲 方：乙 方：主要内容：1、内容摘要：2、主要条款：3、结算方式：具体经办人部 门日 期审 阅 部 门审 阅 意 见部门负责人签署意见。签字： 年 月 日合同监审员签署意见。签字： 年 月 日分管领导签署意见。签字： 年 月 日总经理签署意见。签字： 年 月 日4.