山西管理职业学院重大事项决策流程图

.山西管理职业学院重大事项决策流程图1.职能部门提出的决策议题；2.党委领导提出的决策议题3.院长办公会提交的决策议题；96.深入调查，形成书面调查研究报告。需要党委会审议的重要公文文稿，应当在会议前一周向相关法律部门进行咨询初核。1.会议组成人员发表意见，对决策进行表决；2.形成会议纪要；3.严格实行公示制度；提出议题调查研究征求意见确定议题决策执行4.教职工代表大会提交的决策议题；5.贯彻落实上级单位的文件；6.其它事项需要提交决策的议题。向学院师生公开征求意见和建议，提交党委会参考；所提出的议题经分管院领导审核签字，院党委书记批准同意后上会。党政领导分工负责，分解任务，组织实施。承办部门：办公室接待地点：办公室电 话：3102220山西管理职业学院领导领办重大事项流程图对党委做出的重大事项，党政领导进行任务分解，分工负责，组织实施。院领导领办重大事项按照党学院党务、院务公开制度，可以公开公示。公开公示领办重大事项学院办公室负责对重大事项的决策执行负责督促落实；纪检督察室负责进行监督；落实财务审计职能和纪委监督职能。办理过程建立重大事项决策、领办、实施、监督和完成全过程责任档案。建立责任档案承办部门：办公室接待地点：办公室电 话：310222.山西管理职业学院干部任免流程图考察考察前组织开展“六查”1、制定考察方案2、成立考察组3、发布考察预告4、全面考察德能勤绩廉5、党外干部征求统战部门意见6、形成书面考察材料公开选拔竞争上岗民主推荐1、推荐结果一年内有效2、可先进行个别谈话推荐，再进行会议推荐（探索实行署名制）1、公布方案（包括职位、资格条件、基本程序和方法等）2、填写并在规定时间内交回报名表（所在单位同意盖章）3、进行资格审查4、采取适当方式进行能力和素质的测试测评5、竞争上岗也可以先进行民主推荐动议人事酝酿小组召开会议1、职数空缺2、干部任职交流3、领导班子换届4、形成任免工作方案讨论决定讨论决定前1、组织部提出任免建议方案报党委书记同意。2、人事酝酿小组会议酝酿。召开党委会，与会人员对任免事项应当发表同意、不同意或缓议等明确意见，在充分讨论基础上，实行无记名投票表决。任职任前公示（10个工作日）1、任前谈话2、行文任免3、宣布任职4、报批备案5、试任职（试用期一年）山西管理职业学院发展党员工作流程图预备党员的教育、考察预备党员的接收1、对于各党总支上报的拟发展对象的材料组织部组织各党总支交叉会审、并且对学生党员发展要征求学工部、研工部、校团委意见，教工党员发展征求分管或联系校领导、纪检办及相关部门意见。2、组织部综合会审意见，确定预审合格名单，并进行公示，书面通知党总支，发放入党志愿书。3、党支部指导发展对象填写入党志愿书。1、党支部要及时将预备党员编入党支部、党小组，参加党内活动。2、由党总支或党支部组织预备党员进行入党宣誓。4、召开支部大会，讨论接收中共预备党员，通过票决方式并形成决议报党总支。5、党总支委员会集体讨论审查，签署审查结果意见，上报组织部。6、组织部指派专人同发展对象谈话。7、校党委集体讨论表决，完成审批。8、组织部下发接收预备党员通知单，预备党员材料由各党总支存档保管。3、预备党员每季度须递交一份思想汇报。4、党支部每学期对预备党员进行一次考察坚定，并填入预备党员考察登记表。入党积极分子的培养、教育与考察确定发展对象1、党支部采取多种方式对入党积极分子进行培养教育。2、入党积极分子每季度撰写一份思想汇报，汇报思想、学习、工作等情况，积极参加学校、系组织的入党积极分子党课培训班学习，培训时间不少于40个学时。3、党支部每学期对入党积极分子进行一次考察。4、党总支每学期召开一次专题会议对入党积极分子队伍状况作一次分析。对入党积极分子实行动态管理。1、党支部对经过一年以上培养考察且基本具备党员条件的入党积极分子进行研究，提出初步人选。2、党支部在听取党小组、培养联系人和党内外群众意见基础上，党支部召开支部委员会（或党员大会）讨论表决确定拟发展对象人选报党总支。3、党支部对拟发展对象进行政审，确定拟发展对象人选。4、党总支对拟发展对象人选进行公示，公示无异议后，由党总支填写拟发展对象情况一览表。报党委组织部备案。5、党支部为拟发展对象指定两名入党介绍人。6、校党校对拟发展对象进行集中培训，培训时间不少于24学时。递交入党申请书确定入党积极分子1、党组织一个月内派人同入党申请人谈话，了解基本情况，进行鼓励与引导，做好谈话记录，党支部及时填写入党申请人情况登记表。2、通过采取党员推荐、群团组织推优等方式产生候选人，党支部在征求意见的基础上，由党支部委员会（或党员大会）研究确定入党积极分子。按照党章第一条规定的条件，向本人所在党组织提出申请3、由党总支填写入党积极分子情况登记表，报组织部备案。4、党总支向全体党员公布积极分子名单。5、党支部为入党积极分子确定1-2名培养联系人，及时为入党积极分子建立档案并填写入党积极分子培养考察登记表内相关内容。预备党员的转正1、预备期满，预备党员提出书面转正申请。2、党小组、党支部提出意见，填入预备党员考察表。3、党支部通过召开座谈会，发放征求意见表等多种形式充分征求党内外群众意见。4、党总支对拟转正预备党员的基本情况进行公示，公示无异议后，由党总支安排召开支部大会。5、召开支部大会，讨论预备党员转正事宜，通过票决形式形成决议报党总支。6、党总支集体讨论研究审批，形成审批意见报校党委组织部。7、校党委审批。8、组织部下发预备党员转正通知单。9、将正式党员档案材料存入本人人事档案。山西管理职业学院师德师风建设工作流程图1.成立学院师德师风建设领导组；推行师德师风建设责任制；2.健全完善师德师风教育、宣传、监督、考核与奖惩工作制度 。工作体制与机制师德师风监督师德师风考核师德师风奖惩1.健全完善学院师德师风建设考核体系，制定学院师德师风考核方案，严格考核标准；2考核结果存入教师年度考核；3.完善教师师德档案。1建立健全学院师德师风建设奖惩制度；2.宣传表彰奖励师德典型，定期评选表彰师德先进典型，举办师德个人事迹报告会；3.严格惩处，师德考核年度考核不合格教师在职务（职称）评审、岗位聘用、评优奖励等环节实行一票否决制。4.对师德失范行为严格按照校党委审批流程进行惩处并公示。1.依据高等学校教师职业道德规范，制定学院师德师风专题教育活动方案 ；2.各教学部门定期开展师德师风教育活动；3.各教学部门落实教师师德承诺制度。1.构建学校、教师、学生、家长和社会多方参与的师德监督体系；2.健全师德建设年度评议、师德状况调研、师德重大问题报告和师德舆情快速反应制度；3.建立学校师德投诉举报平台，及时掌握师德信息动态，及时纠正不良倾向和问题。师德师风教育 承办部门：人事处 接待地点：人事处办公室 电 话：3101973山西管理职业学院专业技术职务评聘工作流程图个人提出申请资格审核个人情况公示教师中、初级由院评委会评审教师中级评审结果报省教育厅、省人社厅备案聘 任按照学院公布的年度专业技术职务任职资格评审工作的安排通知要求，做好申报准备工作。1.论文查重：在非核心刊物发表 的论文，重合率不得超过 20%； 2.代表作外审：申报教授实行论文论著代表作外审制度； 3.教务处审核教学工作量、教学 能力考察； 4.科研部审核科研成果； 5.人事处审核任职资格条件。按照核准的岗位职数对参评人员进行客观公正的评价严格实行公示制度学校办理聘任手续，聘期一般为三年副教授、教授及教辅（其他）系列由学院推荐，委托上级主管部门评审。（无评审权）评审结果由主管部门公示评审结果在学院公示 承办部门：人事处 接待地点：人事处办公室 电 话：3101973山西管理职业学院人才（教师）招聘工作流程图教学系部申报计划划拟定本年度用人计划院长办公会、党委会讨论通过报人社厅审批下达招聘计划制定招聘实施方案，严格程序，资格审查、考试、考察、体检公示按照各教学系部用人需求，科学制定年度用人计划，报分管领导审核。1.对应聘人员进行应聘资格初审、复审；2.进行公共基础知识考试，按照1:5的比例专业测试、面试答辩；3.按照总成绩从高到低的顺序确定拟聘用人员；4.对拟聘用人员进行体检、考察；4.院长办公会、党委会议审定通过严格实行公示制度签订三方协议，办理录用手续办理录用手续报省人社厅备案 承办部门：人事处 接待地点：人事处办公室 电 话：3101973山西管理职业学院教学相关项目评审工作流程图评审公示、公布评审结果按照山西管理职业学院精品课程建设管理办法山西管理职业学院特色专业评选及管理办法等文件精神，教务处组织专家对申报项目进行评审并推荐优秀项目申报省级或国家级项目。按公示制度在网上公示评审结果，公示期满无异议后发布正式文件公布评审结果。并上交拟推荐的省级和国家级项目相关材料至教育厅。按照学院公布的关于申报20xx年山西管理职业学院教学相关项目的通知要求，做好申报准备工作。发布申报通知初步审核以系部为单位审核申报人是否符合申报资格；审核申报书及支撑材料是否符合通知中的要求。提交材料以系部为单位将申报材料汇总审核后交至教务处，由教务处进行复审。中期检查结题验收1.教务处发布中期检查通知；2.以系部为单位将中期检查材料审核汇总后交至教务处；3.教务处组织专家进行中期检查并反馈检查意见。1.发布结题答辩通知；2.以系部为单位将结题材料审核汇总后交至教务处；3.组织专家进行行结题验收并反馈意见。 承办部门：教务处接待地点：教务处办公室电 话：3101971 山西管理职业学院教材征订工作流程图 征订审核招标根据山西管理职业学院教材使用和管理办法要求，须按课程安排和教材征订级别征订教材， 教务处进行审核。按照山西管理职业学院教材使用和管理办法，要求系部做好下学期教材预订工作。1.根据山西管理职业学院教材使用和管理办法要求，在网上公开发布招标通知。2.提交招标方案，由监察室监督教材招标会工作过程。3.招投标会结束后，在网上公示中标结果，无异议后签订购书合同。供书结款1.核对书量、书款、办理退书。2.按购书合同付给供应商书款。1.根据购书合同，提供给供应商订单。2.开学开课前供应商供书。承办部门：教务处接待地点：教务处办公室电 话：3101971山西管理职业学院学籍管理工作流程图 学籍注册学籍异动学历注册1.新生报到入学，统计报到率，编班编学号，建学籍档案。2.新生报到后，根据教育部规定严格进行新生复查工作。3.新生核对本人录取信息，无误后在中国学信网进行新生学籍注册工作。4.学生本人登录学信网查询新生注册信息。1.学信网下载预计毕业生学籍信息，本人校对学籍信息，核对本人图像采集信息是否有误。2.由学生所在系根据我院学籍管理规定逐一审核预计毕业学生毕业资格，填写毕业生毕业资格审查报告表。3.学生处、教务处根据各系填写的资格审查报告表名单与预计毕业生数据核对后，再次审核全院毕业生资格，学生处审核学生操行成绩，教务处审核毕业生课程是否全部合格，通过联席会议确定毕结业结论，经院长办公会议审议后，上报教育厅。4.教育厅审核毕业生数据后统一编排毕业证号，由学生打印毕业证，颁发毕业证，学历信息上传学信网。5.将毕业生成绩单，学籍卡、毕业花名册交档案馆留存。6.毕业生即时可上学信网查询本人学历。1.由本人提出休学、复学、转学、转专业，退学等异动申请。2.根据学籍管理规定和转专业规定审批学籍异动。3.发生学籍异动的学生需到相关部门办理手续。4.按照教育部规定在学信网上做好在校生学年注册工作。 承办部门：学生处 教务处 接待地点：学生处、教务处办公室 电 话：3102248 3101971山西管理职业学院教学评优评奖工作流程图评审按照山西管理职业学院“双师型”优秀教师评选及管理办法山西管理职业学院“双师型”教学名师评选及管理办法等文件精神，教务处组织专家评审并推荐优秀项目参加省级和国家级评选。公示、公布结果按公示制度在网上公示评审结果，公示期满无异议后发布正式文件公布评审结果，并上交拟推荐的省级和国家级项目或个人材料至教育厅。初步审核发布通知提交材料以系部为单位审核申报人是否符合申报资格； 审核申报表及支撑材料是否符合通知中的要求。按照学校公布的关于申报20xx年山西管理职业学院教学评优评奖的通知要求，做好申报准备工作。以系部为单位将申报材料汇总审核后交至教务处，由教务处进行复审。承办单位：教务处接待地点：教务处办公室电 话：3101971通知初评并公示1.书面申请：班主任要宣传好资助政策，引导贫困学生提出书面贫困申请、证明。2.民主评议：各系组织学生进行民主评议，公开评选。 3.初评公示：各系完成初评审核工作，确定推荐名单并公示 5 个工作日，公示期内有任何问题均可提出异议。按照省教育厅关于国家奖助学金相关文件精神制定通知。复评并公示学校领导审批上报省教育厅审核发放奖助学金1.汇总审核：学生处汇总各系名单，审核申请人材料。2.审定公示：学生处学生资助中心研究审定后公示5个工作日，公示期内有任何问题均可提出异议。学校领导签署审批意见按要求把国家奖助学金报送教育厅审核。审核通过后，财务处将奖助学金发放到受助学生的个人银行卡。承办部门：学生处接待地点：学生处办公室电 话：3102248山西管理职业学院国家奖助学金评审工作流程图山西管理职业学院学生违纪处分工作流程图1.属系部职责范围内的，由学生所在系部负责调查取证工作；2.超出系部职责范围，涉及到其他有关部门的，学生处负责核实，学生所在院（系）协助调查取证。1.拟给警告或严重警告处分的，由系部研究决定，报学生处备案；2.拟给予记过或留校察看处分及开除学籍的，由系部研究提出处理意见，经学生处初审核，报分管校领导审核，院长办公会研究决定，上报省教育厅备案。1.学生无异议，学生处形成书面文件予以公布；受处分学生填写违纪处分决定书。2.学生有异议，在接到通知后，五个工作日内向校学生申诉处理委员会提出书面申诉。调查核实审核决定下达通知申诉复审存档1.给予违纪学生警告或严重警告处分，由学生所在系部研究决定；2.给予违纪学生记过或留校察看处分及开除学籍处分，由学生所在系部提出意见，学生处审核，报分管院领导批准 报院长办公会议研究决定；3.各系部对违纪学生的处分要事实清楚，准确，处分适当。否则，学生处有权提出异议，要求重新审议。处分决定前应当听取学生本人或者其代理人的陈述和申辩。对违纪学生的处分形成决定书，并将处分决定书下达到学生本人。学生申诉委员会在 15 日内做出复查结论并告知申诉人。 承办部门：学生处接待地点：学生处办公室电话： 3102248 山西管理职业学院学生评先评优工作流程图根据上级文件精神,起草、发布评选通知。起草通知申报1.系部初审按照学校下达的标准和比例，以班为单位，采取民主推荐等方式进行初审，并进行公示。审核2.学生处审核对申报先进、奖项的单位和个人的评定比例、评定条件、评定办法等进行审核。会议决定将评选结果进行公示，严格实行公示制度，公示 7 天，公示期内有公 示任何问题均可提出异议。表彰系部根据下发通知，进行申报。学生处对单位和个人申报的奖项进行初审审核，经分管院领导审核并报院长办公会议研究通过。发放证书、奖品将学生授奖登记表等及时移交院办档案存档室，进行存档。 承办单位：学生处接待地点：教学楼三楼办公室电话：0357-3101248.山西管理职业学院大额资金使用工作流程图申请审核提出经费安排建议列入部门预算预算执行涉及学校统一支出的事项，由各归口管理部门（教务处、科研处、研究生处、资产管理处、后勤处等部门）提出方案，分管领导审核，院长审批未列入预算且单项支出大于 1万小于 5 万的支出， 由院长办公会研究决定，单项支出大于5万的项目，由院党委会研究决定报省厅批准两种情况：1.预算安排的学科建设、 后勤运行等经费超过 5 万元（含 5万元）的资金使用；2.预算外及预算中没有明确项目明细的大额资金使用。使用部门根据实际情况广泛征集意见和建议，充分论证，民主决策，提出资金使用申请。由计财处根据归口部门提供的相关资料提出经费安排建议 承办部门：计财处 接待地点：核算中心 电 话：3102215山西管理职业学院收费管理流程图其他项目收费:收费单位携带相关收费依据，经计财处审核后按规定收取费用行政事业性收费:核算中心按照物价部门收费许可证或有关文件规定标准组织收费收费组织收入核算，应上缴财政专户的收入全额上缴入账上缴财政专户行政事业性收费由核算中心收取后直接入账；其他项目收费由收费单位收取，核算中心审核后入账。 承办部门：计财处 接待地点：核算中心 电 话：3102215山西管理职业学院预算管理流程图各部门根据学校总体目标结合本部门具体任务，上报预算建议至计财处部门上报经费下达归集征求领导意见编制预算建议方案申报计划部门报销审核办理支付上报用款情况计财处将各部门预算建议征求相关分管校领导意见预算建议方案上报院长办公会通过后，报院党委扩大会议审议批准，由计财处向各部门下达年度经费预算控制数。审核人员需按照山西管理职业学院关支出报销管理办法的规定执行，及时给予审核。计财处依据学院基础信息、基础数据按照财政预算的编制方法，根据各部门上报预算建议编制预算初步方案初步方根据各部门本年度预算执行情况和下年度事业发展计划及经费增减变动因素，提出下年度收支预算建议数，并编制预算建议方案。每月20日前申报下月用款计划， 申报时应尽量详尽列出下月可能的用款计划。办理报销的部门相关人员，需按照学院支出报销管理办法执行1.现金支付，当面数清，签字确认。2.转账支付，报销人提供准确的名称、账号、开户银行、行号，出纳在后台网银转账支付(12日办结)，出纳负责核对账务。 承办部门：计财处 接待地点：核算中心 电 话：3102215113.山西管理职业学院服务项目用材管理流程图经费预算考察供货商统一招标1、供货商需持有相应的资格证件。2、食堂的八大类原材料需持有教育厅入围的证明。3、供货商应有固定的经营场所，具备满足我单位需求的仓储或加工、配送的能力。4、供货商的规章制度、索证索票档案健全，具备一定的安全防控能力和意识。5、考察组对供货商现场评分。根据服务项目和后勤处上一年度用材使用情况要求，做好用材清单核定申报工作。1、按学院关于招标的相关规定进行招标，十万元以上的报省政采中心招标，十万元以下的由学院内部进行招标。2、招标过程严格招标流程与要求，公开公平公正透明，在纪检部门监督下进行。3、每类型验材料确定三家供货商。少量、应急、价格低的用材，货比三家，优中选优。公示进货验收市场询价材料使用对参与供货商实施公平公正的招标，招标结果进行公示。1、验收合格入库。2、验收不合格退货或换货。1、根据要求使用材料。2、定期收集师生对服务项目的反馈意见。按当时的市场行情合理控制价格。承办部门：后勤处接待地点：后勤处办公室电 话：3101972山西管理职业学院国有资产转化和利用工作流程图确定资产价值发布招标公告企业个人提出申请确定可利用资产转化项目收费标准网上公布招标信息，发布招标公告1、接收申请；2、做好登记。资格审查选择服务项目组织评标会上报结果1、认真了解申请人经营业绩，考察其经营行为和资质；2、深入了解其服务项目，投资方向等。1、根据商户所经营的项目排查、筛选，选择服务于师生的项目；2、通知进入评标资格的商户做竞标准备。1、随时抽取纪检、监察、审计、财务等部门人员聘请的评委；2、商户依次提供标书并作出解释；3、评委进行评标，拿出意见，进行投票；4、现场唱票，公布结果。1、结果上报分管院领导；2、在院长办公会议上讨论、决议，批准后方可执行。监督管理1、监督商户履行合同，合法经营；2、定期对商户进行检查；3、如发现其有违反合同规定的行为及时处理。承办部门：后勤处接待地点：后勤处办公室电 话：3101972山西管理职业学院基建工程管理工作流程图工程立项地勘、设计、图审招标提供土地证明，向省人社厅、省发改委打报告申请立项。办理节能、环评等评估，进行资金来源等可行性论证。根据省发改委批复的立项文件，委托招标代理公司对地勘单位和设计单位进行招标，审核设计单位提交的初步设计方案。组织校内使用及管理等部门对计划建设的工程提出要求，与原有的管网进行对接，在讨论的基础上，向设计单位提交设计任务书。工程设计施工队伍招标办理施工许可证设计图纸委托图审公司进行审核，市规划局备案，办理节能认证、人防、消防审查等有关手续，办理规划许可证。委托代理公司对施工单位、监理单位、检测单位进行招标。工程建设竣工验收、交付使用施工单位、监理单位、甲方共同配合办理施工许可证，在动工前手续完备。在甲方的领导下，各参建单位密切配合，确保工程质量合格，如期完成建设任务。完成各分项验收和竣工验收，按合同规定进行保修，交付使用单位。承办部门：后勤处接待地点：后勤处办公室电 话：3101972山西管理职业学院维修（修缮）工程工作流程图经费预算分类施工1、零星维修工程项目，应办理申报、审批、立项手续，由后勤处做出预算，经审核后，由后勤处物业管理科安排维修。2、小型维修工程项目，由后勤处物业管理科根据各部门的维修报告做出预算，报学院领导批准安排维修。3、专项维修工程项目，由后勤处物业管理科根据各部门的维修报告及造价咨询公司做出预算，报学院领导批准后，按照国家、省、学院有关规定进入招投标程序，确定中标单位后进行维修施工。4、应急抢修项目采取边抢修边上报，同时做出预算报后勤处审核的方式进行。1、制定学年初维修计划。2、工程维修请示卡。3、根据维修项目内容实地察看，依据工程量套用规范定额做出预算上报学院。5万元以下学院招标确定；5万元以上报省财政招标确定。施工管理验收及审计用户反馈使用部门依据项目负责人和后勤处共同负责项目施工管理，材料由后勤处和使用部门项目负责人确认后方可施工。100万元以上的项目聘请专业监理公司监理。1、对于维修项目的验收，由后勤处在每次验收前从专家组随机抽取2名专家、2名项目负责人和1名审计人员共5人组成验收组，进行工程验收。由项目负责人作出汇报，共同签署材料确定单、验收单，随结算件一并上报（一式三份备案）。2、结算件必须有用户部门、项目负责人、后勤处签字后方可上报。3、零星维修工程项目，待验收合格决算确定后10日内，支付工程款的95%，剩余5%作为质量保证金，质保期满后如无质量问题退还。承办部门：后勤处接待地点：后勤处办公室电 话：3101972山西管理职业学院物资采购工作流程图申请申报确定技术参数1、使用部门提出采购需求2、分管院领导审批3、党委会或院长办公会通过1、提醒使用部门采购进口产品需进行专家论证2、预算10万元以上项目通过经财网进行审批备案进行政府集中采购或部门集中采购；政府集中采购的委托采购中心采购，部门集中采购的委托招标公司招标3、预算10万元以下项目并且政府集中采购目录清单外的设备由校内实施公开招标；提醒使用部门技术参数根据使用需求确定：1、不能指定品牌、型号2、不能有所指、有倾向性3、不能有限定性表述语言评标签订合同履行合同（验收、付款等）我院使用部门需派出一名专业性强的技术人员参与评标，评标过程中需要认真核实所投产品的技术性能指标。1、提醒中标单位根据合同要求按时履行合同；2、中标金额小于80万元的提醒使用部门根据合同要求进行验收；中标金额大于或等于80万元的由后勤处组织学院验收小组进行验收。3、按所供货物或服务办理出入库手续。4、与计财处和使用方配合办理付款手续。1、根据省财政厅下发的中标通知书和中标的标书与中标单位签订合同。2、进口产品用于教学科研的需办理进口免税手续。承办部门：后勤处接待地点：后勤处办公室电 话：3101972山西管理职业学院招生工作流程图编报招生计划、 招生章程1.结合我院实际情况和省级下达的招生计划，合理拟定年度招生章程及分专业招生计划。 2.上报学院审核批准年度招生章程、招生计划， 并报上级主管部门审核备案。 3. 公开发布上级主管部门审核通过的招生章程和 招生计划。初步核定提交审核录取公示发放录取通知书根据教育部 普通高等学校招生体检工作指导意见， 认真审核考生电子档案。根据我院招生章程及招生录取工作方案，确定预录取考生名单， 提交省招办审核。 根据省级招办审核的新生录取名册，及时公布录取结果。根据省级招办审核的新生录取名册，及时制作、 发放新生录取通知书。 承办部门：招就处 接待地点：招就处办公室 电 话：3102088 山西管理职业学院科研成果管理流程图个人填报科研绩效考核统计表审核按照学院信息门户公布的通知要求，填报科研绩效考核统计表一、 各系部审核汇总1.填写年度科研成果统计表。2.统计各级别教科研成果数量。3.提交教科研成果原件及相关复印件。二、科研部审核严格按照教科研成果绩效考核细则核对教科研成果原件，计算项目分值及奖励金额。三、 系部核对科研部将统计结果反馈到各系部，系部核对数量及绩效金额。统计汇总1.科研部将科研成果统计进行分类汇总。2.科研部制作教科研成果绩效发放表。3.统计结果提交院学术委员会审议。公示结果上报批复绩效发放科研部将教科研成果绩效在学院信息门户进行公示。科研部将无异议的考核结果报院领导批复根据上级批复，按规定发放教科研成果绩效。承办部门：科研部接待地点：科研部办公室电 话：3101910山西管理职业学院科研项目管理流程图发布申报通知组织项目申报1.按照立项单位的要求及时在校园信息门户网站发布各类科研项目申报通知。2.科研部启动项目申报相关咨询服务学院信息门户网站公布科研项目立项名单，通知项目负责人领取立项文件公布立项项目1.科研部对申请人提交的项目申请书进行形势审核。2.科研部签署意见，汇总申报材料，统一上报立项单位，并跟踪项目评审进展情况。3. 审核预算编制项目过程管理项目结题管理1.审核项目负责人编制的经费预算。2.科研部与计财处共同审核签字盖章，学院分管领导签字1.组织项目负责人按立项单位要求提交任务计划书（开题报告）。2. 组织项目负责人按立项单位要求提交中期检查材料1.科研部审核项目负责人提交的结题材料。2.协助立项单位完成项目结题验收工作；未能如期结题的项目提交延期（变更）申请材料，报项目立项单位审批。3.提交项目结题报告等材料报项目立项单位审批。公布项目结题结果1.公布（反馈）项目结题验收结果，包括结题验收专家意见及评级。2.未通过结题验收的项目，根据立项单位意见重新结题或清理撤销。承办部门：科研部接待地点：科研部办公室电 话：3101910山西管理职业学院学术委员会工作流程图会议筹备召开学术委员会会议1.学院委托与授权的审议、评定及咨询议题。2.学术委员会秘书处填写议题登记卡，审核议题材料准备情况1.主任主持2.2/3以上委员到会1.坚持民主集中制原则2.一般采取无记名投票，特殊事项可以采取实名投票3.同一事项在同一次学术委员会会议不进行第二次表决4.列席人员无表决权公示决议上报学院1.将会议结果公示在校园网，设置异议期2. 异议期内如有异议，需1/3以上委员同意方可进行复议复议的结论为终极结论承办部门：科研部接待地点：科研部办公室电 话：3101910山西管理职业学院图书馆馆藏文献资源采购工作流程图制定采购计划1、 馆藏文献资源现状分析2、根据学院经费预算图书馆制订文献资源采购计划 1、 收集部门及读者推荐意见2、 根据全国新书目、社科新书目、科技新书目等进行采选3、 提交分管领导和院长审批院级审批1、 学院审批通过报计财处，并由其上报上级主管部门审核2、 上级主管部门审核通过上级主管部门审核 1、 拟定招标要求等文件2、参与评标、定标政采招标 1、 严格购置数量、质量、采选范围、资金数额及供货时间等。2、 执行学院图书加工及技术参数要求签订合同 按照采购合同要求，严格核查数量、质量等，验收通过后付款验收 承办部门：图书馆接待地点：图书馆办公室电 话：3102019山西管理职业学院工会经费使用管理工作流程图实行经费年度预决算，年初制定经费预算。经工会委员会通过并报经费审查委员会，年终作好决算，向经费审查委员会报告 经费年度预决算 每年向教代会报告经费使用情况受教代会代表监督和经费审查委员会审查。 公布经费使用情况 1、学院工会经费审查委员会每年对工会预算、预算执行情况（决算）进行审查监督。2、听取工会财务工作报告，依照法律法规和工会有关规章制度做出相应的评价，结论和决议。3、经费审查委员会对在审查监督中发现的问题要认真查清，按照国家和工会的有关规定予以及时处理。 承办部门：工会接待地点：工会办公室电 话：3101899公布审查结果审查监督山西管理职业学院教职工代表大会工作流程图成立机构履行报批手续1.成立筹备领导组和各职能小组2.提出召开教代会方案。向省教科文卫体工会呈报召开教代会报告。1.选举代表，酝酿提出候选人，教职工无记名投票，资格审查，张榜公布名单。2.确定议题，党政工联席会提出议题。3.征集提案。4.确定主席团名单。在教职工代表大会的代表中推选产生。会前准备 召开预备会议召开正式会议报告筹备情况，通过召开教代会事项。听取报告，讨论审议，表决选举，民主评议。“两委会”第一次会议1.选举产生新一届工会主席、副主席。2.选举产生工会经费委员会主任、副主任。正式行文向省教科文卫体工会正式行文，报告大会召开情况和“两委会”选举结果。督促落实提案工作委员会组织行政办公室等相关部门督促、检查大会决议和提案落实情况。承办部门：工会接待地点：工会办公室电 话：3101899欢迎您下载我们的文档，后面内容直接删除就行资料可以编辑修改使用资料可以编辑修改使用致力于合同简历、论文写作、PPT设计、计划书、策划案、学习课件、各类模板等方方面面，打造全网一站式需求ppt课件设计制作,word文档制作,图文设计制作、发布广告等，公司秉着以优质的服务对待每一位客户，做到让客户满意！感谢您下载我们文档