企业合同管理中的风险及防控措施

.企业合同管理中的风险及防控措施 【摘要】在当前的市场经济发展形势下，我国的交通工程建设正在如火如荼地开展，高速公路的里程也不断增长，公路建设中的行业竞争也越发的激烈。而公路施工单位要想在激烈的行业竞争中占据有利的市场地位，发挥自身优势提升自身实力，就必须强化自身内部的管理控制工作，做好工程施工的合同管理，对存在的风险加以提前的预防和控制，最终保障公路建设顺利开展，获取较大的经济收益。文章就以此为切入点展开对这一话题的分析研究。 【关键词】公路企业；合同管理；风险防控 引言 在高速公路的施工建设中，工程的合同管理是工程建设的重要环节，合同管理过程复杂又繁琐，在施工企业管理中的地位较为重要，它对施工企业管理全过程产生的影响，直接关乎施工企业的利益，因此必须深化对其的重视。 一、高速公路施工合同管理中存在的问题 1、合同管理体系和制度建设没有得到足够的重视。很多公路工程建设项目没能认识到合同管理的重要性，对合同管理体系建设的关注不够。相关的合同管理机制不够健全，各项管理程序不够清晰，签订合同过于随意。除此之外，还存在着不执行制度，不履行手续，以及审查不严格等情况，对合同管理缺乏有效的控制和监管。现阶段，虽然我国实施了很多的措施，并建立了相对完整的管理体系，但是由于各种不良因素的影响，在公路工程的合同管理中仍然存在着很多违法的现象，缺乏具有强烈约束力的法制措施。 2、合同双方的法律意识过于淡薄。目前大多数公路工程项目实施的建设施工合同中的条款是针对承包方制定的，而对业主的制约条款相对来说偏少，大多条款强调了承包方的义务，却没有对业主违约、赔偿等方面做出具体的规定。公路建设市场的竞争十分激烈，再加上合同中的有关条件存在着严重的不合理现象，因此索赔工作就变得十分困难，同时由于很多承包商缺乏自我保护意识，加大了合同索赔的难度，所以导致很多承包商利益受到严重的损害。中标人的基本条件是：能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准；能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低；投标价格低于成本的除外。有些承包商本身不具备建设项目施工的条件，然而为了达到承包项目的目的，采用非法手段借用他人资格来参加工程的投标，签订了一些以合法形式掩盖非法目的的无效承包合同。有些承包商为了能够获得项目承包资格，不惜一切代价，以低价中标从而赢得资格，而在中标之后将工程进行分解并非法承包给一些本没有承包条件的小型施工队伍。承包商也没有对承包工程进行相应的监督和控制，从而导致工程未能按照预期时间完成，质量也未能得到保障。 二、高速公路合同管理中的风险 1、非正式书面合同风险。很多施工企业并不重视正式书面合同签订，更有伸着所持有的交易凭证只有发货清单或是对方电话，并无正式书面合同，如此履行合同，其风险隐患不可谓不大。 2、未明确合同细则风险。由于合同签订行为随意性较强或者规范度不够，其中以未明确合同细节约定为主。有些在签订合同时对合同细则风险认识不够，签订合同时多因条款不完善或是责任表述模糊而致使约束力不足。合同纠纷隐患就此埋下，企业损失无法避免。 3、合同履约监控不足风险。不少企业并不重视监控合同履约过程，合同管理结构以及相关制度并未建立起来，致使其签约行为无法规范，更无法有效监督履行过程。 三、企业合同管理风险的方控制措施 1、健全合同管理体系。合同管理法律化、科学化、规范化，首先要求其管理体系科学化、严密化，以确保其各项管理活动有章可循。首先，制定合同管理体系，确保其切实可行；其次，强化合同从签署到审批、审查，直至备案、登记等全方位的管理；第三，加大对合同检查力度。企业合同管理过程中，充分发挥“事前预防、事中控制、事后监督”的作用，使其逐渐程序化、规范化；第四，制定并健全合同考核制度，尤其是针对违规处置合同的行为制定相关的惩处措施；第五，强化合同监管力度，不定期抽查合同管理工作，检查其相关条款是否符合规定，发现问题要严格按照合同考核制度给予相关责任人相应的处罚。 2、设立合同签订前期的调查部门，加强领导对合同的管理工作的重视度。工程合同因其涉及经济与施工人员的安全问题，因此在签订时具有一定的风险性，所以在合同签订之前应充分了解合同另一方的风险因素，避免在签订时受到欺诈和行骗的行为，应选取信用良好的客户进行合同签订，在银行、工商、税务等部门的证明下进行合同签订。在工程合同的签订过程中，工程各个管理层面的领导都应该对工程合同的管理工作保持高度的重视，加强对组织机构的建设，建立多层次的合同管理的安全网络，做到各部门协同管理。 3、在施工第一线设立合同管理部门，及时了解工程施工对合同的履行状况，及时对每一次工程洽谈资料进行整理，使工程变动有据可循。在施工的第一线设立合同管理部门，能及时掌握施工第一线的合同履行变更状况，并将其第一时间地反映给上级部门，使其随时调整相关政策。同时，上级应定期对第一线合同管理部门进行交底，使组织管理人员及时掌握、更新合同管理知识；下级对上级定期进行信息反馈活动，使工程的设计工程师能随时掌握工程进展状况，对发生的问题及时作出决策。需要明确的是工程合同的相关资料不仅是对合同洽谈流程的记录和整理，它还是工程发生问题时的法律依据，它的存在在一定程度上明确了施工的各个部门的相关责任，减少了逃脱责任和责任追究错误事件的发生。 4、强化重大合同审查。在对合同进行管理的过程中，要重点管理严重威胁企业经济效益及影响企业正常生产经营的合同，从合同谈判、起草到合同签订及履行过程都要不遗余力地强化管理力度，尤其应加强中大合同审查，以切实保障企业合法权益。具体合同管理实践中，需要多部门通力协作，包括管理层、财务部门、合同订立部门、审计部门、供应部门，等等，针对重大合同，从入账到付款，乃至结算都须严格依据合同条款执行，以降低相应的风险，借此提升合同管理水平。与此同时，为保障合同顺利履行，定期组织审查、监管合同履行情况也非常必要，而针对违背市场需要的一些合同管理办法则应及时调整、修改或完善。 5、成立并健全合同管理部门或机构，并强化其履职能力。合同管理的另一关键就在于是否具备健全的合同管理部门或机构及其履职能力如何。由于很少有专门为此设立合同管理部门或机构，这对合同管理来说，极为不利。通常，“合同专用章”是企业合同的签订过程中的重要印鉴，它对企业来说至关重要。而成立专门的合同管理部门或机构对其妥善保管是企业整体形象以及安全经营的重要保障。合同管理意识突出的现代企业赋予合同管理部门或机构的核心人物之一就是设专人专管“合同专用章”，同时对合同专用章的使用制度予以完善，做到专章专用，严禁合同专用章私用。而在合同专用章使用过程中也相应的要走严格的流程，有相关负责人授权批准，并要记录备案。与此同时，合同管理部门应持续提高其履职能力，基于自身实际制定切实可行的管理办法，细致把关合同签订的全部细节，从合同谈判、调查以及签订等多个环节都要积极参与，并为合同签订提供必要的支持服务，诸如细致研读合同条款，及时处理可能损害企业利益的一切行为，尽可能避免纠纷以及欺诈，以切实维护企业合法权益。 结束语 高速公路合同管理的工作是一项复杂的综合性较强的管理工作，作为合同的承担者，施工团队不仅要熟知法律，依法履行合同的相关条款，还要积极加强自身结构建设，紧跟时代的步伐。现阶段，随着我国国际竞争力的不断增加，高速公路施工团队面对的竞争已不再局限于本国同行的竞争，还开始面对世界同行给予的挑战。因此必须对高速公路工程合同管理中的风险加强预防控制，提升合同管理的水平，促进施工团队竞争力的提高，同时也提高我国高速公路企业的施工管理水平。 参考文献 1杨艳菁.高速公路工程合同管理中应注意问题探讨J.城市建设理论研究，2014（16）：231-233. 2郭海青.高速公路工程计量与合同管理简析J.青春岁月，2014（18）：69-71. 3王文杰.公路工程合同管理的几点建议J.科技信息，2014（13）：47-49.欢迎您下载我们的文档，后面内容直接删除就行资料可以编辑修改使用资料可以编辑修改使用致力于合同简历、论文写作、PPT设计、计划书、策划案、学习课件、各类模板等方方面面，打造全网一站式需求ppt课件设计制作,word文档制作,图文设计制作、发布广告等，公司秉着以优质的服务对待每一位客户，做到让客户满意！感谢您下载我们文档9.