专家企业预防劳资纠纷时的必备法律文件

.HR专家建议企业预防劳资纠纷时的必备法律文件随着2008年1月1日劳动合同法的施行，到9月18日劳动合同法实施条例的正式实施。新的用工法律对企业HR管理提出了新要求，之前仅凭一份劳动合同就能应付日常HR管理的时代已不再周全无碍。而准备一套完备的HR管理法律文件，将对企业法律风险降至最小。本文将结合实务操作中的经验，总结出12份企业HR管理中必备的法律文件。兹将人资专家们提供的信息转给你参考：一、劳动合同1.必备理由劳动合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻，没有与劳动者签订合同，那么企业将每月支付员工2倍工资。2.合同内容企业至少应准备三份合同，包括：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同，有需要的企业还应备一份非全日制用工劳动合同。劳动合同法第17条规定，合同主要内容应包括：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或主要负责人；（二）劳动者姓名、住址、居民身份证或其它有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其它事项。劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其它事项。二、集体合同1.必备理由劳动合同法第11条规定：用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行；没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬另第18条规定：劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确，引发争议的，用人单位与劳动者可以重新协商；协商不成的，适用集体合同规定；没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的，实行同工同酬；没有集体合同或者集体合同未规定劳动条件等标准的，适用国家有关规定由此可见，集体合同可以在企业与劳动者因劳动报酬、劳动条件等标准约定不明确产生争议的时候起到重要的标准作用，一份完备的集体合同可以避免很多不必要的劳动纠纷。2.合同内容劳动者的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额、法律法规规定的其它内容等。三、职工名册1.必备理由劳动合同法第7条规定：用人单位应建立职工名册备查。实施条例第33条补充：用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改，由劳动行政部门处2000元以上2万元以下罚款。企业必备职工名册，既可以在产生劳动争议时作为有力的证据，也可以避免不必要的行政罚款。2.职业名册内容劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。附件职工名册姓名性别身份号码1.户籍地址2.连络住址就业方式（注）劳动合同期限1.2.1.2.1.2.1.2.1.2.1.2.1.2.1.2.（注）就业方式为全日制工作非全日制工作 劳务派遣临时性工作n季节性】四、劳动合同签收单1.必备理由劳动合同法第81条规定：用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。企业仅仅签订劳动合同而没有送达劳动者，同样会面临着不必要的赔偿风险。2.签收单内容劳动合同文本编号、劳动者姓名、身份证号码、所属部门、具体岗位、入职时间、合同期限、签约时间、劳动合同签收时间、劳动者签收、备注等内容。五、职位告知书1.必备理由劳动合同法第8条规定：用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其它情况。用人单位如实告知劳动者职位情况是主动义务，即使劳动者不提出要求也得主动告知。实践中用人单位往往会忽视这个主动告知义务，导致发生因欺诈而导致劳动合同无效并赔偿劳动者损失的法律风险。2.告知书内容工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等。六、入职申请表1.必备理由入职申请表又称入职登记表劳动合同法第8条规定：用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。如果劳动者在入职时存在不实或欺诈，将成为日后用人单位解除劳动合同的重要证据。2.登记内容劳动者与前用人单位劳动合同解除情况、竞业限制、健康状况、学历、职业资格、知识技能、工作经历、家庭住址、主要家庭成员构成等。附件入职申请表（正面）姓名性别出生年月日年龄身份证号民族现居住地址电话邮编户口所在地址电话家庭连系人个人邮箱手机 档案所在地紧急情况连系人与本人关系连系电话户口性质本市城乡 本市农村 外地城镇 外地农村参加工作时间年 月 日详附证明文件：学习经历起迄时间学校名称专业（科系）是否毕业工作经历起迄时间工作单位职位工资离职原因证明人及电话备注：请在填写前认真阅读背后特别说明，并签字确认：入职申请表（背面）特别说明：1.申请人在填写本人入职申请表时，已保证自己符合国家规定的劳动年龄的标准，且与其它任何机构、经济组织、团体无劳动关系；若违反前述承诺，导致用人单位被追究有关经济责任的，所有责任均由申请人承担。2.申请人如有精神病、传染病或其它可能影响在用人单位的病史，申请人应以书面形式向单位说明。3.如申请人与其它公司签订仍然有效的保密协议、竞业限制协议的，申请人应以书面形式向单位说明。4.本人填写的所有内容真实有效，并授权用人单位（或用人单位授权其它机构）对本人填写的内容进行核实，如有任何虚假，用人单位可以按严重违反用人单位规章制度解除劳动合同，同时追究因此引起的所有责任。5.申请人入职后不得将与聘用有关的相关信息（包括但不限于工资）未经用人单位许可向第三方透露。申请人在职期间或离职后，用人单位可以依法将申请人在本单位的工作状况对外公布或向有需要的第三方提供。6.申请人一旦被录用，入职时应出示真实有效的解除（终止）劳动合同证明，否则申请人承担由此给用人单位带来的损失及向第三者的赔偿损失。7.如入职申请表中的信息有变化，申请人应当在变化后的三天内以书面形式向公司提交变更申请。8.如被公司录用，申请人有责任领取公司发放的员工手册，并依法在一个月内与公司签订劳动合同，申请人将认真阅读并遵守员工手册及各项规章制度。9.申请人清楚公司可以根据实际情况更新员工手册、规章制度与劳动纪律，申请人将随时关注公司在公司网站、布告栏（包括但不限于）等各种公示方式公示的更新后的员工手册、规章制度与劳动纪律，并予以严格遵守。10.入职时如有任何兼职行为（包括但不限于直销），应以书面形式向公司说明实际情况，未经公司书面同意，不得从事任何形式的兼职行为。11.曾被追究刑事责任的，应在入职时以书面形式向公司说名情况。申请人填写的以上任何信息虚假或没有履行以上特殊说明的义务，本人同意被公司视为严重违反劳动合同法的诚实信用原则、如实告知义务与用人单位的规章制度，公司可以及时解除劳动合同，且不用支付经济补偿金。申请人签字： 日期： 七、签订劳动合同通知书1.必备理由实施条例第5条规定：自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。现实中，一些员工因为种种原因不愿与企业签订劳动合同，此时一份书面的签订劳动合同通知书就显得尤为重要。2.主要内容签订劳动合同通知书的主要内容应包括：劳动者姓名、入职日期、通知日期、签订劳动方式等。八、劳动合同变更协议书1.必备理由劳动合同法第35条规定：用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。2.主要内容用人单位基本情况、劳动者基本情况、原劳动合同基本情况、具体变更内容、变更日期、双方签字盖章等。附件劳动合同变更协议书甲方：_法定代表人或主要负责人：_委托代理人：_乙方：_证件号码：_ 甲、乙双方在平等自愿、协商一致的基础下，对_年_月_日签订的劳动合同书变更事项达成如下协议： 一、劳动合同变更内容：_ 二、本协议签订后，原劳动合同书仍然继续履行，但变更条款按本协议执。 三、本协议一式两份，甲、乙双方各持一份，均具同等法律效力。 甲方（盖章） 乙方（签名） 代表（签名） 日期： 年 月 日九、解除、终止劳动合同通知书1.必备理由解除、终止劳动合同是结束劳动者与用人单位之间关系的唯一途径，解除、终止劳动合同的具体时间是计算工资、加班费、经济补偿金数额的重要依据。2.解除合同内容劳动者名称、解除或终止劳动合同的原因、解除或终止劳动合同的日期、交接手续办理的流程和时限、用人单位盖章、劳动者签收等。附件一解除劳动合同通知书（一）_：您与本公司于_年_月_日签订（续订）的劳动合同，因您有下列第_项之情形，本公司决定于_年_月_日与您解除劳动合同：1.患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作；2.患病或非因工负伤超过规定的医疗期，仍不能上班工作；3.不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作；4.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，双方无法就变更劳动合同内容达成协议。 经济补偿：_元 医疗补助费：_元请您于_年_月_日前到人资部门办理离职交接手续。逾期不办理手续者自行负责。特此通知！ 单位（签名或盖章） 年 月 日（注：解除劳动合同时，应当事先将解除理由通知工会。同时提前30日以书面形式通知，或额外支付劳动者一个月工资后可立即解除）附件二解除劳动合同通知书（二）_：您与本公司于_年_月_日签订（续订）的劳动合同，因您有下列第_项之情形，本公司决定于_年_月_日与您解除劳动合同：1.在试用期间不符合录用条件；2.严重违反公司规章制度；3.严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害；4.建立双重劳动关系，严重影响工作，或者经公司提出，拒不改正；5.订立劳动合同过程中有欺诈、胁迫、乘人之危之行为；6.被依法追究刑事责任。请您于_年_月_日前到人资部门办理离职交接手续。逾期不办理手续者自行负责。特此通知！ 单位（签名或盖章） 年 月 日（注：解除劳动合同时，应当事先将理由通知工会。）十、解除、终止劳动合同的证明1.必备理由劳动合同法第50条规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。第89条规定：用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应承担赔偿责任。本解除、终止劳动合同通知书可细分成协商解除（36条）、员工有过失解除（按39条）再细分、员工无过失解除（按40条再细分）、经济性裁员（41条）、终止（44条）等情形。2.证明内容用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等。附件一解除（终止）劳动合同证明书 本公司与（职位）_（职工姓名）签订的劳动合同，由于_原因，于年月日解除（终止）劳动关系（入职日期_年_月_日），其档案及社会保险转移手续于年月日转移 特此证明 单位：_（盖章）附件二解除（终止）劳动合同证明书签收证明本人于_年_月_日收到公司出具的解除（终止）劳动合同证明书，特此证明 签收人：_（盖章）十一、加班申请书1.必备理由劳动合同法第31条规定：用人单位应当严格执行劳动定额标准，不得强迫或者变相强迫劳动者加班。用人单位安排加班的，应当按照国家有关规定向劳动者支付加班费。另第85条中规定：用人单位安排加班不支付加班费的，由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿。劳动合同法第85条规定：用人单位有下列情形之一的，由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿：劳动报酬低于当地最低工资标准的，应当支付其差额部分；逾期不支付的，责令用人单位按应付金额50%以上100%以下的标准向劳动者加付赔偿金；安排加班不支付加班费的。加班费的支付一直是个敏感问题，加班时间多少是计算加班费的重要根据，一份书面记录加班情况的文件尤为重要。2.申请书内容劳动者名称、申请加班日期、加班原因、加班预计的时间、部门主管确认、人事主管确认等。十二、劳动合同续签意向书1.必备理由：劳动合同法第46条规定：除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，依照本法第44条第一项规定终止固定期限劳动合同的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿。劳动合同期满后的企业的续订条件以及劳动者的续订意向是判断用人单位是否要支付经济补偿的重要标准，一份书面的文件能真实的反映双方的意向，避免日后不必要的劳动纠纷。2.主要内容劳动者名称、原劳动合同到期时间、续签劳动合同与原劳动合同区别、答复期限等。附件一劳动合同续订书本次续订劳动合同期限类型为 期限合同，续订劳动合同生效日期： 年 月 日；终止日期： 年 月 日。 甲方：（公 章） 法定代表人（主要负责人）或委托代理人（签字或盖章） 乙方 ：（签字或盖章） 年 月 日附件二续订劳动合同意向征询书 _：您与公司签订的劳动合同将于_年_月_日到期，现向你征询续订劳动合同意向，请您在合同期到前十五日，将此意向书回复给人力资源部，如到期未回复，视为不同意续订合同，则合同期满时劳动关系自然终止。 特此通知。 人力资源部 年 月 日以上12条必备文件，以备在企业发生劳资纠纷时以作证明之用，但并不是只要做好这12件文件准备就万事大吉，如保密协议、竞业限于合同、服务期协议等法律文件也要具体展开。因此，建议每个企业HR都应根据自身不同的状况制定出专用的法律文件，并加以妥善保存。最后，希望每个企业都能有一个健全的HR管理体系，避免不必要的劳动纠纷和法律风险。欢迎您下载我们的文档，后面内容直接删除就行资料可以编辑修改使用资料可以编辑修改使用致力于合同简历、论文写作、PPT设计、计划书、策划案、学习课件、各类模板等方方面面，打造全网一站式需求ppt课件设计制作,word文档制作,图文设计制作、发布广告等，公司秉着以优质的服务对待每一位客户，做到让客户满意！感谢您下载我们文档12.