框架协议式商务招标文件(BD198)

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广东电网公司 招标文件广东电网公司广东电网公司2010年下半年计量类设备配变监测计量终端招标文件编号:广东电网公司招字2010KJ001BD198号广东电网公司广东省电力物资总公司2010年6月第一篇 投标须知(商务部分)一、 定义1.1招标人:广东电网公司。1.2招标代理机构:广东省电力物资总公司。1.3投标人(投标供货商):经过资格审查符合本次招标规定的相应资质要求,被通知参加投标竞争的法人。1.4中标人(中标供货商): 经过评标,被授予框架协议式供货资格的投标人。1.5 招标领导小组:由招标人按一定的程序和要求而组建的机构,负责招标决策工作。1.6招标专业工作组:由招标人按一定的程序和要求而组建的机构,负责招标管理工作。1.7评标委员会:由专家库随机抽取的专家和有关单位具备资格的专业技术人员组成,负责具体审查招标文件、选厂、评标等工作。1.8项目建设单位:指本次招标设备材料的使用单位,即广东电网公司属下各供电局及其他直属单位(包括代管县)。 二、 招标项目概况 2.1招标范围:2.1.1采购范围:广东电网公司所需的配变监测计量终端。标的物清单详见附件一投标报价表。2.1.2框架协议式招标有效期:本次框架协议有效期自框架协议签订日起至2010年12月31日有效。2.2交通运输:广东省境内,适应铁路和公路的货物运输(详见合同范本)。2.3交货日期:具体日期在中标后签订合同(订单)时明确。三、 招标文件3.1招标文件的组成3.1.1招标文件由第一篇投标须知(商务部分)、第二篇技术部分组成。3.1.2招标人和招标代理机构所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是招标文件不可分割的部分。3.1.3投标人应仔细检查招标文件是否齐全,并认真、全面阅读,充分理解招标文件的全部内容。3.2招标文件的解释和澄清3.2.1投标人如发现招标文件有差异或对其内容有疑问或理解不清之处,可书面要求招标代理机构进行解释。招标代理机构将以招标补充文件或会议等形式告知所有投标人。3.2.2解释和澄清的问题均应形成书面文件,并有授权代理人签字/盖章和日期。可采用传真的形式,同时要将澄清文件扫描发送至 jarni08163.com。3.2.3招标代理机构在投标截止日期之前发布的招标补充文件均为招标文件的组成部分,与投标文件具有同等法律效力。当文件间的内容有矛盾时,除非另有申明,以日期在后的文件为准。四、 投标人资质4.1 具有独立承担民事责任的能力,并在中国境内注册成立的企业法人;4.2 具备批量生产、销售、供应该项目下标的物所必需的生产制造设备、专业技术能力和售后服务能力;4.3具备完善的质量保证体系;4.4产品必须通过省部级以上试验及鉴定,或能完整提供由国际、国内行业权威机构颁发的产品的型式试验报告、鉴定报告、认证证书等产品资质证明文件;4.5国家规定必须取得许可方能生产的设备材料(塔材、电缆、电力金具、载波机、滤波器、阻波器等),必须按类别提供国家相关部门或产品归口管理部门所发许可证; 4.6国家规定纳入中华人民共和国强制检定的工作计量器具目录的工作计量器具明细目录的(包括电流互感器、电压互感器等),必须按类别提供国家相关部门或产品归口管理部门所发计量证书;4.7塔材类供应商必须取得广东电网公司颁发的“合格供货方认可备案”资格有效证书; 4.8产品必须在国内相同电压等级或以上项目有一年以上成功挂网运行记录;4.9已按广东电网公司供应商登记管理规定办理登记备案的产品制造商;4.10企业所用的商标已按国家商标法等法规注册;4.11 凡属国内产品,必须由该产品制造商投标(集成项目可由产品制造商或集成商投标)。4.12凡属进口产品,必须由该产品制造商在国内注册成立的最高办事机构或由其授权的合法机构进行投标。五、 投标保证金5.1为了增加招投标行为的相互约束,使招标工作顺利进行,投标人在递交投标文件的同时须递交投标保证金,投标保证金每个投标人为20万元整。保证金收取形式:电汇、支票、转帐。单位名称:广东省电力物资总公司开户行:广东省广州市中国银行东山支行帐号:8200017381080930015.2投标保证金退还按招标人与投标人的约定处理。5.3投标人有下列行为之一的,招标人将没收投标保证金:5.3.1在投标文件有效期间,随意撤回投标文件的;5.3.2中标后不在规定时间、地点签订框架协议或拒签正式合同的;5.3.3在投标有效期间,其他违反法律、法规或本招标文件规定行为的。六、 投标文件6.1投标文件的组成6.1.1投标文件应包括:投标承诺书。第一部分:商务投标书(请按以下要求顺序排列)1、 目录2、 投标人法定代表人授权书(需签名、盖章)3、 商务差异表及商务细则一览表4、 售后服务承诺5、 投标产品鉴定证书(必须是招标同类产品鉴定证书)6、 投标型号规格产品2年内运行业绩表;7、 交货期8、 工厂人员/生产设备情况简介(生产规模:投标产品生产能力)9、 其它文件和资料;第二部分:技术投标书(请按以下要求顺序排列)1、 目录2、 技术差异表(严格按照技术部分顺序应答)3、 技术服务承诺(需列出服务承诺细项)4、 投标产品性能指标、主要参数、产品特点5、 投标产品生产质量管理、控制情况简介6、 其它文件和资料;请将上述两部分每一部分作为一个WORD文档,共两个文档,分别按“商务标书、技术标书”先后在网上投标。(考虑到网络容量、上下载标书等因素,已在广东电网公司物资总公司供应商数据库登记注册的有关资质文件如企业法人营业执照、生产许可证等可不上网,只需在投标文件中回应、承诺即可,但书面投标文件需提供。)第三部分:投标价格表(见附表)6.1.2投标人在投标截止时间之前提交的、对投标文件所作的一切补充、修改文件,均被视为投标文件不可分割的部分。6.2投标文件的编制6.2.1一般要求6.2.1.1投标人应严格按照招标文件第一篇投标须知(商务部分)“附件的格式填写投标文件,表格内容不得更改,字体要工整。若有添字、删改,则应由投标人的授权代理人在添、改处盖章。投标人应按照招标文件第一篇投标须知(商务部分)条款的要求编制投标文件,逐项逐条响应招标文件,顺序和编号应与招标文件一致。可以增加说明或描述性文字;投标人应对招标文件条款是否响应作出回应,若有异议,请在投标差异表中明确提出,否则,视为完全接受。6.2.1.2若投标文件与招标文件有差异之处,无论多么微小,均应统一汇总说明到“差异表”中,招标人在评标时将作为前提来决定取舍。投标书中未对招标文件另作说明,或者说明中未涉及的内容,即视为投标人已经接受,一旦中标即成为双方签订的合同文件的组成部分,不得以任何理由另行提出附加条件。6.2.1.3经投标人确认的投标文件具有法律效力。与招标代理机构的任何个人的口头协议均不能影响投标文件的任何条款与内容。6.2.2投标文件的语言投标文件应用中文编写。度量衡采用国家法定单位制(即国际单位制)。6.2.3投标有效期6.2.3.1所有投标人的投标文件自投标截止之日起60天内有效。当招标人认为有必要时有权延长投标有效期,但最长不超过90天,并及时书面通知各投标人;当投标人中标时,投标文件有效期依有关协议约定。6.2.3.2在投标有效期内,投标人不得要求修改投标文件,不得更改或撤回投标文件,中标后不得拖延或拒签框架协议和合同。6.2.4投标人建议投标人应响应招标文件并投标。在此前提下,还可提出补充建议或说明,提出比招标文件的要求更为合理的建议方案,列于“投标人需要说明的其他问题”中,同时应说明对技术条件、价格、运行、维护、检修、安装等方面的影响。6.2.5投标文件的份数和签署6.2.5.1投标文件1份正本,包括:1份书面正本投标文件(商务、技术部分分开装订)、1份单独密封投递的书面报价表、1张随书面报价表同时提供的密封电子版报价光盘。6.2.5.2报价表(含电子版)一式一份,标明标的物、投标人, 每页加盖公章、外层信封封口处要经投标人签字并在骑缝处盖公章,用信封独立密封。投标时将报价送交广东省电力物资总公司财务部封存。6.2.5.3投标文件应由投标人的法定代表人(或授权代理人)签字,并加盖单位公章。外层信封封口处要加贴封签并在骑缝处盖上法定代表人印章。6.2.5.4不论中标与否,投标文件一律不予退还。6.3投标报价6.3.1投标人应严格按照招标文件:第一篇投标须知(商务部分)“附件”的格式认真填写报价表及其附件。6.3.2投标人全部以人民币报价,本招标文件所列的全部条款凡涉及报价的,投标人都应在报价中计列,投标人的报价,招标代理机构认为是各项费用和含税综合计算的结果,且该报价为闭口价,中标后合同履行期内价格不变。6.3.3中标人承担全部材料、制造、外购件、电气设备、出厂前预组装、试验、防腐、专用工具、备品备件、出厂验收、包装、保险、运输、交货(含装卸费)、安装现场服务及投标等所发生的一切费用。(若投标人不能满足招标文件提出的某一项商务上要求,请在差异表中清楚填写!)6.3.4投标人可以在投标截止时间以前对投标文件进行调整,调整文件要有法定代表人(或其授权代理人)的签名和单位公章,作为投标文件的补充材料。6.4招标文件发售和投标文件的递交6.4.1招投标时间安排及有关事项:发放招标文件时间:2010年6月10日;发放网址:www.gy-center.com投标开始时间: 2010年6月24日下午2:30;投标截止时间: 2010年6月24日下午5:30;地点:广州市黄埔大道中146-152号海景中心2楼广东省电力物资总公司。联系电话:020-85125293 传真:020-85125284 联系人:黎权毅6.4.2投标文件应于投标截止时间以前送达指定地点。一切迟到的投标文件都将被拒绝并原封退回。并在投标截止时间24小时前通过工业在线www.c-icenter.com上传投标文件电子文档(不含报价单),否则将在评标时扣分。如投标文件电子文档与书面不一至时以书面为准。6.4.3投标文件的补充、修改和撤回6.4.3.1在投标截止时间之前,投标人可以向招标人递送书面的投标补充文件,修改或撤回已经送(或寄)出的投标文件。6.4.3.2投标补充文件必须由签署投标文件的法定代表人(或授权代理人)签字,并加盖公章。6.4.3.3投标补充文件必须按本篇投标须知(商务部分)规定密封和递送,信封的封面加注“投标补充文件”字样。6.4.3.4凡在投标截止时间之前,招标人收到并符合本篇投标须知(商务部分)规定的投标补充文件均为投标文件的组成部分,具有法律效力。当文件间出现差异时,以日期在后的文件为准。6.5无效投标开标后发现投标文件存在下列情况之一者.视为无效投标。6.5.1投标文件未按招标文件规定密封或投标文件未按规定加盖公章和法人代表(或授权代理人)签字;6.5.2投标文件未按招标文件规定格式、内容填写或投标文件内容与招标文件有严重背离;6.5.3投标报价严重偏离行业合理价格,经评标委员会审议为恶性报价;6.5.4投标报价出现主体设备或主要材料缺项漏项;6.5.5投标报价中相同规格型号的设备材料出现两个不同单价;6.5.6其它严重违背招标文件要求或违反招投标纪律规定,影响投标公正性的投标行为,由评标委员会决定作废标处理。6.5.7未通过电科院检测的投标单位,均作废标处理!6.6本次评标将对包括且不限于以下不符合招标文件要求的情况作以下处理,并对评标综合分扣分:6.6.1擅自修改报价单格式造成单价小计乘积或累计总价相互矛盾或不一致的,或没有总价的,评标价以单价计算为准,并综合分扣3分;6.6.2投标报价的小数点错位(恶性报价除外),经投标人书面澄清,评标委员会审议后更正计入评标价,并综合分扣3分;6.6.3投标报价出现项目报价漏项(主体设备漏项除外),而不构成实质性偏离,漏项处已其他有效投标人的该项最高价计算入评标价,同时每漏一项综合分扣0.5分,如此类推,扣满5分止;6.6.4 不提供有效的投标报价电子版的,或电子版报价与书面投标报价不一致的,以书面报价为准,并综合分扣5分;6.6.5其它不符合招标文件要求或违反纪律规定的投标,由评标委员会决定酌情扣分。6.7投标费用投标人在参加投标过程中所发生的全部费用自理。七、 纪律7.1评标委员会成员及工作人员从投标截止日期到授予合同时止,有关投标文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给投标人或与上述工作无关的单位和个人。7.2投标人不得以他人名义投标,申报的关于资质、业绩等文件和材料必须真实准确,不得弄虚作假。7.3投标人不得串通投标或串通投标报价,不得向招标人或评标委员会行贿。7.4投标人不得采用不正当手段防、排挤其它投标人,扰乱招标市场,破坏公平竞争。7.5投标人不得以任何形式打听和搜集评标机密,不得以任何形式干扰评标或授标工作.7.6投标人若违反上述要求,其投标将被废除, 已取得中标的,中标无效,同时招标人没收其投标保证金。八、 唱标、评标8.1公开唱标8.1.1本次招标将在广东省电力物资总公司对投标报价实行公开唱标,所有投标人应当派员参加,否则将可能在评标时对其给予相应扣分。8.1.2唱标遵循公开原则,采用现场唱读方式公布所有投标报价;8.1.3唱标只作为确认投标人报价唯一并已真实提交,并不代表投标人报价已经通过审核或与本次招标技术方案完全响应;8.1.4唱标报价的有效性将由本次招标的评标委员会进行最终审核认定;8.1.5唱标的有效报价将作为本次招标评标计算评标价格的依据;8.2评标委员会:8.2.1招标人依有关法律、法规成立评标委员会,评标委员会成员由随机抽取的专家和有关单位人员组成,随机抽取的专家占评标委员会人员总数的三分之二。8.2.2评标委员会负责招标文件审查,投标文件的评审,并对招标领导小组及招标专业工作组负责。8.2.3评标委员会成员应客观、公正、独立地履行职责,并对评审意见负责。8.3评标程序:8.3.1由评标委员会成员阅读投标书,对投标书中未响应招标文件或叙述不清楚的地方,作好记录,如有必要,将向投标人质疑,投标人必须在规定时间内按要求澄清。8.3.2评标委员会依据招标文件中提出的技术标准和商务条款,分别给投标人的技术、商务进行综合评价。8.3.3评标委员会根据评分结果,形成书面评标报告。九、 定标9.1评标报告交由招标专业工作组审核,招标领导小组审批并确定中标结果。9.2本次框架协议式招标结果同样适用于广东电网公司技改、扩建等项目。十、 评标办法(按照招标方案)1、评分办法本次配变监测计量终端设备框架招标,对各投标供应商的综合评定标准由商务、技术及投标经济分组成。技术商务评分和价格评分(投标经济分)比例为6:4。2、价格评价采用中间价法。3、标的价格分评标时,将对常用规格型号设备材料报价设置权重。十一、 签订框架采购协议11.1根据经招标领导小组审批的招标结果,招标代理机构向中标人发出中标通知书。11.2招标人将于中标通知书发出之日起30日内(具体按照中标通知书确定的签约时间和地点),按框架协议式招标中标单价与中标人签订货物框架采购协议。11.3中标人应当按照中标通知书确定的时间、地点与招标人签订框架协议,且不得要求改变投标文件、或要求更改招标文件内容,中标人逾期签订框架协议的,则视为中标人放弃中标。十二、 物供服务费(招标代理服务费)12.1中标人应当按照计价格20021980号文规定向招标代理机构广东省电力物资总公司支付物供服务费(招标代理服务费)。12.2 物供服务费(招标代理服务费)于中标人与招标人或项目建设单位签订合同(订单)同时支付,支付金额按照合同(订单)金额的比率确定。十三、 付款方式(详见合同范本)十四、 质量抽检14.1合同履行期间,中标人有义务配合招标人对其所供应的标的物实施质量抽检;若抽检不合格则检测费用由中标人支付。十五、 质保期限15.1质保期限为自需方订单设备正式投运之日起,不短于正常运行三年。(供方承诺的质保期,若长于上述时间,则按承诺时间执行)十六、 合同范本(详见附件)17重要声明17.1本次招标由招标人与中标人签订框架协议,确定每一中标人供货的范围、总估值、单价。17.2具体项目供货明细将视实际需求由招标人确定,并由招标人或项目建设单位与中标人在合同(订单)中约定。17.3投标人所报最快交货期及生产能力,是招标人授予合同的重要因素,在承诺的生产交货时限内,投标人不能单方面拒签合同或在签订合同后不满足合同交货期交货。17.4本次招标中标人为若干名,由招标人根据需求情况初步确定各中标人在框架协议供货额,如因中标人违约、质量不合格、供货不及时等问题,招标人有权扣减或终止中标人协议供货额。17.5 投标人应按广东电网公司电网工程资料电子化移交管理规定要求填写广东电网公司电网设备电子化移交设备信息表格,以电子光盘方式和设备同期到货。各投标商必须对上述 “重要声明”专门作出响应!格式见商务差异表。第 9 页 共 28页附件一:投标报价表 (请按另附的投标报价EXCEL表的格式填报)报价表格已锁定,请直接在表格内填写,并请勿擅自设置或改动表格内容。书面报价需与电子报价一致,否则将作废标处理。报价单每页都需盖章投标报价说明:1、表内报价单价为设备材料供货到材料站,包含包装、保险、运输、交货(含装卸费)、指导安装现场服务等所发生的一切费用。2、投标供应商需根据招标要求作出详细投标方案,报来投标产品型号规格、技术性能参数等资料,如有差异或更好建议配置,需作专门说明。3、投标供应商应严格按报价说明要求报价应标,对不按要求报价的,广东电网公司将视情况对其作扣分或废标处理。4、按下表要求填写产品生产简况:型号规格月生产量生产周期最快交货期备注 投标人授权人签字:时间: 详细要求见招标文件(技术部分广东电网公司 招标文件附件二:投标承诺书(格式)广东电网公司/广东省电力物资总公司: 根据贵方为 工程招标采购 设备的投标通知书,签字代表 经正式授权并代表 厂提交下列文件正本1份。1.投标人法定代表人授权书2.投标价格表(己单独密封)3.型号、规格、技术差异表4.资格文件5.据此函,投标人宣布如下: (1)我们将按招标文件的规定履行合同的责任和义务,完全理解买方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。 (2)我们已详细审查全部招标文件,以及全部参考资料和有关附件。(3)若中标,我方将按照招标文件的具体规定与项目法人签订经济合同,并且严格履行合同义务,按时交货,提供依照买方要求的与技标有关的一切数据或资料,为工程提供优质的设备和服务。如果在合同执行过程中,发现合同设备质量问题,我方一定尽快修理更换/退货,并承担相应的经济责任。(4)在整个招标过程中,我方若有违规行为,贵方可按招标文件之规定给予惩罚,取消投标及中标资格,我方完全接受。 (5)与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:投标人名称:地址:电话:传真:邮编: 公 章 年 月 日附件三:投标人法定代表人授权书 项目名称: 日期: 年 月 日致: 广东电网公司/广东省电力物资总公司: ,中华人民共和国合法企业,法定地址 。 特授权 代表我公司全权办理针对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。 我公司对被授权人的签名负全部责任。 在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权有效内签署的)不因授权的撤消而失效。 被授权人签名: 授权人签名: 职 务: 职 务: 投标人公章:第 27 页 共 28页附件四:投标供应商对广东电网公司供货能力表投标供应商:规格型号月生产能力2009年2010年数量单位10月份剩余生产能力(单位)11月份剩余生产能力(单位)12月份剩余生产能力(单位)1月份剩余生产能力(单位)2月份剩余生产能力(单位)3月份剩余生产能力(单位)4月份剩余生产能力(单位)5月份剩余生产能力(单位)6月份剩余生产能力(单位)7月份剩余生产能力(单位)8月份剩余生产能力(单位)9月份剩余生产能力(单位)10月份剩余生产能力(单位)11月份剩余生产能力(单位)12月份剩余生产能力(单位)/ 投标人授权人签字:时间:附件五:型号规格、技术、条款差异表投标人要将投标文件和招标文件的差异之处汇集成表。投标人名称:序号 招标文件 投标文件 条目 简要内容条目 简要内容商务招标文件第17条“重要声明”响应表招标文件第17条条款是否响应17.117.217.317.417.5商务细则一览表质量管理体系过往合同履行情况工厂资金、财务情况银行资信等级投标产品月生产能力投标产品鉴定情况投标产品运行业绩通过ISO认证用户反馈意见注册、固定、流动资金数量“AAA”。月/台、组、套。必须提供投标同类产品鉴定情况必须提供投标同类产品运行业绩:已挂网运行?台供应商填写已通过认证的种类、时间供应商填写用户反馈意见供应商填写供应商填写供应商填写供应商填写已通过鉴定产品的型号、鉴定单位、时间供应商填写(可提供附表) 投标人授权人签字: 时间:附件六:履约保证金格式致: 广东电网公司/广东省电力物资总公司:鉴于 (中标人名称)根据 年 月 日签订的 号合同向买方提供 (设备和服务描述)(以下称为“合同”)。 根据贵方在合同中的规定规定,中标人应向贵方提交一家信誉良好的银行出具的在合同中规定的金额的银行保函作为中标人履行合同义务的保证金。 我行同意为卖方出具此保函: 我行特此承诺,我行作为保证人并以中标人的名义向贵方出具总额为 (以文字和数字表示的保证金金额)的保函。我行在收到贵方第一次书面宣布中标人违反了合同规定后,就不争辩地无条件地向贵方支付保函限额之内的一笔或数笔款项,而贵方无需证明或说明要求的原因、理由。本保函在 年 月 日前一直有效。 银行签字、盖章 日期: 地址: “技术要求详见第二篇:技术部分”第三篇 合同范本 广东电网公司货物框架采购协议20XX年框架协议式招标采购项目(货物名称)合同编号:XXXXX-XXX-XX号二0XX年XX月广 州目 录第一部分:专用条款一、需方、供方二、合同签字三、货物估值及标的物价格清单、供应限额、质保期限四、项目信息五、收货、结算单位六、货款额度及安排七、专用要求八、合同份数第二部分:通用条款一、定义二、合同标的及价格三、交货、运输、图纸资料交接四、付款五、履约保证金六、质量要求及技术标准七、售后服务八、监造与验收九、违约责任及索赔十、保险十一、税费十二、合同的变更、修改、转让、中止和终止十三、分包与外购十四、不可抗力十五、诚信(廉洁)十六、合同争议的解决十七、合同生效与有效期十八、其他第三部分:附件附件1:供货范围及标的物价格清单附件2:技术协议书附件3:廉政协议书第一部分:专用条款一、需方、供方需方:是指 ,包括该法人、法人的继任方和法人的受让方。供方:是指 ,包括该法人、法人的继任方和法人的受让方。二、合同签字 合同供方、需方经友好协商,同意按本合同条款签署本合同。需方:供方:签字人(委托代理人):签字人(委托代理人):签字日期:签字日期:通信地址: 通信地址: 邮政编码: 邮政编码:法人代表:法人代表: 联系人:联系人:联系电话:联系电话:传真电话:传真电话:开户银行:帐户名:结算帐号:税号:三、货物估值及标的物价格清单、供应限额、质保期限货物估值本框架协议货物估值总额为:¥ 万元;人民币(大写):注:实际总金额按具体项目签订的货物买卖合同(订单)据实累计核算。供应期限本框架协议约定需方供应期限至:20XX年XX月XX日止。注:实际期限以具体项目通过需方审批的日期计算。标的物价格清单:供货范围及标的物价格清单见本合同附件1。供应限额:框架协议货物供应限额自本合同签订之日起至供方累计获得需方估值总额订单之日,或至约定供应期限之日止。(两者以先到为准)本框架协议项下的各具体项目的货物买卖合同(订单)的执行原则上不应超出本协议货物估值总额或超出本协议约定的供应期限,如有超出,双方应通过友好协商解决。质保期限:自需方订单设备正式投运之日起,不短于正常运行三年。(供方承诺的质保期,若长于上述时间,则按承诺时间执行)四、项目信息招标项目名称:招标项目代码:五、收货、结算单位收货单位:根据具体项目货物买卖合同(订单)要求确定需方结算单位:根据具体项目货物买卖合同(订单)要求确定六、货款额度及安排1、预付款:需方结算单位自具体项目货物买卖合同(订单)生效后15个工作日内,按合同总金额10%支付预付款给供方。2、进度款:设备已按合同交货期制造完毕,经双方确认并协商一致,由供方负责免费妥善保管相关设备的前提下,需方可支付该设备的进度款,其款项(包含预付款)累计最多不超过合同总金额70%。(备注:仅主变、GIS、110kV以上电缆及塔材支付进度款) 3、到货款:在设备到达交货点并经双方验收合格后30个工作日内,由需方结算单位按合同规定支付到货款,其款项(包含预付款、进度款)累计为合同总金额98%。4、质保金:供货总金额的2%作为质量保证金,在设备质保期届满,由需方结算单位付清。七、专用要求1、供方提供的货物必须符合广东电网公司货物采购对设备材料提出的功能设计、结构、性能、安装和试验等方面的技术要求。2、供方供货范围需符合广东电网公司货物采购的供货规范和数量。3、在技术协议签订10天内,供方向需方及时、准确提供招标文件要求的图纸资料及拷贝光盘2份(AutoCAD R14)。4、交货时提供产品试验记录、合格证、安装使用说明书,还应包括安装、运行、维护、调试修理说明书,部件清单,工厂试验报告,检测报告等。5、供方必须在所提供的设备上装有按国家标准要求的铭牌。6、设备其它专用要求详见技术协议书。八、合同份数本合同一式四份,供、需双方各执两份。合同制作单位:广东电网公司物流中心制作时间:20XX年XX月XX日(本页剩余页面为空白)第二部分:通用条款一、 定义本合同文件中名词,将具有下列特定含义:1、合同:是指合同双方签署的文件,由本合同条款、中标通知书、招标文件、投标文件、本合同附件以及其他资料组成。2、合同价格:是指本合同专用条款第三条中规定的内容。3、技术协议:是指本合同或本合同附件中关于技术的内容。4、技术资料:指合同设备相关的设计、制造、监造、检验、测试安装、调试、性能试验、验收和技术指导等文件(包括图纸、各种文字说明、标准、各种软件)。5、设备:是指供方根据合同所要供应的机器、装置、材料、物品、专用工具、备品备件和所有各种物品。6、技术服务:是指由供方提供的与本合同设备有关的工程设计、设备监造、安装指导、调试、试验、试运行、培训活动及所有其它技术支持等。7、现场:是指需方安装合同设备所在地。8、书面文件:指任何手写、打字的有印章或签名的文件。9、设备缺陷:指供方因设计、制造错误或疏忽所引起的本合同设备(包括设备硬件、程序软件、零部件及附属件等)达不到本合同规定的性能、质量标准要求的情形。10、最终用户:是指买方具体的使用单位。11、潜在缺陷:是指设备存在可能引起合同设备损坏的隐患,而在正常情况下不能在制造过程中被发现。二、合同标的及价格1、本合同设备用于广东电网公司。2、货物名称、型号规格、数量:合同供货内容包括了所有设备、技术资料、专用工具、备品备件,并提供免费的相关的人员培训及技术协调、技术服务及技术指导,但在执行合同过程中如发现有任何漏项和短缺,在发货清单中并未列入但确实是供方供货内容中应该有的,并且是满足招标文件对合同设备的性能保证值要求所必须的,均应由供方负责将所缺的设备、技术资料、专用工具、备品备件等补齐,且发生的费用由供方承担。3、标的价格:本合同价格含税费及包括把设备运送至交货地点的包装、运输、装卸、保险的所有费用。本框架采购协议只规定了相应品种货物的单价,该单价包含货物、成套费用、备品备件、专用工具、技术资料、运输及保险、培训、售后服务以及各种税费等其他相关费用,供方未单独列明的分项价格将被视为该项目的费用已含在其它分项中,合同执行中不另行支付。供需双方按本协议确定的货物单价签订具体项目的货物买卖合同(订单),在本协议有效期内,货物单价为固定不变单价。三、交货、运输、图纸资料交接 1、本合同设备的交货期及交货顺序应满足工程设备安装进度和顺序的要求,应保证及时性和完整性。2、交货地点:交货地点根据具体项目的货物买卖合同(订单)要求确定。3、交货时间:订货的具体数量及交货日期,根据需方项目建设单位的买卖合同(订单)确定;具体发货时间需与收货单位相关人员联系。4、收货单位:根据具体项目货物买卖合同(订单)要求确定。5、运输方式:供方根据实际情况自定。6、供方需在发货前3天将该批货物的如下内容书面通知需方及收货单位,正式发运时及时通知需方及收货单位。(1) 合同号;(2) 车号;(3) 发货日期和预计到达日期;(4) 该批货物的名称、数量、编号和价值;(5) 总包装件数;7、需方可派遣代表到供方工厂及装货车站检查包装质量和监督装车情况。8、供方对所提供的设备须进行适当的包装,保证产品至交货地点时无破损、受潮等现象。9、供方应按合同要求向需方一次或分批提供满足工程设计、监造、施工、调试、试验、检验、培训、运行和维修所需的全部技术资料和图纸。技术资料和图纸与合同主设备具有相同的重要性,不按时提交技术资料和图纸或提交错误的技术资料和图纸均属于违约行为。技术资料和图纸必须同时提交书面文件及电子文档。10、技术资料和图纸等必须按广东电网公司工程资料电子化移交管理规定规定的要求,在到货同时提交书面文件及电子文档。(供方须移交的内容及要求可通过登录“http:/www.c-icenter.net中国工网在线”网站,在“管理制度”栏目自行下载)四、付款 1、本合同使用货币种类为人民币。2、付款方式:银行汇款3、结算单位:见具体项目的货物买卖合同(订单)。 4、款项额度及安排:(见合同第一部分:专用条款第六条) 5、供、需双方各自支付在实际支付过程中发生的银行费用,在议付过程中出现的所有利息费用由供方承担。 6、若供方违反本合同约定,需方有权从履约保证金或质保金中扣减按本合同规定供方应付的违约金或赔偿金。五、履约保证金1、合同生效后15天内,供方须提供合同总额5%的履约保证金,可以是履约保函或支票或银行汇票。2、履约保证金在设备安装调试完毕15天内退还;如供方未能履行合同并给需方造成损失,需方有权从履约保证金中扣除相应的违约金或赔偿金。六、质量要求及技术标准1、凡供方供应的设备应是完整的、全新的、技术先进的、成熟可靠的并且在规定条件下可投入正常运行的。供方提供必须配备的备品配件,专用工具,并对所有配套件负质量责任。2、设备的技术规范、技术指标和性能分别按技术协议的规定执行。3、供方提供的设备技术规范应与本工程技术部分(或双方确认的图纸资料)规定的要求一致。4、供方提供的产品应符合现行国标的有关标准规定。对产品质量负责。七、售后服务1、供方对所供设备实行质量“三包”(包修、包换、包退),在施工中、运行中出现质量问题,在接到通知后的24小时内,供方派员到达现场,处理问题。2、需方认为有必要提前交货,可同供方协商,确定提前交货日,签订提前交货协议,供方应大力支持。3、供方应及时提供与本合同设备有关的工程设计、设备监造、检验、土建、安装、调试、验收、性能验收试验、运行、检修等相应的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务。4、供方须按需方实际安装要求派遣足够的且有工程经验的技术人员到现场进行技术服务,指导需方按供方的技术资料、图纸进行安装、分部试运、调试和试运行,并负责解决合同设备在安装调试、试运行中发现的制造质量及性能等有关问题。八、监造与验收1、需方对设备实施监造,需方自行驻厂或委托第三方驻厂监造,供方均有义务配合和提供必要的工作方便,免费及时提供相应资料和标准。2、产品生产期间及交货前,需方认为需要派人员到供方工厂验收或抽检产品,供方应予配合并提供便利。3、货物到达目的地后,供方应派专人及时到现场,与需方或需方指定的代理人一起对货物的包装、外观及件数进行清点检验。如发现有任何不符之处经双方代表确认属供方责任后,由供方处理解决。当货物运到现场后,需方应尽快开箱检验,检验货物的数量,规格和质量。如检验时,供方人员未按时赴现场,需方有权自行开箱检验,检验结果和记录对双方同样有效,并作为需方向供方提出索赔的有效证据。4、现场检验时,如发现设备由于供方原因(包括运输)有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同中规定的质量标准和规范时,应做好记录,并由双方代表签字确认,确认记录双方各执一份,作为需方向供方提出修理和或更换和或索赔的依据;如果供方委托需方修理损坏的设备,所有修理设备的费用由供方承担;如果由于需方原因造成损坏或短缺,供方在接到需方通知后,应尽快提供或替换相应的部件,但费用由需方自负。5、供方如对上述需方提出修理、更换、索赔的要求有异议,应在接到需方书面通知后一周内提出,否则上述要求即告成立。如有异议,供方在接到通知后二周内,自费派代表赴现场同需方代表共同复验。6、如双方代表在会同检验中对检验记录不能取得一致意见时,可由双方委托权威的第三方检验机构双方权威检验机构联合进行检验。检验结果对双方都有约束力,检验费用由责任方负担。7、合同履行期间,需方对供方产品实施货物质量抽检;若货物抽检不合格则检测费用由供方支付。九、违约责任及索赔1、合同执行期间,如果供方提供的设备有缺陷和技术资料有错误,或者由于供方技术人员指导错误和疏忽,造成工程返工、报废,供方应立即无偿更换和修理。如需更换,供方应负担由此产生的到安装现场更换相关的直接费用。 由于产品质量问题造成需要返工的费用,由供方负责。2、由于需方未按供方所提供的技术资料、图纸、说明书和供方现场技术服务人员的指导而进行施工、安装、调试造成的设备损坏,由需方负责修理,更换,但供方有义务尽快提供所需更换的部件,对于需方要求的紧急部件,供方应安排最快的方式运输,所有费用均由需方负担。 3、索赔3.1在合同履行期内,如发现设备有缺陷,不符合本合同规定时,如属供方责任,则需方有权向供方提出索赔。供方需在接到需方的索赔文件后一周内作出答复,确认接受或拒绝需方的索赔。如供方在收到索赔文件两周内不作答复,则视为该索赔已被接受。3.2在合同履行期内,由于供方的过失或疏忽造成的合同设备(或部件)的损坏或潜在缺陷而使用了需方备用设备,则供方应负责免费更换或补齐。自接到需方通知之日起,最迟不得超过一个月运到指定的交货地点,并且通知需方。3.3 针对设备缺陷提出的索赔,需方根据实际情况有权选择以下之一的方式处理:1 维修或修理:供方应自费对有缺陷的设备进行维修、修理,使之符合合同规定的规格。修理或维修可在供方或供方的分包商的工厂内进行,也可在安装工地进行。除非需方许可,维修或修理应在30天内完成。经修理或维修的硬件及软件,在通过规定的测试后,需方应予接受。 2 替换:供方应以全新及合格产品替换有缺陷的设备或部件,费用自理。除非需方许可,替换应在30天内完成。经替换的设备或部件在通过有关的规定的测试后,应被需方接受。 3 拒收货物(退回): 需方拒绝接受索赔款项下的设备或部件,供方得赔偿需方索赔项下的设备或部件费用,加上其它地方采购替换品所产生的安装替换件的费用,被拒的设备或部件的运输和保险费应由供方支付。 4 要求支付赔偿金。赔偿金应按需方的实际直接损失来计算。供方交付赔偿金后,仍有义务向需方提供技术帮助,采取各种措施以使设备达到各项经济指标。质保期内供方只承担由于产品质量问题而引起的直接损失(不包括间接及连带的损失)。3.4 由于供方原因而引起的设备或部件的修理或更换的时间,以不影响工程进度为原则,积极按需方要求修理或更换。 4、 迟交责任 4.1如果不是由于需方原因或需方要求推迟交货而供方未能按本合同规定的交货期交货时(不可抗力除外),交货期不得拖延,如供方未按期交货,从规定交货日期后每延迟一天按合同总价的千分之一对延期交货向需方支付违约金,违约金最高不超过合同总价的10%。若交货期拖延不能满足项目要求,需方有权单方面取消合同。并有权要求供方赔偿由此而导致的直接损失。 4.2 如果供方迟交货比合同规定的时间超出6周,需方将有权取消合同的全部或部分。4.3 如果由于供方迟交货而导致需方增加缴纳有关税务或其它费用,则此等增加之费用须由供方承担。4.4 由于供方责任未能按本合同规定按时交付技术资料和图纸,经双方确认属严重影响施工的关键技术资料时,供方须支付违约金。则每迟交一周,供方支付违约金5万元件,不足一周的按一周计算。 4.5 违约金支付供方理解,这里所指的违约金是确定的,经一致同意需方即有权获得的,而不得要求需方提供所遭受的实际损失的证明。当需方有权接受违约金时,需方可根据自己的方便从本合同或与供方签订的其它合同中,或从保证金中扣减相当于违约金的款项。十、保险 1、供方须对合同设备,根据水运、陆运和空运等运输方式,向保险公司以供方为受益人投保发运合同设备价格100的运输一切险,保险区段为供方仓库到需方现场交货(包括卸货)验收入库后止。 2、供方须对合同设备的关键部件的加工制造过程向保险公司投保合同设备关键部件价格100的,以供方为受益人的设备制造质量险,投保范围为制造过程中合同设备发生制造质量问题和或车间内搬运等损坏和现场安装、调试、运行直至保证期满出现的设备质量问题。十一、税费 1、根据国家有关税务的法律、法规和规定,供方应该交纳的与本合同价格有关的所有税费,由供方承担。 2、供方开具的商业发票应是符合国家税务部门规定的,且是已经完税的增值税专用发票。十二、合同的变更、修改、转让、中止和终止 1、本合同一经生效,任何一方均可以对合同内容以书面形式提出变更、修改、取消或补充的建议。合同双方均不得擅自对本合同的内容(包括附件)作任何单方的修改。 2、如果供方有违反或拒绝执行本合同规定的行为时,需方将用书面通知供方,供方在接到通知后20天内应对违反或拒绝作出修正,如果认为在20天内来不及纠正时,应提出修正计划。如果得不到纠正或提不出修正计划,需方将保留中止本合同的一部分或全部份的权利。此种合同中止达20天以上时,需方有权终止合同。对于这种中止,需方将不出具变更通知书,由此而发生的一切费用、损失和索赔将由供方负担。如果供方的违约行为本合同其它条款有明确规定,则按有关条款处理。 3、双方任何一方未取得另一方事先同意前,不得将本合同项下的部分或全部权利或义务转让给第三方。 4、如果需方行使中止权利,需方有权停付到期应向供方支付中止部分的款项,并有权将在执行合同中预付给供方的中止部分款项索回。5、双方同意,需方未能在本合同约定的交货日期前确定具体交货日期或因工程原因需要推迟具体交货日期的,对约定交货日期可顺延12个月,在此期间内双方的权利义务不变。如超过合同约定交货期一年以上,未能履行的合同,经供需双方协商可以解除。6、如果供方破产、产权变更(被兼并、合并、解体、注销)或无偿还能力,或为了债权人的利益在破产管理下经营其业务,需方有权立即书面通知供方或破产清算管理人或合同归属人终止合同,或向该破产管理人、清算人或该合同归属人提供选择,视其给出合理忠实履行合同的保证情况,执行经过需方同意的一部分合同。7、供方需变动合同账户信息的,必须由供方企业法人提供完整的有效文件,并经合同需方确认后,方可变更。十三、分包与外购1、 供方不得将本合同范围内的设备进行分包和转包(包括主要部件不能外购)。2、 供方对所有外购设备、部件承担本合同项下的全部责任。十四、不可抗力 1、不可抗力是指:严重的自然灾害和灾难(如台风、洪水、地震、火灾、重大疫情和爆炸等)、战争(不论是否宣战)、叛乱、动乱等等。合同双方中的任何一方,由于不可抗力事件而影响合同义务的执行时,则延迟履行合同义务的期限相当于不可抗力事件影响的时间,但是不能因为不可抗力的延迟而调整合同价格。 2、受到不可抗力影响一方应在不可抗力事故发生后,尽快将所发生的不可抗力事件的情况以传真通知另一方,并在30天内将有关当局出具的证明文件提交给另一方审阅确认,受影响的一方同时应尽量设法缩小这种影响和由此而引起的延误,一旦不可抗力的影响消除后,应将此情况立即通知对方。3、对不可抗力事件的影响估计将延续到120天以上时,双方应通过友好协商解决本合同的执行问题(包括交货、安装、试运行和验收等问题)。十五、诚信(廉洁)1、签约各方必须共同遵守其签订的廉洁协议承诺书。2、签约各方有义务严格执行关于在中国南方电网公司内部公布行贿单位名单的实施意见(试行)的有关要求,共同构建公平的市场竞争环境。3、上述1、2款同样适用于需方属下分支机构二级物资采购。十六、合同争议的解决 1、凡与本合同有关而引起的一切争议,双方应首先通过友好协商解决。如经协商后仍不能达成协议时,双方同意任何一方可以向法院提出诉讼。 2、诉讼地点为收货单位所在地人民法院。 3、法院判决对双方都有约束力。 4、由上述过程发生的费用除上述法院判决另有规定外,应由败诉方承担。 5、在进行法院审理期间,除法院审理的事项外,合同仍应继续履行。十七、合同生效与有效期1、本协议经供、需双方签字盖章后生效。2、协议有效期从生效之日起到质保期满且供需双方在合同中约定的所有货、款两清为止。十八、其他1、本合同适用法律为中华人民共和国法律。2、本合同所包括的招标文件、投标文件、附件,是本合同不可分割的一部分,具有同等的法律效力;该等文件约定不一致时,以本合同条款为准。3、合同双方承担的合同义务都不得超过合同的规定,合同任何一方也不得对另一方作出有约束力的声明,陈述,许诺或行动。4、本合同列明了双方的责任、义务、补偿和补救条款。任何一方不承担本合同规定以外的责任、义务、补偿和补救。5、签约各方须保证合同完整,不得随意涂改,拆装、撕毁。6、本合同通用条款与专用条款有矛盾时,以专用条款为准。7、本框架协议生效后,协议项下所有条款,包括标的物、规格型号、图纸、价格、货款支付与结算、履约保证金、货物交接、质量要求及技术标准、售后服务、监造与验收、违约责任及索赔、保险、税费、合同变更及争议解决等内容,均为需方及其所属单位与供方在本框架采购协议货物协议供应期限内签订具体项目的货物买卖合同(订单)不可分割的组成
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