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佛山市利生医学与生物工程有限公司FOSHAN LIFE SCIENCES CO.,LTD 仓库管理规范 受控印章:文件编号:LSWI-08-01版本号:A/0页 数:5生效日期:编 写:编写日期:审 核:审核日期:批 准:批准日期:佛山市利生医学与生物工程有限公司FOSHAN LIFE SCIENCES CO.,LTD类 别仓库管理规范文件编号版本号文件性质页 次三级文件LSWI-08-01A/0受控 非受控1/5修订记录序号修订章节修订内容修订审核核准生效日期佛山市利生医学与生物工程有限公司FOSHAN LIFE SCIENCES CO.,LTD类 别仓库管理规范文件编号版本号文件性质页 次三级文件LSWI-08-01A/0受控 非受控2/51 目的本文件是对产品原材料、成品的进出仓及贮存过程进行控制,以保证生产的正常进行,并对货物的所有操作进行监控和记录。2 范围本文件适用于公司仓库中所有原材料、成品的进出及贮存。3 职责由仓库管理员负责执行本文件。4 定义(不适用)5 流程图(见附图)6 作业程序6.1 原材料的进仓6.1.1 采购部人员将采购材料放入待检区,由采购部人员填写送检单交质检人员进行检验。6.1.2 质检检验完毕后,质检人员填写外购、外协件检验单,将其中采购联及仓库联交相关采购人员。6.1.3采购部人员将外购、外协件检验单仓库联交给仓管员,通知仓管员负责收货。6.1.4 仓库管理员根据外购、外协件检验单中的合格原材料的数量,进行核对,作好物料卡入仓登记后,将检验合格的原材料放入仓库,根据外购、外协件检验单的批号,对原材料作好批号的标识。6.1.5 对于不合格品,应按照不合格品控制程序进行处理。6.2 原材料的领用6.2.1 仓库管理员根据使用部门填写的领料单,发放原材料。6.2.2 仓库管理员必须按照“先进先出”的原则发料。6.2.3 当使用部门因各种原因而需将领出的材料退回仓库时,仓管员应作退料记录,并注明退料原因。退料单用红色的领料单表明具体退料情况。6.3 产成品的入仓6.3.1 生产车间凭质量部的产成品检验单通知仓管员办理产成品入仓手续。6.3.2 仓管员必须检查入仓产成品的合格证,核对产成品的规格、标签内容无误后,才能办理入仓手续。佛山市利生医学与生物工程有限公司FOSHAN LIFE SCIENCES CO.,LTD类 别仓库管理规范文件编号版本号文件性质页 次三级文件LSWI-08-01A/0受控 非受控3/56.4 产品的防护6.4.1 所有原材料和成品必须有物料卡,该卡必须明确每批部件及成品的进仓数量、日期、批号及出仓数量、批号、日期。6.4.2 所有原材料和成品都必须做好防潮、防晒、防火、防雨、防尘、防锈工作。6.4.3 在进行原材料及产成品的搬运过程中,必须做到小心、轻放,防止因为搬运不当造成破损或不合格。6.5 成品及配件的出仓6.5.1 仓管员根据销售部的发货通知单,安排成品及配件的出仓,仓管员应在成品出仓前,检查准备发出货物的名称、型号及数量、及发货单位是否与发货通知单一致,做好相应的货物出仓登记,填写产品、材料出仓单。6.5.2 成品或配件出厂前,仓管员应通知质检人员对该出厂成品或配件进行外观和包装的检验,合格后才能出厂。6.6 成品及材料的退回 当成品或材料(配件)因质量原因,在交付后或客户使用后退回,该退回仓管员应作好相关的产品记录。6.7 仓库的原材料和成品的检查6.7.1 仓管人员应不定期地对仓库里的原材料进行检查,对于仓库里的橡胶制品、喷涂外壳、电器件保存期超过3年,应马上通知质检人员对该原材料重新进行检验,不合格品应按照不合格品控制程序处置。6.7.2 对于生产日期超过一年的成品,必须通知质检人员,质检人员按照产品的监视和测量程序对该产品重新检测,检验合格后,才能出货。6.8 库存的检查6.8.1仓库管理人员,原材料、成品的进出,都必须及时记账,达到帐物相符、帐单相符、帐卡相符。6.8.2 每月对原材料、成品的库存作好统计报表,交主管部门。7 参考文件:7.1 不合格品控制程序(LSQP-06-02)7.2 产品的监视和测量控制程序(LSQP-06-01)佛山市利生医学与生物工程有限公司FOSHAN LIFE SCIENCES CO.,LTD类 别仓库管理规范文件编号版本号文件性质页 次三级文件LSWI-08-01A/0受控 非受控4/58 附件8.1 流程图 附图8.2 物料卡(LSFR-08-04) 附表18.3 领料单(LSFR-08-05) 附表28.4 产品、材料出仓单(LSFR-08-06) 附表3佛山市利生医学与生物工程有限公司FOSHAN LIFE SCIENCES CO.,LTD类 别仓库管理规范文件编号版本号文件性质页 次三级文件LSWI-08-01A/0受控 非受控5/5附图仓库管理规范流程图材料账本 仓管员物料卡仓管员外协、外购件检验单产成品检验单采购部/生产部作 账入仓作标识核对数量、名称采购部通知入仓生产车间通知入仓检验合格的成品检验合格的原材料 流 程 仓管员 质量部 相关部门 相关表单 仓管员仓管员退料记录退货记录领料单产成品、材料出仓单盘 点检 查客户退回成品退料成品及材料的出仓材料领用 仓管员 仓管员材料月报表仓库管理规范附表1物 料 卡 图号: 帐卡号: 名称: 单台用量: LSQP-08-04 A/0 型号规格: 编号: 年摘 要批号收入发出结存月日仓库管理规范附表2佛山市利生医学与生物工程有限公司 领 料 单 科目: 年 月 日 卡帐号:材料名称规格计量规格领用数量批号实际金额用途 领料人: 仓库管理员:LSQP-08-05 A/0仓库管理规范附表3 佛山市利生医学与生物工程有限公司产 品、 材 料 出 仓 客户: 年 月 日产品、材料名称及规格型号数量及单位批号及机号合同或订单备注12345LSQP-08-06 A/0 仓管员: 领用人:
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