劳动合同管理规定

劳动合同管理规定适用范围本规定适用于大陆地区的各子公司或办事处全体员工。内容1. 总则2. 管理部门3. 劳动合同的内容4. 劳动合同的签订、续订、变更、终止和解除5. 违约赔偿6. 劳动争议的处理7. 劳动合同管理1. 总则1.1为规范劳动合同的签订、履行、续订、变更、解除、终止等工作，保护员工与公司双方的合法权益，维护和谐稳定的劳动关系，根据中华人民共和国劳动法与中华人民共和国劳动合同法及国家有关法律、法规，结合本公司实际，特制定本制度。1.2公司和员工必须按照国家法律、法规和有关政策，及本制度的要求，在平等自愿、协商一致的基础上签订书面劳动合同，合同签订后，双方必须严格执行。1.3劳动合同的订立应遵循以下原则：1.3.1遵守国家和地方政府有关法律法规的原则；1.3.2平等自愿、协商一致的原则；1.3.3权利和义务对等一致的原则；1.3.4诚实信用的原则。1.4凡是与公司建立了劳动关系的员工，均适用于本制度。2.管理部门人力资源及行政部是劳动合同的归口管理部门，负责劳动合同的管理，签订、续订、变更、解除、终止等管理工作。3.劳动合同的内容3.1劳动合同由劳动合同法及其附件组成。3.2劳动合同附件与劳动合同书具有同等法律效力，劳动合同附件包括：员工在公司服务期间所签订的各类专项协议和公司有关规章制度。3.3专项协议书的种类3.31.培训协议；3.3.2保密协议：限于需要保密的岗位与工种；3.3.3竞业禁止协议：限于需要进行竞业禁止的岗位与工种；3.3.4服务期协议；3.3.5双方认为应签订的其他协议。3.4劳动合同的主要内容包括：3.4.1用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；3.4.2劳动者的姓名、住所和居民身份证或其他有效身份证号码；3.4.3劳动合同期限；3.4.4工作内容和工作地点；3.4.5工作时间和休息休假；3.4.6劳动报酬；3.4.7社会报销；3.4.8劳动保护、劳动条件和职业危害防护；3.4.9法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。3.4.10其他用人单位与劳动者的约定。3.5劳动合同的期限3.5.1劳动合同的分类 根据工作的需要和岗位特点由公司与员工协商确定。劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定任务为期限三种。3.5.2劳动合同的期限3.5.2.1首次签订劳动合同的期限：3年。3.5.2.续签劳动合同的期限：一般为1-5年，符合签订无固定期限合同条件的，除本人提出书面申请签订固定期限劳动合同外，应签订无固定期限合同。3.5.3劳动合同的试用期除特殊情况可免予或缩短试用期外，所有聘用人员均实行试用期，试用期最长不超过6个月。试用期的约定以人力资源部发出的录用通知书为准。3.5.3.1一般职位的员工，试用期最长为3个月（合同期限为3年或以上）；3.5.3.2较高管理职位的员工，试用期为6个月（合同期限须为3年以上）。4.劳动合同的签订、续订、变更、终止和解除4.1劳动合同的签订 凡与公司建立劳动关系的员工，应签订劳动合同。双方签订劳动合同在平等自愿、协商一致的基础上签订书面劳动合同。劳动合同一式两份，公司与员工各持一份。4.1.1新员工劳动合同的签订：员工提供前任职单位离职证明（原件）及相关个人资料后，在员工入职之日其的一个月内必须签订劳动合同。4.2劳动合同续订4.2.1劳动合同期满及因经营需要，双方协商同意可续订劳动合同。4.2.2在员工劳动合同到期前两个月，准备劳动合同是否续订的相关事宜：向其上级及部门总经理发送劳动合同续期审批表，若部门同意续签/或终止，由人力资源部向员工所在地的人事专员发送邮件通知续签或终止劳动合同的期限。4.2.2.1各地人事专员接通知，准备劳动合同的续订或终止劳动合同的相关事宜。4.2.2.2公司统一续订的应提前30日向员工发出续订劳动合同通知书，交员工签收；员工若同意续订，应接到通知后10日做出答复，合同期满前20日办理续订手续；10日内员工未做出书面答复的，视为员工不同意续订，按终止劳动合同办理；劳动合同续签后，按当地劳动部门规定办理续订备案手续（若必需）。4.2.3已签订了等服务协议或其他专项协议后劳动合同到期的，公司与员工约定的服务期迟于部门拟续签的劳动合同终止日的，续订的劳动合同终止日以原签订的服务协议的终止日为准。4.2.3劳动合同的变更4.2.3.1公司与员工订立劳动合同同时所依据的劳动法律、法规、规定等客观情况发生变化，或因生产，工作任务发生变化及机构内调整等原因，任何一方要求变更合同内容、需转变更要求书面送达另一方，另一方应该在7个工作日内做出书面答复。经双方协商一致，可变更相关内容，并办理劳动合同变更手续。7个工作日内未做出书面答复的，视为同意变更。4.2.3.2变更劳动合同协议书一式两份，公司与员工各持一份，公司所持合同需存入员工个人档案。4.2.4劳动合同的终止4.2.4.1劳动合同期满合同即终止：4.2.4.2劳动合同终止条件出现时劳动合同即终止；4.2.4.3劳动者退休时劳动合同即终止；4.2.4.4劳动者被宣告失踪、被宣告死亡或公司被撤销、被吊销、被宣告破产时劳动合同即终止，劳动合同终止后开具终止劳动合同证明书。4.2.4.5劳动合同的解除劳动合同在执行期间，经双方协商一致，劳动合同可以解除，并需签订解除劳动合同协议书，劳动合同解除后公司开具解除劳动合同证明书。4.2.5.1员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且不用支付经济补偿金： 在试用期间被证明不符合录用条件的； 无故旷工连续3天（包括3天）或一年内累计旷工4天以上（包括4天）； 公司根据需要进行工作内容与岗位调整而本人没有正当理由拒绝并且部不服从工作安排的； 员工没有正当理由且不履行劳动合同的； 严重违法劳动纪律或本公司规章制度的； 对公司的声誉、形象造成严重危害的； 严重失职、营私舞弊对企业利益造成重大损害的； 被依法追究刑事责任或劳动教养的。 按照法律法规或公司规章制度应予解除劳动合同的其他情形。4.2.5.2员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应提前30日以书面形式通知员工本人： 由于本人原因（包括但不限于患病或非因工负伤医疗期满）不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的； 员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原合同无法履行,经当事人协商不能就变更合同达成协议的.公司濒临破产进行法定整顿期间或生产经营发生严重困难 ,确需裁减人员的,应提前30日向工会或全体员工说明情况,听取工会或员工一件,向同级或当地劳动行政部门报告后可以裁减人员.4.2.5.3员工下列情形之一的,公司不得解除劳动合同:患有职业病或因工负伤,并经劳动鉴定委员会鉴定完全丧失或部分丧失劳动能力的;员工患病或负伤在规定医疗期的；女员工在孕期、产期和哺乳期的；符合法律、行政法规规定的其他情形。员工解除劳动合同，应提前30日以书面形式通知公司人力资源部。4.2.5.4有下列情形之一的，员工可以随时通知公司解除劳动合同：在试用期内的；经国家有关部门确认，公司劳动安全、卫生条件恶劣，严重危害员工人身安全和健康的；公司不能按照劳动合同约定支付劳动报酬的；公司以暴力威胁或非法限制人身自由的手段，强迫劳动的；依法服兵役的。5.违约赔偿5.1劳动合同签订以后，公司和员工双方应严格履行劳动合同规定的条款，任何一方违约给对方造成损失的，应按照国家的有关规定和双方的约定依法承担违约及赔偿责任。5.2公司违反和解除员工的劳动合同，以及公司违反劳动合同的约定而解除劳动合同给员工造成损害的，应按照国有关规定给予经济补偿。5.3员工因下列原因违反劳动合同的二岳顶而解除劳动合同，给公司造成损失的应承担赔偿责任；5.3.1凡由公司出资培训和招收的员工提出解除劳动合同，应按有关规定或协议向公司赔偿培训费和招收费用以及违约金；5.3.2员工未解除或者终止劳动合同而与其他用人单位简历事实劳动关系，由此给公司造成损失的，视损失程度按双方约定的数额赔偿；5.3.3员工应窃取或泄露公司商业秘密给公司造成经济损失的，按反不正当竟争法的有关规定处理：5.3.4员工不辞而别，给公司经济损失的，公司将依法追究当事人的赔偿责任并按国家有关规定对其进行处理。5.4员工非因本规定4.2.5.4项情况，违反劳动合同约定的服务期限与公司解除劳动合同的，应向公司支付赔偿金，员工支付的赔偿金根据劳动合同的约定来确定。5.5员工严重违反劳动纪律或公司规章制度被公司解除劳动合同，在服务期内的，应按服务期协议、培训协议、保密协议的相关约定，依法支付违约金。5.6其他赔偿、补偿按劳动合同书中的特殊约定或专项协议书的规定执行。劳动争议的处理6.1.1各部门须及时、妥善处理劳动争议，不得推诿，禁止矛盾上交。劳动争议按照“谁管理谁处理”的原则，分级负责。6.1.2当事人双方因履行劳动合同发生争议的，双方首先应本着“协商一致”的原则，首先通过平等协商解决争议。6.1.3人力资源部、工会等有关部门要认真做好处理群体性、突发性劳动争议的各项应急准备，对调节不力，失职渎职的，严格追究有关部门、责任人的责任。6.1.4对于群体性、突发性劳动争议，涉及面广的老公争议及未调节成功的劳动争议，应及时将相关情况及处理措施报上级公司有关领导。劳动合同管理7.1.1人力资源部应加强劳动合同日常管理工作，及时、依法为员工办理劳动合同的变更、续订、解除、终止等手续。7.1.2用人部门应给予人力资源部积极的配合，以达到在规定的期限前完成劳动合同的签订、续订、解除、终止等相关手续，确保公司用工的合法性。7.1.3人力资源部应进一步加强劳动合同的动态管理，建立健全劳动合同管理的程序、台账、应建立的劳动合同管理台账有：7.1.3.1劳动合同签订、变更、解除、终止台账；7.1.3.2员工培训记录台账；7.1.3.3员工考勤统计台账；7.1.3.4员工医疗期管理台账；7.1.3.5单位与员工签订的其他专项协议台账等。7.1.4公司总经理与董事会签订劳动合同。7.1.5办事处/分公司员工与公司法定代表人或委托代理人签订劳动合同。7.1.6劳动合同期内，公司兼并，合并、分立、单位名称变更时，原签订的劳动7.1.7劳动合同期内，公司法定代表人或委托代理人更换时，原签订的劳动合同继续有效。8.在不违反法律、法规和政策的前提下，劳动合同书除本规定的必备条款外，公司和员工双方约定的其他事项可在合同书的补充条款中具体规定。9.本规定由人力资源部负责解释。10本规定与公司之前发布的规定想抵触时，以本规定为准。11.本规定自年月日起执行。