公司合同管理部制度

业务发展部管理制度为加强管理，提高经济效益，根据有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。业务发展部工作内容根据工作范围，依次包括投标报名、合同签订、合同备案三大项。1、 投标报名的要点： 1、每日查询相关网站的信息并登记造册报领导阅处，需详细准确； 2、确定后的信息需第一时间到相关单位进行投标报名； 3、招标文件和缴纳招标文件的收据需一同交至经营部主任，由经营部主任分配标书的编制。二.1、合同的签订：（1）、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。（2）、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。（3）、合同一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。（4）、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。2、合同内容应注意的主要问题：（1）、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；（2）、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，拨款和结算、竣工验收、质量保证期、双方相互协作等条款；（3）、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。3、公司管理制度合同的审查批准：（1）、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。（2）、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 （3）、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。合同审查的要点是：、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。4、公司管理制度合同的履行：八、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。5、公司管理制度合同的变更、解除：（1）、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。（2）、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。（3）、变更、解除合同，必须符合合同法的规定，并应在公司内办理有关的手续。（4）、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。（5）、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。（6）、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。（7）、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。（8）、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。6、合同纠纷的处理：（1）、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。（2）、合同纠纷由有关业务部门与公司领导负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。7、处理合同纠纷的原则是：（1）、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。（2）、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。（3）、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。（4）、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。（5）、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。（6）、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。（7）、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。8、合同的管理(1)、建立合同档案；(2)、建立合同管理台帐；(3)、填写“合同情况月报表”。三、合同备案应注意的主要问题：1、淮北市招投标管理局和淮北市建筑管理委员会需要的各种有关项目的合同备案资料，要做到仔细无误的上报给主管部门；2、需要缴纳的履约保证金应按照相关规定及时缴纳，不得滞后；3、备案后的合同应及时按合同条款的约定交给项目甲方。