云南教育技术装备管理系统操作说明书

云南省教育技术装备管理系统 云南教育技术装备管理系统用户操作手册湖南联羿科技有限公司云南省教育技术装备管理系统 目 录第一部分 教育局用户功能第一章 软件登陆2第二章 注册学校1第三章 数据审核23.1 资产盘点审核23.2 资产入库审核23.3 资产处置审核3第四章 实验教学管理44.1 设置实验教学44.2 查看实验登记5第五章 教育部报表65.1 基表录入65.2 审批汇总75.3 主管审批85.4 统计查询9第二部分 学校用户功能第一章 软件登录11第二章 资产核对122.1 新注册学校122.2 已注册学校182.2.1 日常盘点182.2.2 日常管理19第三章 实验教学登记233.1 添加班级信息233.2 添加教师信息233.3 制定实验目录243.4 制定实验计划243.5 实验开出登记25第四章 教育部报表274.1 教育装备报表27第六章 联系我们28第一部分 教育局用户功能软件使用前准备1、 在正式使用软件之前，请先确保自己的电脑能正常连接到互联网。2、 请使用浏览器IE8.0或者IE9.0版本登录本软件，登录前需要设置浏览器的兼容性，操作方式为：打开浏览器“工具-兼容性视图设置”选项卡后勾选“在兼容视图中显示所有网站”即可。3、 由于软件的不断更新与完善，文档中的截图可能会与实际产品有细微的出入，请以正在操作的产品版本为准。第一章 软件登陆打开浏览器，在地址栏输入软件地址，界面如图1-1所示，输入用户名、密码后，点击“登录”即可。图1-1注意：初始帐号和密码由软件公司负责提供，用户可根据需要在登录软件后自行修改密码。42第二章 注册学校县教育局或学区管理用户可以通过“基本信息下级单位管理”模块，自行添加学校帐户信息。 具体操作如图2-1：3、输入相关数据，点击“提交”2、点击“下级单位管理”1、点击“基本信息”图2-1注意：教育局新添加的学校，须联系软件公司申请开通（tel:400-690-1580）。第三章 数据审核 为方便及时掌握学校数据填报状态，了解其报送数据的准确性，减少乱报、假报、漏报等数据产生，系统新增数据审核功能，主要将用于监控学校各类送审数据，并拥有对其数据进行具体审批的权限。3.1 资产盘点审核该模块主要用于学校使用资产盘点功能时，教育局对学校报送的盘点数据进行审批操作，具体操作如图3-1：2、选择“审核通过”或“审核不通过”1、选择“资产盘点审核”图3-13.2 资产入库审核该模块主要用于学校使用资产入库功能时，教育局对学校报送的入库数据进行审批操作，具体操作如图3-2：1、点击“资产入库审核”3、点击“审核通过”2、点击“审核”图3-23.3 资产处置审核该模块主要用于学校使用资产处置（报损）功能时，教育局对学校报送的处置（报损）数据进行审批操作，具体操作如图3-3：3、点击“同意”2、点击“审核”1、点击“资产处置审核”图3-3第四章 实验教学管理该模块主要用于添加实验目录标准和设置实验科目，并能通过系统自动汇总各学校实验开出情况，形成各类统计报表。在学校正式使用实验教学管理功能之前，县教育局用户必须提前设置好教材版本以及试验科目信息，否则将影响学校实验报告登记以及实验开出率的统计工作。4.1 设置实验教学教育局点击进入“实验教学”模块需要添加实验目录、设置教材版本以及设置实验科目。具体操作如图4-1、图4-2：5、填写相关信息点击“添加”即可2、点击“教材版本设置”设置版本4、点击“添加仪器”选择“仪器目录”勾选目录点击“确定”3、点击“添加”按钮1、点击“实验目录标准”图4-1注：实验目录县级用户可以不指定，学校可以自行添加实验目录。2、勾选实验日志、填写实验数量，点击“保存”1、点击“实验科目设置”图4-24.2 查看实验登记教育局用户可以通过实验开出统计、实验目录统计、实验平均统计、实验年级统计以及实验记录查询功能查询自己想要得到的数据信息。查看方式如图4-3：1、点击“实验开出统计”2选择要查看的单位3、查看科目应开数、实开数及开出率图4-3注：其他查询模块操作方式同上。第五章 教育部报表该模块主要功能是系统能根据学校填好的现有库存数据，自动生成教育部报表数据，并且通过导出Excel或CSW文件形式，实现与全国中小学教育技术装备统计系统的无缝对接。5.1 基表录入基表录入的主要功能是用来替下级管理部门或者学校进行装备统计的录入工作，例如发现学校统计基表有问题时可以再次修改，或者由于某些条件因素某所学校没有上报统计基表时上级也可以帮其代录。具体操作如图：6-1： 3、点击“从上年获取”或“统计数据”进行数据统计1、选择中小学基表2、选择学校名称5、点击“数据保存”4、点击“数据验证”验证数据逻辑是否正确图6-15.2 审批汇总 数据审批的作用是审批各市县上报的装备统计基表，如果发现问题可以通过“审批不通过”功能及时将上报基表进行打回，让下级部门做再次审核，而如果没有发现填报错误等情况，则可以通过“审批通过”功能让数据顺利进入汇总模块。数据汇总的作用是统计汇总出全省各中小学的装备统计数据。具体操作如图6-2、图6-3：3、勾选学校点击“审批通过”2、选择报表类别1、点击“数据审批”图6-21、点击“数据汇总”4、点击“数据保存”3、点击“统计数据”将数据进行统计2、选择要汇总的表图6-35.3 主管审批主管审核的功能是用于审核上一步骤中汇总的全省各中小学统计汇总表，如果汇总数据没有问题则可以“批准上报”。具体操作如图6-4：2、点击“批准上报”1、点击“主管审核”图6-45.4 统计查询 统计查询的功能主要是用于查询各种统计报表，包括以市、县或学校为单位进行查询。另外则是附带一个导出数据功能，方便省级用户在用此系统完成装备基表统计工作后能导出数据直接上报到教育部下发的统计系统中。导出数据时只要填写好相应的授权码即可导出。如图6-5、图6-6：3、选择学校即可看到学校基表情况2、选择基表类别1、选择基表查询和综合查询图6-52、输入授权点击“开始上报”并可将文件直接导入至教育部软件1、点击“导出数据”图6-6注意：授权码为教育部下发的全国中小学教育技术装备统计系统中的授权码。第二部分 学校用户功能第一章 软件登录打开浏览器，在地址栏输入软件地址，如图1-1，输入用户名、密码后，点击“登录”即可。图1-1第二章 资产核对2.1 新注册学校对于新注册学校首先要完善学校基本信息，然后通过数据填报方式全面清查学校库存数，确保数据的真实性和正确性。本次核查的内容主要包括教学仪器、装备人员、装备用房等基础数据。2.1.1 学校基本信息选择“基本信息”模块将本学校信息填写完整，如图2-1：2、填写学校基本信息1、点击“数据填报学校基本情况”4、点击“保存”图2-1注意：检查上级主管单位、学校类别、配备类别是否正确，若不正确请联系县教育局或软件公司客服（tel:400-690-1580）修改；带星号的都是必填项。2.1.2 人员配备情况 该功能主要用于管理学校的实验教学人员和图书管理人员基本信息，并可按照按岗位类别、教师职称、文化程度进行统计管理，具体操作如图2-2：2、填写人员相关数据，点击“保存”1、点击“数据填报人员配备情况”图2-22.1.3 装备用房情况该功能主要用于对学校用房配备情况进行统计和管理，方便今后统计学校的用房情况。分为两种情况：添加标准用房，具体操作如图2-3、添加非标用房，具体操作如图2-4：1、点击“装备用房情况”3、填写用房间数、面积、座位数，点击“保存”2、选择科目4、点击“保存”图2-32、点击“非标用房维护”4、填写非标用房相关数据，点击“添加”3、选择“新增非标用房”1、选择科目图2-42.1.4 教学仪器器材 该功能主要用于管理学校教学仪器及器材情况，为今后学校实现标准化达标建设提供参考依据。录入方式有两种：逐一录入，具体操作如图2-5、导入方式，具体操作如图2-6：3、录入现有数量和单价点击“保存”2、选择学段和科目1、点击“教学仪器器材”图2-52、点击“导入”选择文件进行导入操作1、导出模板填写数据图2-62.1.5 用房配套设施 该功能主要用于管理学校用房设备设施，并汇总形成相应的统计表。具体操作如图2-7：3、填写数量及单价4、点击“保存”2、选择科目1、点击“用房配套设施”图2-72.1.6 图书教材情况 该功能主要用于管理学校的图书教材，方便用户汇总统计教育部的装备统计基表。具体操作如图2-8：3、点击“保存”2、填写数量及金额1、点击“图书教材情况”3、点击“保存”即可图2-82.1.7 数据上报点击“上报”按钮前，先确定数据是否完整填报，因为一旦点击了上报按钮则系统会自动关闭数据修改功能，如需修改则必须联系上级主管部门申请打回重报。具体操作如图2-9：1、点击数据上报”2、点击“上报”将数据上报给上级部门进行审核图2-92.2 已注册学校对于之前已注册并完成数据填报工作的学校，可以通过日常盘点或日常管理两种方式修正系统中库存数量。本次核查的内容主要包括教学仪器、装备人员、装备用房等基础数据。2.2.1 日常盘点a). 教学仪器与配套设施盘点学校在对校内资产进行全面清查之后，可以通过此功能快速实现对资产数据的修正操作。具体操作如图2-10：2、选择学段和科目1、选择教学仪器或配套设施盘点4、点击“非标物品进行盘点”5、点击“完成盘点”3、选择盘盈或盘亏，填写数量和金额图2-10b). 学校完成仪器设备盘点之后，校领导可以通过“日常盘点盘点审核上报”盘点审核上报，具体操作如图2-11：1、点击“盘点上报”2、点击“盘点上报”将数据上报至教育局图2-112.2.2 日常管理该模块是用于对学校资产的日常使用管理和登记，其中包括入库、处置、报修、转移、柜卡管理等操作，并对资产库存的总账和设备明细账目进行统计。a). 资产入库、处置、借、还、修、转移主要用于学校对资产的日常管理工作，并且能够按照单据记录每次物品的情况，方便日后查账。录入方式有两种：逐一录入，具体操作如图2-12、导入方式，具体操作如图2-13：4、选择科目逐一填写数据5、点击“加入明细”和“保存入库单”3、点击“新建入库单”2、点击“资产入库”1、选择“日常管理”图2-122、点击“添加”即可1、点击“批量加入”勾选需要添加的目录图2-13注：资产入库、处置、借、还、修、转移操作方式相同。b). 柜卡柜架管理学校可以在该模块中添加柜架，并在柜架中相应填写上物品信息，通过导出功能打印柜卡，方便贴在柜架上做识别。系统中使用柜卡管理的操作具体如下图2-14所示：3、点击“添加”输入要添加的柜（架）数量4、点击“选择物品”勾选需要添加的物品，点击“确定”1、点击“柜卡柜架管理”2、选择存放位置图2-14c). 日常非标物品添加（仪器和设施）日常管理过程中，学校可以通过“非标仪器管理”和“非标设施管理”功能，对非标物品进行管理，具体操作如图2-15：4、输入相关数据点击“添加”3、点击“非标物品管理”2、选择学段和科目1、选择非标仪器和设备图2-15d). 查看总账及明细账 该功能是对本校教学仪器及器材新增、减少及具体科目明细账进行统计。如图2-16：1、选择总账和明细账3、点击查看明细，并可导出2、选择科目图2-16第三章 实验教学登记该模块功能主要用于登记学校的实验开出情况。主要操作包括新增教师信息和班级信息，制定学校实验目录和实验计划，对学校开出的实验进行登记。3.1 添加班级信息 该功能是对学校年级班级进行管理，添加了班级才能进行实验开出登记，如图3-1：2、选择新增方式1、点击“实验教学班级信息维护”图3-13.2 添加教师信息 该功能是对学校与实验相关的教师信息进行管理，添加了教师才能完成实验日志，如图3-2：2、点击“新增”1、点击“教师信息管理”2、填写相关信息，点击“新增”即可2、点击“新增”按钮图3-23.3 制定实验目录 该功能是学校可以自行制定实验目录，也可继承上级主管部门添加的实验目录，如图3-3：2、点击“添加”自行制定目录3、点击“添加仪器”4、填写完成后，点击“添加”1、点击“制定实验目录”图3-33.4 制定实验计划 该功能是学校选择继承上级主管部门或自己添加的实验目录来制定实验计划，并保存发布，如图3-4：2、点击“选择目录”进行添加3、勾选目录点击“添加”即可1、点击“制定实验计划”5、勾选计划，输入信息保存，点击“发布”图3-43.5 实验开出登记 该功能是学校根据实验目录和实验计划完成开出实验登记并添加实验日志，如图3-5：2、选中班级添加实验日志3、填写实验日志相关信息，点击“保存”1、点击“实验开出登记”图3-5第四章 教育部报表该模块主要功能是系统能根据学校填好的现有库存数据，自动生成教育部报表数据，并且通过导出Excel或CSW文件形式，实现与全国中小学教育技术装备统计系统的无缝对接。4.1 教育装备报表该功能是对学校数据进行自动统计并可导出，如图4-1：3、数据填写完成后，点击“保存数据”2、点击“统计数据”，系统自动统计学校信息1、点击“教育装备报表”4、可用Excel和CSW方式导出图4-1第六章 联系我们软件由用户单位自行安装、调试。如安装、调试出现问题，我公司给予技术支持。通过如下四种方式解决：一、用户只要根据公司提供的多媒体视频学习资料，按照视频所演示的操作步骤过程，完全可以在其指导下进行安装及使用操作。二、用户可以采用在线服务系统来实现，主要采用的方式有远程协作、即时通讯、在线问答（FAQ）、在线资料检索等。三、通过专门的技术支持电话，解答解决用户的问题。四、提出以省、市、县（市）、区为组织单位举办现场培训班对学校用户进行现场培训的，由我公司委派现场培训讲师。客服热线：400 690 1580在线服务：QQ：852274172E mail ：lianyi.soft163.com 公司网址：www.lianyisoft.com服务投诉：0731-85369375 湖南联羿科技有限公司地址：长沙市天心区韶山中路754号（湖南省教育生产装备处院内）电话/传真：0731- 85369375 、0731- 85519796