客户资料保密制度.doc

.客户资料保密制度第一章 总则第一条 为维护公司的权益 ，保守公司和客户资料秘密，特制定本制度。第二条 客户资料保密工作实行既确保秘密不被泄露，又便利工作的方针。第三条 客户资料秘密是关系公司权力和利益，依照特定程度规定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。第二章 保密范围和密级的确定第四条 客户资料秘密包括以下内容：1、公司主要客户的重要信息，如法人、负责人、经营范围等相关信息。2、公司与客户重要业务的细节。3、公司对重要客户的特殊营销策略。第五条 客户资料密级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级。1、“秘密”是一般的客户资料，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。2、“机密”是重要的客户资料，泄露会使公司的权力和利益遭到严重的损害。3、“绝密”是最重要的客户资料，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害。第六条 客户秘级的确定 1、公司一般业务往来的客户为秘密级。2、公司重要业务往来的客户为机密级。3、在公司经营发展中，直接影响公司权益的重要客户资料为绝密级。第七条 属于秘密的客户资料和文件，应当依据本制度第5条、第6条的规定标明密级。第三章 保密措施第八条 对于密级的客户资料和文件，应采取以下措施：1、揽投部站客户资料由揽投部站经理在揽投员整理后妥善保存，市公司客户资料由市场部指派专人负责保存。2、非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄。3、收发、传递和外出携带，应由指定人员负责，并采取必要的安全措施。第九条 具有属于秘密内容的客户信息管理会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施。1、选择具备保密条件的会议场所。2、根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。4、确定会议内容是否传达及传达范围。第十条 在对外交往与合作中需要提供客户资料的，应当事先经总经理批准。第十一条 不准在私人交往和通信中泄露客户资料秘密，不准在公共场所谈论市场秘密，不准通过其他方式传递市场秘密。第十二条 客户资料秘密和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用微机技术存取、处理、传递的公司秘密由相关技术人员负责保密。第十三条 公司工作人员发现客户资料秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室在接到报告后，应立即进行处理。 第四章 责任与处罚第十四条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发相关人员效益工资100-500元，同时按罚款额的80%，扣罚部门领导。1、已经泄露客户资料秘密，但采取了补救措施的。2、泄露了客户资料秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。3、违反本制度第9条、第10条、第11条、第12条、第13条的。第十五条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。1、利用职权强制他人违反客户资料保管保密规定的。2、违反保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司客户资料秘密的。3、故意或过失泄露公司重要客户资料，造成严重后果或重大经济损失的。第五章 附则第十六条 本制度规定的泄露是指下列行为之一：1、使公司客户资料秘密与重要客户信息超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。2、使公司资料秘密与重要客户信息被不应知悉者知悉的。第十七条 本制度由综合部制定、修定和补充，呈报总经理办公会议审阅、审批后下发执行。4可编辑修改