寒假同学聚会活动策划书.doc

策划书/校外活动策划书 寒假同学聚会活动策划书 一、聚会的主题与背景主题：“离别14载，同窗浓情远新丰中学43班同学聚会”。时光飞逝，岁月如梭，转眼间，我们初中毕业XX年了！相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了各自的理想，我们从初中走向大学，但我们时刻无法忘怀母校新丰中学，在那里我们留下了人生足迹，获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。 毕业前，我们离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你！XX年1月10日，是我们团聚的日子，我们希望各位同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。XX年的分别，XX年的牵念，给了我们再聚足够的理由。 各位同学，来吧！XX年沧海桑田，别因你的缺席而使聚会失色！让我们拾起过去温馨的记忆，携手展望美好的未来！为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟，分享XX年来的人生经历，特拟订本活动方案。二、 聚会的计划与安排1、 聚会时间、地点：时间：XX年1月10日。地点：位于呼和浩特市XXX酒店，XX路与XX路交汇处。总机： ，联系电话： ，交通：市内XXX路车可直达）2、 聚会活动安排： 17:30-18:30，同学报到：交本人填写的XXX同学联系表及本人学生照和近照各一张，并自由合影、交流。 18:30-21:00，聚餐，发言 21:00-23:30 KTV 24:00 聚会结束1、 关于宴会的建议会场布置：悬挂“阔别XX年，同窗浓情远新丰中学43班同学聚会 红底白字喷绘横幅：前面设话筒。（1） 由男女两名同学担任主持人；（2） 班长和团支部书记发言；（3） 老师发言：每位老师均发言。（4） 同学自由发言；（5） 时间约2小时：有书面发言稿的会后交同学录编辑组。三、 制作同学录及聚会影像资料的建议（1）同学录。内容包括：高中简况：全班回顾；每个同学的个人信息（按姓氏笔画为序）；同学征文；过去、现在的校园生活照片。照片为彩印，书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”，印数*本(来与未来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息，每人撰写100字左右的感言（式样见附表）；每位同学提供一张初中时的一寸（或二寸）的学生照和一张五寸的近照，均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的*，字体不限，字数1500字内为宜。同学录相关信息及*的电子版请发至邮箱diyifanwen，截稿时期为XX年1月31日。（2）聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆，聚会中全程录像，经后期制作，将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们提供反映中学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片，以编入影像集中。（请将照片或笔记、信笺、留言本扫描，并传送到邮箱bisai.diyifanwendiyifanwen。）四、 聚会筹备及服务分组本次聚会设筹服务委员会。职责是：负责聚会筹备安排；协调各组开展工作。人员为：郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟（暂定）经协商或同学推荐，部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作（筹备及后续工作事情很多，欢迎其他同学挤出时间，发挥奉献精神，踊跃报名加入相关组开展工作）：1、 联络接待组。负责汇总同学个人联系方式；发出策划书，直接通知到人（或指定联络小组长通知到人）；收集对聚会的建议和意见；邀请老师或领导（XXX等）。成员：郭瑞峰、杨国军、李万和（暂定）小组联络员的职责是：通知联系本组同学；收集本组人员同学联系表；发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。2、 资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。二是拍摄影像、制作光盘。成员：张海龙、云慧琴（暂定）3、 活动组：负责策划、组织主题班会及文艺节目（KTV）（含撰写主持词）。成员：郜永伟、张海龙（暂定）4、 生活组。负责外地同学来时接车；聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排；礼品准备。成员：杨国军（暂定）。5、 财务组。负责经费收支，并协助生活组做好工作。成员：郭先军（暂定）五、 聚会经费设立聚会基金，建立健全管理制度。在同学自愿基础上，筹集资金，用于同学聚会等活动。明确收支管理制度，定期以适当形式进行分布，公开透明。聚会后，如有结余，用于下次活动。1、本次经费支出预算。住宿： 160元*1晚* 3 间= 480元餐饮： 1200元（含酒水）/桌* 正餐* 2桌= 2400 元KTV： 1500元彩印同学录 30元/册*30本=900 元包车费用及其他未列入预算的费用 720 元合计 6000 元2、本次经费筹措。同学们自愿赞助，不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持，其他同学量力而行。本次拟以 200 元为起点。3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况，并适时予以公布，接受监督。4、往返路费自理，个人用品自备。六、 聚会要求或建议1、按照聚会日程安排，统一进行活动。2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。3、难得聚首，切勿贪杯，大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全，酒后不驾车。4、请事先得到家人的认可和支持。5、为加强本次聚会的联系，可用 微信群群XX年1月6日附：同学联系表同学联系表姓名出生年份现住址所在单位从事行业自有资源20年概况：（不少于150字）