小区业委会工作记录.doc

行政公文/会议纪要 小区业委会工作记录 到会人员：xx花园业委会全体委员、物业总经理及项目经理 一、业委会主任开场白：今天会议听取物业经理工作汇报及计划，新来的物业项目经理到小区半月，讲一讲小区所见所闻小区存在的问题及所带来的新的工作方法或建议。确定第三次业主大会日程。 二、首先由物业xx总经理汇报近期工作： 小区预算：通过预算来达到小区独立核算的目的。现在物业总部的意见必须要签下合同，继续做下去。在五月份必须完成任以下工作。1、小区门头改造；2、小区园这心文化改观；3、小区交警签到；4、小区内外道路的整改；5、六、七期的地面油七，之后在1-5期推行。先过预算：公司的预算是基本亏损70万/每年（以独立核算为准）；xx、杨xx给物业出谋，如何在动作上减损。雷总也认为可以经营下去，亏损70万只是帐面上的问题。通过管理可以减损、甚至盈利。但雷总认为要想独立核算自主经营要靠业委会协助推动。上级公司必须授权独立核算经营。物业公司将每月或每季度公布帐目。业委会建议：将小区大门改到南坦路过去，不然小区看不到明显标识。三、xx副主任代表大家向物业提出9项工作任务要求：1、小区大门改造；2、五期泵房改造；3、1-6期地面漆；4、保安签到5、小区内个的延路整改 ；6、消防设施的整改；7、保证小区违建得到整改；8、电的问题必须解决；9、小区监控该更换的更换，摄像头有很多不清楚；10、社区文化要增加投入。以上九项工作要求雷总全部答复按要求做好！四、雷总全部答复：1、计划之中将改造小区大门，并设计了三个改造方案供参考；在5月份（共2个）已确定一个方案，5月份完成此项工作；2、小区高杆灯的改造，方案定后马上做；3、小区增加警车巡路，并增加一些标识，做17个凉衣服架。总投入18万多；4、今年“五一”搞不搞活动？征求业委会意见。并已经有预算大概三万举办运动会。业委会意见：取消活动，将此预算投用到体育设施。等到业主大会顺利召开完，小区面貌有实质性改善，预计中秋节再搞一次大的社区文化活动；5、四期水泵房改造的问题，首先听李xx的意见，雷总表示将按李xx确认方案去做；6、车库地面油漆，物业意见先在六期改造之后1-5期推行；7、消防设施还在改造中，还会继续跟进；对此业委会将按法律程序去推进；8、违建的问题，雷总已将全部资料准备就绪，一定让城建局执法部门来执法；9、社区文化建设已有方案，之后拿出来。10、对道路停车的处理，在路的问题上置双隔离带。如能停车的将划（并划明显的标识，其中包括小区停车）已有方案，让业委会审核后执行。五、新到任的项目经理杨经理表态：1、先规范的管理自己的团队，从管理上改进；2、将存在的问题逐步排查解决；3、推进设备、设施的投入；将在两个月内改变工人工作面貌和态度，工作将会有大的改观，让大家一琮要眼前一亮。xx再次提醒后边路口堆放沙子、砖等一定要清理掉。六、以下几项工作进展列表1、四期水泵房改造方案，物业将在4月21日给李xx方案2、道路改造方案（小区内外）将方案在4月24日给到业委会；3、门头的改造（两个大门和两个小区的出入口）将方案在4月24日给业委会，月底确定方案；5、小区路灯的改造，方案将在4月24日给业委会审核；6、消防整改方案，将在4月24日给到业委会；7、违建让执法部门来处理，（分两步）原违建让执法部门来处理，新增违建将在4月24日前提交整改方案给业委会通报全体业主。 8、监控设施的落实（整改方案）将在4月24日交给业委会；9、社区文化建设的方案将在4月24日给业委会；。七、李xx主任作会议总结提出工作要求1、第二届业主委员会委员候选人招募、报名时间从4月22日到5月8日下午17点。5月9日下午15点开会确定合格候选人，每人3分钟述职演讲，现场公开投票确定候选人。2、前面运作了一年的物业服务合同，积累了一些经验，取得一些成绩，更吸取不少教训，为什么合同至今半年续签不了，大家心知肚明。最为突出的问题：（1）社区道路管理混乱，乱停车严重，拉客的黑的士三轮车占道塞车，电动车，摩托车乱停乱放，公交运行线路胡乱停满了车没有有效管理，导致小区脏乱差形象尽毁，房价下跌，累了一天下班回家的业主心情雪上加霜，公交公司也不愿意加密687公交车的班次。（2）违建问题，xx花园小区随处可见违法建设，业主怨声载道。*