知识产权管理制度

林润(天津)科技有限公司文件编号LR-ZY-003-A0知识产权管理制度页码第 1 页 共 9 页生效日期 2017.04.01知识产权管理制度1总则1.1为规范本公司的专利工作，促进企业技术创新和形成企业自主知识产权，推动生产技术进步，提高公司市场竞争力和经济效益，根据中华人民共和国专利法、中华人民共和国专利法实施细则、著作权集体管理条例、中华人民共和国商标法、中华人民共和国商标法实施条例、中华人 民共和国著作权法、中华人民共和国著作权法实施条例、计算机软件 保护条例等有关规定，结合我公司的具体情况，特制定本办法。1.2本办法所称的知识产权，包括：（1）专利权和技术秘密。主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、 新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密；（2） 著作权(含计算机软件)。主要指本公司的产品设计图纸及其说明、计算 机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、 辞书、规范汇编等；（3）商标权和商业秘密。主要是指本公司的注册商标、商号等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息；（4）国家法律规定保护的其它知识产权。1.3本公司知识产权工作的基本任务是贯彻执行知识产权相关法律法规及其 实施细则，激发员工发明创造的积极性，推动我公司科技进步；提高市场竞争力和经济效益。1.4执行本公司的任务或者主要是利用本公司的物质条件所完成的发明创造为职务发明创造。职务发明创造申请知识产权的权利属于公司。申请被批准后，公司为知识产权的所有权人。1.5在取得知识产权申请号及取得知识产权后，公司应当依据有关规定对职务发明创造的发明人或者设计人给予奖励。1.6在知识产权申请公布或者公告前，知识产权工作者及有关人员对其内容负有保密的责任。2 专利及软件著作权2.1专利及软件著作权的管理2.1.1本公司涉及到专利及软件著作权的申请、审核、管理等工作的部门人员的主要职责包括：序号部门人员主要职责1发明人或设计人1、负责撰写技术交底书,并提供相关材料及信息，提出申报专利。2、负责解答专利代理人提出的疑问，补充技术交底材料。2发明人或设计人所属部门主管1、提交专利及软件著作权的审核工作，是否与产品技术挂钩3公司总经理1、负责提交专利及软件著作权的审核工作.是否与公司发展方向挂钩,是否对未来公司发展起到实质的利益回馈4综合部经办人1、协助制定年度知识产权申请规划，协助指导相关部门制定知识产权申报计划，并落实跟进2、负责及安排公司年度专利培训计划3、协助指导研发人员挖掘专利、撰写技术交底书以及申报专利；4、审核专利申请文件初稿5、委托专利代理机构申请专利，指导及跟催发明人审核并修改完善专利申请文件，并递交国知局；6、跟踪监控专利申请进度，对公司所有专利进行管理、维护7、审核、缴纳专利申请过程中产生的所有官方费用、专利代理服务费用。8、对项目产出的知识产权进行管理维护，当项目产品生命终止时，应评估考虑对相关专利及软件著作权停止缴纳年费、放弃专利权，并报上级领导批准。2.1.2本公司专利管理包括如下内容：(1)专利技术开发； (2)专利申请、维持、放弃的确定，职务与非职务发明的审查，科研档案和发明或设计人员流动的管理； (3)专利评价、评估； (4)专利申请、优先权、署名权、专利权；(5)专利申请权转让、专利权转让、专利许可及专利权质押；(6)专利战略研究与制定； (7)专利诉讼和向海关提请知识产权备案； (8)其他与专利资产有关的事项。本公司有下列情形之一的，应进行专利资产评估：转让专利申请权、专利权的； 许可其他组织或个人合资、合作实施的； 以专利资产作价出资成立有限责任公司或股份有限公司的； 需要进行专利资产评估的其他情形。2.1.3公司的专利资产评估，应委托有专利资产评估资格的资产评估机构办理。2.1.4本公司在产品技术开发立项之前，项目组必须进行专利技术挖掘、专利文献的检索和分析，避免重复研究与侵权。2.2专利及软件著作权的申请2.2.1申请知识产权的目的在于获得知识产权，保护发明创造现在和潜在市场，以获得一定的经济效益。2.2.2在新产品、新技术的开发，新材料、新工艺的研究、技术改造，引进技术的消化、吸收等工作中做出的发明创造，凡符合专利授予条件的，应及时申请专利，以取得法律的保护。2.2.3知识产权申请的提出（1）研发技术部门凡欲申请知识产权的，发明人将知识产权文件整理完成后，具体申报专利流程为：填写专利申报审批表后，请示公司总经理对此申请单进行批复，批准后交由综合部，联系相关专利事宜。（2）除研发技术部门外的其它部门欲申请知识产权的，经所属部门领导审核批准后直接联系综合部进行知识产权的申请工作（仍需填写专利申报审批表，详见附件一）2.3专利及软件著作权的要求2.3.1知识产权计划要求（1）各部门（研发、生产、市场、综合等）根据公司年度战略规划提供知识产权计划；（2）综合部提供年度政府项目申报知识产权计划；（3）根据上述情况制定公司级年度知识产权计划2.3.2知识产权文件撰写要求（1）格式参考文件: 技术交底书（电学）/软件著作权申请资料（2）申报知识产权的发明人的前期工作要求：明确所属的技术领域及有关的现有技术、引证反映现有技术，并进行检索或查阅，包括本技术的历史背景和现状，说明现有技术的缺陷、不足或存在的弊病。在对背景技术作了简要描述和评价的基础上，针对最接近的现有技术存在的问题结合发明所取得的效果提出本发明或实用新型的申请目的，也就是本发明或实用新型所要解决的任务。清楚、完整地写明发明或实用新型技术内容，以发明必要技术特征综合形式来阐明发明或实用新型的实质内容，以必要的附加技术特征对发明或实用新型做进一步的描述。清楚与现有技术相比具有的优点，即构成本发明或实用新型技术解决方案的技术特征所带来的效果。具体描述实现发明或实用新型的最佳实施例，详细描述实施的方式，列出各种参数与条件，并对照附图加以说明和描述。对发明创造进行保护的技术特征，即区别与现有技术的技术特征。摘要，内容包括发明或实用新型所属技术领域、需要解决的技术问题、主要技术特征和用途。绘图工具绘制的附图一套，例如：电子产品的电路框图、电路原理图、机械产品视图、立体图等。2.3.3撰写主题及内容要求（1）要求专利内容具有一定或较高至很高的技术含量,原则上要求知识产 权不仅具有新颖性,进步性及实用性,而且要跟公司产品技术挂钩,要向公司年度专利计划靠拢。（2）要求撰写的专利在原则上,既要避免盲目申请,减少不必要的人力、物力、财力的浪费。还要想到能否善用未来获准的专利以得到实质的利益回馈。 2.3.4知识产权挖掘的要求（1）对于新产品、新技术开发项目,尤其是新研发项目,项目组在输出产 品技术可行性分析报告后,项目经理应结合项目计划进行考虑并结合实际情况,要求项目组成员申报知识产权,同时项目团队领导在整个项目生命周期内,要从整体的角度考虑,挖掘项目的专利计划,对产品起到最全面的保护。（2）对于老项目和平台项目,研发部主管应考虑实际情况,要求项目组成员申报知识产权。（3）对于在研发、生产、检测和后期运维等方面产生的新工艺、新方法等，研发项目组需要评估该工艺、方法在实际应用过程中是否对公司能够起到较大的积极作用，并具有一定的保护价值，评估合格的可申请相应的知识产权。2.4专利及软件著作权的保护2.4.1公司及员工有权保护本公司专利及软件著作权不受侵犯，维护公司的合法权益，发现侵权行为；应及时报知识产权管理部门；并帮助做好调查取证工作，必要时可请示专利及软件著作权管理机关处理或向人民法院起诉。同时，公司应避免侵犯他人的专利权及软件著作权。2.4.2侵犯本公司专利权及软件著作权的行为包括： (1)未经我公司许可生产、销售与本公司专利及软件著作权相同或相近似的产品。(2)未经我公司许可进口与本公司专利及软件著作权相同或相近似的产品。(3)将我公司专利号及软件著作权证书号标记在产品上进行销售，假冒本公司产品的行为。(4)使用上述侵权产品的行为。(5)未经我公司许可展示与本公司专利及软件著作权相同或相近似的产品和技术，以及从事招投标活动。2.4.3本公司知识产权涉及海关保护的，要按照知识产权海关保护条例要求，及时向海关总署申请办理知识产权海关保护备案。2.4.4请求调处专利纠纷和进行专利诉讼。由公司综合部负责办理，必要时可委托专利代理机构或法律事务部办理。对委托专利代理机构办理专利诉讼的， 应有法律事务部参与，并将有关材料送法律事务部备案。2.4.5本公司对其专利或专利申请，应依法及时交纳年费或申请维持费，维 持其有效。对拟在法定期限届满前放弃或终止的专利和专利申请，要予以论证确认并建立管理档案。具体事宜由总经理负责。2.5.1 授权奖金获得发明专利证书的，奖励 2000 元；获得实用新型专利证书的，奖励 500元；获得软件著作权证书的，奖励 2000 元；取消外观专利的奖金。其奖金的10%发给申报部门，90%发给专利发明或软件著作权人。2.5.2 受理奖金专利发明人或软件著作权人撰写的申报材料稿件凡被知识产权局受理的发明专利每件先行奖励发明人 1000元，实用新型专利每件先行奖励发明人 300元，软件著作权每件先行奖励著作权人 500 元。2.5.3 先行奖励追回情况（1）员工如有工作调整，部门要及时交接专利申报人的后续工作。若交接有遗漏现象，导致专利后续工作无法进行的情况；（2）若收到专利受理通知书的发明人，后续在一通、二通过程中不给予 配合或放弃专利申请（除特殊情况，需写明原由）的情况。2.5.4奖金分配方案序号第一发明人第二、三发明人备注设计角色奖金比例设计角色奖金比例1设计人100%0%2主要设计人180%主要设计人2、 20%3主要设计人70%非主要设计人 2、 3.30%需征得撰稿 人同意4设计人50%非设计人50%需征得撰稿 人同意注释：第一发明人:默认为该专利撰稿人,如变更,则参考 2.5.6 执行. 设计人:该知识产权的设计人.表示该知识产权为设计一人所设计. 主要设计人:主导该知识产权设计的主要设计人员.非主要设计人:协助该知识产权设计的非主要设计人员.非设计人:未参与任何与该知识产权设计相关的非设计人员.（发明人离职后，奖金归入其所属部门的部门经费）2.5.5 所有相关的分配额度按照申报流程中第一发明人填写的比例来执行。2.5.6 发明人变更情况 (1)第一发明人变更情况 A.第一发明人离职,第一发明人替换如受理或下证前,第一发明人离职,则报领导及部门负责人批准,指定人员 接替其剩余工作,由指定人员完成的工作,导致知识产权受理或下证,则在对应 阶段(受理/下证)分配的奖金应归入指定人员.分配额度参照2.5.5。 B.项目资质申报,第一发明人替换为帮助大家日后的职称申请等方面工作，经综合部通知原第一发明人,并报知识产权申报部门总监级以上领导批准后,方可对第一发明人进行变更.在此情况下,奖金归入原第一发明人。分配额度参照2.5.5 (2)除第一发明人外的其他发明人变更情况为帮助大家日后的职称申请等方面工作，除各中心部门提供的发明人外，公司有权再额外添加其他发明人，此类添加人员不参与奖金分配。3商标3.1 总则3.1.1商标管理的目标：通过正确运作商标战略和策略，不断提高商标的信誉价值，利用商标推动产品开拓市场，参与竞争，发展生产，提高企业效益。3.1.2商标管理的策略：建立规范的商标管理制度；确保本公司商标的显著性、独创性和价值性；确保商标国际国内注册的及时性；确保商标依法正确使 用；确保商标所指定产品质量与创新；确保商标服务信誉；确保合理宣传投入；确保商标专用权不容侵犯与价值的不断增值。3.2商标的管理3.2.1 本公司的综合部分管商标的管理，其职责包括： (1)负责制定本公司商标管理的规章制度； (2)负责本公司商标的申请、注册、续展； (3)负责对印制前的商标标识物品的样板进行审批； (4)指导或参与解决本公司商标被侵权及纠纷案工作； (5)指导和监督本公司各部门商标使用工作，以核准注册的文字、图形或其组合为准；(6)负责本公司商标的档案管理、信息处理； (7)向本公司有关人员提供商标专业知识咨询与培训； (8)负责有关商标的其他事项。3.2.2 在新产品开发初期，必须同时考虑新产品商标使用的合法性，即提前向本公司综合部申报商标查询和商标注册。(1)提出名称：商标使用人向本公司综合部书面形式提出拟用商标名称或图案、产品内容及使用原因等内容的申请报告：(2)商标查询：本公司总经办向国家商标局进行商标查询，并在将结果反 馈给申请人；(3)注册申请和核准注册：申请人应根据商标查询结果会同知识产权管理 部门作出是否注册商标的决定，并报请有关领导批准后，由知识产权管理部门负责会同申请人做好商标申请前的有关手续办理；(4)综合部向国家商标局提出商标注册的申请。3.2.3为避免注册商标在相关类别或类似商标被他人抢注，各位员工有义务配合本公司综合部做好联合商标、防御性商标的设计与注册。3.2.4商标查询日起至国家商标局对商标申请核准注册之日止，为本公司特定的商业秘密保护期。3.2.5做好商标的档案管理。应遵循维护档案资料的完整性、真实性、安全性的原则，统一存档管理。3.3商标的保护3.3.1本公司各部门在使用注册商标时，负有维护商标完整性的责任。本公司员工对商标侵权的行为负有举报的义务，对举报有功者予以重奖。3.3.2本公司所有员工负有对本公司商标档案保守秘密的责任。3.3.3本公司市场部负责处理市场出现的侵权商标行为事宜，对无法解决的可移交本公司综合部按有关规定和程序处理。3.3.4综合部对受理的商标侵权案件应及时进行调查取证，各相关部门应予以配合。对经初步审核涉嫌侵权的案件，应分别采取报请工商行政部门查处、与侵权方协商赔偿、对侵权方提出诉讼等方式处理。4附则4.1本办法由总经办制定、修订和解释。4.2本方案自 2017 年 月 日起实行。文件更改履历: 更改日期章节/页码修订内容版本/修订 次数制/修订人批准人2016-7-26 全文 新修订 AO 文件会签: 编制人签字/日期审核人签字/日期 会签部门研发部市场部生产部质量部综合部签字/日期批准人(签字/日期)附件一：知识产权申报表专利/软件著作权名称：所属部门申报时间归属项目名称(如无项目请填写“无”)第一发明人第一发明人身份证号第二、三发明人摘要：申报部门主管意见签字：年月日总经理意见:签字：年月日第13页共9页