电子商务服务平台用户操作手册V1

电子商务服务平台用户手册V1.0目 录目 录i第一章：系统概述11.1系统概述11.2系统使用范围11.3业务情况介绍11.4系统登录方式11.5系统功能介绍21.5.1系统功能模块图21.5.2功能描述31.5.3单据模版31.5.4单据审批31.6功能特点41.7角色定义61.7.1业务角色61.7.2系统角色7第二章：与我有关12.1概述12.1.1功能说明12.1.2本章内容12.1.3涉及角色12.2我的单据-待我审批12.2.1功能说明12.2.2涉及角色：12.2.3操作步骤：22.2.4注意事项：42.3我的单据-我已审批52.3.1功能说明52.3.2涉及角色：52.3.3操作步骤：52.4.4注意事项：7第三章：采购管理13.1.概述13.1.1涉及模块13.1.2本章内容13.2项目信息13.2.1功能说明13.2.2涉及角色：13.2.3操作步骤：13.2.4注意事项：43.2.5项目信息查询43.3总需求计划53.3.1功能说明53.3.2涉及角色：63.3.3操作步骤：63.3.4注意事项：83.3.5总需求计划查询93.4总需求计划变更103.4.1功能说明103.4.2涉及角色：103.4.3操作步骤：103.4.4注意事项：123.4.5总需求计划变更查询123.5采购计划133.5.1功能说明133.5.2涉及角色：143.5.3操作步骤：143.5.4注意事项：163.5.5采购计划查询173.6采购计划变更183.6.1功能说明183.6.2涉及角色：183.6.3操作步骤：183.6.4注意事项：203.6.5采购计划变更查询20第四章：系统管理224.1.概述224.1.1涉及模块224.1.2本章内容224.2物资主数据224.2.1功能说明224.2.2涉及角色：224.2.3操作步骤：224.2.4注意事项：244.3供应商主数据维护254.3.1功能说明254.3.2涉及角色：254.2.3操作步骤：264.2.4物资主数据查询26第五章：合同管理275.1.概述275.1.1涉及模块273.1.2本章内容275.2合同管理275.2.1功能说明275.2.2涉及角色：275.2.3操作步骤：275.2.4注意事项：315.2.5合同管理查询315.3协议单325.3.1功能说明325.3.2涉及角色：325.3.3操作步骤：325.3.4协议单查询325.4合同变更335.4.1功能说明335.4.2涉及角色：335.4.3操作步骤：345.4.4注意事项：375.4.5合同变更查询37第六章：招投标管理396.1.概述396.1.1涉及模块396.1.2本章内容396.2编制招标文件396.2.1功能说明396.2.2涉及角色：396.2.3操作步骤：396.2.4注意事项：426.2.5编制招标文件查询42第七章：采购执行447.1.概述447.1.1涉及模块446.1.2本章内容447.2送货通知447.2.1功能说明447.2.2涉及角色：447.2.3操作步骤：447.2.4注意事项467.2.5送货通知查询467.3送货单477.3.1功能说明477.3.2涉及角色：487.3.5送货单查询487.4验收单497.4.1功能说明497.4.2涉及角色：497.4.3操作步骤：497.4.4注意事项507.4.5验收单查询51-v-0 第一章：系统概述第一章：系统概述1.1系统概述电子商务服务平台，是按照大型企业物资、机械、分包劳务、办公用品等集中的采购需求，并考虑特大型企业集团项目管理特点和多元化业态并存的实际而量身定做的采购平台。平台以公平公正为己任，为供应商们提供费用少、成本低、效率高的交易平台。业务内容包括物资和设备的采购公告发布、标书下载、投标报价、评标及中标公示等。平台可以为供应商提供行业采购资讯以及市场价格分析信息、供应商新技术、新产品推广、专利信息广告服务、招标采购、网上竞价手机短信、微信 推送服务及网上专卖店、物流中心网上寄售店等服务，为采购单位及供应商提供一个过程公开透明、信息快捷集成的各类采购阳光工程。1.2系统使用范围面向大中型企业运用的电子商务服务平台。1.3业务情况介绍 实现项目信息、总需求计划、总需求计划变更、采购计划、采购计划变更、编制招标文件、公告发布、物料主数据、供应商主数据、协议单、合同管理、送货通知、送货单、验收单的电子化作业和审批。1.4系统登录方式必须使用Internet Explorer 8.0或以上版本，或IE内核的浏览器。登陆方式：输入系统网址：http:/10.18.221.6:8082/pms/l-zh_CN/index.htm出现如下界面然后输入用户名和密码，用户名格式为员工登录账号，比如01,初始密码统一为123456,允许超级管理员修改用户密码（超级管理员账号admin，密码1）1.5系统功能介绍1.5.1系统功能模块图 1.5.2功能描述单据填写是整个系统的前端业务，实现了对信息的收集。系统支持两种填单方式：分步式在线填单、格式数据导入。l 分步式在线填单：第一步填写正确信息、第二步确认提交领导审批。l 格式数据导入：系统电子表格按照标准的格式导入单据。1.5.3单据模版电子商务服务平台定位于需求计划、项目信息、采购计划、招标文件、协议文件、合同管理信息的采集和传递。综合中铁十七局集团的业务需求，我们整理、归纳出如下表的单据模板：待我审批、我已审批、项目信息、采购计划、编制招标文件、部门维护、人员维护、用户维护、角色维护、功能维护、快速编码、编码规则定义、流程模板配置、职务维护、流程职务维护、物料主数据、供应商主数据、总需求计划、总需求计划变更、协议单、合同管理、合同变更、送货通知、送货单、验收单等模块。1.5.4单据审批单据提交后进入到单据审批阶段，分为需求计划审批流和采购计划审批流：1、需求计划审批流：提交后-物资部主管-工程技术部门主管-项目总工批。此时判断该项目是否有局指，如果没有局指-子公司业务主管-子公司部长-子公司分管领导。如果有局指-局指物资部长-局指总工。2、采购计划审批流：提交后-物资部主管-项目经理-子公司物资部业务人员-子公司部长-子公司分管领导-子公司主管领导-集团公司业务员-集团公司部长 1、当上述流程走完以后,单据就在系统正式生效,状态成为“已生效”2 、在审批过程中，如果审批人不同意，则可对该拒绝该单据，单据退回到单据发起人处,单据处于提单的模块中,提单人可以在相应的模块查询到单据。3、在审批环节，每一个审批人员都可以查询单据相关的信息和审批历史1.6功能特点1.6.1 工作流体系所有单据采用工作流(Workflow)体系进行审批流转，以达到处理大并发用户量与大数据量的要求。审批单据通过修改单据状态进行流转，单据状态改变的同时触发一条审批记录进入下一审批人记录表，并发送邮件告知该审批人。单据流转任何一步不通过，单据将流转至单据发起人，如审批通过，最终生成完整的审批单据。1.6.2 不同审批层次系统允许用户根据实际需要自定义工作流，并能动态的对审批流程进行动态调整控制。不同的单据类型、不同的部门对应不同审批层次。审批工单根据单据发起人选择的单据业务类型、部门，根据系统已设定的审批层次，自动进行下一审批人的流转。1.6.3组织架构该模块用于对公司组织、部门、人员等基本信息的查询、维护，主要功能包括：部门维护、人员维护、用户维护、角色维护等。1.6.4系统配置该模块用于对系统的基础数据进行维护及配置，主要功能包括：功能维护、快速编码、编码规则定义等。功能维护：用于对系统的功能模块进行配置、新增、修改的操作。快速编码：用于实对编码规则的配置与维护。编码规则定义：定义编码规则。1.6.5流程配置流程配置包含流程模板配置、职务维护、流程职务维护这三个模块流程模板配置可以为系统配置不同的审批流程模板,不同的单据类型对应选取不同的审批流。 职务维护：为审批流程上的审批人员配置审批节点1.6.6基础数据该模块实现对系统其它基础数据的维护，主要功能包括：物资主数据1.6.7个人工作台个人工作台功能模块类似于Windows中“我的文档”，存放与用户个人有关的所有数据，同时作为个人的工作平台。与我有关功能可以使系统每个用户操作起来都非常的方便，员工可以方便快速地查看单据的电子审批状态，审批人员可以快速的找到待审批单据并且查看我已审批的单据个人用户信息,全部由系统管理员统一设置，统一维护 1.6.8与我相关待我审批：可以自动查询出待当前登录用户审批的单据，用户可以查看单据明细信息，并可以直接对单据进行审批操作。我审批的：查询用户自己审批过的所有历史单据，可用通过单据编号、提交人、单据类型、提交日期、所属部门、金额（万元）等条件查询,并且查看到单据的明细和单据的审批状态。1.7角色定义1.7.1业务角色业务角色业务角色职责用户角色普通用户普通用户对所负责的功能模块进行提单、查询等操作所有用户主管对本部门提交的单据进行业务审批各部门主管项目经理对符合条件的、部门主管审批通过的单据进行复核各项目经理工程技术部门主管对符合条件的、部门主管审批通过的单据进行复核各工程技术部门主管项目总工对符合条件的、工程技术部门主管审批通过的单据进行复核对应项目的总工子公司物资部业务人员对符合条件的、各项目经理审批结束后的单据进行财务复核各个子公司物资部业务人员子公司部长对符合条件的、子公司物资部业务人员审批结束后的单据进行财务复核各个子公司部长子公司分管领导对符合条件的、子公司部长批结束后的单据进行财务复核各个子公司分管领导子公司主管领导对符合条件的、子公司分管领导批结束后的单据进行财务复核各个子公司主管领导集团公司业务员对符合条件的、子公司主管领导批结束后的单据进行财务复核集团公司业务员集团公司部长对符合条件的、集团公司业务员批结束后的单据进行财务复核集团公司部长1.7.2系统角色 系统角色功能节点普通用户审批人员系统管理员与我有关项目信息采购计划编制招标文件系统管理70 第二章：与我有关第二章：与我有关2.1概述2.1.1功能说明本章介绍与我相关的内容，用户可以查询待我审批、我已审批的单据，并对待我审批的单据进行审批操作等 2.1.2本章内容本章内容介绍如下内容章节我的单据待我审批2.2我的单据我已审批2.3 用户可以查看统中待个人审批、个人已经审批的单据。2.1.3涉及角色所有用户2.2我的单据-待我审批2.2.1功能说明 审批用户可以查看待我审批单据列表，可查看并进行审批操作。 2.2.2涉及角色：审批用户2.2.3操作步骤：系统路径:与我相关我的单据待我审批待我审批操作步骤，见如下图：第一步查询待我审批： l 界面各个字段说明：序号字段名称字段说明是否必填填写规则1单据编号查询条件，默认为空。可录入单据编号进行查询否手工录入2提交人查询条件，默认为空。否LOV选择3单据类型查询条件，默认为空，单据所属的类型，比如：需求计划、采购计划、招标文件否下拉框选择4业务类型查询条件，默认为空，所属业务类型，比如差旅费、探亲费、员工借款、日常及其他费用等否下拉框选择5所属部门查询条件，默认为空，如果选择部门，可查询与所属部门匹配的单据否LOV选择6提交日期查询条件，默认为空，如果录入提交日期，可查询单据提交日期在用户录入的日期范围内的单据否选择提交日期7金额（万元）查询条件，默认为空，如果录入金额，可查询金额在申请金额范围内的单据否手动输入8查询操作按钮，点击执行查询操作操作按钮9清空操作按钮，点击执行清空查询条件操作操作按钮第二步，选择查询行进行相应的操作序号字段名称字段说明1导出excel用execl将数据导出查询结果列表第三步，单据查看 界面字段信息序号字段名称字段说明1同意点击同意后,单据被审批同意2不同意点击不同意后,单据被退回3返回点击返回后,单据返回上一页4审批意见必填2.2.4注意事项： l 当前登录人只能查看自己未审批的单据。模糊查询时，未审单据按时间倒叙排在前面l 点击同意或不同意时，系统会做校验： a.必填字段如果不填写报错“XX字段必填，请填写！”，XX取字段名称，有多个时依次列出，用逗号间隔。下拉框字段为“请选择”时视为未填写。b.需输入的字段超出字符限制时，报错“XX字段字符限制为YY，目前已录入ZZ字符，请修改！l 总需求计划审批流：提交后-物资部主管-工程技术部门主管-项目总工批。此时判断该项目是否有局指，如果没有局指-子公司业务主管-子公司部长-子公司分管领导-集团公司业务员-集团公司部长。如果有局指-局指物资部长-局指工程部长-局指总工-集团公司业务员-集团公司部长l 采购计划审批流：提交后-物资部主管-项目经理，此时判断该项目是否有局指，如果有局指-局指物资部长-子公司物资部业务人员-子公司部长-子公司分管领导-集团公司业务员-集团公司部长。如果没有局指-子公司物资部业务人员-子公司部长-子公司分管领导-集团公司业务员-集团公司部长l 招标文件审批流：(1)如果招标文件里的采购物资的采购主体是子分公司，则招标审批的流程为：提交后-物资部主管-项目经理-子公司物资部业务人员-子公司部长-子公司分管领导（采购计划到集团业务审批时要选择招标文件是否到集团审批，如果选择了是，则招标文件审批时要到集团）-集团公司业务员-集团公司部长(2) 如果批复的采购主体是集团公司，则招标审批的流程：提交后-物资部主管-项目经理-子公司物资部业务人员-子公司部长-子公司分管领导-集团公司业务员-集团公司部长(3) 如果是局指项目，则招标审批的流程：提交后-局指物资部长-局指总工-集团公司业务员-集团公司部长2.3我的单据-我已审批2.3.1功能说明 用户可以查看已经审批过的单据信息。 2.3.2涉及角色：审批用户2.3.3操作步骤：系统路径:与我相关我的单据我已审批我已审批的操作步骤，如下图：第一步查询我已审批：l 界面各个字段说明：序号字段名称字段说明是否必填填写规则1单据编号查询条件，默认为空。可录入单据编号进行查询否手工录入2提交人查询条件，默认为空。否LOV选择3单据类型查询条件，默认为空，单据所属的类型，比如：需求计划、采购计划、招标文件否下拉框选择4业务类型查询条件，默认为空，所属业务类型，比如差旅费、探亲费、员工借款、日常及其他费用等否下拉框选择5所属部门查询条件，默认为空，如果选择部门，可查询与所属部门匹配的单据否LOV选择6提交日期查询条件，默认为空，如果录入提交日期，可查询单据提交日期在用户录入的日期范围内的单据否选择提交日期7金额（万元）查询条件，默认为空，如果录入金额，可查询金额在申请金额范围内的单据否手动输入8查询操作按钮，点击执行查询操作否操作按钮9清空操作按钮，点击执行清空查询条件操作否操作按钮第二步，选择查询行进行相应的操作序号字段名称字段说明1导出execl将数据导出至execl表格中2查看点击查看,可以查看审批的单据第三步，单据查看 2.4.4注意事项： l 当前登录人只能查看自己审批过的单据。已审的单据只能查看，不能操作 Error! Reference source not found. Error! Reference source not found.第三章：采购管理3.1.概述3.1.1涉及模块本章主要讲述采购管理模块,包含项目信息、总需求计划、总需求计划变更、采购计划、采购计划变更等这些模块3.1.2本章内容内容章节项目信息3.2总需求计划3.3总需求计划变更3.4采购计划3.5采购计划变更3.63.2项目信息3.2.1功能说明 企业针对所要发生的项目，进行立项操作,由项目部人员录入项目信息3.2.2涉及角色：项目部人员3.2.3操作步骤：系统路径:采购管理/项目信息项目信息填写页面 第一步：填写项目信息页面l 界面各个字段说明：序号字段名称字段说明是否必填填写规则1项目编号系统自动生成否不可修改（项目编号生成规则(2位)+集团公司编码(2位)+工程公司编码(2位)+项目简称(4位)+标段(2位)+2位流水码（当前12位相同时，流水码才往下编。后面流水码规则类似。）2项目名称手工输入是字符限2003所属部门按当前登录人所在组织层次进行隔离，只显示到子公司（第二层）是根据界面LOV进行选择4项目管理模式可选择直管项目、托管项目、自管项目，默认为请选择是根据界面LOV进行选择5工程名称手工输入是字符限2006标段信息手工输入是字符限两位数字7邮箱手工输入否需按照邮件正常格式填写，比如：XXqq.com（字符限50）8电话手工输入否字符限509是否局指可选择“是”和“否”（是否归属于局指挥部）是根据页面下拉框选择10归属局指根据页面选择否很据页面LOV选择11合同金额（万元）手工输入金额否字符限50，只能填写数字，可以输入小数点后6位，但输几位就显示几位12概算金额（万元）手工输入金额否字符限50，只能填写数字，可以输入小数点后6位13材料限额（万元）手工输入金额否字符限50，只能填写数字，可以输入小数点后6位14建设单位手工输入否字符限20015开工时间根据页面选择否根据页面选择16工期手工输入否字符限50，只能填写数字。日期单位（年/月），默认月17项目经理手工输入是必填，字符限5018电话手工输入是必填，字符限5019身份证手工输入否字符限1820其他人员手工输入否必填，字符限5021电话手工输入否必填，字符限5022身份证手工输入否字符限1823项目地址手工输入否必填，字符限20024项目概述手工输入否必填，字符限2000l 第二步：单据提交l 确认无误后，点击【提交】，如某项内容填写有错误，弹出下面的提示： a. 必填字段如果不填写报错“XX字段必填，请填写！”，XX取字段名称，有多个时依次列出，用逗号间隔。下拉框字段为“请选择”时视为未填写。 b.需输入的字段超出字符限制时，报错“XX字段字符限制为YY，目前已录入ZZ字符，请修改！” c. 当“是否局指项目”选择是，如果“归属局指”不填写，报错内容见a。 d. 身份证位数低于18位时报错“身份证位数不足18位！3.2.4注意事项： l 若单点击提交，系统需校验：a. 必填字段如果不填写报错“XX字段必填，请填写！”，XX取字段名称，有多个时依次列出，用逗号间隔。下拉框字段为“请选择”时视为未填写。b.需输入的字段超出字符限制时，报错“XX字段字符限制为YY，目前已录入ZZ字符，请修改！”c. 当“是否局指项目”选择是，如果“归属局指”不填写，报错内容见a。 d. 身份证位数低于18位时要报错“身份证位数不足18位！”e.项目简称不填写4位大写字母时报错“请填写4位大写字母！”。标段不填写2位数字时报错“请填写2位数字！”。l 已提交状态的项目在关联采购计划或总需求计划后不能再修改，关联之前可以修改。l 点击查看可以查看项目信息，但不允许修改l 可以通过excel模板进行项目批量导入，导入时限制最大30M，否则报错“导入文件超过30M，请分批导入！”。导入时项目编号不用填写，会自动生成。所有校验都会检查，有报错时，弹出窗口将所有行的报错内容依次列出，如：第1行，XX，XX,XX字段必填，请填写！XX字段字符限制为YY，目前已录入ZZ字符，请修改！第2行，XX字段字符限制为YY，目前已录入ZZ字符，请修改！3.2.5项目信息查询 系统路径:采购管理/项目管理/项目信息项目查询操作步骤，见如下图： l 界面各个字段说明：序号字段名称字段说明是否必填填写规则1项目编号手工输入否可查询出对应项目编号的项目信息2项目名称手工输入否可查询出对应项目名称的项目信息3所属部门LOV选择否根据界面LOV进行选择, 按当前登录人所在组织层次进行隔离，只显示到子公司（第二层）4状态有已提交和草稿两种状态否根据界面下拉框进行选择5是否局指有是和否两种选项否根据下拉框选择6提交日期根据页面选择否根据页面选择3.3总需求计划 3.3.1功能说明 企业针对所要发生的需求,由需求部人员制定总需求计划3.3.2涉及角色：企业制定总需求计划的人员3.3.3操作步骤：系统路径:采购管理/总需求计划总需求计划页面第一步：填写总需求计划页面 l 界面各个字段说明：序号字段名称字段说明是否必填填写规则1总需求计划编号系统自动生成否不可修改（XQ+取项目编号后8位+当前年度4位+1位流水码）2总需求计划名称手工输入是字符限2003项目编号按当前登录人所在组织层次进行隔离。如果一个项目已被总需求计划关联（非草稿，已取消，已退回状态），报错“该项目已被XXX总需求计划关联！是根据界面LOV进行选择4项目名称自动带出是根据项目编号自动带出项目名称5所属单位按当前登录人所在组织层次进行隔离是根据界面LOV进行选择6需求期间手工选择是手工选择日期7概算总金额自动汇总行信息的”概算金额否与行上的概算金额的总和相等8币种手工选择是根据页面下拉框选择, 默认CNY9备注手工输入否字符限200010物资编码手工选择是根据页面上的LOV选择11物资名称自动带出否根据物资编码自动带出12单位自动带出否根据物资编码自动带出13规格型号自动带出否根据物资编码自动带出14标准/图号自动带出否根据物资编码自动带出15概算单价（万元）自动带出否根据物资编码自动带出, 自动带出后可修改16总需求计划数量手工输入是必填，字符限50，只能填写数字，可以输入小数点后6位，但输几位就显示几位17概算金额概算金额（万元）=“总需求计划数量”*“概算单价（元）否自动计算，保留小数点后6位18物资供应类型可选择甲供、甲控、自供这三种供应方式是根据下拉框选择19采购方式可选无、公开招标、邀请招标、询价采购、协议采购、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购是根据下拉框选择20采购主体选股份公司、集团公司、工程公司、项目部是根据下拉框选择21使用单位手工输入否字符限20022交货地点手工输入否字符限20023进场时间手工选择否根据页面选择24交货条件手工输入否字符限20025备注手工输入否字符限200026新增行新增一行行信息否新增功能27删除行删除一行行信息否删除功能28提交提交单据否提交使用29保存保存草稿否保存草稿单据使用30返回返回到上一页否返回功能l 第二步：单据提交l 确认无误后，点击【提交】，如某项内容填写有错误，弹出下面的提示： a. 必填字段如果不填写报错“XX字段必填，请填写！”，XX取字段名称，有多个时依次列出，用逗号间隔。下拉框字段为“请选择”时视为未填写。 b. 需输入的字段超出字符限制时，报错“XX字段字符限制为YY，目前已录入ZZ字符，请修改！”3.3.4注意事项： l 只有草稿、已取消、已退回状态的总需求计划允许修改。其他状态不显示修改链接。修改完重新提交时，所有校验要重新校验l 总需求计划状态有：草稿、审批中、审批通过、已退回、已取消l 点击查看可以查看总需求计划。查看时可以查看 “审批历史”和“下一审批人”l 只有草稿、已取消、已退回状态的总需求计划允许删除，非这三个状态删除按钮不显示。草稿、已取消、已退回状态删除时不做物理删除，只打上删除标识l 已提交的总需求计划，如果第一个审批环节还未审批，则可以取消，审批过了则不能取消，只能由审批人退回。点击取消，单据状态变为“已取消”l 可以通过excel模板进行项目批量导入，导入时限制最大30M，否则报错“导入文件超过30M，请分批导入！”。导入时总需求计划编号不用填写，会自动生成。所有校验都要检查，有报错时，弹出窗口将所有行的报错内容依次列出，如：第1行，XX，XX,XX字段必填，请填写！XX字段字符限制为YY，目前已录入ZZ字符，请修改！第6行，XX字段字符限制为YY，目前已录入ZZ字符，请修改！3.3.5总需求计划查询 系统路径:采购管理/总需求计划 总需求计划查询操作步骤，见如下图：l 界面字段说明：序号字段名称字段说明是否必填填写规则1总需求计划编号手工输入否可查询出对应总需求计划编号的需求计划2总需求计划名称手工输入否可查询出对应总需求计划名称的需求计划3所属单位LOV选择否根据界面LOV进行选择, 按当前登录人所在组织层次进行隔离，只显示到子公司（第二层）4项目信息LOV选择否根据LOV进行选择5需求期间手工选择否根据页面选择6状态含有草稿、审批中、审批通过、已退回、取消否根据下拉框进行选择3.4总需求计划变更3.4.1功能说明 企业针对所要变更的总需求计划,由需求部人员更改总需求计划3.4.2涉及角色：企业制定总需求计划的人员3.4.3操作步骤：系统路径:采购管理/总需求计划变更总需求计划变更新增页面第一步：填写总需求计划变更页面 l 界面各个字段说明：序号字段名称字段说明是否必填填写规则1总需求计划编号系统自动生成否不可修改（XQ+取项目编号后8位+当前年度4位+1位流水码）2总需求计划名称手工输入是字符限2003项目编号按当前登录人所在组织层次进行隔离。如果一个项目已被总需求计划关联（非草稿，已取消，已退回状态），报错“该项目已被XXX总需求计划关联！是根据界面LOV进行选择4项目名称自动带出是根据项目编号自动带出项目名称5所属单位按当前登录人所在组织层次进行隔离是根据界面LOV进行选择6需求期间手工选择是手工选择日期7概算总金额自动汇总行信息的”概算金额否与行上的概算金额的总和相等8币种手工选择是根据页面下拉框选择, 默认CNY9备注手工输入否字符限200010物资编码手工选择是根据页面上的LOV选择11物资名称自动带出否根据物资编码自动带出12单位自动带出否根据物资编码自动带出13规格型号自动带出否根据物资编码自动带出14标准/图号自动带出否根据物资编码自动带出15概算单价（万元）自动带出否根据物资编码自动带出, 自动带出后可修改16总需求计划数量手工输入是必填，字符限50，只能填写数字，可以输入小数点后6位，但输几位就显示几位17概算金额概算金额（万元）=“总需求计划数量”*“概算单价（元）否自动计算，保留小数点后6位18物资供应类型可选择甲供、甲控、自供这三种供应方式是根据下拉框选择19采购方式可选无、公开招标、邀请招标、询价采购、协议采购、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购是根据下拉框选择20采购主体选股份公司、集团公司、工程公司、项目部是根据下拉框选择21使用单位手工输入否字符限20022交货地点手工输入否字符限20023进场时间手工选择否根据页面选择24交货条件手工输入否字符限20025备注手工输入否字符限200026新增行新增一行行信息否新增功能27删除行删除一行行信息否删除功能28提交提交单据否提交使用29保存保存草稿否保存草稿单据使用30返回返回到上一页否返回功能l 第二步：单据提交l 确认无误后，点击【提交】，如某项内容填写有错误，弹出下面的提示： a. 必填字段如果不填写报错“XX字段必填，请填写！”，XX取字段名称，有多个时依次列出，用逗号间隔。下拉框字段为“请选择”时视为未填写。 b.需输入的字段超出字符限制时，报错“XX字段字符限制为YY，目前已录入ZZ字符，请修改！”3.4.4注意事项： l 总需求计划变更状态有：草稿、审批中、审批通过、已退回、已取消l 只有草稿、已取消、已退回状态的总需求计划允许删除，非这三个状态删除按钮不显示。草稿、已取消、已退回状态删除时不做物理删除，只打上删除标识。l 已提交的总需求计划变更，如果第一个审批环节还未审批，则可以取消，审批过了则不能取消，只能由审批人退回。点击取消，单据状态变为“已取消”l 上一版本的需求变更审批流程不走完，下一版本的需求变更不允许开始3.4.5总需求计划变更查询 系统路径:采购管理/总需求计划变更 总需求计划查询操作步骤，见如下图： l 界面各个字段说明：序号字段名称字段说明是否必填填写规则1总需求计划编号手工输入否可查询出对应总需求计划编号的需求计划2总需求计划名称手工输入否可查询出对应总需求计划名称的需求计划3所属单位LOV选择否根据界面LOV进行选择, 按当前登录人所在组织层次进行隔离，只显示到子公司（第二层）4项目信息LOV选择否根据LOV进行选择5需求期间手工选择否根据页面选择6状态含有草稿、审批中、审批通过、已退回、取消否根据下拉框进行选择3.5采购计划3.5.1功能说明企业制定采购计划的人员，进行采购计划的制定,提单进行采购3.5.2涉及角色：企业制定采购计划的人员3.5.3操作步骤：系统路径:采购管理/采购计划采购计划新增页面第一步：填写采购计划页面 l 界面各个字段说明：序号字段名称字段说明是否必填填写规则1采购计划编号系统自动生成是点击提交时自动生成（CG+取项目编号后8位+当前年度4位+3位流水码）2采购计划名称手工输入是字符限2003需求计划编号根据页面进行选择否根据界面LOV进行选择4需求计划名称自动带出否根据需求计划编号自动带出5项目编号根据页面进行选择否根据界面LOV进行选择6项目名称自动带出是根据项目编号自动带出7所属部门按当前登录人所在组织层次进行隔离是根据页面LOV进行选择8采购组织手工选择否根据界面LOV进行选择9备注手工输入否字符限200010采购期间手工选择是根据页面进行选择11概算总金额（万元）自动汇总行信息上的概算金额否自动汇总行信息的”概算金额“，保留6位小数12物资编码手工选择是根据LOV选择13物资名称自动带出否根据物资编码自动带出14单位自动带出否根据物资编码自动带出15规格型号自动带出否根据物资编码自动带出16标准/图号自动带出否根据物资编码自动带出17概算单价（万元）自动带出否根据物资编码自动带出, 自动带出后可修改18总需求计划数量自动带出否根据需求计划编号自动年带出19采购数量手工输入是采购数量要小于等于需求数量20概算金额概算金额（万元）=“总需求计划数量”*“概算单价（元）否自动计算，保留小数点后6位21物资供应类型可选择甲供、甲控、自供这三种供应方式是根据下拉框选择22采购方式可选无、公开招标、邀请招标、询价采购、协议采购、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购是根据下拉框选择23采购主体选股份公司、集团公司、工程公司、项目部是根据下拉框选择24使用单位手工输入否字符限20025交货地点手工输入否字符限20026进场时间手工选择否根据页面选择27交货条件手工输入否字符限20028备注手工输入否字符限200029新增行新增一行行信息否新增功能30删除行删除一行行信息否删除功能31提交提交单据否提交使用32保存保存草稿否保存草稿单据使用33返回返回到上一页否返回功能l 第二步：单据提交l 确认无误后，点击【提交】，如某项内容填写有错误，弹出下面的提示： a. 必填字段如果不填写报错“XX字段必填，请填写！”，XX取字段名称，有多个时依次列出，用逗号间隔。下拉框字段为“请选择”时视为未填写。 b.需输入的字段超出字符限制时，报错“XX字段字符限制为YY，目前已录入ZZ字符，请修改！” c.需校验“采购数量”是否超过对应的总需求计划的“总需求计划数量”，超过了要报错“采购数量超过总需求计划数量，请修改！”3.5.4注意事项： l 只有草稿、已取消、已退回状态的采购计划允许修改。其他状态不显示修改链接。修改完重新提交时，所有校验要重新校验。l 采购计划状态有：草稿、审批中、审批通过、已退回、已取消l 点击查看可以查看采购计划, 查看时可以查看 “审批历史”和“下一审批人”l 只有草稿、已取消、已退回状态的采购计划允许删除，非这三个状态删除按钮不显示。草稿、已取消、已退回状态删除时不做物理删除，只打上删除标识l 已提交的采购计划，如果第一个审批环节还未审批，则可以取消，审批过了则不能取消，只能由审批人退回。点击取消，单据状态变为“已取消”。l 可以通过excel模板进行项目批量导入，导入时限制最大30M，否则报错“导入文件超过30M，请分批导入！”。导入时采购计划编号不用填写，会自动生成。所有校验都要检查，有报错时，弹出窗口将所有行的报错内容依次列出，如：第1行，XX，XX,XX字段必填，请填写！XX字段字符限制为YY，目前已录入ZZ字符，请修改！第6行，XX字段字符限制为YY，目前已录入ZZ字符，请修改！导入时，如果币种未填写，则导入后默认CNY。概算单价如果填写了，按填写的导入。未填写的话导入后默认取物资主数据里的概算单价。3.5.5采购计划查询 系统路径:采购管理/采购计划采购计划查询操作步骤，见如下图： l 界面各个字段说明：序号字段名称字段说明是否必填填写规则1采购计划编号手工选择否根据页面LOV选择2采购计划名称手工输入否可查询出对应采购计划名称的采购计划3总需求计划编号手工选择否根据页面LOV选择4总需求计划名称手工输入可查询出对应总需求计划名称的采购计划5所属部门LOV选择否根据界面LOV进行选择, 按当前登录人所在组织层次进行隔离，只显示到子公司（第二层）6项目信息LOV选择否根据LOV进行选择7采购期间手工选择否根据页面选择8状态含有草稿、审批中、审批通过、已退回、取消否根据下拉框进行选择3.6采购计划变更3.6.1功能说明企业制定采购计划的人员，进行采购计划的制定,提单进行采购3.6.2涉及角色：企业制定采购计划的人员3.6.3操作步骤：系统路径:采购管理/采购计划变更采购计划变更新增页面第一步：填写采购计划变更页面 l 界面各个字段说明：序号字段名称字段说明是否必填填写规则1采购计划编号手工选择是根据页面LOV进行选择2采购计划名称手工输入否字符限2003总需求计划编号手工输入否根据界面LOV进行选择4总需求计划名称自动带出否根据需求计划编号自动带出5项目编号根据页面进行选择否根据界面LOV进行选择6项目名称自动带出是根据项目编号自动带出7所属单位按当前登录人所在组织层次进行隔离是根据页面LOV进行选择8采购组织手工选择否根据界面LOV进行选择9备注手工输入否字符限200010币种根据下拉框选择是根据下拉框选择11版本号不用维护否每次变更自动新增0.1，第一次变更为V1.112物资编码手工选择是根据LOV选择13物资名称自动带出否根据物资编码自动带出14单位自动带出否根据物资编码自动带出15规格型号自动带出否根据物资编码自动带出16标准/图号自动带出否根据物资编码自动带出17概算单价（万元）自动带出否根据物资编码自动带出, 自动带出后可修改18总需求计划数量自动带出否根据需求计划编号自动年带出19采购数量手工输入是采购数量要小于等于需求数量20调整数量手工输入是只能输入数字21调整后数量自动带出否调整后数量”=“采购数量”+“调整数量”22概算金额概算金额（万元）=“总需求计划数量”*“概算单价（元）否自动计算，保留小数点后6位23物资供应类型可选择甲供、甲控、自供这三种供应方式是根据下拉框选择24采购方式可选无、公开招标、邀请招标、询价采购、协议采购、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购是根据下拉框选择25采购主体选股份公司、集团公司、工程公司、项目部是根据下拉框选择26使用单位手工输入否字符限20027交货地点手工输入否字符限20028进场时间手工选择否根据页面选择29交货条件手工输入否字符限20030备注手工输入否字符限200031新增行新增一行行信息否新增功能32删除行删除一行行信息否删除功能33提交提交单据否提交使用34保存保存草稿否保存草稿单据使用35返回返回到上一页否返回功能l 第二步：单据提交l 确认无误后，点击【提交】，如某项内容填写有错误，弹出下面的提示： a. 必填字段如果不填写报错“XX字段必填，请填写！”，XX取字段名称，有多个时依次列出，用逗号间隔。下拉框字段为“请选择”时视为未填写。 b.需输入的字段超出字符限制时，报错“XX字段字符限制为YY，目前已录入ZZ字符，请修改！”3.6.4注意事项： l 采购计划变更状态有：草稿、审批中、审批通过、已退回、已取消l 只有草稿、已取消、已退回状态的采购计划允许删除，非这三个状态删除按钮不显示。草稿、已取消、已退回状态删除时不做物理删除，只打上删除标识。l 已提交的采购计划变更，如果第一个审批环节还未审批，则可以取消，审批过了则不能取消，只能由审批人退回。点击取消，单据状态变为“已取消l 上一版本的采购变更审批流程不走完，下一版本的采购变更不允许开始3.6.5采购计划变更查询 系统路径:采购管理/采购计划变更采购计划变更查询操作步骤，见如下图： l 界面各个字段说明：序号字段名称字段说明是否必填填写规则1采购计划编号手工选择否根据页面LOV选择2采购计划名称手工输入否字符限2003总需求计划编号手工选择否根据页面LOV选择4总需求计划名称手工输入否字符限2005项目编号手工选择否根据页面LOV选择6项目名称手工输入否字符限2007所属单位LOV选择否根据界面LOV进行选择, 按当前登录人所在组织层次进行隔离，只显示到子公司（第二层）8采购组织LOV选择否根据页面LOV进行选择9采购期间手工选择否根据页面选择10概算总金额手工输入否只能输入数字11备注手工输入否字符限200012币种手工选择否根据下拉框进行选择第四章：系统管理4.1.概述4.1.1涉及模块本章主要讲述物资主数据、供应商主数据等这些基础模块4.1.2本章内容内容章节物资主数据4.2供应商主数据4.34.2物资主数据4.2.1功能说明公司物资主管部门统一维护公司所有物资的识别、分类、编码、归档工作。确定公司物资一料一码，杜绝物资重复申请、重复使用、一料多码等问题4.2.2涉及角色：拥有物资维护权限的人员4.2.3操作步骤：系统路径:系统管理/基础数据/物资主数据物资主数据填写页面 第一步：填写物资主数据页面l 界面各个字段说明：序号字段名称字段说明是否必填填写规则1物料编码手工录入是字符限502物料名称手工输入是字符限2003单位手工选择是根据界面LOV进行选择4物料型号手工输入是字符限2005物料大类手工选择是根据界面LOV进行选择6物料小类手工选择否根据界面LOV进行选择7物料细类手工选择否根据界面LOV进行选择8概算单价（元）手工输入是只能填写数字，可以输入小数点后6位，但输几位就显示几位910标准/图号根据页面选择否根据页面LOV选择11合同金额（万元）手工输入金额否字符限50，只能填写数字，可以输入小数点后6位，但输几位就显示几位12标准/图号手工输入否字符限20013毛重手工输入否只能输入数字14单位手工选择、否根据页面LOV选择15净重手工输入否只能输入数字16单位手工选择、否根据页面LOV选择17物料有效期手工选择否根据页面选择18关键物料手工选择否根据页面选择19备注手工输入否字符限2000