学生会部长会议纲要.doc

行政公文/会议纪要 学生会部长会议纲要 一、工作回顾（一）工作态度、习惯，找准自己的位置；1、高调做事，低调做人，先学做人，在学做事，踏踏实实做人，勤勤恳恳做事；2、处理好工作于学习的关系，值班的同时如没有工作且未经相关责任人同意请勿私自查阅学生会办公室的相关资料；同时，非办公室的12级新干值班请按时，在没有工作的情况下请自觉学习（12级新干值班期间没有工作的话可以自己带课本到办公室自主学习）；3、强化服务意识，学生会是一个服务于广大同学的群体，并不是为自己谋利于的地方，希望广大学生会干部舍小家为大家，同时维护学生会的良好形象；4、强化团队意识，一个部门是一个团队，一个学生会也是一个团队；5、强化纪律意识，违纪经查实的，学生会将依据团委、学生会章程进行严肃处理。（二）学生会工作分工明确，责任到个人（组织规划、部门策划与分工、集体总结相结合）主席团规划，分管主席，各部门部长、副部长共同商议策划，进行个人分工，提高决策的科学性、准确性，同时在活动结束后由分管主席召开相关总结会议，并统一向团委书记戴老师提交活动总结（总结模版近期发布）。二、学生会良性工作机制的建立与深化（一）信息交流与反馈机制（讨论解决方案）1、决策机制（组织规划与部门分工相结合）：学生会统一实行工作周规划制；各部门在接到工作规划的同时部长、副部长迅速和本部门分管主席商量相应的细节工作，商议好后分配工作，分配到个人；2、学生会qq管理：授权主席团，办公室主任、副主任，各部门部长管理，要求及时迅速的将一些相关活动的文件等一系列有益于广大同学的信息形成说说或日志进行公布，为广大同学提供便捷的信息接收平台，同时接受广大同学的监督；3、学生会各项通知尽量采取电子文档，学生会将开通飞信，加学院各班级班长等班委为好友；如遇相关通知由各部门上传原始文件到华文、国语学生干部群，并及时发布到学生会qq空间，同时编辑飞信简讯通知到各班级班长等班委到干部群查收，收到请回复【简讯要求在信息末尾处备注（华文、国语学生会*部门）收到请回复，谢谢！），如收到未回复的班委在电话通知，保证各项信息落实到每一位学生干部】。编辑相关简讯的时候注意措辞，态度一定要谦和，同时要综合考虑，避免考虑不周全造成工作失误。4、信息反馈机制：学生会每一位干部工作完成后和分管责任人汇报工作情况，便于活动负责人掌握相关信息，利于正确、理性的决策；5、请假程序：(1)干事请假：书面假条交部门部长审核，经审查请假事由合理的部长给予签字批准，否则不予批准；部长审核通过后交分管主席进行复核签字，经分管主席复核，请假事由合理的分管主席给予签字批准，否则不予批准；分管主席复核签字后交部门副部长登记。如遇紧急情况，可以口头和部长请假，并告知分管主席、本部门副部长，同时在回校一个工作日内补齐假条，否则按缺席处理；(2)副主任，副部长请假：书面假条交部门部长审核，经审查请假事由合理的部长给予签字批准，否则不予批准；部长审核通过后交分管主席进行复核签字，经分管主席复核，请假事由合理的分管主席给予签字批准，否则不予批准；分管主席复核签字后交办公室副主任杨峰进行登记，如遇紧急情况，可以口头和部长请假，并告知分管主席、办公室副主任杨峰，同时在回校一个工作日内补齐假条，否则按缺席处理（副主任、副部长请假由学生会办公室统一负责登记）；（3）主任、部长请假：书面假条交分管主席审核，经分管主席审核，请假事由合理的分管主席给予签字批准，否则不予批准；分管主席审核批准后交办公室副主任杨峰进行登记，如遇紧急情况，可以口头和分管主席请假，并告知办公室副主任杨峰，同时在回校一个工作日内补齐假条，否则按缺席处理（主任、部长请假由学生会办公室统一负责登记）；（4）主席团请假：书面假条交团委书记审核，经团委书记审核，请假事由合理的团委书记给予签字批准，否则不予批准；团委书记审核批准并进行登记后假条交办公室副主任杨峰，如遇紧急情况，可以口头和团委书记请假，并告知办公室副主任杨峰，同时在回校一个工作日内补齐假条，否则按缺席处理（主席团请假由学院团委统一负责登记）；（5）干事请假条由各部门副部长统一管理，并于每次考核测评结束后统一交学生会办公室复核存档，副部长以上所有干部的请假条由学生会办公室副主任杨峰统一管理，所有请假条如经复核存在问题的相关责任人将承担连带责任。