工作中最常用的57个Excel技巧(八大类)

广州精弘益企业管理咨询有限公司 Guangzhou HLEAN SYSTEM Consulting Co Ltd WWW HLEAN COM 1 工作中最常用的 57 个 Excel 技巧 八大类 一 文件操作 1 为 excel 文件添加打开密码 文件 信息 保护工作簿 用密码进行加密 2 为文件添加作者信息 在该 excel 文件图标上右键单击 属性 摘要 在作者栏中输入 3 让多人通过局域网共用 excel 文件 审阅 共享工作簿 在打开的窗口上选中 允许多用户同时编辑 4 同时打开多个 excel 文件 按 ctrl 或 shift 键选取多个要打开的 excel 文件 右键菜单中点 打开 5 同时关闭所有打开的 excel 文件 按 shift 键同时点右上角关闭按钮 6 设置文件自动保存时间 文件 选项 保存 设置保存间隔 7 恢复未保护的 excel 文件 广州精弘益企业管理咨询有限公司 Guangzhou HLEAN SYSTEM Consulting Co Ltd WWW HLEAN COM 2 文件 最近所用文件 点击 恢复未保存的 excel 文件 8 在 excel 文件中创建日历 文件 新建 日历 9 设置新建 excel 文件的默认字体和字号 文件 选项 常规 新建工作簿时 设置字号和字体 10 把 A xlsx 文件图标显示为图片形式 把 A xlsx 修改为 A Jpg 11 一键新建 excel 文件 Ctrl N 12 把工作表另存为 excel 文件 在工作表标签上右键 移动或复制 移动到 新工作簿 二 窗口设置 1 同时打开对比两个或多个 excel 文件 视图 全部重排 选排列的方向 2 同时查找一个工作簿中的两个工作表 视图 新建窗口 全部重排 选排列方向 广州精弘益企业管理咨询有限公司 Guangzhou HLEAN SYSTEM Consulting Co Ltd WWW HLEAN COM 3 3 隐藏或显示 excel 最上面的功能区 Ctrl F1 4 隐藏 excel 工作表界面 选取要隐藏的工作表 视图 隐藏 5 让标题行始终显示在最上面 视图 冻结窗格 冻结首行 6 把窗口拆分成上下两部分 都可以上下翻看 选取要拆分的位置 视图 拆分 7 调整 excel 工作表显示比例 按 ctrl 滚轮 8 快速切换到另一个 excel 窗口 ctrl tab 键 9 全屏显示 excel 界面 视图 全屏显示 三 单元格显示 1 隐藏 0 值 广州精弘益企业管理咨询有限公司 Guangzhou HLEAN SYSTEM Consulting Co Ltd WWW HLEAN COM 4 文件 选项 高级 去掉 在具有零值 勾选 2 隐藏单元格内所有值 ctrl 1 打开单元格设置窗口 数字 自定义 右边文框中输入三个分号 3 隐藏编辑栏 灰色表格线 列标和行号 视图 显示 去掉 各项的勾选 四 单元格选取 1 选取当前表格 按 ctrl a 全选当前数据区域 2 选取表格中的值 公式 按 ctrl g 打开定位窗口 定位条件 值 公式 3 查找值 按 ctrl f 打开查找窗口 输入查找的值 查找 4 选取最下 最右边的非空单元格 按 ctrl 向下 向右箭头 5 快速选取指定大小的区域 广州精弘益企业管理咨询有限公司 Guangzhou HLEAN SYSTEM Consulting Co Ltd WWW HLEAN COM 5 在左上的名称栏中输入单元格地址 如 a1 a10000 然后按回车 五 单元格编辑 1 设置单元格按回车键光标跳转方向 文件 选项 高级 最上面 按 Enter 键后移动所选内容 设置方向 2 设置下拉菜单 显示 A B C 三个选项 数据 数据有效性 允许 序列 输入 A B C 3 复制表格保存行高列宽不变 整行选取复制 粘贴后点粘贴选项中的 保留列宽 4 输入到 F 列时 自动转到下一行的首列 选取 A F 列 输入后按回车即可自动跳转 5 设置三栏表头 插入 形状 直线 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无 6 同时编辑多个工作表 按 ctrl 或 shift 键选取多个工作表 直接编辑当前工作表即可 7 输入身份证号或以 0 开始的数字 把单元格格式设置成文本 然后再输入 广州精弘益企业管理咨询有限公司 Guangzhou HLEAN SYSTEM Consulting Co Ltd WWW HLEAN COM 6 8 快速删除空行 选取表中某列 ctrl g 定位 定位条件 空值 删除整行 9 快速插入空行 在表右侧输入序号 1 2 3 N 然后再复制该序号到下面空行 最后按序号列排序即可 10 快速合并多行数据 插入批注 选取多列数据复制 粘贴到批注中 然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可 11 插入特殊符号 插入 符号 12 查找重复值 选取数据列 开始 条件格式 突出显示单元格规则 重复值 13 删除重复值 选取区域 数据 删除重复项 14 单元格分区域需要密码才能编辑 审阅 允许用户编辑区域 15 用 excel 进行汉英互译 审阅 翻释 16 不复制隐藏的行 广州精弘益企业管理咨询有限公司 Guangzhou HLEAN SYSTEM Consulting Co Ltd WWW HLEAN COM 7 选取区域 ctrl g 定位 定位条件 可见单元格 复制 粘贴 17 单元格强制换行 在需要换行字符后按 alt enter 键 六 单元格格式设置 1 万元显示 自定义格式代码 0 0 2 日期按年年年年 月月 日日显示 自定义格式代码 yyyy mm dd 3 手机号分段显示 自定义格式代码 000 0000 0000 4 数字 1 显示成 1 月 自定义格式代码 0 月 七 图片处理 1 删除工作表中所有图片 广州精弘益企业管理咨询有限公司 Guangzhou HLEAN SYSTEM Consulting Co Ltd WWW HLEAN COM 8 ctrl g 定位 定位条件 对象 删除 2 工作表插入背景图片 页面布局 背景 选择插入图片 3 插入可以打印的背景 插入 页眉页脚 选取页眉后点图片 选取图片并拖入 八 打印设置 1 打印标题行 页面布局 打印标题 点顶端标题行后的折叠按钮 选取要打印的标题行 2 多页强制打印到一页上 页面布局 打印标题 页面 调整为 1 页宽 1 页高 3 按厘米设置行高 视图 页面布局 在页面布局下行高单位是厘米 4 插入分页符 选取要插入的位置 页面布局 分页符 插入分页符