QC小组活动管理办法

QC 小组活动管理办法 1 总 则 1 1 为全面推动公司质量管理工作的开展 鼓励职工积极开展 质量管理小组 简称 QC 小组 活动 创建学习型团队 根据公司实 际情况 制定本办法 1 2 凡在工作岗位上从事各种劳动的职工 围绕企业的经营战 略 方针目标和现场存在的问题 以改进质量 降低消耗 提高管理 水平和经济以及人的素质为目的组织起来 运用质量管理的理论和方 法开展活动的小组 统称为质量管理小组 以下简称 QC 小组 1 3 开展 QC 小组活动 应与公司的方针目标管理 项目管理 班组建设 技术革新和合理化建设以及推广应用新技术 新产品 新 材料 新工艺等活动相结合 1 4 公司各部门 分公司 项目部应重视 QC 小组活动的管理 把开展质量管理活动列入日常工作议程 纳入质量管理和质量保证体 系 做好教育 组织发展和推进工作 并为开展活动提供必要的条件 创造良好的环境 1 5 本办法适用公司 QC 小组的组建和成果的评审 公司工程管 理部是 QC 小组活动的归口管理部门 负责 QC 小组活动的指导 推进 工作 各分公司主管部门负责 QC 小组的日常管理工作 2 小组的组建与管理 2 1 公司各部门 分公司 项目部应从本单位的实际情况出发 积极推进低碳 绿色施工 开展相关主题的课题 组建 1 3 个适宜 类型的 QC 小组 公司机关各部门也可以建立 QC 小组 通过不断提出 问题 解决问题改进工作质量 提高工作效率 2 2 各分公司重点工程 有重大技术难点 科技论证的项目必 须建立 QC 小组 以确保工程质量 安全和施工进度 2 3 积极鼓励工程技术人员参加 QC 小组活动 其小组组长 发 布人或小组突出贡献人员将成为个人每年年终考核项目之一 建立正 确的工作方法 QC 小组的名称选定灵活 可根据课题类型选择 也 可以根据课题命名 要突出 QC 活动的类型和成果命名 2 4 每年年初各分公司 各部门统一在质量工作计划中上报下 一年 QC 小组课题 小组组建 选定课题和目标 制订活动计划书 在公司工程管理部申请注册登记 填写 QC 小组注册登记表 见 附表 1 和 QC 小组课题注册登记表 见附表 2 两表均一式三份 公司工程管理部每年 4 月 10 月对分公司课题实施情况进行过程检 查指导 各 QC 小组活动 要有真实的现场活动记录和资料 来反映 活动的全过程 将作为总结活动成果和活动评价的重要依据 现场活 动资料应有专人负责收集 整理和保管 附表 3 4 每年或在一次 课题完成后应重新注册 停止活动持续半年以上应予以注销 小组课 题活动要有计划地安排 严格按 PDCA 循环程序的步骤进行 小组活 动要做好记录并填写出勤记录表 见附表 3 且每月不少于一次 QC 小组活动形式要灵活 要注意数据的积累 活动取得成绩后 应 填写 QC 小组成果报告单 见附表 4 一式三份 报公司工程管理 部 并附上 QC 成果材料 被推荐参加上级单位发表的 QC 成果材料 其封面制作和材料内容的编写字体应严格按照统一规范的格式 见附 表 5 2 5 小组的注册号由六个字母和两组二个数字组成 前四个为 sxaz 后二个字母为 QC 前一组数字为当年年号 如 10 则表示 2010 年 最后二位位数字为注册顺序号 并按注册时间先后 分别 从 01 02 的顺序向下排列 例如 sxazQC 10 01 小组注册后 应 每年按规定时间进行课题登记和组织小组成员活动 2 6 各分公司做好 QC 小组活动的教育工作 要结合全面质量管 理基本知识和 GB T19000 ISO9000 族标准的宣贯制订培训教育计划 对小组长 活动骨干和成员不断进行分层次的深化教育 培训教育考 核成绩存入职工技术档案 作为技术考核的依据 3 成果评审 3 1 公司工程管理部接到上报的 QC 成果材料后 应按 QC 小组 活动成果现场评审表 见附表 6 对其进行核实 以确定成果的有 效性和推荐的可能性 3 2 公司每年 3 月组织一次 QC 成果发表会 对本年度 上年 3 月至当年 2 月底 QC 成果进行评审 由评审组评选出一等奖 二等 奖 三等奖 并择优向上推荐 3 3 评审组由公司领导 QC 小组活动诊断师 及相关部室领导 组成 3 4 各小组成果发表的最后得分由材料分 发布分组成 其中 材料分占 85 发布分占 15 3 5 被评为优秀 QC 成果的小组 经批准后 即为单位优秀质量 管理小组 其中符合上级优秀 QC 小组活动成果推荐条件的 由公司 工程管理部推荐上报山西省建筑集团总公司质量部 3 6 QC 小组活作为单位年终质量评优的条件之一 4 表彰及奖励 4 1 荣获公司优秀 QC 小组称号的 由公司工程管理部颁发证书 并通报表彰 对评选出的优秀 QC 小组代表及 QC 小组活动优秀推进者 和卓越领导者可给予优先参加国内有关质量管理方面的学习 考察和 深造的机会 优秀 QC 小组活动成果的奖励标准为 获得公司优秀 QC 小组 一等奖奖励 500 元 项 二等奖奖励 300 元 项 三等奖奖励 200 元 项 获得集团总公司优秀 QC 小组 奖励 500 1000 元 项 获得省 部级优秀 QC 小组 奖励 1000 1500 元 项 获得全国优秀 QC 小组 奖励 1500 2000 元 项 奖金由工程管理部颁发 从单位质量基金中列支 5 附 则 5 1 本办法自发布之日起实施 5 2 本办法由工程管理部负责解释 附表 1 QC 小组注册登记表 单位名称 注册登记号 分公司 成立日期 年 月 日 部门 注册日期 年 月 日 项目部 QC 小组注册登 记表 本年度注册日期 年 月 日 QC 小组组长 区 分 1 建设 2 变更 3 调整 4 临时 5 注销 QC 小组名称 性别 年龄 工龄 职务 QC 小组的目标 序 号 姓 名 性 别 年 龄 工 龄 职务 序 号 姓 名 性 别 年 龄 工 龄 职务 1 9 2 10 3 11 4 12 5 13 6 14 7 15 8 16 活动成果记录 课题发表表彰 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 公 章 负责人 附表 2 QC 小组课题注册登记表 课题编号 小组名称 注册登记编号 所在部门 注册登记日期 课题登记日期 课题名称 计划完成期限 选题理由 现状 活动目标 计划 部门意见 签字 年 月 日 主管部门意见 盖章 年 月 日 QC 小组长 填表人 附表 3 QC 小组成员出勤表 单位 序号 姓名 分工 签字 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 考勤记录员 时间 附表 4 QC 小组成果报告 QC 小组名称 单 位 QC 小组注册编号课题编号 QC 小组注册时间 QC 小组活动课 题 本课题登记时间 QC 小组组长 小组成员 本课题出成果 周期 期间活动次数 成果带来的效 应 成果简述 主管部门评议 年 月 日 公司工程管理部评议 年 月 日 附表 5 五号黑体居中 提 高 X X X X 小二黑体加粗 X X X X X X X 可插图片 以上为 1 5 倍行距 以下为单倍行距 小组名称 五号黑体居中 组 长 五号黑体居中 发 表 人 五号黑体居中 山西省工业设备安装有限公司 五号黑体居中 山西省工业设备安装有限公司 二零 XX 年度 QC 小组成果评审会材料 附表 6 QC 小组活动成果资料评审表 QC 小组名称 课题名称 类别 序 号 评审 项目 评审内容 分值 得分 1 选题 1 所选课题是否与公司方针目标相结合 或是小组现场急需 解决的问题 2 现状是否清楚的了解 数据充分 并通过分析已明确问题 的症结所在 3 现状已为制定目标提供了依据 4 目标设定不要过多 并有量化的目标值和依据 15 2 原因 分析 1 是否针对问题的症结分析原因 因果关系是否明确 2 原因分析是否直接可以采取对策 3 是否对所有末端因素都进行了要因确认 要因是否在末端 因素中选取 并且是用数据客观的证明要因 4 统计技术运用正确 适宜 25 3 对策 与 实施 1 是否对要因逐条制定了对策 2 对策是否案 5W1H 的原则制定 每条对策是否在实施后都 已检查其完成 达到目标 及有无效果 3 大部分的对策是由本小组成员实施的 遇到困难能努力克 服 4 统计技术运用正确 适宜 25 4 效果 1 活动前后对比 检查其改进是否有效果 是否达到制定的 目标 2 取得的成果计算真实 无夸大 3 是否对无形效果进行了描述 4 改进后的有效方法和措施是否已纳入有关制度和规程 并 持续实施 5 改进后的效果是否能持续和巩固在良好的水平 25 5 特点 1 课题是否具体务实 2 活动过程是否具有创新性和启发性 10 总体评价 总 得 分 评委 日期