办公软件采购计划方案

xx 公司 正版软件采购计划 一 办公计算机软件正版化解决方案 xx 公司规模不断发展壮大 逐步完善计算机软件的正版化 符合公司长远发展利益 根据公司当前发展的规模以及信息化建设 的需求 结合公司具体情况作出有计划 分步骤 积极稳妥地实施 公司信息化建设的工作 二 公司办公电脑软件正版化工作流程 一 软件正版化 a 结合公司目前发展情况 软件正版化内容方面分为两方面 1 微软操作系统 windows 以及办公自动化软件 office 2 行业软件 b 软件采购 配合公司上当前的各项工作 计算机软件使用的合法化是企业 考核条件之一 采购软件的费用支出可作为公司的固定资产形 式存在 采购软件充分考虑到公司实际运营情况 作出符合公 司利益最大化的解决方案 c 软件正版化工作分期进行 1 本期只对办公计算机使用的微软操作系统 windows 和办公软 件 office 实施正版化 预计今年内采购 2 套微软操作系统 windows 和办公软件 office 2 后期陆续再对办公计算机使用的行业软件实施正版化 并 继续采购微软操作系统 windows 和办公软件 office 成都市武侯教育投资有限责任公司办公计算机统计 公司现阶段办公计算机数量如下表 现有计算机 情况 笔记本 台 兼容机 台 品牌机 台 总计 行政财务部 7 台 联想 7 台 项目开发部 5 台 联想 5 台 工程建设部 6 台 联想 6 台 资产经营部 2 台 联想 戴 尔 2 台 合计 0 台 合计 20 台 20 台 计算机分布情况表 自己办公区域内使用 备注 上述统计截止日期 2016 8 1 20 台电脑都是自带的正版操作系统 其中 14 台电脑的采购随机 带正版的 windows OEM 家庭版 余下 6 台电脑是带正版 DOS 操作 系统 需购买 windows 版本操作系统 操作系统和办公软件价格表 名称 类别 数量 价格 汇总 Windows 7 专 业版 1 975 采购 Windows 7 企 业版 1 2 660 office 2010 中小企业版 1 3 000 采购 Office 2010 标准版 1 3 300 批量许可 Office 2010 专业加强版 1 4 480 Windows 7 专 业版 1 1 332 零售彩包 Office 2010 专业版 1 4 740 光盘 微软原装安装 光盘 1 300 采购一套 上表中批量许可 windows 7 专业版价格是微软针对中国大陆推 行的 windows 正版化解决方案 GGS 若不采用 GGS windows 7 专 业版的批量授权单价 1 632 推荐采购微软批量许可授权方式 GGS 解决方案 GGS 不适用于 OFFICE Office 软件的批量许可价格是在 3000 元每套 注 什么是 GGS 微软官方为了解决中国大陆市场商业用户使用的未经授权许可 的操作系统正进行正版化而提出的优惠方案 即所谓的 GGS Get Genuine Standard 批量许可正版化 产品 采购数量 购买适用情景 汇总 Windows 正版化 解决方案 GGS 5 套 749 套 适用于任何最 小采购量在 5 套以上的商业 用户 价格比 批量升级许可 更优惠 选择 Windows 正版化 解决方案 GGWA 750 套以上 适用于最小采 购量在 750 套 以上的大型机 构 可在 GGS 基础上享有价 格折扣 帮助 大型企业实现 全公司范围的 正版化 综合上述 一期项目 1 本阶段 计划采购 windows7 office 2010 各 30 套 每套价 格控制在 4200 元内 预算总金额支出 4200 x30 126000 元 2 后阶段 以后每隔两年采购 5 10 套 对企业批量采购微软最 低要求是 5 套 这样微软会知道我们在电脑增加的基础上购 买了相应的正版操作系统以及 office 预算总金额支出 4200 x5 21000 元 3 采用批量许可方式购买微软产品 微软将在其数据库系统中 查询到公司已经购买了正版 windows 和 office 同时微软将 给公司发送一封正式的电子文件授权书以及纸质的授权书 后期项目 采购行业软件 在解决好一期项目后启动 根据对软件正版化的调研 软件正版化工作不是一次性投 资就能解决 这是一个系统项目 需要每年或者每两年都要做这 个工作 进行一次正版化软件的批量采购 建议公司每年预算都 应该考虑软件正版化的费用 每年对软件的采购也能从另外一 方面表现出公司好发展的趋势 所以本次采购量不需要很大 采购 30 套 30 套正好是微 软对大量采购的能进行优惠的最低要求 前面给出的报价是已优 惠后的 如果明年或者后年 再采购 30 套 那说明我们公司发 展很快很好 才有这个实力来做这个工作 对外宣传可以说公司 每年对正版软件的采购都是上一年度的一倍 因为软件的采购 大多数人会认为公司在电脑 信息化建设方面的投入也原来的一 倍 从而可以延伸认为我公司的实力 产值比上一年正常率超过 100 可以从一个侧面对公司未来上市做贡献