工作日志管理规范

内部文件 严禁外传 技术有限公司 工作日志管理办法 一 总则 定义 本处所指工作日志 指公司 OA 平台中工作日志管理功能 软件 目的 进一步提高工作效率 加强公司规范化管理 培养员工良 好的工作作风 促进各项工作落实 提倡并推广积极的工作日 志填写习惯 适用范围 本管理规范适用于公司全体员工 包括试用期员工 工作日志的功能体现 工作日志是公司 部门及员工的 管理工具 时间管理工具 帮助员工学会时间管理 加强自我监督 自我总结与规划 提升工作能力 信息管理工具 利于岗位工作交接 工作追溯 形成员工 工作档案和公司成长档案 建立上下级正式书面沟通方式 促 成达成工作目标 人事考核工具 作为员工工作量 岗位工作饱和度 工 作态度 是否正向 积极 主动 以及工作业绩 工作进度推 进 工作成果质量 的考核客观依据 管理机构 内部文件 严禁外传 1 人员组成 工作日志的管理人员由员工本人 部门领导 主管 经理 人事行政部 公司领导组成 2 职责与分工 序号 责任人 工作职责 1 员工 按公司要求填写工作日志 2 部门领导 主管 经理 1 按要求 内容规范 时间要求 填写工作日志 2 审阅部门员工的工作日志 关注 员工的工作进度及工作质量 作为 员工日常工作表现考评客观依据 3 负责加强动态沟通 对日志中员 工所提出的思考 建议 投诉等进 行及时沟通 协调及处理 3 人事行政部 1 制订及修订工作日志管理规范 2 负责员工工作日志的信息管理 统计 跟踪 反馈 3 引用为员工工作考核依据 4 公司领导 1 关注员工的工作日志 2 关注公司 部门 岗位关键指标 的达成情况 3 协调 处理公司层面的相关工作 日志涉及的协调等 内部文件 严禁外传 二 细则 一 工作日志的填写规范 工作日志语言要求简洁精练 重点突出 力求规范 各部 门可根据本部工作性质与特点 制订部门工作日志填写模板 并报人事行政部备案 包括但不限于以下内容 1 本人当天的主要工作计划 工作内容完成情况 工作 小结 明天工作计划等 2 本人责任范围内有关工作 项目的进展情况 3 遇到的问题 工作思考建议意见等 4 申请加班后 加班完成的工作内容 量化 二 完成时间要求 1 所有人员的工作日志实行日报送制 须在当日完成 2 出差期间 遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者 条件许可的情况下 应在当天完成 如不具备条件 可延至特 殊情况结束后的第二个工作日内完成 三 工作日志的处理规范 1 工作日志审阅管理规定 审阅关键词 真实性 正向性 规范性 工作动态 考评 依据 1 自我审阅制制 员工完成岗位工作日志后 进行自我阅审 总结今日工作 计划明日工作 同时关注与本岗位工作相关的其它员工的工作 进度 以便随时沟通与调整 并提倡多多关注公司领导及其它 同事的工作日志 以更好了解其它部门工作及公司发展动态 内部文件 严禁外传 2 上级审阅制 部门主管 经理 部门主管 经理对下属员工每日的工作 日志进行审阅 并以此作为评价员工工作表现的客观依据 公司总经理 公司总经理对全体员工的工作日志进行审阅 并以此作为评价员工工作表现的客观依据 2 工作日志异常处理 1 工作日志异常的定义 公司提倡精诚合作 无缝对接 工作协调与沟通在工作中 随时进行 本处所指的工作日志异常处理 包括以下内容 建议或意见 对本部门 其它部门或公司的工作建议或 意见 工作思考 员工从岗位工作 部门管理 公司管理现象 中 引发的思考 需要在部门 公司层面得以解决 沟通 疏 导的 工作协调类 因资源或支持限制 工作推动不力 需要 部门 公司层面上进行协调处理的 3 匹配的管理动作 措施 管理机制 1 工作日志部门达成率公示制 每日 由人事行政部专 人将部门员工工作日志的完成情况进行统计 公示 2 周总结与评估制 每周 由部门主管对本部门人员工 作日志进行总结评估 人事行政部对工作日志进行汇总 对工 作日志所反应出来的建议 思考 管理问题以及相关责任人的 处理情况等进行总结与评估 三 奖与罚 内部文件 严禁外传 1 奖励 1 公司奖励员工在工作中积极思考 提出建设性建议 一经采用 并被实践证明具有可行性及效用性 公司视建议的 实际情况 予以奖励 奖励金额为 20 元 次 在工资中发放 2 每月由部门评比 推选一名工作日志 包含项目日志 完成质量最佳的员工 奖励 100 元 部门 月度最佳 奖励金额 研发中心 含软硬件 1 名 100 营销中心 含招商 电商 外贸 1 名 100 综合部门 含行政 财务 企划 1 名 100 技术部门 含技服 生产 采购 1 名 100 3 设立部门员工活动经费 以研发中心 营销中心 综 合部门 技术部门四个大部门为单位 部门所有员工工作日志 含项目日志 完成全优 考勤为全勤 无迟到 早退 请假 旷工 无违反公司规章制度即可奖励部门活动经费 500 元 该笔经费由部门自主支配 4 每月评比员工之星 1 名 评比依据包括但不限于 自觉 遵守公司制度 每月绩效考核成绩 工作日志 工作效率 同 事推荐等 奖励方式 1 通报表扬 1 次 2 奖励金额 200 元 2 处罚 内部文件 严禁外传 人事行政部在检查和抽查中如发现以下问题 将进行通报 或处罚 1 人事行政部每周对工作日志 包含项目日志 有问题 的员工进行通报 问题包含 没有写工作日志的 工作日志完 成质量较差的 2 工作日志 包含项目日志 每月进行评比 对于连续 三次经通报未达标的员工 每月绩效工资下调 50 元 连续 3 个月未出现类似问题的再调回 3 上述处罚细则 纳入员工的人事考核评估范畴 本管理规范从发公布之日起执行 本制度解释权归公司人事行政部 如遇未尽事宜 请咨询 公司人事行政部 人事行政部 2016 年 1 月