营销大赛策划书

广 西 外 国 语 学 院 竞争让校园更精彩 2015 年校园营销大赛 策 划 书 主办方 共青团广西外国语学院委员会 承办方 广西外国语学院社团联合会 广西外国语学院创业实践协会 广西外国语学院市场营销实践协会 时间 2015 年 4 月 5 日至 2015 年 4 月 6 日 目 录 1 活动主题 1 2 活动背景 1 3 活动目的 1 4 开展形式 1 5 可行性分析 2 6 举办单位 3 7 活动时间 3 8 活动地点 3 9 活动流程 4 1 活动前期 4 2 活动开始前一天 6 3 活动第一天 7 4 活动第二天 10 5 活动后期 12 10 注意事项 13 11 应急预案 14 12 经费预算 16 附录 1 投票签样式 18 附录 2 校园营销大赛投票标准 20 附录 3 校园营销大赛比赛方式及评分规则 21 附录 4 工作安排 22 附录 5 摊点分布图 27 附录 6 活动手册 样式 28 附录 7 问卷调查 29 附录 8 货物交接合约 30 附录 9 活动期间工作人员签到表 32 1 1 活动主题 实战营销 挑战自我 让校园生活更精彩 2 活动背景 目前 大学生课外活动开展得日益频繁 形式趋于丰富化多样化 但多偏重于对理论知识的考核 基于这样的一种认知 开展一项真 正能够将理论与实践进行有效结合的活动显得尤为重要 在商业经 济高度发达的今天 营销越来越成为企业生存与发展的关键 本次营销大赛的亮点在于决赛与往年截然不同的形式开展 通 过商家向顾客拉票的形式 使同学们不仅能够在营销大赛中收获喜 欢的物品 更能对喜欢的店铺投下一票 享受类似网上消费的恣意 而商家能够通过顾客的投票认识到自身的不足 并有所改正 更能 让参赛队员学习其他商家怎么来推销自己的商品 这次大赛还吸收往年展销会的优点 融合进营销大赛中 势必 将本届营销大赛举办的更加完善 本次营销大赛 旨在为学生创造 一个将理论运用到实践过程中去的平台 从而提高学生的综合能力 丰富大学生课余文化生活 加强校园精神文明建设 展示我校师生 团结创新 锐意进取 蓬勃向上的精神风貌 调动同学们的积极性 挖掘同学们的策划 营销才能 大胆拓展学生的创新实践能力 3 活动目的 本次策划营销挑战赛为在校大学生提供一个学以致用的平台 活动赞助商更为其拉开一段快乐的旅程 让大学生在快乐中营销 传递正能量 展现积极的生活态度 本次采用策划营销实践大赛 2 打破了目前已经存在的绝大多数大学生课外活动重理论轻实践的现 象 将活动置于真实的社会环境中 带领学生走进现实 走进社会 锻炼在校学生为学为用的综合能力 强调学有所得 学以致用 4 可行性分析 1 人群 我校师生众多 庞大的消费主体是开展本次营销大赛的 人群基础 2 人群 广外周围购物环境尚未成熟 同学们的购买欲望得不到 释放 本次营销大赛能够提供一个平台供同学们购买校园附近所买 不到的物品 3 资源 广外校园道路宽广 道路建设良好 校园店铺布局有道 适当安排营销大赛商铺摊位不会影响同学们日常生活和校园商家生 意 4 资源 基于学校开展的营销大赛除了有足够的场地面积 摊位 所需的帐篷及桌椅相关物品能够通过各种渠道获得 5 消费 广外学生月生活平均消费 1000 1200元 约 600元用 于日常伙食 400 600元用于其它费用 本次营销大赛商品价格 皆为同学们所能接受范围 且产品质量经过验证 6 影响 本次营销大赛能够丰富同学们的课余生活 让同学们在 学习之余放松心情 同时营销大赛的摊位设计 环形围绕半个校园 能让同学们欣赏广外春天的美丽风景 7 能力 创业实践协会和市场营销实践协会都有营销大赛经验 社团联合会也多次参与举办营销大赛和展销会 明白营销大赛期间 3 的各项大小事宜 能及时处理突发事件的能力 能够借鉴其他高校 的经验 将本次营销大赛举办成功 8 个人 有能力的大学生更渴望将书本上的知识用于实践上 他 们也渴望走出校园 渴望开拓视野 实践与理论相结合 贯穿团队 精神 使更多的人冲破自身的障碍 挑战新的困难 提高综合素质 5 举办单位 主办方 共青团广西外国语学院委员会 承办方 广西外国语学院社团联合会 广西外国语学院创业实践协会 广西外国语学院市场营销实践协会 七 活动时间 2015年 3月 20日 2015 年 4月 29日 八 活动地点 广西外国语学院内 详细摊位规划请参照附录 4 九 活动流程 一 活动前期 1 大赛组委会持大赛活动策划书 与潜在赞助商洽谈赞助事宜 赞 助对象的主要潜在对象为各种商业机构 如 教育机构 饮食 文 艺 体育等 在双方可达成共识的互利方案下 签署合作合同 2 在校宣传 3 月 20日 3 月 25日 1 网络宣传 利用 QQ 微信 贴吧 微博等 4 2 校内宣传 张贴活动海报 派发传单 通过定点摆点现场活动 宣传 3 媒体报道 在大赛的预赛到决赛阶段 由赞助公司组织主流平 面媒体 展开系列深入宣传报道 二 活动中期 1 报名阶段 1 时间 2015 年 3月 26日至 2015年 3月 27日 12 00 18 30 2015年 3月 28日统计报名人数 2015年 3月 29日对参赛团队进行策划方案培训 2 地点 参与单位指定报名点 美食街路口 东区宿舍 西区宿 舍 平方宿舍 3 报名方式 以团队为单位 到指定点领取报名表或填交电子表 格到指定邮箱 2 初赛流程 1 时间 2015 年 3 月 30 日下午 15 30 2 地点 A201 3 初赛准备阶段 2015 年 3 月 30 日至 2015 年 4 月 8 日 根据大 赛要求提交各团队对赞助商指定的哇哈哈旗下的产品 来一榨椰子 汁 启力 八宝粥 乳酸菌 营养快线的五个产品中选一两个来写 营销策划 营销商品的市场调查以及可以展示团队风采的介绍短片 或图集 以 PPT 的形式打包成压缩包 压缩包标题 2015 年策划营 5 销挑战赛 参赛团队名称 作为初赛作品参与比赛 4 初赛评审阶段 2015 年 4 月 9 日 4 月 10 日 组委会于提交截 止日期后一日组织相关专业评审团进行评审 评审委员会成员 5 人 对第一轮筛选的作品进行认证评审 评选出 14 支团队晋级半决赛即 成功进入实战营销阶段 具体请看评审要求 5 初赛结果公布 2015 年 4 月 11 日 经过审核后的进入决赛的 队伍名单将通过短信方式通知 创业实践协会及市场营销实践协会 贴吧 微博均可查阅 并通过大赛主办方和网络等形式进行宣传 增加活动的影响力 提高活动关注度 3 决赛阶段 1 半决赛时间 2015 年 4月 10日 至 2015年 4月 12日 10 00 19 00 2 总决赛时间 2015 年 4月 25日至 2015年 4月 26日 9 00 21 00 3 决赛流程 实战营销比赛 先安排所有晋级团队自由销售指 定产品 再定点销售 自由销售阶段 申请学校相关场地作为定点 4 地点 参赛单位所属学校或区域 参加决赛的队伍在规定时间内以各团队的销量作为评分标准 根据 各支队伍的业绩决定比赛各奖项的归属 6 决赛结算时间 2015年 4月 27日下午 15 00 三 活动后期 颁奖典礼 6 1 时间 2015 年 4月 29日晚上 19 20 22 00 2 地点 小礼堂 3 典礼流程 1 广西外国语学院创业实践协会会长以及市场营销实践协会会长 上台致辞并对本次营销大赛做总结 2 校领导及赞助单位致辞 3 有请校领导为获奖团队颁发荣誉证书 赞助单位颁发比赛奖金 4 主持人致闭幕词 大赛结束 人员有序退场 十 评审办法 1 初赛评审要求 1 要求参赛团队根据大赛要求提交各团队的营销策划 营销商 品的市场调查 大赛指定商品 以及可以展示团队风采的介绍短片或 图集以 PPT的形式压缩打包提交 2 从策划的内容是否完善充实 想法是否切实可行 团队分工是 否合理及考虑问题的充分性等方面 秉承公平公正原则对各参赛作 品做出专业评估 以分数形式进行结果呈现 3 要求参赛团队以公关工具为主要营销工具进行企业形象和企 业品牌的传播的策划和执行 从而对社会资源进行最大化 高效公 关和整合 4 应着重突出实用性和创新性 准备好后期执行策划案内容并 将执行预估效果写入策划案 PPT 7 5 不得侵权 抄袭或找他人代写 6 PPT 要求简明准确 作品含封面 目录 封底等 7 作品中建议放入企业 LOGO 8 作品所需数据 参考书等资料一律自备 报告中引用部分内 容须注明出处 9 作品应大体包含实践阶段的开展形式 2 决赛评审要求 以营销方案为依照 实际进行营销活动 产品 暂不定 1 要求参赛队自行或在企业支持下 开展销售活动 形式不限 如依情况向学校申请在学校范围或由承办方在校门口及美食街等地 段设定的位置销售指定产品等 2 决赛以销售过程实施和销售业绩为考核对象 并以销售业绩 总和为考核重点 十一 奖项设置 一等奖 奖金 1200 元人民币 价值 200 元的礼品 二等奖 奖金 800 元人民币 价值 200 元的礼包 三等奖 奖金 600 元人民币 价值 200 元的礼品 除此之外还设置最佳人气奖 最佳策划奖 优秀销售团队奖 都会 有礼品 十二 工作安排 附录 4 十三 注意事项 8 1 策划实施期间每个阶段都应有负责人监督 确保工作按时完成 2 营销大赛决赛开展前 3天调查营销大赛举办当天天气 若天气不 好则营销大赛推迟举办 3 决赛参展商品的保管 守夜人员对商品的保护及自身安全 4 工作人员的工作态度 5 商品数量买卖登记情况每日及时核实以防商品损失 6 宣传工作要到位 海报 网络等的宣传方式有利结合 7 注意保持比赛场地的干净 整洁 8 会场秩序的维护工作 十四 相关参赛团队规定 1 报名者自愿参加本次比赛 自愿遵守相关比赛规则 接受大赛主 办方日程安排 报名者必须是在校学生 2 参赛者在参赛期间必须保持通讯畅通 因参赛者的主观原因未接 收到信息者则被视为全队自动弃权 3 各参赛队伍不能以各种形式影响比赛公正 如若发现 将取消参 赛资格 十五 应急预案 1 商家必须按规定的路线行驶 若商家不按协议行驶停放车辆占用 场地 协商无效后 社联工作人员将联系保安队将其驱逐 2 若车辆不能进去校园 则安排人员搬运 并提前开会分配小组和 工作 熟悉每个小组负责的摊位位置 3 在营销大赛决赛期间 若商家出现违规占用场地 影响学校正常 9 交通秩序 我们会对商家进行警告并要求其迅速消除影响 若商家 没有采取措施 我们将按协议取消该商家的摊位使用权 4 发现会场突然停电要做好应急准备 适当情况下暂停活动 不可 自行调试电路 应有专业人员处理 并及时联系学校电工及时抢修 电工提前通知好 5 参赛学生出现身体不适等情况要及时询问选手可否继续或坚持比 赛 若情况严重应立即呼叫医护人员或送医院医治 6 如遇失火 在每个值班点有放置灭火器 并由社联值班人员配合 保安队迅速疏散人群 如火势不能有效控制 应及时向校方及社联 负责人汇报并拨打 119火警电话 8 如发生暴力事件 设立巡逻小组 并立即通知学校保卫人员 立 即寻找安全的位置保护自身安全 迅速上报学校及社联负责人 并 拨打 110报警电话 如发生商家与学生无法私下解决的争执或冲突 请联系值班人员出面调解 9 商家不明事理 谎报商品丢失 营销大赛结束时 组织人员清点 每个摊位的货品数量 并登记 早上营销大赛开始时与商家清点商 品做交接工作 10 学校附近施工闲杂人员较多防止商家货品丢失晚上安排人员晚上 值班 防止盗窃 11 垃圾处理的问题 提前安排人员统计学校宿舍垃圾桶 统一安放 在营销大赛的各个区域 垃圾放满时联系收垃圾的人员 10 十六 经费预算 物品名称 单价 数量 金额 元 用途 备注 宣传海报 100元 张 3张 300元 宣传 商家赞助 气球 10元 包 4包 40元 布置会场 彩带 4元 包 5包 20元 布置会场 创协购买 赞助 横幅 7元 米 7米 两条 105元 宣传及布置会 场 赞助 矿泉水 50元 箱 10箱 500元 用于开幕 式 赞助 邀请函 2元 20本 40元 邀请 市营购买 赞 助 台签 20个 会场布置 社联自备 传单及报 名表 彩 印 0 5元 份 4000份 2000元 宣传 报名 赞助 帐篷 220 顶 防止物品暴晒 拉赞助商 桌子 220 张 供商家使用 社联自备 椅子 220 张 供商家使用 社联自备 展板 2 块 宣传活动 社联自备 A4纸 25元 包 1 包 25 做投票签 1包 500张 11 海报纸 2 张 做宣传海报 社联自备 马克笔 4 只 做宣传海报 社联自备 绘图工具 3 套 做宣传海报 社联自备 透明胶 5元 卷 5 卷 25 粘贴物品 社联自备 灯泡 照明 电线 连接电灯 排插 连接电路 牛奶盒 15 个 做投票箱 回收 墨水 5元 盒 2 盒 10 用于印章 证书 7元 本 8本 56元 颁奖 粉笔 3元 盒 2 盒 6 画场地图 共计 元 12 附录 4 1 活动前期 协会 或 部门 工作内容 负责人 及联系方式 完成时间 备注 大 赛 组 委 会 大赛组委会持大赛活动策划书 与潜 在赞助商洽谈赞助事宜 赞助对象的 主要潜在对象为各种商业机构 如 教育机构 饮食 文艺 体育等 在 双方可达成共识的互利方案下 签署 合作合同 13 创业实践协 会 和 市场营销协 会 前期的在校的各种宣传 3月 20日前 准备投票签及相关表格 黄国一 4月 1日前 投票签 4000张 复印 活动手册 给商家 傅思琪 4月 1日前 需要 400份 秘 书 申请校园通车 方便商家运货 陈煜彤 4月 1日前 14 申请本次活动所需场地 停车场 摊 位 孔余华 4月 1日前 处 监督前期各部门工作是否及时完成 刘素英 4月 2日前 购买本次活动所需物品 蒋思云 4月 1日前财务处 统计商家所交押金 刘洋 4月 1日前 宣传部 准备票数公示展板 路标 摊位指示 翟浩 4月 1日前 15 牌 报名点指示牌 签到区和后勤区 指示牌 活动宣传展板 投票箱 外联部 拉本次营销大赛商家 欧阳夏欢 3月 28日前 网络部 通过网络宣传本次活动 李杰 4月 3日至 4日 社团部 对校内师生进行问卷调查 了解师生 们对各种产品的需要程度 谢文莉 3月 10日前 问卷调查详细参 见附录 4 全体人员 召开会议安排本次营销大赛工作 刘素英 4月 4日 二 活动中期 16 二 活动开始前一天 完成时间 工作内容 负责人 及联系电话 备注 4月 4日 13点前 规划本次活动场地 傅思琪 布置各个摊位及投票点 帐篷 桌椅 摊位 指示牌 周双奕 电路连接 灯泡 排插 李杰 并用透明胶固定 4月 4日 15 00至 18 00 搜集垃圾桶摆放到指定位置 黄国一 4月 4日 18点至 负责指路及运货的工作人员到岗 张宁珊 17 20 00 4月 4日 22 00至次 日 8 30 守夜人员到岗 刘水生 2 活动第一天 时间 工作内容 负责人 及联系方式 备注 7 30至 23 30 大本营成员在指定位置负责签到 工作人员 物品保管 解答商家问题 梁婷娉 巡逻小组休息点 8 00至 23 00 投票箱的工作人员监督顾客投票并分发 活 动手册 及投票签给商家 负责人按摊位发 放 孔余华 每个投票箱安置点 设两人 负责人通 知工作及不间断巡 18 逻 9 00至 21 00 拍摄活动相关照片 覃婷 10 00至 11 00 统计商家到位情况 张宁珊 9 00至 23 00 监督小组巡逻维护秩序 周双奕 巡逻小组共六组 每组四人 每两小 时轮换一组 每小 组设小组长联系组 员听从负责人调配 9 00至 23 00 机动人员到大本营待命 每小时指派人员处 张萍 19 理垃圾 22 00至 23 00 计票人员负责统计投票签 傅思琪 投票公示板摆放于 公示处 由守夜负 责人指派看管 22 30至次日 8 30 守夜人员守夜 刘水生 守夜当天于 21 00 大本营确认登记 并听由负责人安排 4 活动第二天 20 时间 工作内容 负责人 联系电话 备注 7 30至 19 00 大本营成员到位 负责签到 工作人员物品保管 解答商家问题 梁婷娉 8 00至 19 00 负责投票箱的工作人员到岗 孔余华 每个投票箱安置点设 三人 负责人通知工 作及不间断巡逻 9 00至 19 00 监督小组到位 周双奕 巡逻小组共五组 每 组四人 每三小时轮 换一组 每小组设小 组长联系组员听从负 责人调配 21 9 00至 19 00 拍摄活动相关照片 覃婷 9 00至 23 00 机动人员到位 缺人手时帮忙 张萍 机动组分为两组 每 组二十人 两组分别 执勤一天 15 00至 16 00 计票人员负责统计投票签 傅思琪 投票公示板一直摆放 于公示处 于活动结 束清场时搬回 16 00至 17 00 宣布本次活动获奖商家并赠与奖品 拍照留念 余果 17 30至 20 00 指挥商家有序离开 张宁珊 22 19 00至 21 00 统计物资 清洁场地 陈俏燕 五 活动后期 工作内容 负责人 及联系电话 完成时间 备注 对本次活动作出评价 主席团 张楠 电话 4月 6日前 统计本次活动经费 刘洋 4月 6日前 整理本次活动照片 李杰 4月 8日前 书写活动总结 傅思琪 4月 10日前 23 整理活动资料并存档 雷珊 4月 15日前 附录 1 投票签 24 NO 好 评 摊位号 NO 好 评 摊位号 NO 好 评 摊位号 NO 好 评 摊位号 NO 好 评 摊位号 NO 好 评 摊位号 25 NO 好 评 摊位号 NO 好 评 摊位号 NO 好 评 摊位号 NO 好 评 摊位号 27 附录 2 营销大赛决赛投票规则及标准 1 买家投票时需前往该摊位对应投票点 共设十个投票点 一位总负责人 每个投票点三人 各投票处标明该处是 所属哪些摊位的投票点 如一号投票点负责 1 20号摊位投票收集 二号投票点负责 21 40摊位投票收集 以此 例推 1 每个摊位每人限投一票 如遇再投 投错指定投票箱 则由监督人员作废票处理 2 买家所投票必须是负责人交由商家并盖有校社联章印的有效票 3 买家投票需属个人自愿投票 非商家强迫 4 买家购买商品时 商家服务态度 商品质量 个人喜爱程度作为唯一投票标准 5 如商家恶意捣乱投票将取消比赛资格 本次大赛期间仍可继续经营但不记比赛分数处理 并列为黑名单 今后 举办营销大赛不予参加 6 如商家间恶意竞争产生殴打 谩骂等过激行为 一经核实皆取消比赛资格 本次大赛期间仍可继续经营但不记 比赛分数处理 同时酌情考虑 情节严重者今后举办营销大赛不予参加 28 附录 3 2015 年校园营销大赛比赛方式及评分规则 1 商家通过服务 商品质量等方面满足消费者需求 并在买家购买物品时给予盖有校社联章印的有效票 每名消 费者商家限给一张 消费者需在该摊位指定投票点投票 每人每摊位限投一张 2 投票时间为 2015年 4月 5日 9 00 20 30 及 2015年 4月 6日 9 00 15 00 第一天营销大赛将于 20 30停止 投票 工作人员当天将投票签统计 将各商家票数以及所投票粘贴在展板上公示 第二天营销大赛 15 00 点停止 投票 计算出两天商家总票数并将所投票公示直至本次大赛结束 3 比赛结果将于 4月 6日 16 30 计算完毕并公示 商家可自行前往查看 如有异议可向展板公示处工作人员反应 4 本次大赛按照积分制 每张有效票算 1分 计算两天内商家所得积分高低进行奖项评定 5 本次大赛共设两个奖项 积分最高者将获印有 广西外国语学院第一届营销大赛五星级商家 奖杯一个及 第 二届广西外国语学院营销大赛特约商家 锦旗一张 并享受签订协议下届营销大赛减免单个摊位的全额价格 如购买两个摊位只予减免其中一个摊位的价格 积分排名第二及第三者将各获 广西外国语学院第一届营销 大赛优秀商家 奖杯一个并享受签订协议下届营销大赛减免单个摊位的一半价格 如购买两个摊位只予减免其 29 中一个摊位的一半价格 附录 5 摊点分布图 附录 6 活动样式手册 正面 商家须知 反面 具体摊位分布图 30 31 附表 1 校园策划营销挑战赛报名表 学院 宿舍 团队名称 团队人数 队长资料 姓名 手机 QQ 组员资料 姓名 手机 QQ 姓名 手机 QQ 姓名 手机 QQ 姓名 手机 QQ 团队简介 简要展示团队特色与风采 备注 参赛对象 广西外国语学院 被邀约兄弟院校实践类社团或自组团 队 参赛对象为组队参加 每队 3 5人 设队长一名 32 附录 7 问卷调查 校园营销大赛问卷调查 1 你是男生或者女生 A 男生 B 女生 2 你是大几的学生 A 大一 B 大二 C 大三 D 大四 3 你日常消费大多数用于 日常饮食除外 4 每个月能够自主支配的金额大约为 A 100 200 B 200 500 C 500 1000 D 1000以上 5 对于校内校外的各种商品 能满足你的日常需求吗 A 能 B 不能 6 搭公车外出的大多数原因是 A 吃好吃的 B 玩好玩的 C 购置生活用品 D 找男朋友玩 E 打工 7 你觉得学校附近应该增加哪些类型的商店 8 你希望举办营销大赛吗 为什么 A 非常希望 B 还行吧 C 无所谓 D 不希望 33 附录 8 货物交接合约 甲方 乙方 甲 乙双方本着精诚合作 平等互利的原则 经友好协商 根据中 华人民共和国 合同法 现就相关合作事宜 达成如下协议 第 1条 合作方式 甲方为本次活动的主办方 乙方为参与本次活动的商户 乙方应以见到盖有广西外国语学院社团联合会公章的合同为唯一凭 证 第 2条 合作期限 合作期限自 年 月 日 点至 年 月 日 点 共 天内协议有效 协议到期后 双方视具体情况可续签 第 3条 管理方式 1 乙方将点清自己的货物数量并包装封好放置于自己所属的摊位 2 甲方摊位超过两个的情况下 甲方将所有货物集中放置 以便管 理 第四条 从签订协议后 经双方确认无误 此份协议即刻生效 第 5条 甲乙双方的权利和义务 1 甲方的权利和义务 1 甲方为本次活动的主办方以及负责人 货物将由甲方自行管理并 保证货物的完整 34 2 若乙方在确认货物数量无误签定协议之后 在第二天接受货物时 发现货物的损失或丢失 应提供相应的证据 否则将视为商家的恶 意行为 自行负责货物损失 3 甲方有合同在签订协议后认真履行合同内容 2 乙方的权利和义务 1 乙方有权利对本协议提出修改要求 经双方同意后经行修改 并 以修改后的为唯一合同书 2 乙方有义务在签订合同后认真履行合同内容 第六条 其他 1 本协议一式二份 甲乙双方各执一份 均具有同等法律效力 2 本协议中未尽事宜 双方协商解决 并另行签定补充协议 补充 协议与本协议具有同等的法律效力 3 本协议如遇天气等非人为因素改期 则按改期为准 6 本协议自签定之日起生效 7 本合同最终解释权归广西外国语学院社团联合会所有 甲方 乙方 盖章 盖章 法定代表人 签名 法定代表人 签名 签字日期 签字日期 35 附录 9 活动期间工作人员签到表 部门 姓名 联系方式 负责人姓名 负责人联系 方式 36 此 页 无 正 文 主办方 共青团广西外国语学院委员会 承办方 广西外国语学院社团联合会 时间 2015 年 3月 8日